Skrive et følgebrev for en rekrutterer

Rekrutterere jobber med bedrifter for å matche jobbsøkere med ledige stillinger. Når de mener en bestemt kandidat passer godt for et bestemt stillingsannonse, videresender de søkerens informasjon til selskapet for videre vurdering. Å skrive et følgebrev er derfor ditt første skritt for å finne en jobb. Følg noen få trinn for å sikre at følgebrevet ditt er perfekt.

Trinn

Del 1 av 2: Forbered deg selv

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev for en rekrutteringskonsulent Trinn 1
1. Bestem hva slags jobb du ser etter. Rekrutterere spesialiserer seg vanligvis på et bestemt segment av arbeidsmarkedet, så du må vite hva du ser etter før du tar kontakt. Hvis du har problemer med å bestemme deg for hva du leter etter, husk følgende.
  • Hva er din utdannelse?
  • Hva er din erfaring?
  • Har du hatt en jobb tidligere som du likte?
  • Tenk over om du ønsker dette som en karriere eller som et vikariat. Du kan være mer villig til å inngå kompromisser for en midlertidig jobb enn en livslang karriere.
Bilde med tittelen Skriv et følgebrev for en rekrutteringskonsulent Trinn 2
2. Finn ut hva slags jobber rekruttereren ofte fyller. Når du henvender deg til en rekrutterer, sørg for at du søker på stillinger som passer deg. For eksempel, hvis du leter etter en jobb som selger, ikke henvend deg til en rekrutterer som vanligvis matcher folk med jobber innen sikkerhet.
  • Rekrutterere angir vanligvis om de ser etter noen for bestemte jobber og stillinger, så sørg for å følge nøye med på nettsiden eller bloggen deres.
  • Bilde med tittelen Skriv et følgebrev for en rekrutteringskonsulent Trinn 3
    3. Lag din egen CV. Du bør aldri sende et følgebrev til en rekrutterer uten din CV. Siden de to går hånd i hånd, bør du forberede din CV sammen med følgebrevet samtidig. Det hjelper å gjøre CV-en først. Dette lar deg fokusere på opplevelsen din og gir deg punkter å utdype i følgebrevet ditt.
  • Les mer om lage en CV for tips for å lage en sterk CV.
  • Bilde med tittelen Skriv et følgebrev for en rekrutteringskonsulent Trinn 4
    4. Sjekk CV-en din. CV-en din nevner kort erfaringen din og inneholder vanligvis ikke mye forklaring. Følgebrevet ditt er en mulighet til å utdype visse punkter på CV-en din. Les din CV nøye før du skriver brevet. Merk av punktene du vil bruke og se om noe trenger mer forklaring. På den måten kan du matche følgebrevet og CV-en, i stedet for at det ene er en gjentakelse av det andre.
    Bilde med tittelen Skriv et følgebrev for en rekrutteringskonsulent Trinn 5
    5. Se formatet på et forretningsbrev. Alle følgebrev bør betraktes som forretningsbrev. Dette gjelder både e-post og brev i posten. Se dette formatet og bruk det for alle følgebrevene dine. Gjør deg kjent med følgende format og bruk det når du skriver brevet ditt.
  • Plasser navn, tittel og adresse øverst til venstre i dokumentet.
  • Legg ut datoen under.
  • Legg ut personens navn, tittel og adresse nedenfor.
  • Tiltaler personen på riktig måte. Start med "Dear Sir" eller "Dear Madam".
  • Bruk en margin på 2,5 centimeter og en enkelt linjeavstand. Ikke rykk inn avsnittene, bare bruk en ekstra blank linje mellom avsnittene.
  • Bruk en lettlest font som Times New Roman eller 12-punkts Arial.
  • Lukk med `Vennlig hilsen` og la deretter 4 linjer stå slik at du kan signere for hånd. Nedenfor skriver du inn navnet ditt og tittelen din.
  • Del 2 av 2: Skrive motivasjonsbrevet ditt

    Bilde med tittelen Skriv et følgebrev for en rekrutteringskonsulent Trinn 6
    1. Adresser mottakeren riktig. Husk at dette er et formelt forretningsbrev. Du må adressere mottakeren som Mr. eller Mrs. Bruk også `Kjære` som hilsen; "Hei" eller "Hei" passer ikke for et forretningsbrev.
    • Hvis du ikke vet mottakerens kjønn, vennligst bruk personens fulle navn etter "Kjære".
    Bilde med tittelen Skriv et følgebrev for en rekrutteringskonsulent Trinn 7
    2. Fortell meg hvorfor du skriver brevet. Følgebrev er brev der du kommer rett på sak. En lang hilsen er unødvendig. Det første avsnittet er å erklære formålet ditt, så du bør si rett i begynnelsen hvorfor du skriver dette brevet.
  • Åpningssetningen kan være noe sånt som: `Jeg skriver dette brevet fordi jeg er interessert i en jobb innen salg og kundeservice`.
  • Bilde med tittelen Skriv et følgebrev for en rekrutteringskonsulent Trinn 8
    3. Introduser deg selv for mottakeren. Etter første setning bør du gi en kort introduksjon om deg selv i første avsnitt. Dette trenger ikke være lengre enn to setninger; bare gi mottakeren en ide om hvem du er.
  • En god introduksjon kan være: «Jeg ble nylig uteksaminert fra Universitetet i Leiden og har en grad i psykologi.`
  • Bilde med tittelen Skriv et følgebrev for en rekrutteringskonsulent Trinn 9
    4. Nevn stillingen du er interessert i. Siden rekruttereren vil matche deg med en stilling basert på følgebrevet og CV-en, bør du nevne om det er en spesifikk jobb eller bedrift som interesserer deg. På den måten vet rekruttereren hva du ser etter og er bedre rustet til å hjelpe deg med å finne en jobb.
  • Rekrutterere kan eller ikke kan markedsføre selskapene de jobber med. Hvis rekruttereren du kontakter har offentliggjort denne informasjonen, vennligst oppgi de spesifikke selskapene du er interessert i og ønsker å jobbe for. Dette viser at du er en seriøs kandidat som har forsket på jobben du ønsker.
  • Bilde med tittelen Skriv et følgebrev for en rekrutteringskonsulent Trinn 10
    5. Nevn dine ferdigheter og interesser. Etter å ha fortalt rekruttereren hva slags jobb du ser etter, vis hvorfor du er kvalifisert for den aktuelle jobben. Nevn i et nytt avsnitt all din relevante erfaring og hvorfor den passer deg godt med jobben du ser etter.
  • Husk at denne delen ikke bare skal gjenta CV-en din; rekruttereren har allerede sett din CV. Det du trenger å gjøre er å utdype noen punkter som ikke var fullstendig dekket på CV-en din. Du kan for eksempel ha gjort praksis i et semester. Dette er bare én linje på CV-en din, men du kan utvide hvordan det har gitt deg de uunnværlige ferdighetene og erfaringene for jobben du leter etter.
  • Du kan også nevne erfaring som ikke står på CV-en din. Å veilede naboen din passer kanskje ikke godt for CV-en din, men du kan dele hvordan denne erfaringen har gitt deg en følelse av ansvar som vil hjelpe deg med å få jobben du leter etter.
  • Bilde med tittelen Skriv et følgebrev for en rekrutteringskonsulent Trinn 11
    6. Fortell hvordan dine ferdigheter og interesser er knyttet til jobben du ønsker. Husk at hensikten med brevet er å vise rekruttereren at du passer godt for jobben du ønsker. Derfor er det ikke nok bare å liste opp ferdighetene dine. Du bør også vise hvorfor dine ferdigheter og erfaring gjør deg til en god kandidat for jobben.
  • Se på de overførbare ferdighetene du har fått. Hvis du for eksempel leter etter en jobb innen salg, tror du kanskje ikke at lagerjobben din i en butikk har gitt deg mye erfaring. Men hvis du har måttet jobbe med kunder, betyr det at du har fått kundeserviceerfaring. Disse ferdighetene er enkle å bruke for å håndtere potensielle kunder i din bedrift.
  • Hvis du aldri har hatt jobb, kan ting du har gjort før skolen også gjelde. Du har kanskje måttet holde en presentasjon foran klassen. Det betyr at du har erfaring med offentlige taler. Annen skoleerfaring du kan bruke er din evne til å overholde tidsfrister, multitaske og jobbe under press.
  • Bilde med tittelen Skriv et følgebrev for en rekrutteringskonsulent Trinn 12
    7. Gjenta din entusiasme i konklusjonen. Etter å ha nevnt all din relevante erfaring, skriv en konklusjon. I denne delen må du gjenta jobbpreferansen din og si at du er en kvalifisert kandidat. Takk også mottakeren for hans eller hennes tid med å behandle søknaden din.
  • Avslutningen din bør være omtrent slik: «Som du kan se av mine kvalifikasjoner, er jeg en ideell kandidat for en stilling innen salg og markedsføring. Jeg ser frem til svaret ditt og til å snakke med deg videre. Takk for at du tok deg tid og omtanke.`
  • Bilde med tittelen Skriv et følgebrev for en rekrutteringskonsulent Trinn 13
    8. Les brevet ditt på nytt. Send aldri et følgebrev uten å lese det på nytt først. Eventuelle stave- og grammatikkfeil vil skade søknaden din og få deg til å virke uprofesjonell. Les alltid brevet ditt minst to ganger før du sender det. Hvis mulig, la noen andre se på det også. Et par friske øyne kan se feilene du har gått glipp av.
    Bilde med tittelen Skriv et følgebrev for en rekrutteringskonsulent Trinn 14
    9. Send din CV sammen med følgebrevet ditt. Ikke glem å legge ved CV-en når du sender følgebrevet. Hvis du ikke sender din CV, er det nesten sikkert at rekruttereren ikke svarer på søknaden din og hjelper deg med å få en stilling.

    Tips

    • Bruk alltid standard fonter, marger og papir når du skriver et følgebrev. Din originalitet skal skinne gjennom i innholdet, ikke i form av brevet ditt.

    Advarsler

    • Ikke bruk en overdreven samtaletone. Selv om brevet ditt skal høres bra ut når det leses høyt, bør det være profesjonelt og høflig.

    Оцените, пожалуйста статью