Hvordan skrive en emnesetning for e-postapplikasjonen din (med bilder)

Innhold

Trinn
Tips
Advarsler

Når du søker jobb er det vanlig å sende følgebrev og CV på e-post. Emnelinjen er det første mottakeren ser. En kort emnelinje som forteller mottakeren nøyaktig hva e-posten handler om, er den beste måten å sikre at e-posten din blir lest. Generelt bør emnelinjen inneholde ordet "ledig stilling" eller "CV" sammen med navnet ditt og stillingen du søker på.

Trinn

Del 1 av 3: Legge til nødvendig informasjon

1. Sjekk om det er spesifikke instrukser fra arbeidsgiver. Arbeidsgiveren kan forvente spesifikk informasjon i emnelinjen i e-posten din. Hvis stillingsannonsen har instruksjoner om hva som skal inkluderes i emnelinjen, følg disse instruksjonene i stedet for å lage din egen.

Arbeidsgivere gir ofte en spesifikk formel for emnelinjen fordi de har e-postfiltre programmert til å trekke ut e-poster fra personer som søker på en bestemt jobb. Hvis du ikke følger arbeidsgiverens formel, kan e-posten din bli oversett.

Bilde med tittelen Skriv en emnelinje når du sender din CV på e-post Trinn 2

2. Skriv inn navn og stillingen du søker på. Start emnelinjen med ordet "søknad" eller "resume". Sjekk så stillingsannonsen for det nøyaktige navnet arbeidsgiveren brukte for stillingen, inkludert eventuell kode. Skriv inn for- og etternavnet ditt som den siste delen av emnelinjen.

Angi den spesifikke stillingstittelen, i stedet for å bruke en generisk beskrivelse som "entry level" eller "manager".

Vennligst bruk ditt fulle for- og etternavn i emnefeltet. Kallenavn eller forkortede navn er ikke egnet på dette stadiet. Når du har et intervju kan du fortelle mottakeren hva du foretrekker å bli kalt.

Bilde med tittelen Skriv en emnelinje når du sender din CV på e-post Trinn 3

3. Skill elementer med bindestreker eller kolon. Minimal tegnsetting holder emnelinjen ren og leselig. Unngå å bruke mer enn én type tegnsetting hvis mulig. Glatt delene av emnelinjen på en logisk måte.

Du kan for eksempel skrive noe sånt som "Cv - produktutvikler - Mark Daalderop".

En annen emnelinje som kan være: `Søknad -- Mark Daalderop -- Produktutvikler`. Du kan også invertere disse elementene og skrive noe sånt som: `Mark Daalderop CV: produktutvikler`.

Tips: Prøv å holde emnelinjen kort. Når mottakeren ser e-posten på en smarttelefon eller annen mobilenhet, ser de vanligvis bare de første 25 eller 30 tegnene.

Bilde med tittelen Skriv en emnelinje når du sender CV-en din på e-post Trinn 4

4. Skriv inn emnelinjen som tittel. Å bruke store bokstaver i emnelinjen kan virke som en god måte å få mottakerens oppmerksomhet på, men det blir sett på som skremmende og gjør et dårlig inntrykk. Bruk bare stor bokstav i linjen i emnelinjen og små bokstaver resten.

For eksempel: `Mark Daalderop -- produktutviklerstilling: CV vedlagt`

Del 2 av 3: Finjuster emnelinjen

Bilde med tittelen Skriv en emnelinje når du sender din CV på e-post Trinn 5

1. Undersøk mottakeren av e-posten. Hvis du kjenner mottakerens navn, søk dem opp på nettet for bakgrunnsinformasjon og yrkeserfaring. Du kan få emnelinjen til å skille seg ut mer ved å henvende deg mer direkte til mottakeren.

Hvis mottakeren har en LinkedIn-konto, kan det være et godt sted å finne informasjon om sin faglige bakgrunn.
Å lese artikler mottakeren har skrevet kan også bidra til å forberede seg på en eventuell samtale eller gi informasjon som kan legges til i en fremtidig e-post.

Bilde med tittelen Skriv en emnelinje når du sender din CV på e-post Trinn 6

2. Søk etter og nevne noe til felles, hvis mulig. Hvis du kjenner noen som jobber for den arbeidsgiveren, eller hvis noen anbefalte deg å søke, vennligst skriv navnet deres i emnefeltet. Med dette kan du skille deg fra andre søkere.

For eksempel: "Resume Mark Daalderop Anbefalt av Star Butterfly: Produktutviklerposisjon".

Hvis noen anbefaler deg for stillingen, sett den informasjonen i begynnelsen av emnelinjen. Du vil at denne informasjonen skal være det første mottakeren leser.

Variant: Forbindelser er ikke alltid mennesker, de kan også være steder. Hvis du gikk på samme skole som mottakeren eller jobbet for samme bedrift, kan du også nevne det.

Bilde med tittelen Skriv en emnelinje når du sender din CV på e-post Trinn 7

3. Legg til din beste kvalifikasjon for stillingen. Generelt bør emnet holdes kort. Men hvis du kan ta med noe spesielt fra din bakgrunn eller erfaring som gjør deg unikt kvalifisert for stillingen, påpek det kort i emnefeltet.

Du kan for eksempel skrive: `Cv -- Mark Daalderop -- Produktutvikler, 20 års erfaring`.

Bilde med tittelen Skriv en emnelinje når du sender CV-en din på e-post Trinn 8

4. Lær emnelinjen nøye. Selv om du kanskje allerede vet at du trenger å korrekturlese e-posten din, blir emnelinjen ofte oversett. Dette kan være en alvorlig feil fordi emnelinjen er det første (kanskje eneste) mottakeren vil se.

Pass på at det ikke er stavefeil eller skrivefeil. Sjekk de riktige navnene - til og med ditt eget navn - for å sikre at alt er stavet riktig.

Del 3 av 3: Skrive e-posten din

Bilde med tittelen Skriv en emnelinje når du sender din CV på e-post Trinn 9

1. Bruk et bestemt navn hvis mulig. Sjekk stillingsannonsen eller firmaets nettside for å se om det er en bestemt person du bør sende CV-en til. Hvis du ikke finner et spesifikt navn, la navnet være helt av og start e-posten med en grunnleggende hilsen, for eksempel "Hei".

Et tradisjonelt brevpapir kan fremstå som stivt og for formelt i en e-post. I stedet for "Dear Mr Martens" kan du prøve noe som "Dear Mr Martens".

Bilde med tittelen Skriv en emnelinje når du sender din CV på e-post Trinn 10

2. Forklar kort hvorfor du skriver. Begynn e-posten din med en setning som tydelig sier at du søker på stillingen du har oppført i emnet ditt. Gi eventuelt beskjed til personen hvor du så stillingen. Hvis noen anbefalte deg for stillingen, ta med det i den første setningen din.

Du kan for eksempel skrive: "Jeg søker på stillingen som produktdesigner, som jeg så på universitetets jobbtavle.`

Bilde med tittelen Skriv en emnelinje når du sender din CV på e-post Trinn 11

3. Oppsummer din interesse for stillingen. Forklar kort hvorfor du la merke til denne ledige stillingen, eller hvorfor du ville vært interessert i å jobbe for det selskapet. Du kan også liste opp ferdigheter eller bakgrunner som vil gjøre deg til en utmerket kandidat for stillingen.

Du kan for eksempel skrive: «Jeg er veldig interessert i denne stillingen. Jeg studerte produktdesign på college hvor jeg fikk høye karakterer for designprosjektene mine. Jeg tror jeg kan være en stor ressurs for designteamet ditt.`

Bilde med tittelen Skriv en emnelinje når du sender din CV på e-post Trinn 12

4. Legg til flere detaljer hvis du ikke inkluderer et formelt følgebrev. Hvis den ledige stillingen for en CV ogsøknadsbrev vennligst skriv et eget følgebrev og legg det ved e-posten sammen med din CV. Men hvis den ledige stillingen ikke inkluderer et følgebrev, kan du inkludere samme informasjon i e-posten din som du ville gjort i et formelt følgebrev.

Følg de samme retningslinjene som du ville for papirversjonen av et følgebrev. Prøv å holde hele brevet på én side, og bruk aktivt, direkte språk for å beskrive dine ferdigheter og erfaringer.

Vær oppmerksom på at mottakeren kan lese e-posten din på en datamaskin, eller på en mobiltelefon eller annen mobil enhet. Bruk korte avsnitt på tre til fire ord for å gjøre det lettere for leseren å se gjennom e-posten din.

Bilde med tittelen Skriv en emnelinje når du sender din CV på e-post Trinn 13

5. Angi at du har lagt ved en CV. Ved slutten av e-posten din, la mottakeren vite at CV-en din er vedlagt (eventuelt sammen med et formelt følgebrev). Du kan også nevne filformatet du brukte.

Du kan skrive: `Jeg har lagt ved CV-en min til denne e-posten, sammen med et formelt følgebrev (begge som PDF).`

Bilde med tittelen Skriv en emnelinje når du sender din CV på e-post Trinn 14

6. Be mottakeren kontakte deg hvis det er spørsmål. I den siste delen av e-posten din oppfordrer du mottakeren til å kontakte deg og si hvor takknemlig du er for muligheten. Du kan også merke deg at du ser frem til et svar eller til å svare på spørsmål som måtte være der ute.

Du kan for eksempel skrive: «Ikke nøl med å kontakte meg hvis du trenger ytterligere informasjon eller hvis du ønsker å avtale tid. Ser fram til å høre fra deg.`

Du kan også si at du planlegger å kontakte oss igjen om en uke hvis du ikke svarer. Hvis du inkluderer dette i e-posten din, sørg for å minne deg selv på at du faktisk gjør det.

Variant: Hvis du føler deg trygg, prøv å endre "hvis" til "når". Dette fjerner noe av usikkerheten. Du kan for eksempel skrive: "Ikke nøl med å kontakte meg når du vil planlegge en samtale.`

Bilde med tittelen Skriv en emnelinje når du sender din CV på e-post Trinn 15

7. Avslutt med fullt navn og kontaktinformasjon. Velg en standard avslutning, for eksempel "Vennlig hilsen" eller "Kjære", legg igjen en linje eller to, og skriv deretter inn for- og etternavnet ditt. Legg til telefonnummeret ditt under navnet ditt.

Hvis du har et nettsted, kan du inkludere URL-en til det også. Gjør dette kun hvis det på en eller annen måte er relatert til stillingen du søker på eller viser at du har bakgrunn og kompetanse knyttet til stillingen.

Hvis du har opprettet en signatur for e-postene dine som automatisk blir brukt, trenger du ikke å skrive inn navnet ditt og kontaktinformasjonen din på nytt.

Bilde med tittelen Skriv en emnelinje når du sender din CV på e-post Trinn 16

8. Konverter CV-en til et vanlig filformat. Noen arbeidsgivere angir hvilket filformat du bør bruke. Hvis ingenting er nevnt i stillingsannonsen, bruk en .dok- av .PDF-fil. Du kan også bruke en .rtf-fil, selv om noe av formateringen kan gå tapt med denne filtypen.

PDF er vanligvis det beste formatet å bruke for CV-en din, siden innholdet i filen ikke kan endres eller slettes ved et uhell.

Hvis du også sender et formelt følgebrev, vennligst ta med det som et separat vedlegg, i samme filformat som CV-en din.

Lagre filen med et unikt navn som inkluderer ditt for- og etternavn. For eksempel kan du skrive `PietHamers_cv.pdf `bruk`.

Tips: Unngå mellomrom eller spesialtegn i filnavnet. De aksepteres ikke av alle operativsystemer og kan gjøre det vanskeligere for mottakeren å åpne filen.

Tips

Send e-posten til deg selv først for å se hvordan den ser ut og sørge for at vedleggene dine er enkle å åpne. Du kan også sende den til en venn som har et annet operativsystem enn deg.
Bruk en konservativ, profesjonell e-postadresse for å sende CV-en din, for eksempel en som inneholder bare for- og etternavnet ditt.
Med mindre arbeidsgiver spesifikt angir å ikke gjøre dette i den ledige stillingen, kan du følge opp e-posten ved å sende arbeidsgiveren en papirkopi av CV og følgebrev.

Advarsler

Les din CV nøye før du legger den ved e-posten din. Skrivefeil og grammatiske feil kan ødelegge sjansene dine for å bli invitert til et intervju. Oppdater datoer og tall etter behov.