Hvordan skrive et anbefalingsbrev: 7 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
- Del 1 av 2: Skrive brevet
- Del 2 av 2: Planlegging av anbefalingsbrevet

Hvis du aldri har skrevet et anbefalingsbrev før, kan det fortsatt være en utfordring. Selv om det er et stort ansvar å skrive et anbefalingsbrev, er det ingen grunn til panikk. Enten det er for en jobb, høyskole eller juridisk sak, er det ikke vanskelig å skrive et anbefalingsbrev så lenge du har litt bakgrunnsinformasjon og opprettholder en respektfull tone. Hold brevet positivt og personen som ba deg skrive referansen vil takke deg.

Trinn

Del 1 av 2: Skrive brevet

1. Legg til bakgrunnsinformasjon om deg selv og forholdet ditt til personen du skriver for. Vennligst introduser denne informasjonen først. Hvem er du og hva er ditt forhold til personen du skriver for? Hvor lenge har du kjent vedkommende?? Hvor mye tid har dere tilbrakt sammen? hvor møttes dere? Lesere av et anbefalingsbrev vil vite nøyaktig hva slags forhold forfatteren og personen som blir anbefalt har.

Tenk på arten av forholdet ditt til den aktuelle personen. Vær detaljert. I stedet for å skrive: "Jeg har kjent Tom i tre år" skriver du "Jeg har hatt gleden av å jobbe med Tom de siste tre årene på Kwik-Fit i Alkmaar."

Bilde med tittelen Skriv en tegnreferanse Trinn 2

2. Bruk en fast struktur når du skriver et anbefalingsbrev. Anbefalingsbrev har tre avsnitt: et introduksjonsavsnitt, der du beskriver deg selv og ditt forhold til personen du skriver for; et andre avsnitt der du beskriver personens karakter; og et siste avsnitt som ber leseren vurdere personen du skriver om.

Signer med "Med vennlig hilsen" og navnet ditt.

Hold anbefalingsbrevet kort. Leserne trenger ikke sidelang informasjon i et anbefalingsbrev. De trenger bare det grunnleggende. Ha dette i bakhodet når du skriver et utkast til anbefalingsbrevet ditt.

Bilde med tittelen Skriv en tegnreferanse Trinn 3

3. Hold anbefalingsbrevet positivt i tonen. Et anbefalingsbrev er ikke det passende mediet for å gå i detalj om de gode og dårlige sidene ved en persons personlighet, bakgrunn og livsstil. I stedet bør han være fokusert på å gi en ærlig, men positiv vurdering av individets prestasjoner, mål og personlighet. Et godt anbefalingsbrev etterlater et positivt inntrykk hos leseren om vedkommende.

Bruk positive adjektiver for å vise hvilken god person din venn eller ansatt er.

Oppgi kort de relevante prestasjonene til personen du skriver referansen om. Hvis personen for eksempel har donert penger til en god sak, nevner du dette i brevet ditt. Hvis han eller hun har militær bakgrunn og har tjent med ære, skriv opp tapperhetshandlinger for å redusere en streng rettsstraff. Inkluder også bidrag til en kirke eller annen samfunnsorganisasjon.

Hvis du ikke er sikker på om du bør nevne visse ting eller ikke, spør deg selv om de er relevante for formålet med brevet, og om de viser gode egenskaper.

Bilde med tittelen Skriv en tegnreferanse Trinn 4

4. Rediger teksten din. Les teksten på nytt før du skriver ut eller sender den for å finne stavefeil, tegnsetting eller grammatiske feil. Ny stavekontrollteknologi gjør denne oppgaven enkel for de mindre forfatterne blant oss. Kryss av for hvert ord som er understreket med en rød kronglete linje; bortsett fra når det kommer til egennavn, er de sannsynligvis feilstavet. Etter å ha kontrollert stavemåten og grammatikken, sørg for at alle fakta er korrekte. Send et utkast til personen du skriver for for å sikre at alt er riktig.

Del 2 av 2: Planlegging av anbefalingsbrevet

Bilde med tittelen Skriv en tegnreferanse Trinn 5

1. Bruk riktig tone. Anbefalingsbrev bør alltid være i en respektfull og formell tone. Vær ærlig, men ikke fremstå som nedlatende om leserens evne til å gjøre sine egne vurderinger. Leseren din er sannsynligvis en dommer, professor eller en annen person med prestisje.

Henvender seg til dommere og sorenskrivere med "Din ære", professorer med "Professor" og folk i militæret med deres rang (for eksempel "Generell" eller "sersjant").

Bilde med tittelen Skriv en tegnreferanse Trinn 6

2. Finn ut hvorfor personen du skriver for trenger brevet. Referansebrev er vanligvis nødvendig for jobbsøknader eller i søksmål for å vise at noens ulovlige handling ikke er i hans eller hennes karakter. Andre tilfeller der et anbefalingsbrev kan bli forespurt inkluderer potensielle huseiere, søknader om høyskolestudenter eller innvandrere som søker om statsborgerskap.

Hvis du skriver for et søksmål, sørg for at du forstår omstendighetene rundt forbrytelsen begått av personen du skriver for, og snakk med ham om følelsene hans rundt søksmålet. Vis den du skriver til at du forstår alvoret i saken, og hvis tiltalte viser oppriktig anger for det han har gjort, understreker du det i brevet ditt.

Ikke skriv et brev til noen du ikke kjenner godt eller nøl med å gi deg nødvendig bakgrunnsinformasjon om hvorfor anbefalingsbrevet.

Bilde med tittelen Skriv en tegnreferanse Trinn 7

3. Sørg for at du vet hvem som skal lese brevet. Kjenn navnet og stillingen til personen du adresserer brevet til. For eksempel, hvis du skriver et anbefalingsbrev til en venn som søker på en jobb på høyskolenivå, sørg for at du vet hvilken organisasjon de søker til, hvilken stilling og hvem som skal lese brevet. På den måten kan du gjøre brevet ditt personlig og vise at du – og i forlengelsen av kjæresten din – har tatt anbefalingsbrevet på alvor.

Hvis du skriver til en gruppe mennesker som et akademisk styre eller en avdeling for immigrasjons- og naturaliseringsoffiserer, vennligst skriv "Kjære herr eller fru".