Be læreren din om et anbefalingsbrev på e-post: 13 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
Tips
Advarsler

Trenger du et anbefalingsbrev fra en lærer for et stipend? For din forfremmelse? En jobb? Hvis du sender en forespørsel via e-post, kan du følge disse trinnene for å gjøre det høflig og effektivt og få best mulig anbefaling.

Trinn

1. Sørg for å sende inn forespørselen din på e-post i god tid, minst 5 til 6 uker før datoen du skulle ha mottatt anbefalingsbrevet. Ikke vent til siste minutt. Professorer har travle liv, og du vil ikke at de skal ha det travelt hvis de allerede har tid til deg i siste liten.

Bilde med tittelen Spør professoren din om et anbefalingsbrev via e-post Trinn 2

2. Velg passende lærer. Før du velger hvilken lærer du vil skrive til deg, spør deg selv følgende spørsmål: Vet læreren hva jeg heter? Har jeg noen gang snakket med ham eller henne utenfor forelesningssalen? Gav han eller hun meg høye karakterer? Har jeg tatt mer enn ett kurs med denne læreren? Prøv å velge en lærer som kan skrive et brev med detaljer om karaktertrekkene dine eller hva du har oppnådd, i stedet for generelle. Jo oftere du kan svare "ja" på spørsmålene ovenfor, jo større sannsynlighet er det for at du tar den riktige avgjørelsen.

Bilde med tittelen Spør professoren din om et anbefalingsbrev via e-post Trinn 3

3. Adresser meldingen din riktig. Selv om det er en e-post, må den se bra ut. Hvis dere veiledet hverandre (som betyr at dere eksplisitt ble bedt om å bruke fornavnet og at dette har blitt gjort konsekvent), bruk fornavnet i e-posten din. Ellers bruk det høflige skjemaet. La oss anta at du sender en melding til dr. De Groot, din arkeologilærer. du og dr. De Groot veiledet ikke hverandre, så du starter meldingen med "Kjære herr De Groot", etterfulgt av et komma.

Bilde med tittelen Spør professoren din om et anbefalingsbrev via e-post Trinn 4

4. Bruk `Anbefaling for [navnet ditt]` som emne for meldingen.

5. Kom rett til poenget i første avsnitt: «Jeg skriver til deg fordi jeg vil be deg skrive et anbefalingsbrev til meg.Ikke få dem til å gjette hva meldingen kan være for. I de neste setningene lister du opp fakta: Ditt navn, studieår, hovedfag, hvilke emner tok du med denne læreren, når og hva var karakterene dine, hvorfor trenger du anbefalingen, dvs. hvor søker du, hva er målet ditt?, når trenger du brevet?

Bilde med tittelen Spør professoren din om et anbefalingsbrev via e-post Trinn 6

6. I neste avsnitt kan du utdype forholdet ditt til læreren og forklare hvorfor du spesifikt spør ham eller henne. Fortell oss om deg selv og hvorfor du er interessert i stipendet, doktorgraden eller jobben.

Ikke bruk vulgære grunner som "Jeg vil jobbe der fordi de tilbyr mest penger" eller "Jeg vil gå på denne skolen fordi den ser bra ut på CV-en min".

Vær profesjonell og si noe sånt som "Jeg valgte dette museet fordi jeg virkelig liker Tribal Objects-avdelingen deres"

Vet du om denne læreren har en spesiell tilknytning til bedriften du søker på? Eller, når det gjelder et universitet, er han eller hun en alumnus? Hvis ja, bruk denne. «Jeg vet at flere stykker som nå er utstilt har blitt samlet av dere i Amazonas-regionen. Jeg håper veldig å være en del av teamet som jobber med denne fantastiske samlingen.`

Hvis din erfaring med denne læreren påvirket valget ditt, vennligst oppgi dette: `Biologiforelesningene dine fikk meg til å vurdere å gjøre min egen forskning. Det motiverte meg til å starte en deltidsjobb i dr .s lab. Jin og nå er ambisjonen min å drive stamcelleforskning etter doktorgraden min.Pass på hvis dette ikke er sant.

Bilde med tittelen Spør professoren din om et anbefalingsbrev via e-post Trinn 7

7. Bruk tredje avsnitt for å gi noen hint om hva læreren kan si om deg: Skriv inn informasjonen her som du tror han eller hun ikke vet ennå. Noen subtile måter å si dette på:

«Jeg trenger ikke å fortelle deg hvor dedikert jeg er til arkeologi, vi har snakket mye om det utenom forelesningene dine. Jeg ble uteksaminert i juni i år. Etter det gjorde jeg praksis i museet under veiledning av Dr. Jan Jansen, jeg tror du kjenner ham. Jeg har nå mye erfaring innen arkivering gjennom mitt praksisopphold på museet.`

«De andre jeg ber om anbefalinger kjenner mine akademiske egenskaper, men du er den eneste som virkelig vet hvor hardt jeg har jobbet for oppgaven min, og du er den eneste som kjenner utfordringene som fulgte med den. Derfor håper jeg at du i brevet kan fortelle om mine ferdigheter i å håndtere stress og tilbakeslag, for det er nettopp disse egenskapene utvalget ser etter.`

Bilde med tittelen Spør professoren din om et anbefalingsbrev via e-post Trinn 8

8. Oppgi alle nødvendige detaljer. Hvor skal brevet sendes?? Når trenger du det? Du ber dem allerede om en tjeneste, så ikke be dem om å sende og sende brevet selv. Det skal være minst mulig mas for han eller henne, pass på at læreren ikke irriterer seg over små ting du kunne (og burde) gjort selv. I tillegg kan du på denne måten være sikker på at brevet er sendt. Godta hvis de tilbyr å sende brevet for deg, med mindre du vet at de er kaotiske eller glemsomme. I så fall kan du for eksempel si at du ønsker å sende brevet sammen med andre brev i en pakke. Men gi dem i det minste beskjed i e-posten hvordan du vil ha det slik at de vet hvor mye tid de har.

Bilde med tittelen Spør professoren din om et anbefalingsbrev via e-post Trinn 9

9. Avslutt med informasjon om den videre håndteringen: «Jeg legger skjemaet og en adressert og stemplet konvolutt i innboksen din denne uken. Jeg vil også sende deg en påminnelse. Takk igjen.` Eller: `Jeg må ha sendt brevet senest 3. august. Hvis du godtar å skrive et anbefalingsbrev, vennligst gi meg beskjed, så kommer jeg til kontoret ditt for å hente det når det passer deg.`

Bilde med tittelen Spør professoren din om et anbefalingsbrev via e-post Trinn 10

10. Takk ham eller henne, enten de vil skrive brevet eller ikke. På forhånd takk for at du tok deg tid. Jeg vil også takke deg igjen for alt jeg har lært av deg i forelesningene og utover.` Hvis personen virkelig var den spesiallæreren, er det slett ikke dumt å komplimentere og takke deg mye. «Jeg vet at jeg vil bruke alt jeg har lært av deg i min fremtidige karriere. Din veiledning ga meg retningen jeg lette etter, og for det kan jeg ikke takke deg nok.` Du kan også tilby å skrive brevet selv slik at de bare trenger å signere brevet. Dette sparer dem for tid og krefter, og du kan legge akkurat det du ønsker i brevet.

Bilde med tittelen Spør professoren din om et anbefalingsbrev via e-post Trinn 11

11. Håndter alt som lovet, så lever alle nødvendige forsyninger og send den lovede påminnelsen. Ring hvis du ikke har fått svar på e-posten din etter maks én eller to uker. Hvis du må ringe, ikke anta noe på forhånd. Sjekk først om de har mottatt posten. Hvis ikke, vær forberedt på å sende forespørselen på telefon med en gang.

Bilde med tittelen Spør professoren din om et anbefalingsbrev via e-post Trinn 12

12. Sørg for å sjekke i god tid før fristen med byrået som brevet gjelder for om anbefalingsbrevet har kommet. Hvis ikke, send en høflig, kort e-post til læreren for å ta opp dette og tilby å refundere kostnadene for en ekspresslevering.

Bilde med tittelen Spør professoren din om et anbefalingsbrev via e-post Trinn 13

1. 3. Takk igjen. Hvis alt gikk bra, send en melding til den aktuelle læreren. Når anbefalingen har kommet på rett sted, sender du et håndskrevet notat per post, ikke en e-post. Det er høflig og korrekt, og du vet aldri hva noe slikt vil være godt for senere. Hvis du trenger et lignende brev igjen, kan han eller hun kanskje hjelpe igjen. Hvis brevet fungerte og du fikk jobben eller doktorgradsstillingen, ring læreren for å dele den gode nyheten!

Tips

Les e-posten før du sender den. Se opp for stavefeil og grammatiske feil. La noen andre lese den for deg hvis du vil.
Legg til CV-en din i e-posten som vedlegg og nevne i teksten at læreren kan bruke dette som referanse.
Bruk en svart penn til å fylle ut skjemaer du vil at læreren skal bruke.
Send en takkemelding en eller to uker før fristen, som en påminnelse, dette hindrer deg fra å fremstå som pushy.
Husk hvem som gjorde deg en tjeneste, og vær villig til å gi deg en tjeneste. Tenk deg at du fikk den jobben på museet, i så fall kan du fortelle dem når det er praksisplasser, for hans eller hennes studenter.
Hvis du trenger et anbefalingsbrev på veldig kort varsel, er det bedre å først sende en kort e-post som forklarer omstendighetene. Hvis du får et positivt svar, kan du sende en mer detaljert andre e-post.

Advarsler

Noen lærere vil bli fornærmet for å bli bedt om et anbefalingsbrev via e-post. Et besøk på personens kontor, gjerne med avtale, eller en telefonsamtale viser at du er villig til å legge ned tid og krefter, i stedet for bare å sende en e-post.
Husk at de på ingen måte er forpliktet til å skrive et brev for deg. De har ofte jobbet hardt i flere tiår for å bygge et rykte. En tilfeldig anbefaling kan skade omdømmet deres. Generelt vil de bare gjøre det for studenter de virkelig tror på.
Nevn aldri folk som kan anbefale deg uten deres eksplisitte godkjenning. Ikke engang om du har jobbet mye med disse menneskene og du synes det er greit.