Slik ber du om en høyning via e-post

Innhold

Trinn

Ber om høyning kan være en nervepirrende opplevelse. Ved å legge inn forespørselen din i en nøye utformet e-post vil det bidra til å klargjøre forventningene dine og organisere tankene dine. Maksimer sjansene dine for en lønnsøkning ved å skrive en klar og kortfattet e-post. Ta deg tid til å lage en attraktiv forespørsel og bestemme den beste timingen for å sende forespørselen din.

Trinn

Metode 1 av 3: Skriv e-posten din

1. Hold tonen vennlig og profesjonell. Din forespørsel bør være høflig og respektfull, men det er ikke nødvendig å være ekstremt formell. Din entusiasme for jobben bør være tydelig. Åpne e-posten din ved å henvende deg til sjefen din som du normalt ville gjort (f.eks. "Hei Marian").

Bilde med tittelen Be om en økning i e-post Trinn 2

2. Vær tydelig og direkte. Sjefen din må umiddelbart kunne forstå hva du ber om. Gi e-posten en emnelinje som tydelig sier hva meldingen handler om. Oppsummer forespørselen din i første avsnitt.

Gi for eksempel e-posten din et emne som "Be om lønnsjustering".

Innledningsavsnittet ditt kan være noe sånt som: "Jeg har jobbet hardt de siste to årene for å gi verdifulle bidrag til selskapet. I lys av alt jeg har oppnådd, vil jeg be om en økning til €31.200,- pr år. Dette er i tråd med gjeldende gjennomsnittslønn for redaksjoner som jobber i den akademiske forlagsbransjen i Chicago-området.`

Bilde med tittelen Be om en økning i e-post Trinn 3

3. Gjør meldingen detaljorientert. Når du har laget åpningserklæringen, sikkerhetskopier forespørselen din med eksempler på måter du har hjulpet virksomheten på. Nevn noen spesifikke mål du har for å forbedre ytelsen og drive virksomheten fremover.

Bilde med tittelen Be om en økning i e-post Trinn 4

4. Unngå klager eller ultimatum. Din forespørsel bør være så positiv som mulig. Ikke klag på hvor hardt du jobber for så lite lønn, eller hvor lenge det har gått siden siste høyning. Unngå også implisitt eller direkte at du går hvis du ikke får det du vil.

Fokuser på ytelsen din i stedet. Vis din entusiasme for jobben og ditt ønske om å bidra positivt til bedriften.

Bilde med tittelen Be om en økning i e-post Trinn 5

5. Oppsummer forespørselen din og navngi den på nytt. Avslutt med et avsnitt som gjentar hvorfor du synes du fortjener høyningen. Oppgi søknaden din på nytt for mållønnen din.

Du kan ende opp med noe sånt som: "Gitt mine positive bidrag til selskapet de siste to årene, tror jeg $31.200 i året ville passet for noen med mine kvalifikasjoner og erfaring. Jeg ser frem til å diskutere dette med deg og tar gjerne imot tilbakemeldinger du måtte ha om hvordan jeg kan forbedre ytelsen min ytterligere. `

Bilde med tittelen Be om en økning i e-post Trinn 6

6. Lukk respektfullt. Takk sjefen din for deres tid og oppmerksomhet. Vennligst lukk e-posten din på en vennlig og respektfull måte (f.eks. "Vennlig hilsen").

Bilde med tittelen Be om en økning i e-post Trinn 7

7. Vær forberedt på et "nei". Hvis sjefen din sier nei til forespørselen din, godta den høflig og ikke gi opp. Et negativt svar betyr ikke nødvendigvis at du ikke kan få en høyning i fremtiden.

Send en oppfølgings-e-post – eller ha en samtale ansikt til ansikt – og takk dem igjen for tiden deres.

Be høflig om deres tilbakemelding på hva du kan gjøre for å få et "ja" i fremtiden.

Metode 2 av 3: Utarbeide argumentet ditt

Bilde med tittelen Be om en økning i e-post Trinn 8

1. List opp prestasjonene dine. Bruk litt tid på å tenke på bidragene dine til selskapet i løpet av det siste året (eller siden forrige løft, hvis du hadde en). Skriv ned alt som betyr noe for deg. Vurder for eksempel om du har:

Vellykkede store prosjekter fullført.
Sparte selskapet penger eller bidro til å øke salget.
Utført utover det som ble forventet av deg.
Fikk positive tilbakemeldinger fra klienter, klienter eller veiledere.

Bilde med tittelen Be om en økning i e-post Trinn 9

2. Gjør noen undersøkelser om gjeldende lønn i din bransje. Lær om det typiske lønnsområdet til andre personer i lignende stillinger, med lignende erfaringsnivåer som din. Spør rundt med kolleger for å få en ide om hvor mye de tjener. Du kan også konsultere bedriftens personalavdeling eller besøke nettsider som f.eks http://www.lønnsskala.no/ eller https://www.glassdør.no/.

Bilde med tittelen Be om en økning i e-post Trinn 10

3. Sett en mållønn. Etter at du har gjort undersøkelser, bestemmer du deg for et rimelig beløp å spørre om. Gjør mållønnen din så spesifikk som mulig.

Ledere er mer mottakelige for spesifikke tall enn margintall. Be for eksempel om € 38.500 i stedet for en rekkevidde på €35.000–40 €.000 å gi.

Husk at den gjennomsnittlige økningen er mellom 1 % og 5 % av en ansatts nåværende lønn. Ha dette i bakhodet når du bestemmer mållønnen din.

Metode 3 av 3: Bestemme tidspunktet

Bilde med tittelen Be om en økning i e-post Trinn 11

1. Ikke spør når sjefen din er under press. Er sjefen din overveldet av ansattes evalueringer, presserende tidsfrister eller vanskelige budsjettbeslutninger? I så fall bør du sannsynligvis vente til ting roer seg før du henvender deg til dem for å be om en høyning.

Bilde med tittelen Be om en økning i e-post Trinn 12

2. Spør når bedriften gjør det bra. Hvis inntektene øker, kundene er fornøyde og virksomheten er stabil eller vokser, er det sannsynligvis et godt tidspunkt å be om en økning. Ikke spør når budsjettet er stramt. Det er nesten helt sikkert feil tidspunkt å be om lønning når folk blir permittert.

Bilde med tittelen Be om en økning i e-post Trinn 13

3. Kom med forespørselen din når dine ansvarsområder endres. Det er fornuftig å time forespørselen din med en økning eller forskyvning av ansvar. Det kan for eksempel være et godt tidspunkt å be om en høyning hvis:

Du har nylig tatt på deg et nytt prosjekt.

Du har nettopp fullført en ny fagutdanning.

Du var med på å bygge et viktig forhold til en ny kunde eller forretningspartner.

Bilde med tittelen Be om en økning i e-post Trinn 14

4. Vurder å diskutere emnet personlig før du sender e-posten din. Når du ber om høyning, er det best å kombinere en skriftlig forespørsel med en en-til-en diskusjon. Send en kort melding til sjefen din for å fortelle ham at du ønsker å diskutere muligheten for en høyning. Umiddelbart eller umiddelbart etter møtet, send en e-post med klare detaljer om forespørselen din.