Hvordan skrive et følgebrev

Innhold

Trinn
Tips
Advarsler

Dårlige følgebrev. De er ikke veldig populære. Men så forferdelig som skrivingen kan være, gir de en mulighet til å fremheve viktige ting og forklare hva du ikke kan ha på CV-en – og det er mye. Med et brev kan du presentere deg for en potensiell arbeidsgiver som et menneske av kjøtt og blod. Ikke forhast deg med å håpe at ingen vil lese den, de følgende trinnene vil virkelig hjelpe deg å få mest mulig ut av et følgebrev. Nedenfor finner du råd om layout, korrektur og forundersøkelser.

Trinn

Metode 1 av 4: Skrive et følgebrev på e-post

1. Bruk en hilsen. Du kan velge mellom ulike typer, hilsenen du til slutt velger vil avhenge av hvor mye informasjon du har om det aktuelle selskapet.

Hvis du vet navnet på lederen for personal, bør hilsenen være noe sånt som "Kjære herr [eller fru] [sett inn navn]".
Hvis du ikke vet navnet på den utpekte personen kan du si: "Kjære herr / fru", men ikke prøv å gjøre dette, da det kan virke som en generisk melding du sender til flere selskaper.

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev Trinn 2

2. Skriv det første avsnittet i brevet. Her gir du beskjed om hvilken stilling du søker på og hvordan du fant stillingen. Den trenger bare å være en eller to setninger lang.

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev Trinn 3

3. Skriv brødtekstavsnittene i brevet. De fleste følgebrev har bare ett eller to hovedavsnitt. Ikke gjør det for overdådig, du vil ikke kaste bort for mye av arbeidsgivers tid. Prøv å svare på følgende spørsmål i kroppsavsnittene:

Hvorfor er jeg en kvalifisert kandidat for denne stillingen?

Hvilken arbeidserfaring har jeg som passer til beskrivelsen av stillingen??

Hvorfor vil jeg jobbe spesielt for dette selskapet?

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev Trinn 4

4. Skriv siste avsnitt av brevet. Her kan du fullføre alt og angi hvordan du vil gå frem med søknaden din. Du kan legge til følgende:

Forklar i én setning hvorfor du mener du er den rette for stillingen

Angi hva de neste trinnene dine er. Dersom du planlegger å kontakte vedkommende innen to uker, kan du angi dette her. Ellers si at du gjerne vil komme på et intervju for å forklare din motivasjon og dine kvalifikasjoner ytterligere.

Oppgi kontaktinformasjonen din. Vennligst oppgi e-postadresse og telefonnummer slik at vedkommende kan kontakte deg.

Angi at du har lagt ved din CV og eventuelle anbefalinger som vedlegg.

Takk personen for sin tid.

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev Trinn 5

5. Avslutt følgebrevet med en respektfull hilsen. "Med vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen" er gode alternativer. Og siden du ikke kan signere en e-post, vennligst lukk med fullt navn.

Metode 2 av 4: Skrive et følgebrev på papir

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev Trinn 6

1. Skriv brevhodet øverst i brevet. Brevpapiret må minst inneholde følgende: fullt navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Noen retningslinjer du kan følge:

Skriv navnet ditt med fet skrift, skriftstørrelse 14 eller 16.
Du kan angi adressen din og annen kontaktinformasjon i normal skriftstørrelse (12).
Brevpapirfonten trenger ikke å være Arial eller Times New Roman som resten av brevet, men den skal se profesjonell ut og være lett å lese. Det viktigste er at dataene er oppdatert i tilfelle arbeidsgiver ønsker å kontakte deg.
Du kan legge til en ekstra blank linje under brevhodet, det ser attraktivt ut og det skiller brevhodet fra resten av brevet.

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev Trinn 7

2. Skriv mottakerens navn og adresse og datoen under brevhodet. Det spiller ingen rolle om daten din er første eller siste, eller hvor mange blanke du bruker, så lenge det ser profesjonelt ut.

Fra dette tidspunktet bruker du skriftstørrelse 12 med font Arial eller Times New Roman, hele bokstaven lang. Sett margen til 2,5 cm og bruk enkelt linjeavstand. Skriftfargen er svart og når du skriver ut brevet ditt bruker du A4 som standard.

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev Trinn 8

3. Bruk en hilsen. skrive "Kjære herr [navn]" eller "Kjære frue [navn]". Hvis du ikke vet navnet ditt kan du skrive "Kjære herr / fru", men det er alltid bedre å adressere brevet til en eksisterende person. Ring om nødvendig for å finne ut navnet.

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev Trinn 9

4. Fortell hvorfor du skriver brevet i første avsnitt. Fortell arbeidsgiveren hvorfor du skriver til ham/henne i én eller to setninger. Nevn stillingen du søker på.

Du trenger ikke fortelle oss hvordan du fikk vite om en ledig stilling, med mindre det er en felles bekjent - da bør du utnytte forbindelsen best mulig.

Hvis du sender en åpen søknad med spørsmål om ledige stillinger, vennligst spesifiser hvorfor du er interessert i å jobbe for det selskapet.

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev Trinn 10

5. I midterste avsnitt(e) utdyper du dine kvalifikasjoner. Sørg for at de samsvarer med de nødvendige kvalifikasjonene for denne stillingen. Når det gjelder en åpen søknad, forteller du arbeidsgiveren hva du kan bidra med til bedriften, ikke hva du ønsker å få ut av den. For å gjøre dette må du først ha forsket litt på bakgrunnen og historien til det aktuelle selskapet.

Sørg for at kvalifikasjonene dine skiller seg ut ved å undersøke det spesifikke selskapet og skreddersy brevet deretter. Dette kan også komme godt med under en eventuell samtale. Husk følgende spørsmål mens du skriver:

Hva er arbeidsgivers forretningsfilosofi? Hva tror de er det som skiller dem fra konkurrentene??

Hvilken type kunder har selskapet? Hva er målgruppen?

Hva er historien til selskapet? Hvem grunnla den? Hvordan har selskapet utviklet seg siden den gang? Hva er høydepunktene for selskapet de siste årene?

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev Trinn 11

6. I siste avsnitt er det viktig å legge til et positivt utsagn eller spørsmål som vil motivere arbeidsgiveren til å kontakte deg. Dette siste avsnittet skal være på 2 til 4 linjer. Nevn at din CV er vedlagt og at du er tilgjengelig for et intervju. Avslutt med å takke arbeidsgiver for hans/hennes tid, og angi at du ønsker å forklare noen ting i en samtale.

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev Trinn 12

7. Skriv en passende avslutning. Avslutt med "Vennlig hilsen," etterfulgt av nok tomme linjer til å plassere signaturen din, og deretter navnet ditt.

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev Trinn 13

8. sette signaturen din. Sender du brevet digitalt er det lurt å skanne signaturen din eller lage et digitalt stempel av signaturen din med passende programvare.

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev Trinn 14

9. Angi hvilke vedlegg du legger til. Hvis du for eksempel legger til CV-en din, kan du angi dette nederst i brevet ved hjelp av: "Vedlegg: CV".

Metode 3 av 4: Gjennomgå følgebrevet ditt

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev Trinn 15

1. Gjør en stavekontroll og les brevet. La et tekstbehandlingsprogram utføre en stavekontroll, noen programmer sjekker også grammatikk. Les brevet selv nøye. Her er noen ting du bør passe på:

Vær ekstra oppmerksom på ord som ofte er feilstavet, instinktene.
Ikke skriv passivt. Du er ansvarlig for det du har oppnådd. Ikke skriv setninger som: "Denne opplevelsen ga meg muligheten til...", eller verre: "Disse målene ble nådd av meg". Ikke mal bildet av at alt skjedde med deg eller at alt ble gjort av en annen enhet. Sørg for at du er det aktive subjektet i hver setning (f.eks. "I denne stillingen lærte jeg..."). Det betyr ikke at du må starte hver setning med "Jeg...", så varier setningsstrukturen.
Unngå omtale. Du ønsker å fremstå som profesjonell og lærd. Unngå all slang, dialekter, unødvendige forkortelser og tekstspråk.
Bruk riktig tegnsetting.

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev Trinn 16

2. Les brevet ditt høyt for å høre hvordan det høres ut. Ikke stol kun på stave- og grammatikkkontrollen for å finne ut alle feilene. Du kan alltid be en venn, eller til og med to, om å lese brevet for deg. Hvis ingen er tilgjengelig, la brevet være i fred (noen timer eller en dag) og les brevet på nytt, da får du et nytt utseende.

Metode 4 av 4: Spørsmål du bør stille deg selv når du utarbeider et følgebrev

Bilde med tittelen Skriv et følgebrev Trinn 17

1. Før du begynner å skrive, sørg for at du svarer på følgende spørsmål:

Hva er det fulle firmanavnet til selskapet du ønsker å søke på?
Hva heter personen du adresserer brevet til??
Hva er adressen til personen du sender brevet til??
Hva er tittelen på stillingen du søker på og er det kanskje et referansenummer du kan legge til?
Hva er type jobb eller nivå på stillingen du ser etter?
"Juniornivå"
"ledelse"
"Seniornivå"
Hvilke ferdigheter har du som du ikke bruker i din nåværende stilling? Ville den ideelle kandidaten for denne nye stillingen trenge denne typen ferdigheter?Hvilke muligheter savner du i din nåværende stilling?? Å svare på disse spørsmålene vil hjelpe deg med å avklare hvorfor du ønsker å forlate din nåværende arbeidsgiver. Leter du for eksempel etter:
"rom for å forbedre deg selv"
"en mulighet til å lære nye ferdigheter"
Hva er din nåværende jobb eller utdanningsnivå? Dette virker som et åpenbart spørsmål, men det er et stort pluss hvis du kan definere din nåværende rolle. Du kan for eksempel være:
"en doktorgradsstudent i miljøvitenskap"
"En erfaren kundebehandler spesialisert på telefonimarkedet"
Hva er en generell beskrivelse av dine prestasjoner og erfaring innen feltet du søker? Du kan for eksempel ha:
"15 års erfaring med kundeservice av høy kvalitet"
"solid bakgrunn innen vitenskapelig forskning"
"et utmerket rykte innen bilindustrien"
Hvilke kvaliteter kan du tilby bedriften? Nevn dette i følgebrevet ditt, for eksempel:
"mye erfaring med oppstartsbedrifter"
"bevist talent for problemløsning"
"raffinert talent for å lede team"
Hvilket mål med bedriften kan du bidra til å oppnå hvis du får jobben?
"øke fortjenesten"
"å nå målet om å yte den beste kundeservicen"
"utvide kundebasen"

Tips

Et godt følgebrev bør ikke fremstå som en variant på CV-en din. Fremhev høydepunktene fra CV-en din og koble den til stillingsbeskrivelsen. Tenk på det som en bro mellom CV-en og stillingen du ser etter.
Sørg for at brevet ser attraktivt ut og at oppsettet samsvarer med CV-en din. Bruk samme format for personopplysninger i overskriften på brevet og CV-en din. Med en klar sammenheng mellom de ulike delene av søknadspakken din kan du selge deg selv bedre. Hvis du bruker papir (dvs. ikke via internett), sørg for at du bruker samme høykvalitetspapir for brevet som vedleggene.
Ikke vær for sjenerøs med stilelementer. Velg en enkel og elegant font. Unngå uvanlig ekstravagante skrifttyper, med mindre du søker på en jobb der innfall er viktigere enn forretninger.
Hold det kortfattet. Bruk aldri to ord der ett er nok.

Advarsler

Dette er ikke din selvbiografi. Én side er mer enn nok.
Unngå tomt språk ("Jeg vil ta med meg et vell av erfaring," eller "Jeg tror at mine kvalifikasjoner og erfaring samsvarer med denne stillingen"). Vær konkret og konkret på hvorfor du passer for stillingen.
Foretar du en grundig jobbjakt, vil du bli avvist nå og da. Hvis det aldri er tilfelle, kan det hende du satser for lavt. Og husk at avvisning er en mulighet til å forbedre tilnærmingen din.