Gratis trinnvis instruksjoner 
Les oppdraget og verdiene til organisasjonen. Disse bør ligge et sted på organisasjonens nettsider, og kan til syvende og sist spare deg for mye tid og frustrasjon. 
Hvis ingen kontaktperson er oppført i stillingsannonsen, søk på organisasjonens nettside for å finne ut hvem som er ansvarlig for menneskelige ressurser. Du må kanskje kontakte organisasjonens personalavdeling for å finne denne informasjonen. Hvis ansettelse er en toppleders ansvar, kan det hende du må sende brevet ditt til denne personen. 
Skriv kontaktinformasjonen din øverst til venstre i dokumentet. Oppgi fullt navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Legg til to eller tre linjeskift og skriv deretter kontaktens navn. Start med hans eller hennes fulle navn (eller tittel, hvis det ikke er oppgitt noe fornavn - for eksempel Mrs. Steen), avdelingen der personen jobber, navnet på organisasjonen du ønsker å være frivillig i, og adressen til organisasjonen. Oppgi eventuelt også dato på brevet ditt, slik at den som ser på søknaden din vet når brevet ble skrevet. Dette kan settes inn mellom kontaktinformasjonen din og organisasjonens. 
Si fra om din interesse for stillingen. Nevn hvor du så stillingen til denne frivillige stillingen. Skriv i to til tre setninger hva din erfaring og ekspertise er innen feltet du er interessert i. Dersom du har fått vitnemål eller fulgt kurs innen fagfeltet du søker på, vennligst nevner dette i denne delen av brevet. Refererer til organisasjonens oppdrag eller verdier, og angir hvorfor du finner dem viktige. Knytt også din utdanning, erfaring og/eller interesser til verdiene eller oppdraget til selskapet. La bedriften vite at du er villig og i stand til å jobbe mot organisatoriske mål. 
Diskuter din ledige tid og erfaring som frivillig, og angi i hvilken grad den erfaringen er relevant for stillingen. Hvis dine tidligere jobber ikke er direkte relevante for den frivillige stillingen, oppgi ansettelseshistorikken din som en måte å fremheve dine spesifikke styrker som ansatt. Du kan fokusere på arbeidsmoralen din, ditt engasjement for dine nåværende eller tidligere arbeidsgivere, og eventuelle overførbare ferdigheter som kan være relevante for den frivillige stillingen du ønsker å. List opp ferdigheter du besitter som kan være nyttige eller relevante for denne stillingen, og hvorfor disse ferdighetene kan være nyttige for frivilligorganisasjonen. Hvis du har betydelige resultater som du er stolt av (som har gitt relevante eller overførbare ferdigheter), beskriv i detalj hvordan disse resultatene gjør deg til den ideelle kandidaten for den frivillige stillingen du er interessert i. Nevn eventuelle nøkkelproblemer eller problemer som du har identifisert og løst med suksess i dine nåværende eller tidligere jobber eller praksisplasser. Diskuter hvordan du har introdusert nye retningslinjer eller prosedyrer på dine nåværende eller tidligere jobber og/eller praksisplasser. List opp noen tilfeller som illustrerer din evne til å ta initiativ og vise ansvar eller lederegenskaper. 
Gi beskjed til leietaker hvor mye tid du kan sette av til hver uke. Hvis du har bestemte dager eller tider som passer bedre inn i timeplanen din, gi beskjed til ansettelsespartneren når du er tilgjengelig som frivillig når du er ansatt i organisasjonen. Ikke anta at du får stillingen. Å skrive om deg selv og din tilgjengelighet som om du allerede har tyvegodset kan få organisasjonen til å bestemme seg for ikke å ansette deg. Be ansettelsesparten om muligheten til å møte personlig for å diskutere stillingen videre, og gi dem beskjed når du vil være tilgjengelig for et intervju. Det er viktig å være fleksibel når du avtaler et intervju, så prøv å holde agendaen fri og vær forberedt på å komme innom på kort varsel. 
Anbefalingsbrev bør skrives av forretnings- eller personlige referanser som kan attestere din karakter og evner. I stedet for anbefalingsbrev kan du inkludere en liste over forretningsreferanser med kontaktinformasjon for hver referanse. Lar organisasjonen kontakte referansene dine, om nødvendig, og viser din evne til å opprettholde positive arbeidsforhold med nåværende og tidligere arbeidsgivere og/eller medarbeidere. 
Ring intervjueren ved navn. Takk ham eller henne for muligheten til å møte og snakke om stillingen. Prøv å snakke om noe spesifikt som intervjueren snakket om under samtalen. Ved å fortelle ham eller henne i takkemeldingen at du var interessert i det han/hun sa, viser du at du lyttet nøye og at du tok anledningen på alvor. Avslutt med en høflig sluttbemerkning der du ikke later som du har fortjent stillingen. Si noe sånt som "Jeg ser frem til å snakke med deg om denne stillingen," eller ønsk intervjueren lykke til med utvelgelsesprosessen. Noen organisasjoner blir oversvømmet med forespørsler fra frivillige og kan be deg om å ikke kontakte oss videre. I alle fall, gjør som anvist.
Skriv et følgebrev for frivillig arbeid
Innhold
Frivillig arbeid er å bruke tiden din og yte tjenester til en annen person eller organisasjon uten å forvente en pengebelønning. Først må du velge en organisasjon der du vil være frivillig. Når du vet hvem du ønsker å tilby tjenestene dine til, kan du sende et brev som indikerer at du er villig til å bli frivillig, oppgi motivasjonen din, uttrykke interesse for en bestemt stilling som frivillig og diskutere hvordan dine ferdigheter og erfaring kan hjelpe andre. Å vite hvordan du melder deg frivillig og hvilken informasjon du skal inkludere kan hjelpe deg med å finne en rolle i en organisasjon du elsker, for å endre livene til andre mennesker og deg selv.
Trinn
Del 1 av 3: Finne en åpen stilling
1. Søk etter ledige frivillige stillinger. Du kan vanligvis finne disse på en bedrifts nettside, enten ved siden av listen over betalte ledige stillinger eller i en egen kolofon, spesielt for frivillige.
- Søk etter flere stillinger for å finne en som passer deg best.
- Prøv å få en ide om kravene til stillingen du er interessert i. Det er viktig å gjøre dette før du søker, da selv om det ikke er en betalt stilling, kan stillingen fortsatt kreve et visst sett med ferdigheter, erfaringsnivå eller utdanning.
2. Undersøk selskapet. Når du har funnet en stilling du er interessert i, bør du gjøre deg kjent med bedriften eller organisasjonen du ønsker å jobbe i. Selv om du kan være interessert og egnet for en bestemt stilling, kan du oppleve at organisasjonens verdier avviker sterkt fra dine egne verdier. Før du søker på en stilling, sørg for at du er komfortabel med å jobbe i den stillingen og at du passer inn i organisasjonen.
3. Finn ut hvem du skal kontakte. Dersom dugnaden du ønsker å søke var på nett eller tilgjengelig på trykk et sted, bør det være en kontaktperson for de som er interessert. Du må vite hvem som er ansvarlig for å ansette/rekruttere nytt personale, samt vedkommendes kontaktinformasjon.
Del 2 av 3: Skrive et brev
1. Hold det business. Du bør skrive brevet ditt på samme måte som om du søkte på en betalt stilling. Vær profesjonell og konsekvent i brevet ditt, da et dårlig skrevet brev kan koste deg stillingen.
- Bruk en enhetlig skriftstørrelse og skrift som passer for et forretningsbrev. Hold deg til en skriftstørrelse mellom 10 og 12 punkter, og velg en skrift som er lett å lese og med rene linjer, for eksempel sans serif. Noen eksempler på profesjonelt utseende inkluderer Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman og Rockwell.
- Ikke bruk uvanlige eller unike farger i brevet ditt. Skriv inn teksten i brevet ditt i svart.
2. Organiser brevet ditt godt. Velg riktig layout slik at du fremstår så profesjonell som mulig.
3. starte brevet ditt. Det første du må gjøre (etter å ha listet opp kontaktopplysningene dine og organisasjonens kontaktdetaljer) er å adressere mottakeren med en passende tittel. Hvis mottakeren er lege eller har en doktorgrad, adresser dem som Dr. Hvis ikke, vennligst bruk sir eller fru. Hvis mottakerens kjønn er uklart, bruk personens fulle navn i stedet for en tittel. Hvis den ledige stillingen ikke viser en kontaktperson og du ikke kan finne ut hvem du skal rette brevet til, kan du kanskje slippe unna med en emnelinje i stedet for en formell hilsen.
4. Skriv det første avsnittet. Denne delen av brevet er stedet der du promoterer deg selv til administrasjonen av din valgte organisasjon. Tanken er å presentere deg selv med en gang og gjøre intensjonene dine kjent.
5. Skriv det andre avsnittet. Nå som du har introdusert deg selv og formelt meldt at du er interessert i å stille frivillig tid og innsats, fortell bedriften eller organisasjonen litt mer om deg selv.
6. Skriv det tredje avsnittet. De to første avsnittene skal ha introdusert deg som frivillig og oppgi hvorfor du er interessert i stillingen. I tillegg har det illustrert hvorfor du er en egnet kandidat for stillingen. I det avsluttende avsnittet ditt lukker du brevet ved å angi hva du kan tilby.
7. Skriv en profesjonell avslutning. Takk den forespørrende parten formelt for hans eller hennes tid og oppmerksomhet. Hold språket formelt, passende for organisasjonen, og inkludert en profesjonell avslutning, for eksempel "Vennlig hilsen", "Vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen".
8. Signer brevet. Inkluder både en maskinskrevet og en håndskrevet signatur. Hvis du sender brevet til den som ber om e-post, skriv det ut og signer det i pennen (bruk svart blekk for å matche skriften), og skann det signerte brevet til en PDF-fil.
Del 3 av 3: Sender brevet ditt
1. Sjekk brevet ditt. Se opp for eventuelle skrivefeil, stavefeil, grammatiske feil og tegnsettingsfeil. Disse kan få et følgebrev til å se slurvete og uprofesjonelt ut.
2. Legg til CV-en din. Selv om du allerede har nevnt dine ferdigheter, erfaring og kvalifikasjoner i brevet, bør du likevel legge ved en CV med brevet ditt. Dette informerer den andre parten om detaljer angående din ansettelseshistorie, utdanning, med spesifikk informasjon, for eksempel varigheten av en bestemt jobb eller frivillig arbeid. Ved å legge ved en CV indikerer du også en viss grad av profesjonalitet. Det lar den andre parten vite at du tar arbeidet seriøst og ønsker å gjøre en innsats for å være en del av organisasjonen.
3. Gi to anbefalingsbrev. Selv om ikke alle praksisplasser krever en anbefaling, kan dette noen ganger være tilfelle. Selv om det ikke er nødvendig, kan det å legge ved anbefalingsbrev være en annen måte å demonstrere din forpliktelse til profesjonalitet.
4. Send brevet ditt. Organisasjonen skal ha spesifisert om brev skal sendes på nett eller per post. Følg organisasjonens krav. Dersom du ønsker å sende brevet ditt i posten, må du sørge for at det er tilstrekkelig porto med korrekt navn og postadresse til kontaktpersonen på konvolutten.
5. Ring eller send e-post til organisasjonen etter at du har sendt brevet ditt. Vent minst noen dager (kanskje til og med en uke) før du strekker deg, og ikke vær for påtrengende eller krevende. Bare send en hjertelig e-post eller ring kontaktpersonen for den frivillige stillingen i kontortiden. Gi ham eller henne beskjed om at du har sendt et følgebrev og at du formelt ønsket å uttrykke din interesse for mulighetene til å være en del av organisasjonen. Og fremfor alt, husk å alltid være profesjonell og høflig.
6. Skriv en takk etter alle samtalene du har hatt. Dette er en høflig og profesjonell måte å la leietakeren få vite at du setter pris på tiden deres. Takken kan være et faktisk brev eller en e-post, og du bør sende et notat til hver intervjuer du har snakket med.
Artikler om emnet "Skriv et følgebrev for frivillig arbeid"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
