Gratis trinnvis instruksjoner 
Skjemaet kan være tilgjengelig på organisasjonens intranett eller på en delt harddisk. Finner du det ikke, spør om det i styrets sekretariat. Hvis det ikke er foreskrevet noe skjema eller mal, sørg for at du selv gir forslaget en god struktur. Gi forslaget ditt en tittel som tydelig viser hva forslaget handler om, forklar hvorfor du fremmer forslaget, hva forslaget er og hva konsekvensene av forslaget er. 
Se også hvordan du sender inn forslaget. Må du for eksempel sende den på e-post til en bestemt person? Hvis du mottar en fraværsmelding etter at du har sendt forslaget, sørg for at du også sender forslaget til erstatteren. Sørg for at du sender inn forslaget fullstendig og i riktig filformat (f.eks. PDF). Det ville være synd om forslaget ditt blir returnert og du overser fristen. 
På den ene siden vil du inkludere alle relevante detaljer. På den annen side vil du ikke at ledelsen skal drukne i mengden informasjon. Prøv å finne den gyldne middelvei. I alle fall, sørg for at all viktig informasjon er i forslaget. Har du nok forberedelsestid kan det være smart å la noen andre se på. La en kollega lese forslaget og spør om han eller hun fortsatt ser unødvendige ting i forslaget. 
Generelt ønsker du å gi så lite rom for tolkning som mulig i forslaget ditt. Hvis du for eksempel vil at bedriften din skal bytte fra rengjøringsmiddel ABC til rengjøringsmiddel XYZ, navngi disse merkene spesifikt. 
Hvis du bruker et presentasjonsprogram, stå ved siden av skjermen. Pass på at du ikke er mellom skjermen og de tilstedeværende. 
Hold introduksjonen kort. Du trenger ikke fortelle livshistorien din; ofte er det nok å si hva din stilling eller din rolle i organisasjonen er. Si at du har sendt inn et forslag og hva temaet for forslaget er. Angi hvilke dokumenter som ble sendt sammen med forslaget. Du kan spørre om alle har hatt mulighet til å lese forslaget. Dette lar deg bestemme hvor omfattende du bør forklare forslaget ditt. 
Forslaget ditt skal alltid være positivt formulert. Fortell ledelsen hva du mener de bør gjøre; ikke hva du tror de er ikke må gjøre. Du kan for eksempel si: «Jeg ber deg om å bestemme deg for å slutte å bruke rengjøringsmiddel ABC og kjøpe rengjøringsmiddel XYZ i stedet.” 
Hold svarene dine korte og saklige. Hvis du ikke forstår spørsmålet, be om avklaring. Eller gjenta spørsmålet og din egen formulering, og sjekk med spørsmålsstilleren om det er det han eller hun mener. 
La styremedlemmene bli ferdige. Du kan bli fortalt ting du ikke er enig i i det hele tatt. Det er viktig å la den andre snakke. Send svaret ditt til hele ledelsen. Når du svarer på et argument, ta til alle tilstedeværende og ikke én person. 
Vær respektfull, selv om du er helt uenig i det noen andre sier. 
Pass på at du bare foreslår justeringer som du er sikker på er gjennomførbare. Gjør det klart at disse alternativene er gjennomtenkte. Hvis du gir inntrykk av at du finner på dem på stedet, kan styremedlemmer begynne å tvile på begrunnelsen for forslaget ditt. Tross alt, hvis du kan bytte til et alternativ så enkelt, hvorfor foreslo du det ikke umiddelbart?? 
Hvis diskusjonen viser at alle er enige, kan møteleder hoppe over avstemningen og bare spørre om noen har innvendinger mot forslaget. Hvis forslaget ditt blir avvist, ikke diskuter det i møtet. Snakk heller med de som motsatte seg forslaget i etterkant, og se om dere kan komme med et bedre forslag med justeringer som blir akseptert. 
Det er smart å utarbeide et slikt utkast til vedtak på forhånd. Det kan hende du må justere noen ting etter møtet, men avgjørelsen kan tas endelig kort tid etter møtet. Du og din organisasjon kan da komme raskere i gang med å implementere beslutningen.
Lag forslag til styret
Innhold
Styret leder et selskap eller en organisasjon. I større selskaper blir et styre også referert til som `styre`. Dersom du ønsker at ledelsen skal foreta en bestemt handling, må du sende inn et forslag til ledelsen. Det forslaget skal deretter behandles i et styremøte. Mange ledergrupper har en forhåndsavtalt arbeidsmåte for et slikt forslag.
Trinn
Del 1 av 3: Skriv ned forslaget ditt
1. Sjekk hva reglene er i organisasjonen din. Hvordan du skal levere et forslag til ledelsen i din organisasjon kan beskrives i en arbeidsinstruks eller styringsreglement. Det er viktig at du følger avtalt arbeidsmåte dersom du ønsker at forslaget ditt skal behandles av ledelsen.
- Mange organisasjoner har reglene for å sende inn et forslag på papir. Hvis du ikke vet hvor du finner dette i din organisasjon, er styrets sekretariat en god start.
- Sjekk om du trenger å fortelle noen andre hvilket forslag du sender inn. Informer uansett din leder, selv om dette ikke står i avtalt arbeidsmåte.
- Hvis du aldri har vært på et styremøte, se om du kan delta på et før du sender inn forslaget. Kanskje lederen din går til styret med et annet forslag, og du kan gå med. Du kan da se hvordan et forslag blir diskutert under et slikt møte.
2. Sjekk om du trenger å bruke et bestemt skjema eller mal. Hvis du må sende inn forslag skriftlig, kan din organisasjon foreskrive et spesifikt skjema for dette. Noen ganger gjelder regler for rekkefølgen av emner i forslaget, noen ganger er selve forslaget fritt for form, men du må fylle ut en bestemt forside og legge den til forslaget ditt.
3. Sjekk om det er en frist der du må levere forslaget. Hos uformelle organisasjoner kan du noen ganger sende inn forslaget under selve møtet (og dette trenger ofte ikke være skriftlig). Mange organisasjoner krever at du sender inn forslaget noen dager i forveien, eller til og med noen uker.
4. Bruk tydelig språk. Forklar tydelig hva du ønsker. Et godt forslag er kort og konsist, og beskriver nøyaktig hva du vil at styret skal gjøre, eller hvilket standpunkt du vil at styret skal ta. Bruk aktive ord og sørg for at hvert ord er relevant.
5. Sørg for at forslaget ditt er konkret. Sender du et vagt forslag, er det mindre sjanse for at forslaget blir akseptert. Ledere vil sannsynligvis ikke stemme for et forslag hvis de ikke forstår hva det betyr, eller hvis det kan tolkes på flere måter.
Del 2 av 3: Forklar forslaget ditt
1. Sørg for at du er i tide. Dersom styremøtet ikke er offentlig, er det ofte meningen at du venter utenfor møterommet til det er din tur. Send en melding til notatskriveren så snart du kommer dit, slik at han eller hun vet å ringe deg inn når det er din tur.
- Hvis høyttaleren foran deg forlater møterommet, kan du ofte gå rett inn. Se på ledelsen for å sikre at de vet at du er der.
2. Vent til du får ordet. Når det er din tur, vil styrelederen gi deg ordet. Si takk". Avhengig av hva som er vanlig i din organisasjon, blir du eller setter deg ned, eller du står foran gruppen.
3. Si hvorfor du er der. Hvis deltakerne ikke kjenner deg, fortell dem hvem du er. Forklar så hvorfor du er der.
4. Forklar forslaget ditt. Forklar hva forslaget innebærer og hvorfor du fremmer forslaget. Avslutt med én setning som oppsummerer avgjørelsen du ber om fra ledelsen. Ofte er det en bestemt tidsramme for diskusjonen av dagsordenspunktet. Husk. Pass på at du holder deg i god tid med forklaringen din, slik at det blir tid igjen til diskusjon.
5. Spør deltakerne hvis de har spørsmål. Det er mulig at en eller flere medlemmer av ledelsen har spørsmål til forslaget. svar på det.
Del 3 av 3: Kom til en avgjørelse
1. La formannen snakke. Etter at alle spørsmål er stilt og besvart, avslutter møtelederen diskusjonen. Lederen vil så spørre de fremmøtte hva de synes om forslaget.
- Hvis du for eksempel har foreslått at du bytter vaskemiddel, vil styrelederen si noe sånt som «Bør organisasjonen vår bytte fra vaskemiddel ABC til vaskemiddel XYZ??” Lederen vil stille et slikt spørsmål til resten av styret som et ja/nei spørsmål.
2. Gi ledelsen rom til å komme med argumenter. Medlemmene av ledelsen har nå anledning til å si sin mening om forslaget.
3. Bli med i diskusjonen. Bli med i samtalen. I et veldig formelt møte må du kanskje vente på ordet. I mer uformelle møter kan du svare direkte til andre.
4. Vurder justeringer. Hvis ledere stort sett er enige i forslaget ditt, men har problemer med ett eller to punkter, bør du vurdere å endre det. Hvis du for eksempel foreslår å bytte rengjøringsmiddel fra og med 1. juni, og ledelsen liker forslaget så godt at de ønsker å bytte tidligere, foreslår du å bytte på en tidligere dato. Forklar i så fall hva risikoen er, for eksempel at organisasjonen da vil sitte igjen med store lagre av det gamle rengjøringsmidlet.
5. Se avstemningen om forslaget. Etter at møtelederen anser at alle meninger er tilstrekkelig diskutert, går han over til avstemning. Dette kan gjøres ved håndsopprekning eller et verbalt `for` eller `mot`. Kun styrets medlemmer kan stemme. Så ikke deg selv.
6. Hjelp til å skrive avgjørelsen. Hvis forslaget ditt blir akseptert, kan du bli bedt om å skrive et utkast til vedtaket. Dette er ofte en oppsummering av konklusjonen av forslaget ditt, med eventuelle justeringer diskutert under møtet.
Artikler om emnet "Lag forslag til styret"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
