Å være en god teamleder

Å være i stand til å jobbe effektivt i og lede et team er avgjørende i dagens arbeidsmarked hvor hver ansatt er nøye overvåket. Teamarbeid er også viktig på skolen, i idrett og gruppeaktiviteter. Å være en god teamleder betyr å lytte og kommunisere med teamet ditt, respektere hverandres ideer og innspill, og holde moralen høy. Med en positiv holdning, litt kreativitet og et åpent sinn kan du også bli en god teamleder.

Trinn

Metode 1 av 3: Bekreft din lederrolle

Bilde med tittelen Vær en god teamleder Trinn 1
1. Etabler et hierarki. Ineffektive teamledere er ikke bare de sjefete typene og krever respekt som ikke er opptjent. Ineffektive teamledere er også personer som ikke klarer å etablere et klart, transparent hierarki i teamet som helhet. Hvis du er lederen, er du på topp. Du har det siste ordet om ting og tildeler roller til teamet ditt.
  • Arranger et møte med teamet ditt, spesielt hvis du er ny i lederskap eller hvis teamet ditt nettopp har blitt satt sammen. Under møtet, diskuter alles rolle med teamet ditt og vær tydelig på hvem som rapporterer til hvem.
  • Lag et diagram med alles navn og tittel. Arket ditt skal vise et hierarki der du og rollen du har er øverst, hvem som rapporterer direkte til deg, og så videre.
  • Gjør det også klart at du har til hensikt å respektere alles rolle og erkjenne hvor viktig og viktig hver rolle er for et vellykket team.
Bilde med tittelen Vær en god teamleder Trinn 2
2. Ta deg tid til å lede. Dette betyr ikke bare å fortsette å kommunisere regelmessig og åpent med teamet ditt og hjelpe deg med å svare på spørsmål du måtte ha. Det betyr også å fylle ut eventuelle hull, løse problemer og jobbe hardest og ofte lengst.
  • En dårlig teamleder delegerer prosjekter og oppgaver til alle og drar tidlig hjem. En god teamleder sørger hele tiden for at alle er på rett vei, er organisert og henter forfalt arbeid.
  • Vær tilgjengelig for teamet ditt når det trengs. Man må også sette grenser som alle skal forholde seg til. Teamet ditt skal kunne få oppmerksomheten din når det er nødvendig, men ikke hver gang et spørsmål dukker opp. Bruk hierarkiet til å definere hvem som er over hvem og for å sette grenser.
  • Sett i tillegg grenser for din egen og teamets arbeidsmengde. Før du aksepterer en lederstilling, reforhandle din egen arbeidsmengde med sjefen din slik at du kan være tilgjengelig for teamet ditt. Så gjør det samme for laget ditt.
  • Som teamleder må du kanskje være lenger på jobb enn teamet ditt. Kom på jobb tidligere, eller til og med i helgen. Målet ditt er å forhindre at hele teamet ditt må gjøre dette. Gi teamets arbeidsbelastningsgrenser som du kan følge, slik at teammedlemmene ikke blir overbelastet eller overstresset.
  • Bilde med tittelen Vær en god teamleder Trinn 3
    3. Sette et godt eksempel. Dette ligner på å få tid til å lede. Som teamleder kan du ha flere fordeler, høyere lønn og noen ekstra feriedager, men du har også mer ansvar. Lagets feil er til syvende og sist din skyld og ditt ansvar.
  • Behandle alle på laget ditt med lik respekt. Oppretthold åpen og ærlig kommunikasjon og vis teamet ditt at du er her for å løse problemer eller gjøre nødvendige justeringer som gagner teamet som helhet.
  • Vær respektfull overfor andre lag og folk i andre avdelinger. Aldri kritiser andre mennesker eller avdelinger, spesielt de rundt teamet. Tross alt, hvis teamet ditt ser at du oppfører deg på en bestemt måte, kan de synes det er greit å oppføre seg på den måten. Ikke bare er den typen oppførsel respektløs og uprofesjonell, men den kan også slå på deg.
  • Bilde med tittelen Vær en god teamleder Trinn 4
    4. Deleger om nødvendig. Selv om det ikke er din jobb å alltid gi arbeid videre til andre, er en del av å fremstå som en god teamleder å vite når du skal delegere visse oppgaver. Gjør klart hva som forventes av alle å gjøre og oppnå. Ikke heng rundt heller. Stol på teamet ditt for å få jobben gjort.
  • Vær tøff. Det er mer sannsynlig at folk følger og respekterer deg hvis du kan ta raske, velinformerte avgjørelser. Hvis du begynner å utsette, vil teamet ditt se det, og det kan sees på som en svakhet. Du er der for å lede og ta beslutninger, så vær forberedt på å gjøre det.
  • Hvis du står overfor en beslutning som påvirker noen del av teamet, eller du ikke har all informasjonen du trenger for å ta en informert beslutning, snakk med teamet ditt. Be om en rapport eller statusoppdatering på en del av et prosjekt som kan hjelpe deg med å ta avgjørelsen din. Snakk med teamet ditt om alternativene dine og be om ideer.
  • Bilde med tittelen Vær en god teamleder Trinn 5
    5. Administrer prosjekter, og vær leder for mennesker. Å være en god teamleder er å vite hvordan man skiller mellom å administrere alle prosjektene teamet ditt jobber med og å lede teamet som jobber med disse prosjektene. Mens du må overvåke alle og alle prosjekter, må du la teamet ditt gjøre jobben som hvert teammedlem er ansatt for.
  • Administrering er mer oppgaveorientert, sporing av møter og hendelser, fylle ut og sjekke alles timeplan, og allokere riktig mengde tid og ressurser for riktig utførelse av oppgavene.
  • Å lede teamet ditt krever at du gir støtte og motiverer teammedlemmene dine til å utføre de tildelte oppgavene. En god leder vil ikke mikrostyre og fortelle teammedlemmer hvordan de skal gjøre alt. I stedet inspirerer og motiverer han eller hun teammedlemmene til å bidra med ideer og metoder som fungerer best for hver enkelt.
  • Metode 2 av 3: Forstå teamet ditt

    Bilde med tittelen Vær en god teamleder Trinn 6
    1. Få respekt, ikke hev det. Du har sannsynligvis fortjent din rolle i en lederstilling. Det ble ikke gitt til deg bare fordi det var din rett. Se på det som et privilegium å være teamleder.
    • Selv om du er ansvarlig for laget ditt, og dermed over de andre medlemmene, må din posisjon som leder respekteres av teammedlemmene.
    • Tjen restens respekt ved å være et selvsikkert og dyktig medlem av teamet. Fremme en positiv holdning til teamet ditt som helhet og til hvert medlem individuelt. Lytt til teamet ditt og be om alles innspill.
    • Noen ganger må du være kreativ og ta en intuitiv avgjørelse. Denne avgjørelsen er kanskje ikke alltid det alle på laget ditt ønsker. Forklar tydelig hvorfor du tok avgjørelsen og be teamet ditt om innspill eller tilbakemelding.
    • Hør hva teamet ditt har å si og sett pris på ideene som dukker opp. Folk vil være mer villige til å akseptere din lederrolle når alle vet at hver mening er verdsatt og vurdert.
    • Hold deg til timeplanen. Hvis teamet ditt føler at både arbeids- og personlige tidsplaner ikke kan overholdes eller respekteres, kan dette påvirke teamets moral og hvordan du føler om deg som leder. Gi alle tid til å leve et personlig liv. Snakk jevnlig om ukeplaner, og ha et møte på mandag for å få orden på uken. I tillegg gi teamet ditt nok tid til et prosjekt. Å avbryte en oppgave fordi en annen har startet kan føre til konflikter. Så snart du vet at en oppgave må fullføres, informerer du teamet.
    • Når en hastejobb eller et prosjekt kommer fra en annen avdeling eller sjefen din, er det noen ganger din jobb som leder å trekke seg tilbake. Du må være den første forsvarslinjen for laget ditt mot andre avdelinger.
    Bilde med tittelen Vær en god teamleder Trinn 7
    2. Lytt til andre. Selv om du er teamleder og tar avgjørelsene, bør du spørre om meningene og ideene til teamet ditt når det er mulig. Prøv å behandle dette innspillet når det er mulig. Oppmuntre forslag for å løse et bestemt problem eller fullføre en oppgave.
  • Ta andres forslag. Hvis noen gir deg en idé, arbeid med den. Tenk hvordan du kan forbedre det. En god leder er en leder som lytter og ikke bare snakker. Vis teamet at du er fleksibel.
  • Hvis noen foreslår en løsning eller idé, ikke skyv den til side og si at du allerede har prøvd den spesielle tilnærmingen. «Ja, men»-utsagn bør også unngås. I stedet for å se bort fra en idé, tenk på den igjen - kanskje den kunne fungere nå, når den ikke gjorde det før.
  • Snakk med teamet ditt. Still spørsmål for å få mer informasjon om en idé. Din jobb som leder er ikke å utelukke en idé som kanskje ikke fungerer, det er å hjelpe teamet ditt med å finne en løsning.
  • Bilde med tittelen Vær en god teamleder Trinn 8
    3. Få alle med. Hvis noen er litt etter på et prosjekt eller en oppgave, hjelp dem. Vær positiv og bruk litt tid sammen med kollegaen for å finne ut hvorfor det er et problem. Finn en oppgave for alle uavhengig av ferdigheter eller nivå.
  • Hvis du hjelper noen som har det vanskelig med en oppgave, ikke bare vis hvordan den oppgaven skal gjøres. Ikke bare vil raskt demonstrasjon ikke hjelpe teammedlemmet ditt å lære å utføre denne oppgaven på egen hånd, men det kan også senke personens moral. Ingen ønsker å føle seg utilstrekkelig eller utilstrekkelig.
  • Vær positiv og velkommen muligheten til å hjelpe. Vær glad for at teammedlemmet ditt ønsker å lære og bli bedre. Veiled et teammedlem gjennom trinnene for en oppgave. Planlegg et øyeblikk for å hjelpe kollegaen hvis du er for opptatt akkurat nå.
  • Bilde med tittelen Vær en god teamleder Trinn 9
    4. Hei på laget ditt. Noen ganger er folk redde for å prøve noe, og det er her lederen spiller inn. Du må oppmuntre teammedlemmene dine. Vis teamet ditt at oppgaven er mulig, selv om den er vanskelig, og prøv å gjøre den morsom. Feire de positive resultatene av ens arbeid.
  • Entusiasme er smittsomt. Hvis du er entusiastisk, er det mer sannsynlig at teamet ditt er entusiastisk for prosjektet. Hvis teamet ditt respekterer deg og ser opp til deg som leder, vil din entusiasme og oppmuntring gi næring til kreativitet og et ønske om å prestere godt.
  • Gjenkjenne godt utførte oppgaver fra teamet ditt, uansett hvor små de er. Små komplimenter og anerkjennelser kan være mer effektive enn store. Selv om du ikke kan belønne godt arbeid med en høyning, har verbal takknemlighet fortsatt mye vekt. Hvis teamet ditt gjør en god jobb, bør du vurdere å ta alle med ut på middag en dag for å feire det harde arbeidet. Under lunsj kan du ta et øyeblikk til personlig samhandling med hvert medlem av teamet. La oss snakke om jobb for kontoret. Prøv å bli bedre kjent med teammedlemmene dine.
  • Et enkelt "takk" går allerede langt. Ta deg tid til å takke teammedlemmer – dette viser at du er en leder som bryr seg om teamet ditt og stoler på teamet ditt.
  • Metode 3 av 3: Gi veiledning

    Bilde med tittelen Vær en god teamleder Trinn 10
    1. Sørg for at du vet hva du snakker om. Hvis du er like tapt som lagkameratene dine, hvordan vet de hva de skal gjøre? Som leder må du gjøre research først, ha mest mulig informasjon om et prosjekt og vite hvem du skal tildele oppgaver til.
    • Gjennomfør ekstern forskning på et emne eller prosjekt slik at når det er på tide å lede teamet ditt, har du all kunnskapen til å svare på spørsmål og diskutere ideer.
    • Vær oppmerksom på laget ditt. Lytt til hvert teammedlem og bli kjent med hver persons individuelle styrker og ferdigheter. Ved tildeling av oppgaver og roller må du kunne tildele rett oppgave til rett person.
    • Å lære om teamet ditt og prosjektene du jobber med kan hjelpe deg med å utstråle autoritet og styrke teamet ditt til å være mest effektivt.
    Bilde med tittelen Vær en god teamleder Trinn 11
    2. Nyt å være leder. Selv om ledere bør ta ting på alvor, er det ingen grunn til å ikke ha det gøy. Ikke la deg rive med for mye. Balanser de alvorlige sakene angående teammoral og entusiasme.
  • Noen ganger har du bare en dårlig dag. Det samme gjelder for alle på laget ditt. Hvis et teammedlem er borte på en oppgave eller frustrert, er tiden din nå til å skinne. Bruk din flotte personlighet og sans for humor for å hjelpe teammedlemmet ditt. Diskuter hva det er som forårsaker stress og hjelp kollegaen din med å finne en løsning.
  • Å hjelpe laget ditt er den morsomme delen av jobben. All planlegging, fordeling av oppgaver og å sørge for at alt blir gjort i tide og i henhold til fastsatte standarder kan bli for mye. Nyt de øyeblikkene når du kan hjelpe noen med noe.
  • Bilde med tittelen Vær en god teamleder Trinn 12
    3. Vær oppmerksom på moralen. Et demoralisert team vil ikke fungere. Man må beholde den positive stemningen, gjøre mål tydelige, vise at et oppdrag er gjennomførbart og mulig. Ingen vil ønske å jobbe mot et umulig mål.
  • Hvis moralen er lav, oppmuntre til en åpen samtale om hvorfor. Det kan være et større problem i selskapet som helhet som du ikke kan løse raskt. I det minste kan du komme opp med noen kreative ideer for å hjelpe teamet ditt selv på et lite nivå.
  • Organisere vandremøter. Ingen liker å sitte i et trangt rom og diskutere detaljene i et prosjekt. Å være i bevegelse sørger for at blodet flyter og fremmer klarhet, noe som resulterer i gode ideer. Hvis du kan, ta med teamet ditt på et vandremøte utenfor kontoret, eller til og med bare gjennom.
  • Spill spill som en belønning eller som en måte å brainstorme på. Eller kaste en ball mens du har et møte for å diskutere mål.
  • Sett morsomme lagmål og belønn disse målene. Du kan ha bestemte prosjektmål og avdelingsmål for teamet ditt å oppnå, eller du kan lage dine egne mål. Sett for eksempel målet ditt som skal fullføre en del av et prosjekt på en bestemt dato. Hvis teamet lykkes, ta en drink etter jobb eller planlegg en tur til et morsomt reisemål, som kan hjelpe prosjektet samtidig. Dette vil ikke alltid være tilfelle, men hvis du jobber i et mer kreativt miljø, kan det være lurt å ta med teamet ditt på en tur for å knytte bånd eller utforske noe som er relevant for arbeidet ditt.
  • Ta tak i frustrasjoner med en gang. Hvis du vet at noen er ulykkelige eller opprørte, ikke vent til situasjonen skal eskalere. Snakk med den personen og arbeid sammen om en løsning. Dette viser at du ikke bare er oppmerksom, men at du også bryr deg om dine ansatte.
  • Tips

    • Hvis noen gjør en feil, ikke bli sint. Teammedlemmene dine er mennesker og alle gjør feil. Bare prøv å hjelpe og vær snill. Din jobb er å prøve å unngå feil, angi riktig fremgangsmåte og rette opp feilene som oppstår.
    • Hvis mulig, velg medlemmer av teamet ditt som jobber godt sammen. Hvis dette ikke er mulig, er jobben din å veilede det svakeste medlemmet, for å hjelpe vedkommende til å bli et bedre teammedlem. Få hjelp av kollegaer. Gi noen med sterkere ferdigheter til å samarbeide med en svakere kollega, og få det sterkere teammedlemmet til å demonstrere hvordan jobben skal utføres.
    • Respekter alltid medlemmenes mening.
    • En god leder hjelper alltid andre og etterlater aldri noen.
    • Vær alltid snill mot teammedlemmene dine.
    • Prøv å ikke opptre for dominerende. Vær snill og respektfull.
    • Ikke prøv å tvinge dine underordnede til å respektere deg. Du må bevise for dem at du fortjener respekt!

    Оцените, пожалуйста статью