Drive en liten bedrift

Som eier av en liten bedrift møter du utfordringer som er spesifikke for virksomhetens størrelse og funksjon. Småbedriftseieren må være i stand til å håndtere alle utfordringene med å selge, levere, finansiere, administrere og utvide virksomheten med lite eller ingen ansatte, og gjøre den til en suksess. Viktigst av alt er å holde interessen til alle interessenter som kunder, selgere og team for å bygge momentum på kort tid. Å drive en liten bedrift kan lønne seg både personlig og økonomisk.

Trinn

Metode 1 av 4: Lag en nyttig forretningsplan

Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 1
1. Skriv ideen din skriftlig. Det er viktig å gå gjennom ideene i hodet og sette dem på papir. De fleste vellykkede selskaper tilbyr et nytt produkt eller en ny tjeneste eller fyller en eksisterende nisje i markedet. Uansett hvilke grunner du har for å starte en liten bedrift, sørg for å skrive dem ned klart og konsist.
  • Det er bra å lage mange utkast eller nyere versjoner av forretningsplanen din om og om igjen.
  • Ta med så mange detaljer som mulig i forretningsplanen din. Å overtenke detaljer er aldri så skadelig som å ignorere detaljer.
  • Det kan også være greit å inkludere spørsmål i utkastene til forretningsplanen din. Å identifisere det du ikke vet er like nyttig som å si ting du er sikker på. Du ønsker ikke å presentere en forretningsplan med ubesvarte spørsmål til potensielle investorer, men å utarbeide relevante spørsmål i de første utkastene dine vil hjelpe deg med å identifisere spørsmål som må besvares i den endelige forretningsplanen din.
Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 2
2. Be om råd fra relevante konsulentorganisasjoner. De kan hjelpe deg med å lage en flott forretningsplan for en utlåner, og deres råd er ofte gratis.
Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 3
3. Identifiser kundebasen din. I forretningsplanen bør du angi hvem du tror vil kjøpe produktet eller tjenesten din. Hvorfor skulle disse menneskene trenge eller ønske produktet eller tjenesten din?? Svarene på disse spørsmålene bør være med på å bestemme alle andre aspekter ved virksomhetens virksomhet.
  • Dette er stedet for å stille spørsmål om tjenesten eller produktet ditt. For eksempel kan du stille spørsmål som: appellerer mitt produkt/tjeneste til yngre eller eldre mennesker? Er produktet/tjenesten min rimelig for forbrukere med lavere inntekt, eller er det et high-end kjøp? Appellerer produktet/tjenesten min til folk i bestemte miljøer? Du vil ikke selge mange vinterdekk i Sahara eller badehåndklær i Arktis, så vær realistisk når det gjelder tiltrekningen av produktet ditt.
  • Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 4
    4. Se din økonomi. Forretningsplanen bør ta opp sentrale spørsmål om økonomisk tillit til virksomheten din.
  • Hvordan genererer produktet eller tjenesten penger? Hvor mye penger vil det generere? Hvor mye koster det å produsere produktet eller tjenesten din? Hvordan planlegger du å betale driftskostnader og ansatte? Disse og andre er kritiske spørsmål å svare på når du planlegger den økonomiske fremtiden til din lille bedrift.
  • Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 5
    5. Utvid virksomheten din. Alle vellykkede småbedrifter må utvide kundebasen og produksjonskapasiteten de første årene av driften. Sørg for at du vet hvordan virksomheten din kan og vil reagere på potensiell vekst.
  • Vær realistisk om vekst. Husk at utvidelse av virksomheten også krever en økning i investeringskapital. Å forutsi for mye vekst på for kort tidsramme kan raskt skremme bort potensielle investorer.
  • Metode 2 av 4: Få orden på skattesakene dine

    Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 6
    1. Få banken til å fungere for deg. Drive virksomheten din økonomisk effektivt ved å undersøke alle alternativene som banker tilbyr småbedriftseiere og velge riktig bank for bedriftens økonomiske plan. Mange finansinstitusjoner tilbyr rimelige kontoer, rabatterte lån eller gratis programmer for direkte innskudd for småbedriftskontoinnehavere. Banking med institusjonen som tilbyr deg det beste tilbudet vil hjelpe deg å få mest mulig ut av hver euro.
    • Sammenlign bankalternativer for å få størst mulig kapital og lavest rente. For eksempel, hvis en bank gir deg et lån på € 10.000 til en rente på 4 %, kan det være lurt å ta det tilbudet til en konkurrerende bank for å se om de kan tilby mer startkapital eller en lavere rente.
    Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 7
    2. Ordne et lån eller annen type investering. Vellykkede bedrifter trenger kapital for å komme i gang. Sørg for at du har arrangert og forpliktet nok skattestøtte til å dekke alle drifts-, produksjons- og markedsføringskostnader for virksomheten din til den er i stand til å generere og drive sin egen fortjeneste.
  • Sørg for at du har undersøkt de ulike rentesatsene som gjelder for småbedriftslån.
  • Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 8
    3. Sørg for at samlingen er ordnet. Sørg for at du har ordnet hvordan selskapet ditt skal samle inn regningene og utestående gjeld til selskapet ditt. En vellykket bedrift trenger konstant kontantstrøm. Hvis du ikke kan akseptere betalinger fra kunder eller må vente på de som skylder deg penger, selger du din egen virksomhet kort.
  • Du må bestemme om du vil akseptere kontanter, kredittkort, sjekker eller en kombinasjon av disse fra kundene dine.
  • Kontanttransaksjoner er de enkleste å håndtere på daglig basis, men er ofte vanskelige å spore over lengre perioder. Håndtering av kontanter gjør det også vanskeligere å sikre bedriftens innkommende kontantstrøm, fordi i et kontantbasert selskap er det lettere for ansatte å stjele penger.
  • Mens du kan forhindre tyveri i selskapet ved å akseptere sjekker, kan sjekker igjen bli avvist og du må gjøre opp de utestående beløpene med banken.
  • Kredittkort er generelt den sikreste betalingsmåten, men hvis du godtar dem, må du betale tilleggsgebyrer til de ulike kredittkortselskapene som, avhengig av størrelsen og kompleksiteten til virksomheten din, kanskje ikke er lønnen.
  • Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 9
    4. Vurder å bruke en kredittkortapp. Dette er apper som hjelper små bedrifter med å forbedre sin kontantstrøm ved å bedre administrere den daglige kontantinnsamlingen og håndtere kundekreditt. Lar deg ta inn nye kunder eller følge opp eksisterende kunder med faktura eller megler for å håndtere kontantinnkreving. Det er flere programvareleverandører som kan hjelpe deg med dette, for eksempel iKMC, som du også kan få en gratis prøveperiode fra.
    Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 10
    5. Administrer beholdningen din effektivt. Lagerstyring kan skape eller ødelegge en liten detaljhandel, så håndter den forsiktig for å sikre at du maksimerer hver krone du bruker. Invester først i små lagermengder og overvåk kontinuerlig lagerstørrelsen din slik at du vet hva som selges og ikke. Roter varebeholdningen regelmessig for å fjerne sakte kobberbelagte gjenstander og erstatte dem med nye.
  • Lagerstyring bestemmes ofte av "holdbarheten" til produktet du selger. For eksempel, hvis du har å gjøre med bedervelige varer, er det avgjørende å maksimere bedriftens fortjeneste for å fjerne de eldste produktene fra varelageret først.
  • Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 11
    6. Vurder å ansette en finansiell profesjonell. Det kan være skatteeffektivt å ansette en dedikert medarbeider som kan føre tilsyn med økonomien til den lille bedriften din. Regnskapsførere og bokholdere kan hjelpe deg med å identifisere områder av virksomheten din som ikke fungerer effektivt fra et skatteperspektiv, slik at du kan maksimere fortjenesten.
  • Du trenger ikke nødvendigvis en heltidsansatt for å håndtere de økonomiske sakene. For eksempel, hvis du har god kontroll på lagerflyten og kontantstrømstyringen, trenger du kanskje bare en regnskapsfører eller bokholder når det er skattetid.
  • Metode 3 av 4: Drive virksomheten din

    Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 12
    1. Ta vare på registreringen. Ikke glem å registrere og ordne småbedriftsregistreringen for den spesifikke bransjen til bedriften din. Dette trinnet er viktig for å sikre at du kan drive virksomheten din lovlig og i henhold til bransjeforskrifter. Sørg for å få tillatelser for visse tjenester du tilbyr som kan kreve registrering og sertifisering, for eksempel hjemmereparasjon eller skatteangivelse. Du kan ikke ansette ansatte hvis din bedrift ikke opererer med de riktige lisensene og tillatelsene.
    • Ikke alle selskaper trenger lisenser. Sørg for å sjekke med din lokale småbedriftsadministrasjon for å se hva virksomheten din trenger.
    Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 13
    2. Sertifiser ansatte. Bruk sertifisert personell i ditt forretningsområde, for eksempel en sertifisert bokholder eller elektrisk reparasjonstekniker. Sertifisering av alle ansatte sikrer at dine ansatte er dyktige på høyeste nivå og øker kundenes tillit til din bedrift.
    Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 14
    3. Sørg for at du er godt organisert. Organisering av tid, ansatte, økonomi og inventar er nøkkelen til å lykkes med å drive en liten bedrift. Lag et regneark som hjelper deg å holde styr på alle viktige detaljer slik at du ikke trenger å ha dem i hodet, og sett av tid – minst en gang i uken – til å gå gjennom alt.
  • Organisering av ukentlige, annenhver uke eller månedlige møter med personalet sikrer at alle er på samme side og unngår å kaste bort tid eller overlappe ulike ansvarsområder til teammedlemmene dine. Møter hjelper deg også med å analysere hvem som i tilstrekkelig grad utfører oppgavene som er tildelt dem, og hvem som ikke gjør det.
  • Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 15
    4. Delegere ansvar. Du kan ikke gjøre alt selv, så deleger de ulike oppgavene og ansvaret til kvalifiserte medarbeidere. Små bedrifter ber ofte om at ansatte også tar på seg oppgaver og ansvar som kanskje ikke faller innenfor deres fagfelt.
  • Det er ofte nyttig å dele opp virksomhetens aktiviteter i spesifikke funksjoner og delegere disse funksjonene til ulike ansatte eller medlemmer av teamet ditt.
  • Når du delegerer ansvar, sørg også for at du tildeler tilsyn med en bestemt stilling til en kvalifisert person. Du vil for eksempel ikke at en regnskapsfører skal representere deg i en juridisk sak eller at en advokat skal ta seg av din økonomi. Å se på virksomhetens funksjoner på denne måten kan hjelpe deg med å identifisere behovene dine når du ansetter ansatte.
  • Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 16
    5. Vær involvert. Når du har bestemt deg for arbeidsdelingen i bedriften din, må du forbli involvert for å sikre at alle ansatte utfører oppgavene som er tildelt dem. Du må også svare på behovene til kundene dine. Vær oppmerksom på kundenes behov og tilbakemeldinger og ikke viker unna å samhandle med kundene dine, selv om den oppgaven er tildelt en ansatt.
  • Fra tid til annen må du ansette eller sparke en ansatt. Sørg for at du er klar over alle lover og forskrifter knyttet til arbeidstakers likestilling og lover mot diskriminering, da disse alle påvirker ansettelse, oppsigelse, retting og behandling av ansatte.
  • Det er en farlig taktikk å legge igjen tilbakemeldinger fra kunder som et ansvar for de ansatte. Ansatte kan ha nytte av å gi deg unøyaktig informasjon om kundetilfredshet eller produktbrukbarhet, noe som igjen kan føre til at du tar feil ledelsesbeslutninger for selskapet som helhet. Så ikke bare aksepter det dine ansatte forteller deg om bedriften din. Det er din virksomhet, og du er den som er i faresonen, så vær proaktiv med å overvåke forretningsresultater.
  • Metode 4 av 4: Bygg opp en kundebase

    Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 17
    1. Implementer målrettede promoterings- og markedsføringskampanjer. Det er viktig å gjøre din bedrift kjent. Ved å utføre demografiske undersøkelser, sørg for at pengene du setter av til markedsføring er godt brukt. Dette vil hjelpe deg med å skreddersy markedsføringsplanen din og være så effektiv som mulig.
    • Det er nyttig å tenke på tilbud og markedsføring som står i forhold til bedriftens kapasitet. Å betale for en reklame på nasjonal TV gir liten mening hvis bedriften din bare jobber på lokalt nivå.
    • Tenk på hvem som sannsynligvis vil kjøpe produktet ditt og hvorfor. For eksempel, hvis du selger proteser, er det liten vits i å inkludere yngre mennesker i dine markedsføringshensyn.
    Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 18
    2. Nettverk så mye som mulig. Søk støtte fra andre lokale småbedrifter ved å bygge nettverk med andre eiere. Bli med i bedriftsforeninger og delta i fellesskapsarrangementer for å øke bevisstheten om virksomheten din og la potensielle kunder få vite hvilke tjenester du tilbyr.
    Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 19
    3. Kjenn din egen bransje. Hold deg oppdatert på hva som er nytt eller trendy i bransjen din, slik at bedriften din kan konkurrere i bransjen. Abonner på magasiner eller elektroniske nyhetsbrev for å holde deg oppdatert med aktuelle bransjehendelser. Å holde seg i forkant av bransjen din vil trekke kunder bort fra konkurrerende selskaper.
    Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 20
    4. Tilby referanser. Bygg en liste over fornøyde kunder som er villige til å tjene som referanser til potensielle kunder. Dette gir fremtidige kunder mulighet til å verifisere ditt arbeid og kundeservice.
    Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 21
    5. Vær tilgjengelig. La potensielle kunder og kunder kontakte deg og din bedrift når som helst. Den beste måten å øke omdømmet ditt som et respektabelt selskap på er å være lydhør overfor kundenes behov.
  • Store selskaper har råd til å ikke svare og mister en håndfull kunder fra tid til annen. Små bedrifter kan ikke. Som eier av en liten bedrift er det opp til deg å gjøre deg selv og din bedrift tilgjengelig for potensielle kunder. For dette, mens du prøver å utvide virksomheten din, må du kanskje oppgi ditt personlige mobiltelefonnummer eller e-postadresse til kundene.
  • Bilde med tittelen Kjør en liten bedrift Trinn 22
    6. Gjør det du lover. Din lille bedrift må tilby et bestemt produkt eller en bestemt tjeneste for å lykkes. Men hvis du vil utvide virksomheten din ved å bygge opp kundebasen din, må du ikke bare gi folk det de vil ha, men også det du har lovet dem. Hvis produktet eller tjenesten din ikke samsvarer med det du konsekvent annonserer for, vil du få store problemer med å utvide kundebasen din.
  • Å holde løftet starter med måten du setter opp salg på. Hvis du eller salgsteamet ditt tilbyr eller lover for mye, vil kundene dine forståelig nok bli skuffet når de mottar eller bruker produktet eller tjenesten din, noe som fører til negative anmeldelser og jungeltelegrafen om virksomheten din. Husk at god salgstaktikk fokuserer på å identifisere og forstå kundens behov og demonstrere fordelene med produktet ditt, ikke lyve for kundene om hva produktet ditt kan gjøre.

  • Оцените, пожалуйста статью