Gratis trinnvis instruksjoner 
I Excel 2003 velger du Data og deretter "Filter". Velg deretter "Avansert filter." I Excel 2007 og 2010 klikker du på Data og velger "Avansert" fra gruppen Sort & Filtrer fra Data-menyen på båndet.
Denne metoden er utviklet for å oppdage dupliserte poster. For å finne dupliserte verdier i poster som ellers inneholder andre verdier, bruk metoden som er skissert i "Metode 3: Betinget formatering." Du kan også bruke denne metoden til å fjerne dupliserte poster i stedet for å lage et nytt regneark med duplikatene fjernet. Dette gjør du ved å velge "Filter på plass" i stedet for "Kopier til et annet sted" i dialogboksen Avansert filter.
I Excel 2003 velger du den første cellen du vil bruke som sammenligningsmateriale. I Excel 2007 og 2010 velger du alle cellene i kolonnen du vil se etter duplikater. 
I Excel 2003 velger du Betinget formatering fra Format-menyen. I Excel 2007 og 2010, gå til Hjem i båndet og velg Betinget formatering i Stiler-gruppen på båndet.
Velg i Excel 2003 "Formel er" (Funksjonen er) fra rullegardinlisten for å vise dialogboksen for betinget formatering. Fyll ut funksjonen ved å bruke COUNTIF-funksjonen. Hvis cellen sammenlignes med celle A2, og du sammenligner resten av A med denne, ser funksjonen slik ut: "=ANTALLHVIS(A:A, A2)>1" (uten anførselstegn). I Excel 2007 og 2010 velger du "Uthev celleverdier" og etter det "Dupliserte verdier." I dialogboksen Dupliserte verdier velger du om du vil fremheve dupliserte eller unike celler.
I Excel 2003 klikker du på Format-knappen og deretter Format-fanen, hvoretter du velger en farge for å indikere de valgte cellene. Klikk OK for å lukke dialogboksen, og klikk deretter OK for å lukke dialogboksen Betinget formatering. I Excel 2007 og 2010 velger du en farge fra rullegardinlisten på høyre side av dialogboksen Duplicate Values.
I Excel 2003 klikker du Format Painter og velger deretter cellene du vil sammenligne med den første cellen. I Excel 2007 og 2010, klikk OK for å åpne dialogboksen Duplicate Values. Denne funksjonen vil bare fremheve de cellene du vil erklære som duplikater. Ingen av disse elementene vil bli fjernet.
Finn like verdier i excel
Når du slår sammen flere regneark til ett regneark, kan data vises flere ganger. Microsoft Excel har flere måter å finne og fjerne overflødige data fra regnearket. De følgende trinnene dekker noen av disse metodene som brukes i Excel 2003, 2007 og 2010.
Trinn
Metode 1 av 5: Bruk av Fjern duplikater (Excel 2007 og 2010)
1. Velg cellene du vil fjerne duplikatene fra. Du kan velge hele tabellen, to rader eller bare den øverste venstre cellen.
2. Åpne Fjern duplikat-funksjonen. Klikk på Data-fanen og velg Fjern duplikater fra Dataverktøy-gruppen.
Hvis du kun har valgt individuelle celler uten minst 2 rader eller cellen i øverste venstre hjørne, vil en dialogboks vises som spør om du vil utvide søket.
3. Angi om dataene har overskrifter. Hvis tabellen har overskrifter over kolonnene, lar du boksen stå "Tabellen min har overskrifter" sjekket. Hvis ikke, fjern merket for denne.
4. Velg kolonnene du vil inkludere i dupliserte søk. Klikk på titlene på kolonnene du vil inkludere. For å velge alle kolonnene, klikk "Velg alle"; for å velge igjen, klikk "Avmarker alt."
5. Klikk OK. Dialogen lukkes og rader med dupliserte verdier vil bli fjernet.
Denne funksjonen er ment å slette poster som inneholder de samme verdiene som radene i en annen post. Hvis du ikke inkluderer alle kolonnene i søket, vil bare postene som dupliserer rader bli fjernet fra de valgte kolonnene.
Metode 2 av 5: Bruke avansert filter
1. Velg en av datacellene i regnearket.
2. Bruk filteret. For å gjøre dette, åpne dialogboksen Avansert filter.
3. Velge "Kopier til et annet sted" i Avansert-gruppen.
4. Skriv inn celleområdet du vil kopiere til feltet "Listeområde". Fyll ut cellene med den absolutte posisjonen (plasser a "$" for kolonne- og radtitlene).
5. Fyll inn målområdet til de filtrerte cellene i feltet "kopier til". Det er ikke nødvendig å gjøre målområdet til samme størrelse som startområdet, men du trenger samme antall kolonner.
6. Kryss av i boksen "Kun unike poster" i.
7. Klikk OK. Dette lukker dialogen og kopierer cellene.
Metode 3 av 5: Betinget formatering
1. Velg cellen eller cellene i kolonnen der du vil finne duplikatene. Hvor mange celler du må velge avhenger av din versjon av Excel.
2. Gå til betinget formatering.
3. Velg de nødvendige alternativene for å gjenkjenne dupliserte verdier. Excel 2003 bruker en formelbasert betinget metode for å identifisere duplikater, mens Excel 2007 og 2010 har forenklet prosessen.
4. Angi hvordan du vil fremheve cellene. Du kan velge forekomst av dupliserte eller unike celler.
5. Fullfør eventuelt ytterligere arbeid som kreves for å implementere valgene dine.
Metode 4 av 5: Bruke en sumkolonne og pivottabell
1. Legg til en kolonne under navnet "telle" til høyre for en kolonne du vil undersøke for duplikater. Fyll alle cellene i sumkolonnen med verdien 1.
2. Velg begge kolonnene og lag en pivottabell.
3. Legg til kolonnen med mulige dupliserte verdier til Radetiketter, og sumkolonnen til Verdier.
4. Klikk på cellen under overskriften "Greve av greve" hvis sumkolonnen heter Count (standard er celle B4), velger du Verktøy under PivotTable->Alternativer, sorter deretter Z->A for en oversikt over radene som har en sum større enn 1. Dette er dine doble rader og antall dobler.
Metode 5 av 5: Bruk betinget formatering med den innebygde funksjonen "dupliserte verdier..." (Excel 2010)
1. Velg hele kolonnen (f.eks. kolonne A).
2. I Hjem-fanen velger du "Betinget formatering" (Betinget formatering).
3. Innsiden "Betinget formatering" velge deg "Fremhev celleregler".
4. Innsiden "Fremhev celleregler" velge deg"dupliserte verdier...".
5. Velg ønsket farge for å indikere duplikatene, og klikk deretter OK.
6. Nå er alle duplikater i den tidligere uthevede kolonnen fargelagt selv om du legger til flere verdier senere.
Tips
Du kan også oppdage dupliserte data ved å bruke annen programvare, som et tillegg. Noen av disse verktøyene utvider Excels betingede formateringsfunksjon slik at du kan bruke farger til å oppdage overflødige data.
Artikler om emnet "Finn like verdier i excel"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
