Hvordan skrive en hvitbok: 9 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
- Metode 1 av 1: Trinn
Tips
Nødvendigheter

En hvitbok (eller hvitbok) er et dokument som presenterer et problem og deretter foreslår en spesifikk løsning. Opprinnelig ment å beskrive regjeringens politikk, blir hvitbøker nå også ofte brukt i næringslivet. En typisk hvitbok kan beskrive måter å møte kundenes markedsføringsbehov, hvordan man kan utnytte bruken av et bestemt produkt for tekniske prosesser, eller hvordan man kan forbedre intern kommunikasjon. Trinnene nedenfor vil lære deg hvordan du skriver en hvitbok, med råd om hvordan du fanger lesernes oppmerksomhet og hvordan du kan overbevise leserne om oppgaven din.

Trinn

Metode 1 av 1: Trinn

Bilde med tittelen Write White Papers Step 1

1. Kartlegg hovedproblemet publikumet ditt sliter med, og som du prøver å løse. Du kan formulere dette i noen få setninger.

Eksempler inkluderer: "fallende salg", "lav nettverkshastighet", eller "konflikt mellom ledelse og ansatte".

Bilde med tittelen Write White Papers Step 2

2. Bestem hvor kjent publikum er med problemet, og dets oppmerksomhetsspenn. En god hvitbok er verken for forenklet eller for kompleks for leserne, og kan – avhengig av hvem som leser den – være litt kortere eller litt lengre.

Hvis du for eksempel skriver en hvitbok for en ingeniør, kan den inneholde mange tekniske detaljer og lange beskrivelser; når du skriver en hvitbok for en administrerende direktør, vær direkte for å unngå å miste fokus.

Bilde med tittelen Write White Papers Step 3

3. Bestem lengden på det hvite papiret. Vanligvis er det mellom 1 og 5 sider. Se trinnet ovenfor for å finne ut hva en god lengde er.

Bilde med tittelen Write White Papers Step 4

4. Bruk en generisk tittel for boken din, legg til termen "hvitt papir" (eller "hvitt papir") og beskriv problemet.

Eksempler er: "Selskapet X. Hvitbok om forsikringskostnader" eller "Hvordan Company X kan effektivisere sekundær produksjon: Hvitbok."

Bilde med tittelen Write White Papers Step 5

5. Start hvitboken med å beskrive problemet fra trinn 1 i kortfattet, spesifikk terminologi. Din diagnose av saken bør ikke være lengre enn et avsnitt.

Bilde med tittelen Write White Papers Step 6

6. Skriv deretter opp spesifikke aspekter ved problemet. Bruk tall, datoer, navn osv.

Bilde med tittelen Write White Papers Step 7

7. Gi passende bakgrunn for problemet, for eksempel en beskrivelse av markedsandelen, eller nyere teknologiutvikling.

Bilde med tittelen Write White Papers Step 8

8. Beskriv løsningen(e) du ønsker å foreslå. Gjør dette steg for steg, slik at det blir tydelig nøyaktig hvordan ideen din kan implementeres.

Bilde med tittelen Write White Papers Step 9

9. Avslutt med et sammendrag som beskriver problemet, løsningen din og det tiltenkte resultatet.

Tips

Når du skriver en hvitbok, må du alltid nærme deg problemet og løsningen fra publikums perspektiv. For eksempel vil en god hvitbok si "Fabrikk Xs gjennomsnittlige produksjonstid vil reduseres med selskap Ys produkt," i stedet for "Bedrift Ys produkt Reduser fabrikker produksjonstid."
Hvis du skriver en hvitbok som annonserer et bestemt produkt eller en bestemt tjeneste, ikke overse bedriftens overlegenhet eller ytelse. En god hvitbok identifiserer et spesifikt problem og foreslår hvordan det skal løses; Det er ikke ment å annonsere.
Visuelle hjelpemidler som diagrammer og diagrammer kan være en fin måte å fange publikums oppmerksomhet og understreke argumentet for poenget ditt. Visuelle hjelpemidler er spesielt verdifulle med tekniske white papers. Det er best å legge dem til som et vedlegg til hvitboken.