Beregne variable kostnader

Innhold

Trinn
Tips

Kostnader knyttet til en forretningsaktivitet kan grovt deles inn i to kategorier: variable og faste kostnader. Variable kostnader er de med fluktuerende produksjonsvolum, mens faste kostnader forblir konstante. Å lære å klassifisere kostnader er det første trinnet for å administrere dem og forbedre effektiviteten til virksomheten din. Å vite hvordan man beregner variable kostnader bidrar til å redusere kostnadene per produksjonsenhet, noe som gjør virksomheten din mer lønnsom.

Trinn

Metode 1 av 3: Beregning av de variable kostnadene

1. Klassifiser kostnader som faste eller variable. Faste kostnader er de som forblir konstante selv når produksjonsvolumet endres. Husleie og administrativ lønn er eksempler på faste kostnader. Enten du vil ha 1 enhet eller 10.000,- vil disse kostnadene forbli omtrent de samme hver måned. Variable kostnader varierer med produksjonsvolumet. For eksempel er råvarer, emballasje og frakt, og arbeidernes lønn variable kostnader. Jo flere enheter du produserer, jo høyere blir disse kostnadene.

Når du forstår forskjellen mellom faste og variable kostnader, klassifiser alle driftskostnader. Mange kostnader, som eksemplene nevnt ovenfor, vil være enkle å klassifisere. Andre kan være mer ambivalente.
Noen kostnader er vanskelige å klassifisere fordi de ikke oppfører seg etter et strengt fast eller variabelt mønster. En ansatt kan for eksempel få utbetalt en fast lønn i tillegg til en provisjon som varierer med antall solgte. Disse kostnadene brytes best ned i separate faste og variable elementer. I dette tilfellet vil kun den ansattes provisjon bli behandlet som variable kostnader.

Bilde med tittelen Beregn variable kostnader Trinn 2

2. Legg sammen alle variable kostnader for en gitt periode. Etter å ha klassifisert alle variable kostnader, legger du dem sammen for en gitt periode. Tenk for eksempel på en enkel produksjonsaktivitet som bare har tre variable kostnader: råvarer, emballasje og frakt, og arbeidernes lønn. Summen er summen av de variable kostnadene.

Tenk deg kostnadene for det siste året som følger: €35.000 av råvarer, €20.000 for pakking og frakt, og 100 €.000 for arbeiderlønn.

De totale variable kostnadene for året er derfor

35.000 + 20.000 + 100.000

$35 000+20 000+100 000$ , eller

155.000

$155 000$ . Disse kostnadene er direkte relatert til produksjonsvolumet for det året.

Bilde med tittelen Beregn variable kostnader Trinn 3

3. Del de totale variable kostnadene med produksjonsvolumet. Å dele de totale variable kostnadene for en gitt periode med produksjonsvolumet i den perioden gir de variable kostnadene per enhet. Nærmere bestemt kan variable kostnader per enhet beregnes vha

v = \frac{V}{Q}

$v={frac{V}{Q}}$ , hvor v = variabel kostnad per enhet, V = total variabel kostnad og Q = produsert mengde. For eksempel hvis ovennevnte selskap 500.har produsert 000 eksemplarer av produktet det året, deretter kostnaden for variabelen

155, 000 500, 000

${frac{155 000}{500 000}}$ eller

0, 31

$0,31$ .

De variable kostnadene per enhet er ganske enkelt de variable kostnadene per produserte enheter. Det er tilleggskostnaden ved å produsere hver ekstra enhet. For eksempel, hvis selskapet ovenfor har produsert 100 enheter mer, vil de forventede ekstra produksjonskostnadene være $31.

Metode 2 av 3: Bruke høy-lav-metoden

Bilde med tittelen Beregn variable kostnader Trinn 4

1. Forstå blandede kostnader. Noen ganger kan kostnader ikke enkelt kategoriseres som variable eller faste. Disse kostnadene varierer med produksjonen, men er til og med nødvendige i fravær av produksjon eller salg. Disse kostnadene omtales som blandede kostnader. Blandede kostnader kan brytes ned i faste og variable komponenter, som en del av et forsøk på å nøyaktig måle begge typer kostnader.

Et eksempel på blandede kostnader er lønnskostnaden for en ansatt som tjener lønn pluss provisjoner. Lønnen utbetales selv om det ikke foretas salg, men provisjonen avhenger av størrelsen på salget. I dette eksemplet består provisjonen av de variable kostnadene og lønnen.
Blandede kostnader kan også gjelde for entreprenører dersom de er garantert utbetalt et fast antall timer per periode. Vanlige timer er da faste kostnader, men overtid er variabel.
I tillegg kan kostnaden for ansattes ytelser betraktes som en blandet kostnad.
Et litt mer komplisert eksempel er brukskostnader. Strøm, vann og gass må betales selv om ingen produksjon blir realisert. De kan imidlertid brukes i større mengder som en del av produksjonen. Å dele opp disse kostnadene i faste og variable kategorier krever en mer kompleks metode.

Bilde med tittelen Beregn variable kostnader Trinn 5

2. Mål aktivitet og kostnader. For å kunne dele opp blandede kostnader i faste og variable komponenter, kan du bruke `høy-lav` eller høy-lav metoden. Denne metoden starter med de blandede kostnadene for de høyeste og laveste produksjonsmånedene, og bruker differansen til å beregne det variable kostnadsforholdet. For å starte må du finne ut hvilke måneder som viste høyest og lavest aktivitet (produksjon). Registrer aktiviteten på en målbar måte (som maskintimer) samt de blandede kostnadene du vil vurdere for hver måned.

Anta for eksempel at bedriften din kutter metalldeler med en vannkutter som en del av en produksjonsprosess. Dette krever vann som en variabel kostnad som øker med produksjonsmengden. Du har imidlertid også vannforbruk som følge av driften av produksjonsanlegget ditt (for drikke, toaletter osv.). Kostnadene til vann er da blandede kostnader.

Anta at du i dette eksemplet har en vannregning på 9 . i den høyeste måneden.000 dollar og 60.000 maskintimer med produksjon. I den laveste måneden hadde du en vannregning på 8.000 dollar og 50.000 maskintimer med produksjon.

Bilde med tittelen Unngå straffer for uttak av tidlig pensjon Trinn 13

3. Beregn det variable kostnadsforholdet. Finn forskjellen mellom de to tallene (kostnad og produksjon) ved å bestemme det variable kostnadsforholdet. Det variable kostnadsforholdet finner du ved å bruke formelen

V C R = C - c s - s

$VCR={frac{C-c}{P-p}}$ , hvor C og c er kostnadene for henholdsvis høyere og lavere måned, og P og p refererer til deres produksjonsnivå.

I dette eksemplet blir dette

V C R = 9.000 - 8.000 60.000 - 50.000

$VCR={frac{9,000-8,000}{60,000-50,000}}$ . Dette kan forenkles til

V C R = \frac{1.000}{10.000}

$VCR={frac{1 000}{10 000}}$ , og det gir

0, 10

$0,10$ . Dette betyr at hver ekstra maskintime med produksjon koster €0,10.

Bilde med tittelen Beregn variable kostnader Trinn 7

4. Bestem de variable kostnadene. Du kan nå bruke det variable kostnadsforholdet til å bestemme hvor mye av de blandede kostnadene som de variable kostnadene utgjør. Multipliser det variable kostnadsforholdet med produksjon for å få dette tallet. I eksemplet blir dette

0, 10 \times 50.000

$0,10 ganger 50 000$ , eller

5.000

$5000$ , for lavmåneden og

0, 10 \times 60.000

$0,10 ganger 60 000$ , eller

6.000

$6000$ , for den høyeste måneden. Disse representerer de variable kostnadene per måned. Du kan trekke dette fra den totale månedlige kostnaden for å få den faste kostnaden ($3.000 i begge tilfeller).

Metode 3 av 3: Bruk av variable kostnadsdata

Bilde med tittelen Beregn variable kostnader Trinn 8

1. Mål variable kostnadstrender. I de fleste tilfeller vil økende produksjon gjøre hver ekstra enhet mer lønnsom. Dette er fordi de faste kostnadene nå spres tynnere over et større produksjonsvolum. For eksempel hvis et selskap som har 500.000 enheter per år, 50.$000 per år på leie, da blir leiekostnaden for hver enhet $0,10 per enhet. Hvis produksjonen dobles, er husleien nå bare $0,05 per enhet, noe som gir mer rom for fortjeneste på hvert salg. Så, ettersom inntektene øker, vil kostnadene for solgte varer også øke, men i en langsommere hastighet (fordi ideelt sett forblir variable kostnader per enhet konstante og faste kostnader per enhet synker).

For å finne ut om variable kostnader forblir konstante, del de totale variable kostnadene med inntektene. Dette vil gi deg en ide om hvor mye av kostnaden som er variabel. Du kan deretter sammenligne dette tallet med historiske variable kostnadsdata for å spore økninger eller reduksjoner av variabel kostnad per enhet.
For eksempel hvis de totale variable kostnadene i ett år er 70.000 dollar og 80.$000 i det påfølgende året, mens inntektene er $1.000.000 og €1.150.000, så ser du at de variable kostnadene har holdt seg ganske stabile over disse to årene, på hhv $70.000 \div 1.000.000$ $70 000div 1 000 000$ , eller $7$ $7$ prosent, og $80.000 \div 1.150.000$ $80 000div 1 150 000$ , eller $6, 96$ $6,96$ prosent inntekt).

Bilde med tittelen Beregn variable kostnader Trinn 9

2. Bruk det variable kostnadsforholdet for å vurdere risiko. Ved å sammenligne prosentandelen av variable kostnader med de faste kostnadene for en enhet, kan du bestemme andelen av hver type kostnad. Dette kan beregnes ved å dele den variable kostnaden per enhet med den totale kostnaden per enhet, ved å bruke formelen

v v + f

${frac{v}{v+f}}$ hvor v og f er henholdsvis variable og faste kostnader per enhet,. For eksempel, hvis den faste kostnaden per enhet er $0,10 og den variable kostnaden per enhet er $0,40 (for en totalkostnad på $0,50 per enhet), så er 80 prosent av enhetskostnaden variabel kostnad (

0, 40 / 0, 50 = 0, 8

$0,40/0,50=0,8$ ). Som ekstern investor kan du bruke denne informasjonen til å forutsi potensiell inntjeningsrisiko.

Hvis et firma stort sett har variable produksjonskostnader, kan de ha mer stabile enhetskostnader. Dette vil føre til en mer regelmessig fortjenesteflyt forutsatt regelmessig salg.

Dette gjelder store forhandlere som Walmart og Costco. Deres faste kostnader er relativt lave sammenlignet med deres variable kostnader, som utgjør en stor del av kostnadene ved hvert salg.

Imidlertid kan et selskap med en høyere prosentandel av faste kostnader lettere dra fordel av stordriftsfordeler (mer produksjon fører til lavere kostnader per enhet). Dette er fordi inntektene stiger mye raskere enn kostnadene.

For eksempel har et dataprogramvareselskap faste kostnader for produktutvikling og støttepersonell, men kan utvide programvaresalget uten vesentlige kostnadsøkninger.

Når det er tilfelle, vil et selskap som opplever fallende salg og primært er avhengig av variable kostnader, kunne redusere produksjonen samtidig som det forblir lønnsomt, mens et selskap som primært har faste kostnader må finne en måte å takle mye høyere enhetskostnader.

En bedrift med høye faste kostnader og få variable kostnader har også en produksjonsfordel som øker fortjeneste eller tap, avhengig av omsetning. Faktisk er salg over et visst punkt mye mer fordelaktig, mens salg under det punktet er mye dyrere.

Ideelt sett bør selskapet tilstrebe å balansere risiko og lønnsomhet ved å justere faste og variable kostnader.

Bilde med tittelen Beregn variable kostnader Trinn 10

3. Sammenlign selskaper i samme sektor. Beregn de variable kostnadene per enhet og de totale variable kostnadene for et gitt selskap. Deretter ser du etter data om gjennomsnittlige variable kostnader for bransjen selskapet tilhører. Dette vil gi deg en standard for en sammenligning som du kan bruke til å rangere det første selskapet. Høyere variable kostnader per enhet kan tyde på at et selskap er mindre effektivt enn andre, mens lavere variable kostnader per enhet gir et konkurransefortrinn.

Høyere enhetskostnad enn gjennomsnittet antyder at et selskap bruker en større mengde ressurser eller bruker mer på ressurser (materialer, arbeidskraft, verktøy) for å produsere enn konkurrentene. Dette kan representere lavere effektivitet eller dyre ressurser. I begge tilfeller vil selskapet ikke være like lønnsomt som konkurrentene med mindre det kan redusere kostnadene eller øke prisene.

På den annen side vil en bedrift som kan produsere de samme varene til en lavere kostnad få et konkurransefortrinn ved å ligge under resten av markedsprisen.

Denne kostnadsfordelen kan skyldes billigere ressurser, billigere arbeidskraft eller mer effektiv produksjon.

For eksempel kan en bedrift som kan få bomull til en lavere pris enn konkurrentene produsere skjorter til lavere variable kostnader og dermed kreve en lavere pris for dem.

Børsnoterte selskaper offentliggjør regnskapet sitt, enten via sine nettsider eller Securities and Exchange Commission (SEC). Du kan få en ide om variable kostnader ved å studere resultatregnskapet til selskaper.

Bilde med tittelen Unngå straffer for uttak av tidlig pensjon Trinn 1

4. Gjennomfør en break-even analyse. Variable kostnader, hvis kjent, kan knyttes til faste kostnader ved å utføre en break-even-analyse på et nytt prosjekt. En leder kan skalere opp antall produserte enheter og estimere de faste og variable produksjonskostnadene for hvert trinn. Dette gjør det mulig å se hvilket produksjonsnivå, om noen, som er mest lønnsomt.

For eksempel, hvis bedriften din planlegger å produsere et nytt produkt som krever en innledende investering på $100.000 kreves, så vil du gjerne vite hvor mye av det produktet du må selge for å få tilbake investeringen din og tjene penger. For å gjøre dette må du legge til investeringene og andre faste kostnader til de variable kostnadene, og trekke fra summen av inntektene på ulike produksjonsnivåer.

Du kan beregne et break-even-punkt ved å bruke følgende formel:

Q = f s - v

$Q={frac{F}{P-v}}$ . I denne formelen er F og v dine faste og variable kostnader per enhet, henholdsvis. P er salgsprisen på produktet og Q er break-even-mengden.

For eksempel hvis andre faste produksjonskostnader utgjør $50.000 beløp (i tillegg til de opprinnelige €100.000 dollar for totalt €150.000 i faste kostnader), med en variabel kostnad på $1 per enhet og en utsalgspris på $4 per enhet for produktet, kan du beregne et bruddpunkt ved å løse for