Skriv datoen på et brev

Det er mange forskjellige måter å skrive en dato på et brev. Hvordan du skriver datoen avhenger av hvilken type brev du skriver. For eksempel er det veldig strenge regler når du skriver et formelt brev, selv om plasseringen av datoen ikke betyr mye i et uformelt brev. Å velge riktig format for brevet ditt kan være litt forvirrende, men det er enkelt når du først forstår forskjellene.

Trinn

Metode 1 av 3: Skriv datoen på et formelt brev

Bilde med tittelen Skriv datoen på et brev Trinn 1
1. Juster datoen med venstre marg. For formelle brev, bruk et blokkformat. I blokkoppsett er alt på linje med venstre marg på siden slik at det ser pent ut. Ulike deler av bokstaven er atskilt med mellomrom og det er ingen innrykk.
  • Følgebrev for potensielle jobber og klagebrev er vanligvis skrevet i blokkformat.
Bilde med tittelen Skriv datoen på et brev Trinn 2
2. Plasser datoen 1 til 2 linjer under avsenderens adresse. Etter å ha skrevet avsenderens adresse, hopper du over 1 til 2 linjer for å la det være plass før du skriver datoen. Når du skriver brevet ditt, trykk Enter en eller to ganger.
  • Bruk samme format for resten av brevet. Hvis du for eksempel hoppet over 1 linje mellom adressen og datoen, hopper du også over 1 linje mellom datoen og mottakerens detaljer. Konsekvent formatering gjør at brevet ditt ser ryddig og organisert ut.
  • Hvis du bruker et profesjonelt brevpapir med avsenderens adresse i overskriften, vil datoen din bli skrevet først i brevet ditt.
  • Bilde med tittelen Skriv datoen på et brev Trinn 3
    3. Skriv ned hele datoen uten forkortelser. For formelle bokstaver, ikke bruk forkortede måneder eller bare tall. For eksempel bør ikke "januar" forkortes til "januar" eller "01". Skriv ned hele måneden.
  • Hvis du og mottakeren av brevet er i USA, Belize eller Mikronesia, skriv datoen i måned-dag-år-format. For eksempel, hvis brevet ditt er datert 23.02.2019, skriv datoen som "23. februar 2019".
  • I store deler av resten av verden, inkludert Europa, Asia, Afrika, Sør-Amerika eller det meste av Mellom-Amerika, er det foretrukne formatet dag-måned-år, som ser ut som "23. februar 2019". Hvis både du og mottakeren bor der dette formatet brukes, velg denne stilen.
  • Hvis du bor der ett format brukes og mottakeren bor der det andre formatet foretrekkes, kan du velge formatet du foretrekker. Du kan også omgå problemet ved å bruke et år-måned-dag-format, eller "23. februar 2019" hvis du foretrekker det.
  • Metode 2 av 3: Skrive datoen på et semi-formelt brev

    Bilde med tittelen Skriv datoen på et brev Trinn 4
    1. Plasser datoen én fane til høyre for midten med halvformelle bokstaver. Semiformelle bokstaver bruker ofte et tilpasset blokkformat. I tilpasset blokkformat er avsenderens adresse, dato, avmelding og signatur til høyre for midten av siden.
    • Semiformelle brev brukes ofte til å skrive til profesjonelle personer du kjenner godt, for eksempel en tidligere sjef eller kollega.
    Bilde med tittelen Skriv datoen på et brev Trinn 5
    2. Hopp over 1 til 2 linjer etter avsenderens adresse for å skrive datoen. Som med et blokkformat, la det være litt mellomrom mellom avsenderens adresse og datoen. Enten du hopper over 1 eller 2 linjer, vær konsekvent når du plasserer denne avstanden mellom ulike deler gjennom resten av brevet ditt.
  • Hvis du skriver et halvformelt brev, kan en eksisterende mal i et tekstbehandlingsprogram hjelpe deg med å formatere brevet.
  • Hvis du inkluderer mottakerens adresse eller den indre adressen, som du ville gjort i et profesjonelt semi-formelt brev, skriv det 2 linjer under datoen. Hvis du utelater det, er neste linje hilsenen, inkludert mottakerens tittel.
  • Bilde med tittelen Skriv datoen på et brev Trinn 6
    3. Skriv hele datoen i det formatet du velger. Skriv måneden i sin helhet og unngå å bruke forkortelser eller numerisk formatering. For eksempel kan datoen se ut som «31. januar 2019» eller «31. januar 2019». Ikke skriv januar som "Jan" eller "01".
  • Hvis du ønsker, kan du velge å skrive datoen som `2019 31. januar`.
  • Metode 3 av 3: Skrive datoen på et uformelt brev

    Bilde med tittelen Skriv datoen på et brev Trinn 7
    1. Start brevet med datoen øverst. I et uformelt brev trenger du ikke å skrive navn og adresse eller adressen til mottakeren på selve brevet først. Start brevet med å skrive datoen.
    Bilde med tittelen Skriv datoen på et brev Trinn 8
    2. Juster datoen til venstre eller høyre for midten. Du skriver vanligvis et uformelt brev til noen du kjenner godt, for eksempel en venn, noe som gjør strukturen og formateringen mindre presis. Du kan velge å justere datoen til venstre, eller plassere den en fane til høyre for midten.
  • Etter datoen, hopp over 1-2 linjer og skriv deretter hilsenen.
  • Bilde med tittelen Skriv datoen på et brev Trinn 9
    3. Skriv datoen som du ønsker. Det er ingen regler for å skrive en dato riktig for et vennlig, uformelt brev. Du kan velge å skrive datoen numerisk, for eksempel "01 -31-2019", eller en forkortet form, for eksempel "31. januar 2019". Velg hvilken som helst størrelse.
  • Det er noen måter å skrive datoen numerisk på. Du kan skille tallene med bindestreker (-), skråstreker (/) eller punktum (.). For eksempel kan "31. januar 2019" skrives som "01/31/2019", "01/31/2019" eller "31.01.2019`.
  • Du kan også forkorte tall i et uformelt brev. "31. januar 2019" kan skrives som "31/1/19", og eliminerer null og en del av året.
  • Tips

    • Hvis du ofte skriver formelle brev for jobb, se om det er en merkevareguide å følge.
    • Skriv hovedtall (1, 2) i stedet for rangeringsnummer (1., 2.). Du skriver for eksempel «2. november 2019» eller «2. november 2019» rett, ikke «2. november 2019».

    Оцените, пожалуйста статью