Svar på en takke-e-post

Det er alltid hyggelig å motta en takke-e-post, enten det er fra broren din eller sjefen din. Det viktigste når du bestemmer deg for hvordan du skal svare er å huske å være oppriktig. Ikke vær redd for å vise din takknemlighet for avsenderen og se det som en mulighet til å gjøre forholdet sterkere. Det kan være lurt å svare personlig, over telefon eller i en e-post.

Trinn

Metode 1 av 3: Svar til en kollega

Bilde med tittelen Svar på en takke-e-post Trinn 1
1. Bekreft avsender ved "bare hyggelig" å si. Å ta deg tid til å svare på en takke-e-post på jobben kan hjelpe deg med å bygge et sterkere bånd med din kollega eller sjef. Enten du gjør dette personlig eller via e-post, uttrykker du din takknemlighet for tiden det tok å sende e-posten.

Tips: Hvis "du er velkommen" ikke er tonen du leter etter, bare sjekk at språket ditt uttrykker takknemlighet og takknemlighet. Prøve, "Jeg setter stor pris på meldingen din."

Bilde med tittelen Svar på en takke-e-post Trinn 9
2. Fortell ham eller henne hva du fikk ut av oppgaven eller prosjektet han eller hun snakker om. I tillegg til å anerkjenne hans eller hennes takknemlighet, er det godt å sette deg opp for flere muligheter ved å dele hvor mye glede eller verdi du har fått av å gjøre jobben din.
  • "Det var et meget tilfredsstillende arbeid. Jeg lærte mye gjennom dette prosjektet og setter pris på at jeg fikk sjansen til å gjøre det."
  • "Jeg håper jeg kan jobbe med designavdelingen igjen. Det var en glede!"
    Bilde med tittelen Svar på en takke-e-post Trinn 10
    3. hold det glatt. Det er ikke alltid forventet eller nødvendig å svare på en arbeidsrelatert takke-e-post. Hold svaret jevnt for å unngå å ta for mye av kollegenes tid.

    Metode 2 av 3: Kvittering for en takke-e-post fra en klient

    Bilde med tittelen Svar på en takke-e-post Trinn 5
    1. Fra din takknemlighet. Bortsett fra en enkel en "bare hyggelig," er en svar-e-post til en takknemlig klient en mulighet til å takke ham eller henne for å gjøre forretninger og uttrykke et ønske om et videre forhold; du kan til og med tilby rabatt eller noe gratis som en oppmuntring hvis du vil.
  • "Det var en glede å gjøre forretninger med deg, Mrs. Jansen. Det var hyggelig å møte deg og håper å se deg snart igjen."
  • "Jeg er så glad for å høre at du liker det nye kunstverket ditt, Mw. De Jong! Som et tegn på min takknemlighet vil jeg gjerne tilby deg 10 % rabatt på ditt neste kjøp fra vårt galleri."
  • Bilde med tittelen Svar på en takke-e-post Trinn 6
    2. Svar i tide. Akkurat som med alle e-postsvar, er det bedre å ikke la det gå for lenge. Punktlighet er en indikasjon på at du prioriterer avsenderen og vil formidle en følelse av takknemlighet.
    Bilde med tittelen Svar på en takke-e-post Trinn 7
    3. Vedta en varm, vennlig tone. Når noen tar steget til å si takk, er det en mulighet til å utdype forholdet og få avsenderen til å føle seg spesiell og husket.
  • "Takk for at du gjør forretninger, og jeg håper du får et flott eventyr!"
  • "Det var veldig hyggelig å møte deg, og jeg ønsker deg lykke til med ditt store prosjekt!"

    Metode 3 av 3: Svar til en venn eller slektning

    Bilde med tittelen Svar på en takke-e-post Trinn 1
    1. Si "Værsågod!" Dette er den vanligste måten å svare på et takkeuttrykk. Det lar personen vite at du hørte ham eller henne og anerkjenner hans eller hennes takknemlighet. Alternative uttrykk inkluderer:
  • "Ikke noe problem.”
  • "Ikke nevn det."
  • «Jeg er glad jeg kunne hjelpe.”
  • Bilde med tittelen Svar på en takke-e-post Trinn 2
    2. Si, "Jeg vet du ville gjort det samme for meg." Hvis du vil gå dypere og erkjenne tettheten i forholdet ditt til avsenderen, vil denne typen setninger fungere. Det innebærer tillit til forholdet ditt. Andre uttrykk som dette er:
  • "Du gjorde det samme for meg.”
  • «Jeg er glad for at vi kan være der for hverandre.”
  • "Jeg kommer alltid til å være der for deg.”
    Bilde med tittelen Svar på en takke-e-post Trinn 3
    3. La ham eller henne få vite at du likte opplevelsen av å gi. Du kan uttrykke og hedre ideen om at det å gi er en belønning i seg selv ved å bruke en av følgende setninger:
  • "Det var bare hyggelig."
  • "Jeg elsket å velge det for deg."
  • "Det var gøy!"
    Bilde med tittelen Svar på en takke-e-post Trinn 4
  • 4. Av oppriktighet gjennom kroppsspråket ditt. Hvis du bestemmer deg for å faktisk svare på takke-e-posten, smil og ta øyekontakt mens du bekrefter avsenderen, og unngå å krysse armene foran brystet. Nonverbale signaler er like viktige som det du sier.

    Оцените, пожалуйста статью