Gratis trinnvis instruksjoner 
Er det en uformell begivenhet. Er det for eksempel en BBQ som naboen din har uten grunn og som han eller hun sender en uformell e-post om? Denne typen hendelser kan få en uformell tone i svaret ditt, og du kan ha mindre tid til å svare. Er det en formell begivenhet. Begivenheter som bryllup, bursdagsfester, bar- eller bat mitzvaer krever at du svarer i samme formelle tone som du ble invitert. 
Les hva invitasjonen sier som `RSVP for`-dato. Denne datoen er ikke et forslag. Sørg for at du har lest RSVP for den datoen. Svar så snart som mulig. Selv om personen som inviterte deg kan ha gitt deg en måned eller to på å svare, betyr det ikke at du bør bruke all den tiden. I stedet bør du svare så snart du har tatt en konkret beslutning om du vil komme eller ikke. 
Velg en hilsen som: `Kjære`, `Til` eller `Min gode venn`. En uformell begivenhet krever en enkel hilsen til personen som sendte deg e-post. For eksempel: `Kjære John og Marcy`. 
En mer uformell begivenhet krever et uformelt svar, for eksempel "Hei Tom, takk for at du inviterte oss til BBQ, men vi vil ikke være hjemme den dagen.". En formell begivenhet krever en mer formell tone. For eksempel: «Haarssen-familien godtar invitasjonen din til Josh og Belindas bryllup 5. november 2019». Et annet eksempel er: «Jan og Sarah Appel tar gjerne imot invitasjonen din til Marta Rodens bursdag.` Et formelt avslag kan se slik ut: "Dessverre vil ikke Parker-familien kunne delta i Jan og Belindas bryllup 5. november 2019.".` 
Velg en formell hilsen. Velg for eksempel noe sånt som: «Vennlig hilsen», «Vennlig hilsen» eller «Vennlig hilsen» (veldig formell). Velg en uformell hilsen som "Du...", "Kjærlighet", "Vennlig hilsen" eller "Hilsen". Velg en hilsen som samsvarer med en kansellering eller forpliktelse. Velg for eksempel "Beklager" eller "Takk". Skriv navnet ditt etter den avsluttende setningen. For mer uformelle arrangementer, signer med fornavnet ditt sammen med fornavnene til alle inviterte. For mer formelle arrangementer, skriv inn fornavnene til alle inviterte og etternavnet etter den siste personens navn. I noen tilfeller, for eksempel der du kjenner personen godt, kan du signere med "The Smith Family". 
Leveringsbekreftelsesknappen kan være på forskjellige steder, avhengig av e-postprogrammet du bruker. Noen e-posttjenester tilbyr kanskje ikke dette alternativet. 
Hvis du ved et uhell godtok en automatisert -- knappbasert -- RSVP-e-post, bør du sende en e-post til personen med en gang for å rette feilen din. Hvis du ønsker å avslå en invitasjon du opprinnelig godtok, vennligst gi avsender beskjed. Send dem for eksempel en e-post med emnelinjen "Changing my RSVP" og skriv noe sånt som "På grunn av uforutsette hendelser, vil ikke Sarah og jeg være i stand til å delta på 20-årsdagen din den 14. denne måneden.". Vi beklager endringen og håper å se deg snart igjen.` Hvis du trenger å godta en invitasjon du allerede har avslått, fortell personen. Send dem for eksempel en e-post med emnelinjen «Changing my RSVP» og skriv «Jeg vil gjerne delta på arrangementet ditt, hvis du fortsatt har muligheten til å være vert for flere gjester.` RSVP endringer bør gjøres ASAP. Uformelle arrangementer kan endres innen dager etter arrangementet, men endringer i RSVPer ved formelle arrangementer (som bryllup) må kommuniseres minst en måned i forveien.
Svar på en rsvp via e-post
Innhold
Med den økende populariteten til e-post som et alternativ til tradisjonell post, blir e-postinvitasjoner mer og mer populære for bryllup, bursdager, familiegjenforeninger, etc. Arrangementsplanleggere i dag er avhengige av RSVP-e-poster mye mer enn noen gang før. Fordi RSVP-e-poster er så nye, er det mange som ikke forstår hvordan de skal svare på dem riktig. Heldigvis, ved å bestemme hvordan og når du skal svare, ta hensyn til teksten i svaret og bekrefte mottak, kan du være bedre i stand til å svare på en RSVP-e-post.
Trinn
Del 1 av 3: Bestemme hvordan og når du skal svare
1. Lurer på om du skal eller ikke. Ditt første skritt og avgjørelse vil være å avgjøre om du skal til selve arrangementet. Du bør tenke på å delta på arrangementet når du mottar RSVP-e-posten.
- Tenk på plasseringen av arrangementet og om du trenger å reise. For eksempel, hvis noen inviterer deg til et bryllup utenfor byen, må du kanskje kjøpe flybilletter for å komme dit. Dette kan bli kostbart.
- Planlegg for å sikre at du ikke har andre arrangementer på den dagen og tidspunktet.
- Snakk med partneren din og andre familiemedlemmer for å sikre at de er tilgjengelige. Du kan godta invitasjonen for noen medlemmer og ikke for andre.
2. Gjenkjenne typen anledning. Ulike typer anledninger krever ulikt språk og nivåer av formalitet. Så du bør tenke på anledningen før du svarer på invitasjonen. Dette vil bidra til å sikre at du ikke begår et sosialt feiltrinn.
3. Svar i tide. Etter at du har tatt avgjørelsen og tenkt på hendelsen, må du svare i tide. Til syvende og sist er dette en av de viktigste aspektene ved å svare på en RSVP-e-post, siden du må fortelle personen om du deltar på arrangementet eller ikke.
Del 2 av 3: Skriv svaret ditt
1. Skriv inn emnelinjen. Etter at du har bestemt deg for hvordan og når du skal svare, må du skrive brevet ditt. Dette gjør du ved å starte med emnelinjen. Emnelinjen må inneholde din aksept eller avvisning av invitasjonen og gjenspeile tonen i avgjørelsen.
- For formelle arrangementer, bruk en formell tone. Skriv for eksempel «Avbestilling Roger og Anne for ball og bankett 11. mai.`
- For tilfeldige arrangementer, som naboens grilling, kan du skrive: "Kan ikke komme til grillen din 11. mai.`
2. Skriv hilsenen. Det er viktig å bruke riktig hilsen for svaret ditt, da det setter tonen i svaret ditt. I tillegg, ved å bruke en passende hilsen, gir du personen som inviterte deg til arrangementet en idé om hvordan du føler om dem.
3. Skriv teksten i meldingen. Brødteksten i meldingen er uten tvil den viktigste delen av e-posten. Den gjenspeiler tonen i arrangementet og svarer direkte på invitasjonen. Noen eksempler på hvordan du godtar eller avslår en invitasjon inkluderer:
4. Avslutt e-posten med en hilsen, og skriv inn navnet ditt. Etter å ha skrevet meldingen din, må du signere RSVP-e-posten. Å signere e-posten er mer enn en formalitet – det representerer typen forhold du har til personen. Det indikerer også hvordan du føler deg mot personen.
Del 3 av 3: Håndtering av automatiske e-poster og feilsøking
1. Trykk avvis eller godta hvis e-posten inneholder en automatisk knapp. Mange som planlegger formelle arrangementer er i økende grad avhengig av automatiserte RSVP-tjenester for å sende e-post. Hvis noen bruker en slik tjeneste for å sende deg en RSVP-e-post, vil e-posten sannsynligvis bli generert av en tredjepart. I tillegg er det sannsynligvis innebygde knapper i e-posten som lar deg velge "godta" eller "avslå".
- Det er ikke nødvendig å sende e-post til den faktiske personen hvis du mottar en slik e-post.
- Dersom du har takket ja til eller takket nei til invitasjonen, vil informasjonen sendes til posttjenesten, som deretter videresender den til personen som planla arrangementet.
- Tredjeparts automatiske RSVP-tjeneste-e-poster brukes ofte til semi-formelle arrangementer som bursdagsfester, nabolagsfester osv.
2. Klikk på "Kvittering". Hvis du vil forsikre deg om at personen får svaret ditt, kan du vurdere å klikke på "Return bekreftelse"-knappen i e-postprogrammet ditt. Ved å klikke på dette vil e-posttjenesten din ha generert en bekreftelses-e-post når personen du svarer mottar eller åpner svaret ditt. På denne måten vet du at de har mottatt meldingen din.
3. Send en oppfølgings-e-post hvis du endrer planene dine. I noen tilfeller kan det være nødvendig å endre svaret ditt. Enten du har takket ja til invitasjonen og senere oppdager at du ikke kan møte, eller du har takket nei og plutselig kan gå, må du da kontakte personen som inviterte deg for å få det vite.
Artikler om emnet "Svar på en rsvp via e-post"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
