Introduser deg selv via e-post

Innhold

Trinn

E-post er en av de mest brukte kommunikasjonsmidlene i dag. Å vite hvordan du presenterer deg selv via e-post kan gjøre underverker for karrieren din og nettverkene dine. En kortfattet og tydelig introduksjon øker sjansen for at mottakeren tar seg tid til å lese e-posten din, og at mottakeren føler seg involvert i deg. Unngå de vanligste feiltrinnene for å sørge for at du skiller deg ut fra mengden.

Trinn

Metode 1 av 3: En god start

1. Ha en god emnelinje. Mottakeren bør ha en god ide om hva e-posten handler om – før du åpner e-posten. Hold det kort og godt; en lang emnelinje kan være ganske irriterende. For en innledende e-post er det vanligvis tilstrekkelig å skrive: "Introduksjon - Ditt navn".

Sørg for å skrive inn emnelinjen først! Folk lagrer ofte emnelinjen til sist; dette kan få deg til å helt glemme å skrive emnelinjen.
Mobile enheter viser vanligvis bare 25–30 tegn i emnelinjen – så hold den kort.

Bilde med tittelen Introduser deg selv via e-post Trinn 2

2. Start med en forretningshilsen. ikke begynn med "Hallo" eller "Hei". Du kan bruke slike hilsener når du blir kjent med personen. Begynn heller med en velprøvd og pålitelig hilsen. Ikke bruk mottakerens fornavn i din hilsen.

"Kjære herr / fru"— Dette er alltid et godt alternativ.

"Til alle berørte/"Til den det måtte gjelde"—Bruk dette alternativet bare hvis du ikke er sikker på hvem som vil motta e-posten.

Bilde med tittelen Introduser deg selv via e-post Trinn 3

3. Introduser deg selv. I den første setningen bør du presentere deg selv for mottakeren. Dette hjelper dem å knytte resten av e-posten til et navn.

"Mitt navn er…"

Legg til tittelen din hvis du vil. Hvis du har flere titler, ikke skriv alle ut. Bare velg det viktigste eller mest relevante.

Metode 2 av 3: Kort og konsist

Bilde med tittelen Introduser deg selv via e-post Trinn 4

1. Forklar hvordan du fikk mottakerens e-postadresse. Fortell mottakeren hvordan du fant kontaktinformasjonen hans/hennes. Dette viser at du brukte de riktige kanalene til dette, og at du ikke fikk det til ved sniking.

"Kontorsjefen din videresendte meg e-postadressen din."

"Jeg fant denne e-postadressen på nettstedet ditt."

"Så-og-så sa å kontakte deg."

Bilde med tittelen Introduser deg selv via e-post Trinn 5

2. Snakk om forrige gang du møttes (hvis aktuelt). Å friske opp mottakerens minne kan føre til mer engasjement.

"Vi snakket kort på konferansen forrige uke."

"Vi snakket på telefon i går."

"Jeg har sett presentasjonen din om..."

Bilde med tittelen Introduser deg selv via e-post Trinn 6

3. Del en felles interesse. Dette vil hjelpe deg å bygge relasjoner og forhindre at bedriftens e-poster høres for kalde ut. For å finne felles interesser må du kanskje gjøre litt research. Ta for eksempel en titt på Facebook, Twitter eller LinkedIn.

Fortell dem hvordan du fant ut at du deler en interesse – hvis du ikke gjør det, vil du se ut som en stalker.

Prøv å holde fellesinteressene forretningsmessige. Tenk for eksempel på noe i din bransje, eller en profesjonell lidenskap du deler.

Bilde med tittelen Introduser deg selv via e-post Trinn 7

4. Forklar hvorfor du tok kontakt. Ikke vent for lenge med å komme i gang. En e-post der det først etter seks avsnitt blir klart hva den handler om vil ikke bli lest av noen. Forklar høyt og tydelig hva du ønsker og hvorfor du kontakter mottakeren. Hvis du ber om råd eller kommer med en annen forespørsel, sørg for at det er håndterbart – spesielt hvis dette er din første kontakt.

"Jeg vil gjerne vite mer om…"

"Jeg vil gjerne møte deg for å diskutere..."

"Jeg vil gjerne høre dine tanker om.."

Bilde med tittelen Introduser deg selv via e-post Trinn 8

5. Hold e-posten fokusert på ett emne. Å hoppe fra ett emne til det neste fører til at mottakeren mister interessen, eller glemmer hvorfor du sendte e-post igjen. Hold introduksjons-e-posten din enkel, og be bare mottakeren om én ting.

Metode 3 av 3: Til slutt

Bilde med tittelen Introduser deg selv via e-post Trinn 9

1. Takk mottakeren for hans/hennes tid. Ingen liker å lese alle e-postene deres, så husk å takke mottakeren for å lese din. Denne enkle høfligheten vil i stor grad forbedre mottakerens humør og øke sjansene dine for å få svar.

"Takk for at du tok deg tid til å lese denne e-posten."
"Jeg setter pris på at du tar deg tid til å lese denne e-posten."

Bilde med tittelen Introduser deg selv via e-post Trinn 10

2. Oppfordring til handling. Be mottakeren om å sende en e-post eller ringe deg tilbake, for å tenke på forespørselen din eller hva som helst. Å stille et spørsmål er også en god måte å involvere noen i posten din.

"La oss møtes til lunsj en gang."

"Hva tenker du på…?"

"Jeg ser frem til svaret ditt."

"Jeg ser frem til å høre fra deg"

Bilde med tittelen Introduser deg selv via e-post Trinn 11

3. Avslutt e-posten. Når du avslutter en bedrifts-e-post, må du sørge for at den avsluttende hilsenen er takknemlig, men kortfattet. En enkel avsluttende hilsen sørger for at e-posten forblir profesjonell, men viser også din takknemlighet.

"Med beste ønsker)"

"Med vennlig hilsen"

"Takk skal du ha"

"Takk på forhånd, "

Ikke: "Hilsener", "Med vennlig hilsen", etc.

Bilde med tittelen Introduser deg selv via e-post Trinn 12

4. Signer e-posten. Hvis du ikke har satt opp e-posttjenesten slik at e-postene dine automatisk blir signert, må du lukke med navn, tittel og kontaktinformasjon. Ikke overdriv med fem telefonnumre, to e-postadresser og tre nettsteder. Hold det enkelt slik at mottakeren vet den beste måten å kontakte deg på. Ikke legg sitater eller mottoer i signaturen din.

Jan Janssen

[email protected]

06 123 456 78

www.janjanssens nettside.NL

Bilde med tittelen Introduser deg selv via e-post Trinn 13

5. Korrekturles e-posten din. før du går videre "Sende" vennligst ta deg tid til å korrekturlese e-posten din. Rett opp eventuelle feil i stavemåte og grammatikk. Siden denne e-posten er den første korrespondansen mellom deg og mottakeren, ønsker du at førsteinntrykket skal være så godt som mulig. Stavefeil og grammatiske feil vil forringe profesjonaliteten til e-posten din.