Gratis trinnvis instruksjoner 
Dine eksakte oppgaver og resultatet kunden håper å oppnå Den nøyaktige tidslinjen for arbeidet ditt Spesifikke milepæler, som må nås innen bestemte datoer Noen ganger må du snakke med forskjellige mennesker. Hvis du for eksempel håper å kunne gi råd i en tvist mellom ledelsen og en ansatt, vil det være en god idé å snakke med representanter for begge parter og også klienten som ønsker å ansette deg. 
I tillegg til refusjonen for tjenestene dine, må du også avtale med klienten om sekundære kostnader som du vil pådra mens du utfører arbeidet (f.eks. drivstoff, forsyninger, reisekostnader osv.) Det er i din interesse å la kunden godta å refundere slike kostnader. Ikke skriv et forslag til råd hvis klienten fortsatt er uklar om hvor mye du vil få refundert (eller "når"). 
Vær veldig spesifikk om arbeidet her, men ikke gå for dypt inn i detaljer som penger, timer og så videre - det kommer senere. 
Husk at du kanskje konkurrerer med andre konsulenter. Prøv å vise hvordan du leverer en påviselig fordel til kunden i form av penger og tid. På denne måten gir du deg selv et lite forsprang på en konkurrent med tilsvarende eller enda bedre kvalifikasjoner, som presenterer seg litt mindre ettertrykkelig. 
For å unngå problemer senere er det også lurt å beskrive hva du forventer av kunden under arbeidet med tanke på personell, tilgang til arbeidsstasjoner og utstyr. Nevn for eksempel personene du forventer skal jobbe heltid, liste opp sektorene du trenger tilgang til osv. 
En god måte å presentere dette på er med en oppsummering – dette gjør det svært vanskelig for kunden å overse relevant informasjon. 
Angi også andre ekstrakostnader som kunden må tilbakebetale til deg, som måltider, hotellopphold, transport mv. Det er greit å ha et godkjenningssystem (du kan for eksempel spesifisere at du sender inn kvitteringer i slutten av hver måned). Dette gjør det vanskeligere for kunden å nekte betaling ved å si det "de ble aldri enige om så mye kostnad." 
Når du er ferdig, signer og dater forslaget, og la det være plass til kundens signatur. 
Unngå lange samtaler om karrieren din (eller bedriftens historie, hvis du ikke er en selvstendig næringsdrivende konsulent). 
Eksempler på sjargong inkluderer «beste praksis», «synergi», «forstyrrende», «optimalisert» og mange flere – hver bransje har sine egne vilkår. Disse ordene har blitt gjort maktesløse ved overforbruk og vag bruk. 
Når du er ferdig med forslaget, gå gjennom alt på nytt, og juster grammatikken der det er nødvendig. Hvis du fortsatt har tid, la en venn eller et familiemedlem gå gjennom det også - de vil oppdage feil du gikk glipp av før deg fordi de ikke var involvert i skriveprosessen.
Lag et forslag til råd
Innhold
Et råd eller konsulentforslag er et dokument sendt av konsulenten til en potensiell klient som beskriver en jobb de ønsker å ta fatt på og forholdene de ønsker å gjøre det under. Konsulentforslag skrives vanligvis etter at konsulenten og den potensielle kunden har diskutert jobben grundig. Å vite hvordan du skriver et klart, effektivt forslag kan hjelpe deg med å tiltrekke deg nye kunder, så det er en viktig ferdighet for uavhengige konsulenter.
Trinn
Del 1 av 3: Før du skriver forslaget
1. Finn ut så mye som mulig om den aktuelle jobben. Det samme gjelder for et konsulentforslag som det gjør for en CV – bare å sende det ut til så mange mottakere som mulig er ikke en god idé for å få arbeidet gjort. Hvert forslag må være skreddersydd til kunden du prøver å få inn. Jo mer du vet om klienten, jo bedre kan du skrive et forslag, så det første trinnet er alltid "utdanne deg selv". Du kan gjøre dette på mange måter:
- Det beste og mest direkte er å bare møte klienten og diskutere det foreslåtte arbeidet. Ta nøye notater og spør så mye og så spesifikt som mulig, slik at du vet nøyaktig hva det handler om.
- Etter dette kan du følge opp med telefonsamtaler og e-poster for å få svar på eventuelle gjenværende spørsmål.
- Mens du skriver forslaget (se nedenfor), kan det være en god idé å gjøre litt uavhengig forskning selv. Hvis du for eksempel vil vise at tjenestene dine vil hjelpe kunden videre, er det lurt å finne markedsundersøkelser som støtter poenget ditt.
2. Avtal nøyaktig hva din rolle skal være. Du ønsker ikke å komme om bord som konsulent og bli presset av klienten din til å gjøre arbeid du ikke har blitt enige om. Det er viktig at kunden har et så klart bilde som mulig av hva han kan forvente av deg – på denne måten kan du artikulere forslaget ditt på en måte som fungerer begrenset inntil det er avtalt. Ting å holde øye med inkluderer:
3. Finn ut hva kundens økonomiske forpliktelse er. Dette er kanskje den viktigste informasjonen av alle. Hvis oppdragsgiver ikke er villig til å betale det du mener arbeidet skal koste, er det ingen vits å skrive et forslag. Før du skriver, avtal med klienten hvor mye (og hvor ofte) du skal få betalt. På den måten kan du i ditt forslag vise til disse tidligere inngåtte avtalene, som kunden må signere og godta før han ansetter deg.
4. Gå på jobb uten et forslag hvis du kan. Mange konsulenter sier "det er lettere å skrive en bekreftelse på tjeneste enn et forslag til tjeneste." Husk at et konsulentforslag er nøyaktig hva det ser ut til: et "forslag" som ikke gir noen garanti for arbeid. Det er fullt mulig for en klient å be om forslag fra mange forskjellige konsulenter og velge en. Så se om kunden klarer å ansette deg før du skriver et forslag. For eksempel, når du sender det inn, trenger klienten bare å bekrefte at du kan starte – ikke bestemme om du vil få arbeidet eller ikke.
Del 2 av 3: Skrive forslaget
1. Start forslaget med å henvende deg til den potensielle kunden. Start forslaget som et brev: med et kort avsnitt som sier at du ønsker å gjøre jobben for kunden og at du er det beste valget for denne jobben (du kan forklare nøyaktig hvorfor senere). På dette tidspunktet er det godt å fremstå som "varm" og personlig, men sørg for at du alltid forblir profesjonell.
- Ring kunden ved navn. Kjenner dere hverandre allerede på uformell basis, er det greit å bruke fornavn. Ellers bruk `sir` eller `madam`. Du ønsker å vise kunden at dette forslaget er spesielt ment for dem.
- Det finnes mange eksempler på hva som er nødvendig i et forslag.
2. Beskriv arbeidet i første ledd. Bruk samtalene du allerede har hatt om jobb for å vise klienten i noen få setninger at du vet hva du snakker om. Vis at du forstår problemet som skal løses, oppgavene kunden ønsker at du skal utføre og omfanget av arbeidet (langsiktig arbeid, engangshandling osv.).) forstår.
3. I andre avsnitt beskriver du dine kvalifikasjoner. Her selger du deg selv som den som er best til denne jobben. Pek på ting som utdanningen din, erfaringen din og jobbene du allerede har fullført og fått positive tilbakemeldinger på. Du kan også referere til din holdning og verdier, selv om dette ikke bør overvelde dine mer konkrete kvalifikasjoner.
4. I neste avsnitt beskriver du arbeidet du foreslår. List opp i klare ordelag og med spesifikke detaljer hva du vil gjøre for at kunden skal løse problemet sitt. Angi de nøyaktige resultatene som kunden kan forvente basert på din rådgivning. Vær spesifikk om din metodikk og tidslinje.
5. Beskriv også hva du ikke vil gjøre under din rådgivning. Som konsulent ønsker du å løse problemet med misjonskryp unngåelse, hvor ditt ansvar gradvis øker over tid uten ytterligere kompensasjon. Isoler problemet du skal løse og angi så tydelig som mulig at relaterte forhold ikke er inkludert i dette forslaget.
6. Foreslå pris for konsulentvirksomheten. Dette avhenger av hva du gjør og hvem kunden din er. Husk at du kanskje konkurrerer med andre konsulenter, så hold gebyret ditt konkurransedyktig for markedet og din situasjon.
7. Avslutt med å oppsummere forslaget ditt. I likhet med en akademisk avhandling er formålet med det avsluttende avsnittet å gi et raskt og kortfattet sammendrag av resten av forslaget. Gjenta din egnethet for jobben, din forberedelse til rådgivningen og din tillit til å få de resultatene du ønsker. På dette stedet, som i åpningsavsnittet, kan du være litt "varmere" og adressere kunden med navn.
Del 3 av 3: Opprette et mer effektivt forslag
1. Hold det kort og godt. Hold forslaget så kort som det kan være for å sette deg selv og jobben ordentlig. Det handler om dette kvalitet, ikke om mengde. Du vil unngå enhver fristelse kunden måtte ha til å slutte å lese og ta tak i andres forslag, så sørg for at forslaget er raskt å lese.
- To sider er tilstrekkelig for de fleste forslag. Hvis du refererer til store datafiler i forslaget ditt, legg dem ved forslaget ditt slik at du kan holde selve forslaget kort.
2. Hold fokus på kunden. Selv om du alltid ønsker å gi plass til dine kvalifikasjoner, er det ikke du som er den viktigste i forslaget – det er din kunde. Selv om du snakker om deg selv, si det i form av hvor godt du møter kundens behov (ikke hvor god du er).
3. Unngå buzzwords. Mange kunder (spesielt i selskaper) blir kastet i hjel dagen lang med tomme, meningsløse fraser, som får folk til å høres viktige ut. Spar kundene dine for denne unødvendige irritasjonen. Skriv i stedet forslaget ditt på et klart og konsist språk. Ikke gjør det penere enn det er ved å bruke komplisert klingende sjargong. Bare kom med "spennende løfter".
4. Vær oppmerksom på rettskrivning og grammatikk. Dette kan virke kresen, men det er det viktig. Selv om du ikke gir råd i en stilling som krever at du skriver, viser profesjonelt skriftlig kommunikasjon at du har brukt tid og energi på presentasjonen din. Feil betyr ikke at du er mindre kvalifisert for jobben, men de betyr at du ikke tok nok hensyn når du la forslaget ditt. I en tett kamp mellom to konsulenter kan dette være den avgjørende faktoren.
Tips
- Forslaget ditt skal være både bekreftelse og forslag. Med andre ord bør du og din klient allerede kjenne hverandre, allerede ha diskutert jobben og allerede ha en ide om kostnadene.
- Begynn aldri å lage et rådforslag hvis du ikke vet nøyaktig hva jobben innebærer. Jo mindre du vet om en jobb, jo mindre sannsynlighet er det for at du får jobben, og – seriøst – sjansen for økte kostnader og kundekonflikter er mye høyere når du starter på en jobb, som du ikke vet konsekvensene av. ikke overvåke.
Artikler om emnet "Lag et forslag til råd"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
