Gratis trinnvis instruksjoner 
Start med datoen og byen pressemeldingen er fra. Byen kan muligens utelates, for eksempel hvis pressemeldingen er skrevet i Rotterdam mens meldingen handler om lokalavdelingen i Amsterdam. Den første setningen eller "leddet" bør umiddelbart fange leserens oppmerksomhet og kort fortalt hva som skjer. Hvis for eksempel overskriften er «Zeus Publishers publiserer ny krigsroman», kan den første setningen være: «Zeus B Publishers.V. publiserer i dag sin første krigsroman, skrevet av den berømte forfatteren Ercee Kaa.` Den utvider overskriften ved å gi bare litt mer detaljer og tjener til å lede leseren inn i historien. Den neste setningen eller de to neste setningene er da igjen en forlengelse av den første setningen. Hoveddelen av en pressemelding skal være kompakt. Ikke bruk for lange setninger eller avsnitt. Unngå repetisjon og hyppig bruk av munter eller hippy slang. Streb etter enkelhet, uten et ord for mye. Første avsnitt (to til tre setninger) er et sammendrag av pressemeldingen, alt du legger til denne er utdypning. I dagens fartsfylte verden vil verken journalister eller andre lesere lese en pressemelding hvis begynnelsen av en artikkel ikke umiddelbart vekker interesse. Bruk faktiske fakta - hendelser, produkter, tjenester, mennesker, mål, mål, planer, prosjekter. Sikre maksimal bruk av konkrete fakta. En enkel måte å skrive en effektiv pressemelding på er å liste opp følgende avklaringer: hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan. 
Hvem handler det om? Zeus forlag. Hva er de faktiske nyhetene? Forlaget Zeus gir ut en bok. Når skal dette skje? I morgen. Hvor foregår dette? I alle større markeder, i morgen. Hvorfor er denne nyheten? Den ble skrevet av en berømt forfatter, Ercee Kaa. Hvordan skjer det? Hovedarrangementet er en signeringssesjon i Amsterdam, etterfulgt av en omvisning i Randstad. Når du har gjort det grunnleggende, kan du fylle ut hullene med informasjon om personer, produkter, datoer og alt annet relatert til nyhetene. Hvis din bedrift ikke er hovedtemaet i nyhetene, men er kilden til pressemeldingen, gjør dette klart i kroppen. Hold det kort og godt. En pressemelding bør aldri være lengre enn tre sider. Sender du en papirutskrift, må teksten være dobbel mellomrom. Jo større nyhetsverdien til pressemeldingen din er, jo større er sjansen for at stykket blir valgt ut av en journalist for bruk. Finn ut hva `nyhetsverdi` betyr for en bestemt målgruppe og bruk denne kunnskapen til å lokke journalisten. 
Tittelen på denne delen skal være---Om COMPANY_XYZ. Etter tittelen, bruk ett eller to avsnitt med 5 eller 6 setninger for å beskrive bedriften din. Teksten skal beskrive virksomheten, kjernevirksomheten og virksomhetens policy. Mange bedrifter har allerede profesjonelt skrevne brosjyrer, presentasjoner, forretningsplaner etc. Den innledende teksten kan kopieres her. Link til nettstedet ditt på slutten av denne delen. Linken må være en nøyaktig og fullstendig URL, ikke forkortet, fordi når siden skrives ut, må linken fortsatt være fullstendig. For eksempel: http://www.nettstedet_til_bedriften_din.com, og ikke Klikk her for å gå til nettstedet. Hvis din bedrift har en egen medieside på siden, bør du lenke til den her. En medieside inneholder all kontaktinformasjon og alt for pressen. 
Hvis du ikke har noe imot at folkene dine kan kontaktes direkte av media, kan du legge inn detaljene deres i selve pressemeldingen. For eksempel, i tilfelle en innovasjonspressemelding, kan du legge til kontaktinformasjonen til forskerteamet. Ellers må du legge inn detaljene om media eller PR-avdelingen i `Kontakt`-delen. Hvis du ikke har et eget team for denne stillingen, er det en god idé å utnevne noen til å fylle denne stillingen, som bindeleddet mellom media og dine folk. Kontaktinformasjonen må rettes til denne pressemeldingen. Dataene må uansett inneholde: Det offisielle firmanavnet Det offisielle navnet på medieavdelingen og kontaktperson Postadresse Telefon- og faksnumre med riktige lands- og bykoder. Mobilnummer (valgfritt) Tider for tilgjengelighet E-post adresse Adresse til nettstedet.
Skriv en pressemelding
En pressemelding er en skriftlig melding til media. Med en pressemelding kan en rekke nyheter annonseres, for eksempel arrangementer, kampanjer, priser, nye produkter og tjenester, årsresultater osv. En pressemelding kan føre til at en artikkel vises i en avis eller et magasin. Journalister er mer sannsynlig å begynne å jobbe med en historie hvis de har mottatt en pressemelding. Det er en grunnleggende del av din PR, alle kan dra nytte av en pressemelding hvis du er villig til å bruke riktig struktur og formatering. Vi viser deg hvordan du gjør det.
Trinn
Metode 1 av 1: Skrive din egen pressemelding
1. Skriv overskriften. Overskriften skal være kort, klar og saklig: en ultrakompakt versjon av hva pressemeldingen handler om. Mange PR-fagfolk anbefaler å skrive overskriften på slutten, etter at du har skrevet resten av pressemeldingen. Hvis du følger det rådet, les videre først og kom tilbake til overskriften når resten er ferdig.
- wikiHow allment akseptert som den mest pålitelige informasjonskilden. Se hvordan det fungerer? Nå vil du vite mer! Presseoverskrifter skal alltid ha noe fengende å fange oppmerksomheten til journalisten eller redaktøren, akkurat som en overskrift er ment å "fange" lesere. Overskriften kan beskrive hva bedriften din har oppnådd, en nylig nyhetsverdig begivenhet eller et nytt produkt eller en tjeneste.
- Overskrifter er skrevet med fet skrift Et fet hode har vanligvis også en større skriftstørrelse enn kroppen. Tradisjonelt er pressemeldingsoverskrifter skrevet i nåtid, de inneholder ingen artikler og utelater verbet "å være" i visse sammenhenger.
- Første ord alltid med stor bokstav. Dette gjelder også enkelte substantiv. De fleste ordene i en overskrift er små, men i noen tilfeller kan en font med stiliserte "små bokstaver" skape en grafisk, nyhetsaktig følelse og utseende.
- Trekk ut viktige søkeord. Den enkleste metoden for å lage en overskrift til pressemeldingen din er å trekke ut de viktigste søkeordene fra pressemeldingen. Prøv å bygge et logisk utsagn med disse søkeordene som umiddelbart tiltrekker seg oppmerksomhet. Bruk av søkeord gir deg bedre finnbarhet med søkemotorer, i tillegg gjør søkeord det lettere for journalister og andre lesere å umiddelbart forstå innholdet i pressemeldingen.
2. Skriv brødteksten. En pressemelding bør skrives slik du til slutt ønsker å se den i en nyhetsartikkel. Husk: de fleste journalister er veldig travle og har ikke tid til å undersøke hver eneste kunngjøring fra selskapet ditt, så mye av det du skriver i pressemeldingen vil ganske enkelt bli kopiert av journalisten. Så skriv nøyaktig i brødteksten det du vil at de til slutt skal legge ut.
3. Formidle tydelig "5 W" (og H). Hvem, hva, når, hvor, hvorfor – og hvordan – fortell leseren alt de trenger å vite. Vurder denne sjekklisten i sammenheng med punktene nedenfor, ved å bruke det nevnte eksemplet.
4. Legg til informasjon om selskapet. Hvis en journalist velger en pressemelding til en artikkel, vil han eller hun alltid nevne selskapet i stykket. I så fall kan journalister finne bedriftsinformasjonen i denne delen.
5. Gi støtte. Gi noen ytterligere informasjonslenker som støtter pressemeldingen.
6. Legg til kontaktinformasjon. Hvis pressemeldingen din er virkelig nyhetsverdig, vil journalister sannsynligvis ha mer informasjon, eller de vil kanskje intervjue relevante personer.
7. Hvis mulig, ta med en lenke til en nettversjon av samme pressemelding. Det er vanlig praksis å føre en logg over alle pressemeldinger på nettstedet ditt. Dette gjør det enklere å lage en slik lenke og du har umiddelbart en registrering for arkivformål.
8. Indiker slutten av en pressemelding med tre hash-tegn (###) sentrert rett under siste setning i meldingen. Dette er en journalistisk standard.
Tips
- Send pressemeldingen på e-post og bruk lite formatering. Store bokstaver og mange farger distraherer bare fra nyhetene. Legg pressemeldingen i brødteksten i e-posten, ikke i vedlegget. Hvis du må bruke et vedlegg, bruk ren tekst eller en fil med rikt tekstformat. Word-dokumenter godtas vanligvis, men lagre det som.doc, ikke hvis.docx (hvis du bruker den nyeste versjonen). Spesielt avisene har måttet kutte ned i det siste og bruker ofte ikke siste versjon av Word. Bruk kun PDF-filer hvis du sender et helt pressesett med mange illustrasjoner. Og ikke skriv pressemeldingen på brevpapir og skann den inn og send den på e-post som jpeg - bortkastet tid og redaktørens tid. Skriv inn pressemeldingen direkte i e-posten.
- Bruk overskriften som emne for e-posten. Hvis du allerede har kommet med en fengende overskrift, vil meldingen din skille seg ut i redaktørens innboks.
- Sørg for at hvert innlegg er rettet mot et spesifikt medieselskap og send det til redaktøren som tar for seg denne typen virksomhet. Du kan vanligvis finne denne informasjonen på nettsiden deres. Å sende ut en identisk pressemelding til mange mediebedrifter eller mange redaktører i ett selskap er et tegn på at du lett blir kvitt den i stedet for å målrette mot et spesifikt marked.
- Undersøk eksisterende pressemeldinger på internett for å få en følelse av tonen, språket, strukturen og utformingen av en pressemelding
- Ikke bruk tid på overskriften før hele pressemeldingen er ferdig. Overskriften i en avis eller et magasin vil etter hvert bli skrevet av en redaktør, men det er alltid greit å komme med en fengende tittel eller overskrift til pressemeldingen. Denne overskriften kan være din eneste sjanse. Hold det kortfattet og saklig. Men hvis du prøver å skrive overskriften til artikkelen, kaster du bort tiden din. Du vet ikke nøyaktig hva du eller personen du skal intervjue vil si. Når du har fullført et første utkast til pressemeldingen, kan du bestemme deg for å redigere den første setningen – eller ikke. I det øyeblikket, og ikke før, kan du begynne å tenke på overskriften.
- Hvis pressemeldingen er for umiddelbar utgivelse, vennligst skriv "FOR UMIDDELBAR UTSLUTNING" over overskriften med store bokstaver. Hvis det er en embargo, skriv `EMBARGO TOT...` med datoen du vil distribuere historien. En pressemelding uten publiseringsdato forutsettes publisert umiddelbart.
- Inkluder firmanavnet i overskriften, hver underoverskrift og i brødteksten i første avsnitt for søkemotoroppdagbarhet. Sender du en papirversjon kan du bruke firmaets brevpapir.
- Tidspunktet for pressemeldingen er svært viktig. Det skal være relevante og ferske nyheter, ikke for gamle og ikke for langt inn i fremtiden.
- En rask samtale kan sikre at pressemeldingen faktisk publiseres.
- Inkluder en "call to action" i pressemeldingen din. Dette er informasjon om hva du vil at leseren skal gjøre med innholdet i meldingen. Vil du for eksempel at leserne skal kjøpe et produkt? I så fall må du nevne hvor produktet er tilgjengelig. Ønsker du at leseren besøker nettsiden din for å delta i en konkurranse eller lære mer om din bedrift? I så fall må du oppgi nettadresse eller telefonnummer.
Advarsler
- Ikke oppgi kontaktinformasjon til tredjeparter uten deres tillatelse. I tillegg skal de være tilgjengelige i normal åpningstid i dagene etter utgivelsen av pressemeldingen.
- Husk at mange redaktører er overarbeidet og mange redaktører er underhånds. Hvis du gjør det lettere for dem vil de gjøre noe med det før. Hvis pressemeldingen din ligner hvordan redaktøren til slutt vil publisere artikkelen, kan den bli publisert nesten uendret. Men hvis du stapper den full av ullene salgsargumenter eller hvis du ikke følger den grønne boken, vil redaktøren endre alt. Alle hevder at de er best, så ikke kast bort redaktørens tid. Riktig sted å legge inn en beskrivelse er i bedriftsinformasjonsdelen av pressemeldingen. Men hold det alltid nøyaktig og saklig.
- Bruk alltid et sitat - helst fra den viktigste personen som er involvert i emnet for pressemeldingen. Det trenger ikke å være et faktisk sitat, men det bør være noe plausibelt. Uansett er det viktig å sjekke om vedkommende er enig i det som puttes i munnen. Et sitat lar en travel journalist forberede en hel artikkel uten å måtte gjøre et ekstra intervju.
- Pressemeldinger bør være så positive som mulig. Unngå setninger som "etter forrige styreleders avgang" eller "etter en periode med stillhet". En journalist kan bestemme seg for å undersøke disse sakene i stedet for å bare skrive om det som står i pressemeldingen. Det kan resultere i en artikkel som er utilfredsstillende for deg, selv om det ikke var noe galt med oppsigelsen (kanskje styrelederen var syk).
- Når du sender en pressemelding på e-post: emnet skal aldri være "pressemelding". Da vil du ikke skille deg ut. Fang redaktørens oppmerksomhet ved å bruke den fengende overskriften som emne for e-posten, for eksempel «Haas B.V. vinner anbud for høyhastighetslinje.
Artikler om emnet "Skriv en pressemelding"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
