Forberede en tale

Innhold

Trinn
Tips

Å forberede en tale er ikke vanskelig hvis du har en prosedyre å følge. Det finnes velprøvde metoder for å komponere en tale, så slapp av og les videre for å få orden på talen og sceneskrekken din under kontroll.

Trinn

Metode 1 av 5: Start med publikummet ditt

1. Vet hva anledningen er. Det er viktig å vite hvilken type tale du holder og hvorfor publikum er samlet for å høre det slik at du kan starte riktig. Forstå om talen din er en personlig fortelling, informativ, overbevisende eller seremoniell.

Personlig fortelling. En fortelling er bare et annet ord for historie. Hvis du blir bedt om å fortelle en historie om deg selv, finn ut om hensikten er å bruke noe som har skjedd deg til å lære en leksjon, formidle en moral, gi inspirasjon eller bare ha det gøy.
Informativ tale. Det er to typer informasjonstaler: prosedyremessige og forklarende. Hvis du skal holde en prosedyretale, er tanken at du forklarer hvordan noe gjøres, hvordan noe lages eller hvordan noe fungerer. Du tar publikum steg for steg gjennom prosessen. Hvis talen din skal være forklarende, er jobben din å dele opp et potensielt komplekst emne i biter, for å lære publikum om emnet.
overbevisende tale. Hvis du trenger å overtale, er jobben din å overtale publikum til å innta en tankegang, tro eller oppførsel som du forfekter.
Seremoniell tale. Seremonielle taler kan være alt fra en bryllupstale til en begravelsestale, fra eksamenstaler til avskjedstaler. Mange av disse talene bør være korte, og fokus er ofte på å underholde, inspirere eller øke publikums verdsettelse av noe eller noen.

2. Velg et emne som vil interessere publikum. Hvis du får valget, snakk om noe publikum vil synes er interessant eller morsomt. Noen ganger kan du ikke velge emne - du må snakke om et spesifikt emne. I så fall må du finne måter å engasjere publikum i det du har å si.

3. Sette et mål. Skriv en uttalelse på én setning om hva du ønsker å oppnå på vegne av publikum. Det kan være så enkelt som: "Jeg ønsker å lære publikum de fire tingene du bør se etter når du kjøper en diamant" eller: "Jeg vil overbevise publikum om ikke å spise hurtigmat på en måned." Det kan virke forenklet, men å skrive ned et slikt mål gjør to ting: det hjelper deg med å holde deg på sporet når du forbereder talen din, og det minner deg på å fokusere på publikum under forberedelsesprosessen.

4. Ha alltid publikum i tankene. Det ville vært forferdelig bortkastet tid og krefter hvis du har satt sammen en tale og publikum nesten sovner eller ikke husker noe du sa når du er ferdig. Du må hele tiden tenke på måter å gjøre ordene dine interessante, nyttige, relevante og minneverdige for publikum.

lese avisen. Hvis du kan finne en måte å relatere talen din til noe i nyhetene, kan du understreke relevansen av det du har å si til publikum.

Oversett tall. Å bruke statistikk i talen din kan være imponerende, men de kan være enda mer meningsfulle hvis du oversetter dem på en måte som publikum kan forstå. For eksempel kan du si at 7,6 millioner mennesker verden over dør av kreft hvert år, men for å bringe det nærmere, kan du si etterpå at det tallet er det samme som antallet innbyggere i Sveits.

Fortell fordelene. Det er en god idé å la et publikum få vite nøyaktig hvordan talen din vil hjelpe dem til å være mer oppmerksom. Hvis de vil lære å spare penger, si det. Hvis informasjonen du skal dele gjør livet deres enklere på noen måte, gjør det klart. Hvis de vil få ny forståelse for noe eller noen, gi dem beskjed.

Metode 2 av 5: Gjør research og skriv talen din

1. kjenner faget ditt. I noen tilfeller er alt du trenger å gjøre å sette deg ned, samle tankene dine og sette alle ideene dine på papir. Andre ganger er du så ukjent med emnet ditt at du må forske for å kunne snakke ekspert om det. Vanligvis vil det være mellom disse to ytterpunktene.

2. Gjør bred forskning. Internett kan være en flott ressurs for å lære mer om emnet ditt, men du trenger ikke å stoppe der. Som student kan du bruke skolens bibliotek eller biblioteksdatabaser. Mange offentlige biblioteker abonnerer på databaser som inneholder tusenvis av artikler. Hvis du er medlem av et bibliotek, kan du få tilgang til disse databasene gratis. Vurder å intervjue noen som er eksperter på emnet ditt, eller gjennomføre en undersøkelse. Jo flere måter du bruker for å samle inn informasjon, desto mer suksessfull blir du. I tillegg gir bruk av ulike forskningskilder talen din bredde.

3. Unngå plagiering. Hvis du bruker informasjon fra en ekstern kilde i talen din, referer til den kilden. For å gjøre det, hold styr på hvor du får informasjonen fra, slik at du kan referere til den senere.

4. Bestem om du vil lage en oversikt eller et manus. Narrative, informative og overbevisende taler fungerer godt med en disposisjon, mens seremonielle taler er best skrevet ut.

Oversikt. Når du lager en disposisjon, organiserer og strukturerer du ganske enkelt talen din som en rekke punkter. For eksempel, hvis du skulle holde den nevnte talen: "Jeg ønsker å lære publikum de fire tingene du bør se etter når du kjøper en diamant," kan du dedikere et poeng til "Kutt form," en på "Farge," en på "Lysstyrke" og en på "Carat." Under hvert av disse punktene kan du gi publikum mer informasjon og detaljer.

Omriss kan skrives i hele setninger, eller de kan være en serie med forkortede setninger og mnemonikk. En annen tilnærming er å begynne med å skrive hele setninger og deretter skrive sammendraget på kort, der du kan forkorte disse setningene ved å bruke bare ordene og minnene du trenger.

Manus. En grunn til at det er fornuftig å skrive seremonielle taler er fordi ordene du velger å uttrykke deg selv i denne typen taler er spesielt viktige. Du ønsker å inspirere eller underholde folk, eller hylle noen, så å si nøyaktig hva du mener og har forberedt vil øke sjansene dine for å lykkes.

Ta frem de gamle lærebøkene dine og sjekk ting som likheter, metaforer, allitterasjon og andre typer bilder. Slike verktøy kan øke effekten av en seremoniell tale.

Pass deg for en transkribert talefelle: Å ha en side full av ord foran deg kan føre til at du bare leser høyt uten å se opp, få øyekontakt eller samhandle med publikum. God praksis bør sikre at du ikke går i denne fellen.

5. Sørg for at du har alt på rett plass. En tale inneholder tre grunnleggende elementer: en innledning, en kropp og en konklusjon. Sørg for at talen din inneholder alle disse elementene.

Introduksjon. Det er to ting de fleste gode introduksjoner har: en oppmerksomhetsfanger og en smakebit på hva som kommer i talen.

Gi en oppmerksomhetsfanger. Det viktigste å gjøre i introduksjonen er å fange oppmerksomheten til publikum. Du kan gjøre dette på en rekke måter: stille et spørsmål, si noe overraskende, gi oppsiktsvekkende statistikk, bruk et sitat eller ordtak relatert til emnet ditt, eller fortell en novelle. Ta deg tid til å finne ut hvordan du vil fange publikums oppmerksomhet – det er lettere å fange dem i begynnelsen enn å få dem interessert under talen din.

Gi en smak. Se forhåndsvisningen som "kinotrailere" av talen din. Fortell publikum hovedpunktene du vil dekke i talen din. Du trenger ikke gå i detalj om dette; som kommer til kjernen av talen din. En smakebit av en setning er lang nok til å si her.

Kjerne. Kjernen inneholder "hoveddel" av talen din. Punktene du har utarbeidet eller informasjonen du har skrevet ut er kjernen. Det er flere måter å organisere informasjonen i kjernen av talen din - i kronologisk rekkefølge, trinn-for-trinn, viktigst til minst viktig, problemløsning, for å nevne noen. Velg et mønster som passer til formålet med talen din.

Konklusjon. Du må oppnå to ting i konklusjonen din. Dette er ikke stedet for å introdusere ny informasjon; i stedet er tanken å pakke ting sammen på en minneverdig og endelig måte.

Gi et sammendrag. En måte publikum husker hva en tale handlet om, er gjennom bevisst repetisjon. I introduksjonen din ga du en smakebit på hva du ville snakke om. I utgangspunktet snakket du om de tingene. Nå, i konklusjonen din, minn publikum om det du diskuterte. Bare gi en kort oversikt over hovedpunktene du dekket i talen din.

Avslutt med en sprett. En dørvakt er en minneverdig, endelig uttalelse som gir talen din en følelse av avslutning. En enkel måte å gjøre dette på er å skrive en dørvakt som refererer til det du sa i forhåndsvisningen av talen din. Dette bidrar til å fullføre sirkelen og gir en følelse av avslutning.

Metode 3 av 5: Valg av visuelle hjelpemidler

1. Velg bilder som kommer publikum til gode. Det er mange gode grunner til å bruke visuelle hjelpemidler. De kan gjøre ting lettere å forstå, de kan hjelpe publikum med å huske hva du sa, de er attraktive for visuelle elever, og de kan hjelpe et publikum å se deg som mer overbevisende. Ha et klart bilde av hva du håper å oppnå med hvert bilde du bruker i talen din.

2. Velg bilder som matcher talen. Selv om det er en god idé å bruke visuelle hjelpemidler i talen, bør du velge bilder som passer. For eksempel, i talen ovenfor der foredragsholderen ønsker å lære publikum de fire tingene de må se etter når de kjøper en diamant, kan det være nyttig å vise et diagram av en diamant som illustrerer hvor en gullsmed skjærer i en edelsten. Det kan også være nyttig å vise bilder av klare hvite og gule diamanter slik at publikum kan se forskjellen i farge. På den annen side er det ikke nyttig å vise et bilde av et etui fra en smykkebutikk.

3. Bruk PowerPoint med omhu. PowerPoint kan være en flott ressurs for å bruke visuelle hjelpemidler. Du kan bruke den til å enkelt vise bilder, diagrammer og grafer. Men det er vanlige feil høyttalere noen ganger gjør når de bruker PowerPoint. Disse er enkle å unngå hvis du tenker deg om.

Ikke skriv alt du planlegger å si på lysbildene dine. Vi har alle opplevd en tale der foredragsholderen leste nesten alle sine lysbilder. Det er kjedelig for publikum, og de faller raskt fra. Bruk i stedet orddiagrammer for å fremheve viktig informasjon. Husk at lysbildene skal utfylle det du skal si, ikke en eksakt kopi av det.

Gjør lysbildene dine lesbare. Bruk en skrift som er enkel å lese for publikum, og ikke overbefolke lysbildene dine. Hvis publikum ikke kan lese materialet på lysbildene dine, er de til ingen nytte.

Bruk animasjoner med måte. Bilder som flyr rundt, zoomer inn og ut og skifter farger kan være fengslende, men også distraherende. Vær forsiktig så du ikke overdriver spesialeffektene. Lysbildene dine skal være støttende, ikke ta ledelsen.

Metode 4 av 5: Øv på talen din

1. Gi deg selv nok tid. Jo mer tid du har til å øve på talen din, jo mer forberedt vil du føle deg, og jo mindre nervøs vil du være. En retningslinje for hvor lang tid det skal øve på en tale er én til to timer for hvert minutt taletid. For eksempel kan du forberede 5-10 timer for en 5 minutters tale. Det inkluderer selvfølgelig ALL forberedelsestid fra start til slutt; øvingen din er bare en del av den tiden.

Gi deg selv tid til å øve. Hvis du lider av utsettelse, kan du ende opp med å ha liten eller ingen tid til å forberede talen din, noe som kan føre til at du føler deg uforberedt og nervøs.

2. Øv for folk. Hvis mulig, hold talen din til familie og venner. Hvis du vil ha tilbakemeldingene deres, gi dem spesifikke retningslinjer om hva slags kommentarer du vil ha, slik at du ikke blir oversvømmet med nyttige forslag.

Se på publikummet ditt. Knapt noe fungerer bedre til å holde publikums oppmerksomhet enn en foredragsholder som får øyekontakt. Mens du øver på talen din, sørg for å møte slektningene eller vennene som utgjør publikum. Det krever litt øvelse å se på disposisjonen, manuset eller kortene dine, tenke på en tanke eller to og deretter gi den informasjonen mens du står overfor publikum. En annen grunn til at tid til å trene er så viktig.

Hvis du ikke har mulighet til å øve foran folk, når du øver, sørg for at du snakker høyt. Du vil ikke høre ordene komme ut av munnen din for første gang på dagen du taler. I tillegg gir det å snakke høyt deg en sjanse til å sjekke feil uttale, trene på å artikulere ordene dine tydelig og sjekke tidspunktet for talen din (vi snakker raskere enn vi spiller en tale i hodet vårt).

3. Ikke vær redd for å endre deg. Å øve på talen gir deg sjansen til å gjøre endringer. Hvis den er for lang, må du slette noe. Hvis den er for kort eller noen deler virker litt sparsomme, legg til noen. Ikke bare det, men hver gang du øver på talen din høyt, vil den høres litt annerledes ut. det er ikke noe galt med det. Du er ikke en robot, du er en person. Det er ikke nødvendig å få talen din perfekt, det som er viktig er å formidle informasjonen på en engasjerende og minneverdig måte.

Metode 5 av 5: Redusere sceneskrekk

1. Bevege seg. Det er vanlig at folk føler fysiske symptomer på nervøsitet - raskere hjerteslag, rask pust og skjelvende hender - før de holder en tale. Det er en veldig normal reaksjon forårsaket av et rush av adrenalin i kroppen - noe som skjer når vi føler oss truet. Nøkkelen er å bevege seg slik at adrenalinet beveger seg gjennom kroppen og kan forsvinne.

Spent og slapp av. Sett nevene skikkelig fast og hold dem i et sekund eller to før du slipper taket. Gjenta dette noen ganger. Du kan gjøre det samme ved å stramme musklene i leggene veldig stramme og deretter gi slipp. Hver gang du slipper taket, bør du føle en reduksjon i de adrenalininduserte symptomene.
Pust dypt inn. Adrenalinet i systemet får deg til å ta mindre dype åndedrag, noe som gjør at panikken blir verre igjen. Du må bryte sirkelen. Ta et dypt pust gjennom nesen og la luften fylle magen. Når magen er full, la pusten fylles og utvide brystkassen. Til slutt lar du pusten komme helt inn i brystet. Åpne munnen litt og begynn å puste ut, først med luften i brystet, deretter luften i brystkassen og til slutt luften i magen. Gjenta denne syklusen med innpust og pust ut fem ganger.

2. Fokuser på publikummet ditt. Selv om det kan virke vanskelig å tro, handler en god tale ikke om deg, foredragsholderen. Det handler om publikum. Sett ditt totale fokus og konsentrasjon på publikum gjennom talen din, spesielt i begynnelsen. Få dem virkelig med og vær oppmerksom på de nonverbale signalene de sender deg – forstår de hva du sier? bør du snakke saktere? Er de enige med deg? Er de åpne for det når du kommer nærmere for å få en sterkere forbindelse? Hvis du fokuserer helt på publikum, vil du ikke ha tid til å tenke på dine egne nerver eller frykt.

3. Bruk visuelle hjelpemidler. Du planlegger sannsynligvis allerede å bruke visuelle hjelpemidler, men hvis ikke, kan det være lurt å vurdere det likevel. For noen mennesker reduserer bruk av visuelle hjelpemidler nervene ved å få dem til å føle seg mindre sentrerte; i stedet føles det som om de deler søkelyset med bildene.

4. Øv på visualisering. Når du bruker visualisering, lager du ganske enkelt et mentalt bilde av deg selv som lykkes med å levere talen din. Lukk øynene og se deg selv før talen begynner. Hør hvordan navnet ditt heter eller introduksjonen din blir gitt. Se deg selv stå opp med selvtillit, ta tak i papiret ditt og gå til podiet. Se mens du tar deg tid til å sjekke papirene dine og se opp for å få øyekontakt med publikum. Så kan du se hvordan du holder talen din. Se hvordan du kan navigere gjennom hele talen. Se slutten av talen, hvordan du "Takk skal du ha" sier og går trygt tilbake til plassen din.

5. Vær positiv. Selv om du er nervøs, prøv ditt beste for ikke å snakke for negativt. ikke si: "Denne talen kommer til å bli en katastrofe", men si: "Jeg har gjort mitt ytterste for å forberede denne talen." Erstatte: "jeg er nervøs" ved hjelp av: "Jeg er nervøs, men jeg vet at det er normalt for en tale, og jeg lar ikke det stoppe meg fra å gjøre mitt beste."

Negative tanker er utrolig kraftige - det er anslått at du trenger fem positive tanker for hver negative tanke du har, så unngå dem.

Tips

Bruk ditt eget språk. Ikke bruk ord du aldri har brukt før. Ta det med ro.
Snakk høyt og tydelig mens du øver, på en slik måte at alle i rommet kan høre deg tydelig.
Hvis du trenger notater, bruk dem. Men du må øve. Øv for moren din, partneren din, datteren din, katten din eller speilet ditt.
Sørg for at talen din er sammenhengende og logisk.
Bruk passende klær. Utseende kan være veldig viktig.
Still folk spørsmål. Tenk deg at du holder en tale om mobiltelefoner. Spør publikum: "Har du sett Apples nyeste iPhone?" eller: "Er det noen som har sett GPS-en på LG 223?"
Hold det i live og ikke les høyt fra manuset ditt.