Gratis trinnvis instruksjoner 
For eksempel, hvis publikum allerede kjenner hverandre, kan du raskt starte gruppeaktiviteter. Hvis de er fremmede, bør du kanskje planlegge litt tid for isbrytere og introduksjoner. 
Noen ganger kan du ikke velge gruppestørrelse. Hvis du har en veldig stor gruppe, finn kreative måter å sørge for at størrelsen ikke blir overveldende. For eksempel kan en gruppe på 40 deltakere deles inn i 5 mindre grupper på 8 deltakere hver. Du kan også aktivere medtilretteleggere og medpresentanter for større grupper. 
Sørg for å sette faste tidsfrister hvis deltakerne må levere inn arbeid til gruppen på forhånd. Vær tydelig på hvor og hvordan deltakerne dine skal levere arbeidet sitt. Må de levere inn papireksemplarene dine, eller vil du distribuere materialet på e-post? 
Hvis du holder lange forelesninger, vurder å gi disse utdelingsarkene til gruppen på forhånd slik at de er godt forberedt. Hvis du deler ut mange papirer, bør du vurdere å gi deltakerne en mappe for å holde papirene deres ryddige og organiserte. Hvis du gir denne workshopen ofte nok, vil du kanskje til og med sette sammen materialene dine i en innbundet bok som du gir til deltakerne. 
Det er en god idé å sjekke med nettstedets A/V-teknikere for å sikre at materialene dine kan presenteres. For eksempel fungerer ikke alle projektorer med Macintosh-datamaskiner. Og noen rom har kanskje ikke lydprojeksjon. Sørg for at plasseringen din er egnet for den teknologien du vil bruke. 
Hvis du forventer at deltakerne skal utføre nettbaserte aktiviteter, bør du konsultere stedets A/V-tekniker. Du bør sørge for at rommet har trådløst internett, og du må kanskje be om nettverkspassordet på forhånd. 
debatter. Del workshopen i to grupper og la hver gruppe argumentere for sitt synspunkt. tenke-par-del. Still deltakerne et diskusjonsspørsmål. La dem tenke selv, del deretter tankene sine med en partner, og del til slutt konklusjonene sine med hele gruppen. Spørsmål og svar økter. Hvis du ønsker å presentere mye informasjon, involver deltakerne i diskusjonen ved å stille dem spørsmål om materialet. Du kan svare på disse spørsmålene selv eller la andre workshopdeltakere svare. Rollespillaktiviteter. Gi deltakerne en rolle til å øve på de nye teknikkene de lærer. Brainstorming økter. Be deltakerne om å rope ut så mange ideer som mulig. Skriv dem alle på en tavle eller tavle. Be så deltakerne om å vurdere hva de har funnet på. 
Hvis du er bekymret for at workshopen din skal avsluttes tidlig, kan du alltid forberede noen valgfrie ekstraaktiviteter. Hvis du har tid til det, flott! Og hvis ikke, kan det ikke skade. 
Prøv å unngå søppelmat. Usunn mat kan gi korte energiutbrudd, men forårsake et energikrasj veldig raskt. Det vil slite og kjede deltakerne dine. Mål å oppmuntre til sunne snacks som frukt, grønnsaker, hummus og grovt brød. 
Snacks og drikke. Navnekort og merkelapper. Penner og blyanter. 
Du kan også be alle om å bryte isen ved å svare på et lettbent spørsmål, for eksempel "Hva er favorittfilmen din?"?` eller `Hva er din dårlige favorittsang?` 
"La oss først gå gjennom casestudiene våre for å sikre at vi forstår nyansene deres. Deretter deler vi opp i små grupper for å finne en ideell løsning på problemet." "Vi tar oss tid til å lære nøkkelbegrepene som vil være nyttige for å lære dette nye dataprogrammet. Etter at jeg har forklart disse begrepene, tar vi en quiz for å sikre at alle forsto. Så skal vi diskutere saker." "Introduser deg selv for personen som sitter ved siden av deg. Om noen minutter skal du spille en mentorstudent som samhandler med partneren din." 
Gi informasjon i små deler og la deltakerne stille spørsmål. Del deltakerne inn i grupper for å fullføre en oppgave og be dem rapportere til hele gruppen. Vis et videoklipp og be deltakerne dele sine reaksjoner. Gi råd om hvordan du kan takle en vanskelig situasjon, og be så små grupper av deltakere om å handle ut scenariet. La en ekspert demonstrere en teknikk og be deretter elevene om å ta en felles quiz om teknikken. 
Hvor godt husket du informasjonen du lærte på verkstedet? Merker du at du fortsatt tenker på verkstedet? Hvordan hjalp verkstedet deg på jobben? Var det måter det kunne ha hjulpet deg mer? Hvilke materialer har du funnet nyttig siden workshopen? Hvilke materialer har du kastet eller glemt?? 
Å holde workshop
Innhold
Å lære å holde en workshop er viktig for lærere, bedriftsledere, forskere og andre fagpersoner. En vellykket workshop gir deltakerne nye ferdigheter, informasjon og en følelse av prestasjon. Det ideelle verkstedet tilbyr også deltakerne muligheter for samhandling og aktiv læring.
Trinn
Del 1 av 4: Forberede verkstedet
1. Etablere målet for workshopen. Enten du lærer en ferdighet, gir informasjon eller øker bevisstheten, sett deg verkstedmålene dine. Hva vil du at deltakerne skal lære av din workshop? Denne analysen kan resultere i en liste over spesifikke ferdigheter du ønsker å lære, konkrete emner du vil dekke, eller rett og slett en følelse du ønsker å stimulere hos deltakerne. Tenk nøye gjennom hva du ønsker å oppnå og hvorfor det er viktig. Noen eksempler på workshopmål er:
- Lær hvordan du skriver et overbevisende følgebrev.
- Lær hvordan du forteller dårlige nyheter til en pasient.
- Lær 5 teknikker for å få en uvillig elev til å snakke i klassen.
- Lær hvordan du lager en effektiv PowerPoint-presentasjon.
2. Bestem hvem publikummet ditt er. Kjenner deltakerne hverandre, eller er de fremmede? Vil de komme inn med kunnskap om faget ditt, eller vil de være helt ukjente med det? Velger de selv å delta på din workshop, eller er det et krav for deres arbeid? Svarene på disse spørsmålene vil påvirke måten du organiserer workshopen på.
3. Planlegg verkstedet ditt om morgenen eller tidlig ettermiddag. Dette er tidspunktene da deltakerne er mest våkne og våkne.Du vil at deltakerne skal være fullt engasjerte og bevisste. Hvis mulig, unngå å planlegge kveldsverksteder etter en arbeidsdag når alle er slitne og utålmodige.
4. Spre ordet om verkstedet ditt. Del ut flyers, heng opp plakater eller kontakt egnede firmaer for å oppmuntre til deltakelse på workshopen din. En fengende tittel hjelper, og det samme gjør en kort forklaring på hvorfor verkstedet ditt er viktig og nødvendig. Sørg for at du har bilder og tekst på flygebladene dine for å få folks oppmerksomhet.
5. Rekrutter 8-15 deltakere til din workshop. En workshop er ikke det samme som en stor forelesning. Du vil at gruppen din skal være liten nok til at de kan stille alle spørsmålene sine, øve på ferdighetene sine og jobbe sammen. Men du vil også at verkstedet skal være stort nok til å holde det interessant. Ideelt sett har en workshop 8-15 deltakere.
6. Forbered deltakerne på workshopen. Noen workshops krever at deltakerne forbereder seg før workshopen finner sted. Kanskje de burde studere avisartikler, skrive en novelle eller lese hverandres arbeider. Sørg for at forventningene dine er klare fra starten av hvis deltakerne har lekser å gjøre før workshopen finner sted.
7. Prioriter målene dine for workshopen. De fleste workshops er ganske korte. De kan være så korte som 30 minutter eller så lange som tre dager. Men uansett hva som skjer, har du bare kort tid til å overføre kunnskapen din til deltakerne. I stedet for å prøve å dekke absolutt alt på kort tid, tenk på nøkkelferdighetene, teknikkene og informasjonen du vil at publikum skal lære. Prioriter det i timeplanen din.
8. Utarbeide forskjellig undervisningsmateriell. Voksne lærer på en rekke måter: visuelt, muntlig, gjennom praktisk praksis, eller gjennom en kombinasjon av disse. Husk at du kanskje ikke kjenner deltakernes læringsstiler på forhånd, så du vil ha et mangfold av materialer. Avhengig av emnet og formålet med workshopen din, kan du forberede papirutdelinger, audiovisuelle hjelpemidler, databaserte leksjonsplaner og rollespillaktiviteter.
9. Forbered papirutdelinger. Forelesninger, casestudier, nøkkelsetningslister og quizer er alle mulige læringsressurser du kan forberede. Det er best å forberede disse utdelingene i god tid. På den måten kan du rette skrivefeil eller andre feil. Sørg for å bruke en stor, lettlest skrift. Merk og dater tydelig hvert dokument slik at deltakerne kan bruke disse utdelingsarkene i fremtiden.
10. Organiser det audiovisuelle materialet ditt. Hvis du planlegger å presentere en lysbildefremvisning, videoklipp eller lydklipp, bør du forberede dem på forhånd. Test dem hjemme for å sikre at de fungerer. Sørg for at de har en layout som kan brukes i rommet ditt.
11. Organiser det datamaskinbaserte materialet ditt. Hvis du forventer at deltakerne skal ta en automatisert quiz eller delta i et nettdiskusjonsforum, organiser dette materialet på forhånd. Vurder om deltakerne bør ta med egen PC eller enheter og gi beskjed.
12. Finn eksperter, foredragsholdere og assistenter. Avhengig av emnet og omfanget av workshopen din, kan du engasjere andre teammedlemmer for å legge til rette for læring. En ekspert kan gi en live demonstrasjon av en ny medisinsk teknikk; en gjesteforeleser kan kanskje dele en livlig anekdote om hvorfor emnet ditt er viktig; og en assistent kan kanskje hjelpe deg med å administrere en stor gruppe. Hvis du trenger noens hjelp, sørg for at du nærmer deg dem i god tid. Jo bedre forberedt de er, jo bedre blir verkstedet ditt.
1. 3. Bestem gruppeaktivitetene. Samhandling mellom deltakerne skiller workshopen fra andre måter å lære på. Brainstorm om pedagogiske gruppeaktiviteter som passer til målene for verkstedet ditt. Vær oppmerksom på at aktiviteter kan gjøres i par, mindre grupper eller som en hel gruppe. Sørg for at du tilbyr alle deltakerne tilstrekkelige muligheter til å bidra meningsfullt til workshopen. Mulige gruppeaktiviteter er:
14. Planlegg tid for pauser. Folk kan konsentrere seg bedre om oppgaver når de har sjansen til å ta korte pauser. De vil også huske bedre det de har lært. Planlegg minst en 5 minutters pause per time i verkstedet. Dette forkorter tiden din med deltakerne, men gjør den tiden mer verdifull.
15. Unngå å rote timeplanen din. Aktiviteter tar ofte 10-20 % lengre tid enn vi anslår. Hvis du tror en spørsmål-og-svar-økt vil vare i 10 minutter, kan det godt være 12 minutter eller mer. Planlegg nok tid for hver viktig aktivitet eller emne du vil dekke. Motstå trangen til å stappe så mange aktiviteter inn i verkstedet ditt som mulig: deltakerne vil føle seg slitne og forhastet.
16. Ta vare på catering. Workshops koster mye arbeid og energi. Bidra til å opprettholde deltakernes energinivå ved å gi dem sunn mat og drikke. Ideelt sett vil kostnadene for disse snacks dekkes av deltakerregistreringsavgiften eller av organisasjonen som ba deg lede workshopen. Du trenger ikke betale for snacks selv.
Del 2 av 4: Sette opp verkstedet
1. Vær i tide. Gi deg selv nok tid til å sette opp rommet og føle deg komfortabel i rommet. Du må kanskje også møte A/V-teknikeren, cateringfirmaene eller teammedlemmene dine før du starter verkstedet. Gi deg selv så mye tid som mulig i tilfelle du trenger å feilsøke eller gjøre siste liten justeringer av verkstedplanen din.
2. Sett opp alt utstyr før deltakerne kommer. Datamaskiner, bærbare datamaskiner, projektorer og høyttalere må justeres på forhånd. Tross alt vil du at workshoptiden din skal være effektiv: du vil ikke bruke den på å fikle med teknikk. Hvis mulig, se om stedets A/V-tekniker kan hjelpe deg med oppsettet. Du er kanskje ikke kjent med de teknologiske mulighetene til verdensrommet, og en ekspert kan kanskje gjøre alt mer effektivt.
3. Forbered stolene på forhånd. Måten du arrangerer stolene på vil avhenge av størrelsen på gruppen, størrelsen på rommet og aktivitetene du har planlagt. Ideelt sett er gruppen liten nok til å sitte i en sirkel eller halvsirkel: dette vil bidra til å bygge rapport og lette samtalen. Hvis alle må vende foran for å se videoklipp eller en live demo, kan en halvsirkel eller rette rader være mer passende.
4. Del ut materialer. Hvis du har notatbøker eller annet materiell å dele ut, legg dem på bordene eller stolene på forhånd for å spare tid under workshopen. Sørg for at de er i riktig rekkefølge og tydelig merket. Andre materialer du kanskje trenger i verkstedet ditt inkluderer:
5. Hils deltakerne når de kommer inn. Hvis du er tidlig ute kan du forberede deg, slappe av og bli kjent med deltakerne før workshopen starter. Dette bidrar til å bygge relasjoner med deltakerne.
Del 3 av 4: Levering av verkstedet
1. Introduser deg selv og verkstedet. Så snart alle har satt seg må du introdusere verkstedet. Sørg for at du forteller dem navnet ditt og hvordan de skal adressere deg. Forklar kort hvorfor du bør betraktes som en ekspert på dette emnet, og hvorfor du er interessert i det. Forklar deltakerne hva formålet med workshopen er og hvorfor det er viktig. Det er også lurt å gi en global oversikt over workshopinnholdet slik at de er forberedt. Prøv å begrense denne delen til bare noen få minutter.
- Vurder å bruke humor for å lette stemningen og sette alle i ro, selv om emnet ditt er seriøst.
- Forklar deltakerne hva materialene i rommet er og hva de bør gjøre med dem. Du kan for eksempel be folk fylle ut navneskiltet sitt, ta en kopp kaffe og sørge for at de har utdelingsarkene klare. Hvis du foretrekker at deltakerne ikke tar tak i papirene eller den bærbare datamaskinen med en gang, kan du fortelle dem når de trenger disse materialene.
2. Start med isbrytere. Be deltakerne om å presentere seg selv. Begrens introduksjonen til noen få setninger ved å be alle svare på to eller tre spesifikke spørsmål, for eksempel navnet deres og hva de håper å få fra workshopen. Du vil ikke at isbryterne skal ta for lang tid, men det er viktig at deltakerne føler seg komfortable med å snakke foran gruppen.
3. Gjennomfør timeplanen din. Dette er når alle dine nøye forberedelser blir satt i verk. Hold oversikten for deg selv og prøv å holde deg til timeplanen din. Fortell deltakerne direkte hva du gjør og hvorfor. Leksjonsplanen din bør ikke være en overraskelse, og deltakerne vil sette pris på det hvis de vet hvorfor du har satt opp workshopen på denne måten. Du kan for eksempel fortelle dem:
4. Vær fleksibel. Det er greit å ha en plan for workshopen din, men vær forberedt på å endre innholdet i workshopen din basert på reaksjonene og erfaringene til deltakerne. Planlegg litt ledig tid i timeplanen for å svare på spørsmål, bekymringer og interesser. Du kan til og med gi alternativer for aktiviteter deltakerne dine kan stemme på. Dette lar deg fokusere på det som virkelig betyr noe og hoppe over unødvendig eller unødvendig innhold.
5. Bruk interaktive øvelser for å gi informasjon. Følg alltid opp med en slags gruppeaktivitet etter at du deler informasjon, slik at du forsterker informasjonen. Interaktivt gruppearbeid er en spesielt effektiv metode for å lære bort problemløsningsteknikker.En workshop er ikke det samme som en forelesning og du ønsker å ta hensyn til tankene og meningene til workshopdeltakerne dine. La dem lære hverandre samtidig som du lærer dem. Du kan for eksempel gjøre dette slik:
6. ikke snakk for mye. Du ønsker ikke å mikroadministrere alle trinn i verkstedet. Deltakerne dine kan bli lei eller irritert. Vær oppmerksom på at en workshop er forskjellig fra en forelesning eller et typisk møte: det er et format basert på interaksjon, aktiviteter og gruppearbeid.
7. Hold deg til de oppsatte pausene. Å planlegge pauser hjelper folk med å behandle og tenke på informasjonen. Gi deltakerne beskjed om hvor ofte de får pauser og hvor lange pausene er. Dette lar deltakerne planlegge toalettbruk, telefonsamtaler og andre personlige behov. Ikke hopp over pauser, selv om du har kort tid.
8. Bytt aktivitet hvert 20.–30. minutt. Oppmerksomhet begynner å avta etter 20 minutter med samme aktivitet. Se på dette som en mulighet for kreativitet i stedet for et problem. Endre aktivitetene dine, be deltakerne om å omorganisere setene sine eller planlegg pauser minst hvert 20.–30. minutt for å holde alle engasjerte og motiverte.
9. Lys opp stemningen. Selv om du har å gjøre med et seriøst emne, kan humor være en fin måte å legge vekt på informasjon og holde alle på tærne. Tenk på måter å innlemme humor i presentasjoner, diskusjoner og aktiviteter på en ansvarlig, etisk måte. Dette vil også oppmuntre deltakerne til å slappe av, være våkne og komfortable.
10. Oppretthold en respektfull, demokratisk atmosfære. Sørg for at alle workshopdeltakerne behandles likt og respektfullt. Det vil si at lederroller (som tilrettelegger) skal være likt fordelt mellom workshopdeltakerne. Oppmuntre rolige, sjenerte deltakere til å snakke. Du vil at alle skal føle seg hørt og respektert. Du vil heller ikke at stemmen til én deltaker (eller din egen stemme) skal dominere samtalen.
11. Vær forberedt på det uventede. De fleste verksteder går knirkefritt. Til slutt ønsker deltakerne å være tilstede og lære noe. Det kan imidlertid være scenarier der noen ikke vil delta, eller noen fornærmer en kollega. Uansett, vær profesjonell og oppmuntre til respektfull oppførsel ved å opptre respektfullt selv. Vær tydelig på hva du forventer av deltakerne. Hvis du har en deltaker som oppfører seg dårlig eller prøver å mobbe en kollega, vurder å ta vedkommende til side. Understrek betydningen av verkstedet ditt og fortell dem at du forventer moden, profesjonell oppførsel fra dem.
12. Avslutt workshopen med en oppsummering av det de lærte. Forklar alt deltakerne har lært i økten. Dette bidrar til å synliggjøre hvor langt de har kommet og hvilke nye ferdigheter de har tilegnet seg. Se eksplisitt til målene du identifiserte ved starten av workshopen, og forklar hvordan du tror deltakerne oppnådde målene. Gratulerer deltakerne med deres jordarbeid og deres nye kunnskap.
Del4 av 4: Oppfølging etter workshopen
1. Få tilbakemelding rett etter økten. Lag et evalueringsskjema som deltakerne dine kan fylle ut i løpet av de siste minuttene av workshopen. Sørg for at du gir dem nok tid til å svare og vurder spørsmålene dine nøye. Umiddelbar tilbakemelding vil ikke bare hjelpe deg med å forbedre workshopen din, men også styrke kunnskapen deltakerne har fått. Gode spørsmål inkluderer:
- Hva er det uttalte målet med denne workshopen?? Nådde verkstedet målet sitt??
- Hvilke aktiviteter bidro mest til læringen din? Som er minst?
- Var verkstedet en god lengde?
- Hvilket verkstedmateriell (utdelingsark, forelesninger, quiz, etc.) var de mest hjelpsomme? Som var minst hjelpsomme?
- Hvordan lærte du av denne workshopen?
- Hvordan tror du kollegene dine har lært eller vokst?
- Hvordan vil du endre denne workshopen i fremtiden? Eventuelle forslag til forbedringer?
- Er det noen temaer du ønsker å delta på en workshop om??
2. Ta kontakt med deltakerne noen dager eller uker senere. Spør workshopdeltakerne om du kan kontakte dem for deres innspill i fremtiden. Noen mennesker trenger tid til å se tilbake på verkstedopplevelsene sine. Å kontakte workshopdeltakere noen dager eller uker senere kan gi ny innsikt. Du kan stille flere spørsmål, for eksempel:
3. Avtal en oppfølgingsworkshop om nødvendig. Hvis nok deltakere er interessert i mer avanserte versjoner av verkstedet ditt, bør du vurdere å planlegge en ny workshop. I oppfølgingsverkstedet kan du svare på flere av spørsmålene deres, gå dypere inn i emnet eller engasjere deg i mer dyptgående versjoner av teknikkene du dekket i del 1. Pass på at oppfølgingsworkshopen ikke er en gjentakelse, og at den passer for mer avanserte deltakere.
Tips
- Planlegg nøye, men vær fleksibel nok til å endre planene dine under workshopen.
- Mål nøye deltakernes svar på hvert trinn i workshopen. Hvis du ikke er sikker på om de reagerer godt på aktivitetene dine, kan du gjerne be om tilbakemelding fra dem.
- Vær tydelig på målene dine og hvordan aktivitetene dine tjener disse målene.
- Teknologiverktøy er flotte, men sørg for at du føler deg komfortabel med å bruke dem! Hvis du er nervøs for å holde datamaskinbaserte presentasjoner, kan du finne en ekspert som kan hjelpe deg eller vurdere et annet format.
Artikler om emnet "Å holde workshop"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
