Skriv ut en del av et regneark i Excel

Innhold

Trinn
Tips
Advarsler
Nødvendigheter

Excel-regneark kan inneholde mye data og like mange sider, og det er ikke alltid praktisk å skrive ut alt på en gang. Du kan skrive ut visse deler av et regneark ved å markere målområdet, gå til utskriftsinnstillingene og velge alternativet `Skriv ut valg`. En lignende prosess kan brukes til å skrive ut utvalgte regneark i en arbeidsbok. `Utskriftsområde` kan også brukes for de som ønsker å justere layout før de går inn i utskriftsmenyen.

Trinn

Metode1 av 3:Skriv ut et utvalg

1. Åpne Excel-regnearket. Dobbeltklikk på regnearket eller gå til `Fil > Åpne i Excel.

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 2

2. Velg cellene du vil skrive ut. Klikk og hold den første cellen i området og dra markøren til du har uthevet alle cellene du vil skrive ut.

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 3

3. Gå til `Fil`-menyen og velg `Skriv ut`. Menyen er øverst til venstre på skjermen og åpner utskriftsinnstillingene.

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 4

4. Velg "Skriv ut valg". Under den valgte skriverenheten er en rullegardinmeny for å velge hvilken del av arbeidsboken du vil skrive ut. Dette valget angir at utskriften kun bruker den delen av regnearket du valgte

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 5

5. Klikk på "Skriv ut". Denne knappen er plassert øverst i menyen. Alt innhold, bortsett fra ditt valg, vil bli ekskludert fra utskriften.

Metode 2 av 3: Spesifiser et utskriftsområde

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 6

1. Åpne Excel-regnearket. Dobbeltklikk på regnearket eller gå til `Fil > Åpne i Excel.

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 7

2. Velg cellene du vil skrive ut. Hold nede den første cellen i området og dra markøren til du har uthevet alle cellene du vil skrive ut.

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 8

3. Gå til fanen "Sideoppsett". Denne fanen er i den øverste menylinjen, noen alternativer til høyre for "Fil"-menyen. Her har du tilgang til en rekke innstillinger for å formatere regnearket ditt. Ett av disse alternativene er "Utskriftsområde".

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 9

4. Spesifiser utskriftsområdet. Trykk `Utskriftsområde` og velg `Bestem utskriftsområde` fra rullegardinmenyen. De uthevede cellene er inkludert i utskriftsområdet. Dette utvalget er lagret for fremtidige utskrifter, og du kan fortsette å jobbe som vanlig.

Orienteringsknapp veksler mellom liggende og stående orientering.

`Marger`-knappen justerer margene på en utskrevet side.

`Skalering` avgjør hvor mange sider som får plass i det utskrevne innholdet.

Du kan slette, overskrive eller legge til utskriftsområdet fra samme rullegardinmeny.

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 10

5. Gå til "Fil" og velg "Skriv ut". Menyen er øverst til venstre på skjermen og åpner utskriftsinnstillingene.

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 11

6. Juster utskriftsinnstillingene. I rullegardinmenyen under skriverenheten, sørg for at "Skriv ut aktive ark" er valgt og avmerkingsboksen "Ignorer utskriftsområde" ikke er valgt.

Merk at "Skriv ut valg" betyr at ethvert nylig markert utvalg vil overskrive det angitte utskriftsområdet.

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 12

7. Trykk "Skriv ut". Knappen er øverst i menyen, og siden skrives ut med justeringer av utskriftsområde og sidelayout.

Metode3 av 3:Skriv ut individuelle regneark fra en arbeidsbok

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 13

1. Åpne en Excel-fil med flere ark. I en stor arbeidsbok vil du kanskje bare skrive ut ett eller to regneark. I Excel, gå til `Fil`-menyen og velg `Åpne` eller dobbeltklikk på en Excel-fil.

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 14

2. Velg regnearkene du vil skrive ut. Klikk på navnet på regnearket i den nederste linjen. Flere regneark kan velges ved hjelp av Ctrl + klikk (⌘ Cmd + klikk på Mac).

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 15

3. Gå til `Fil`-menyen og velg `Skriv ut`. Menyen er øverst til venstre på skjermen og åpner utskriftsinnstillingene.

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 16

4. Velg "Skriv ut aktive ark". Det første alternativet under den valgte skriverenheten er en rullegardinmeny for å velge hvilke deler av arbeidsboken som skal skrives ut. `Skriv ut aktive ark` setter skriveren til å skrive ut bare de valgte regnearkene i stedet for hele arbeidsboken.

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 17

5. Juster de andre utskriftsinnstillingene. Rullegardinmenyene under dette vinduets rullegardinmeny lar deg justere layoutalternativer, for eksempel sideretning eller marger.

Hvis du tidligere har angitt et utskriftsområde, men ikke vil bruke det, velger du "Ignorer utskriftsområde".

Bilde med tittelen Skriv ut del av et Excel-regneark Trinn 18

6. Klikk "Skriv ut". Denne knappen er plassert øverst i menyen og kun utvalgte regneark vil bli skrevet ut.

Tips

Når du har angitt utskriftsområdet, vil forhåndsvisningen vise deg hva du har valgt å skrive ut.

Hvis du fortsatt vil skrive ut hele dokumentet etter at du har angitt utskriftsområdet, velger du Sideoppsett -> Utskriftsområde -> Fjern utskriftsområdet.

Advarsler

Du kan bare gjøre en utskriftsområde satt med en gang.
Hvis du angir flere områder av et regneark som ett utskriftsområde, vil hvert område bli skrevet ut på et eget ark.