Gratis trinnvis instruksjoner 
Det samme gjelder meldinger på mobilen, tekstmeldinger, varslinger, påminnelser osv. Disse distraksjonene oppmuntrer til utsettelse fordi de ofte får deg til å føle deg mer produktiv enn andre tidsbrukere, men sjelden er det. Slå av telefonen helt hvis du kan, hvis uroen som kan være forårsaket av frakobling ikke i seg selv er en distraksjon. 
Arbeid med `tidsrammer`, faste tidsblokker for spesifikke oppgaver, for å dele dem ned i mer håndterbare deler, noe som gjør den rotete arbeidsdagen mye lettere å få tak i. Du kan bruke dette på alt - fra lekser til oppgaver for arbeid eller reparasjoner hjemme. Prøv å gruppere oppgaver der det er mulig. For eksempel, hvis du må gå til supermarkedet og fylle drivstoff, prøv å kombinere begge. Dette sparer deg tid fordi du ikke trenger å gå ut to ganger separat for ting som enkelt kan gjøres samtidig. 
Å ta det med ro vil også gi deg en mulighet til å sjekke at du har fullført hver oppgave fullstendig og tydelig, noe som gjør det mindre sannsynlig at du må gå tilbake for å avklare eller rette opp feil, som du sannsynligvis ender opp med. tar mer tid. 
Prøv å prioritere hver oppgave. Start med noen få små oppgaver for å komme deg gjennom, og fokuser deretter på de viktigste eller mest presserende oppgavene i livet ditt. 
Selv om du er fast bestemt på å fortsette på grunn av en oppgave som skal ventes neste dag, må du ta pauser som gir deg god tid til å trekke pusten før du fortsetter. Pauser gir deg tid til å gi hjernen hvile og vil til slutt gjøre deg gladere, mer fokusert og mer produktiv. 
Å være fleksibel er viktig i alle aspekter av livet ditt, inkludert tid til moro og avslapning.
Slutt å kaste bort tiden din
Stirrer du ofte ut vinduet i minutter, selv om du har arbeid å gjøre? Leter du opp ubrukelig informasjon eller spiller spill på Internett, mens du vet at du har viktigere oppgaver som haster mer? Det kan ta tid å innse at du har en tendens til å utsette. Nøkkelen til å administrere tiden din effektivt er å begrense distraksjoner, fokusere på de viktigste oppgavene du trenger å fullføre og finne en pålitelig måte å estimere produktiviteten din.
Trinn
Metode 1 av 2: Unngå å kaste bort tid
1. Hold deg unna internett. Med internett knapt mer enn et klikk eller trykk unna, er det ikke rart at vi stadig kjemper mot trangen til å sjekke ut våre forskjellige favorittnettsteder. Når du vet å slutte å kaste bort tid og komme deg på jobb, er det å unngå internett en enkel måte å dempe utsettelse.
- Hvis viljestyrken din ikke er sterk nok til å holde deg borte fra Internett - eller enda verre, hvis jobben din krever at du bruker Internett - kan du installere verktøy for blokkering av nettsteder for de forskjellige nettleserne. Bare slå på applikasjonen når du vet at du trenger å konsentrere deg en stund og la programmet ta over fra viljestyrken din.
2. Lagre e-posten din til senere. En undersøkelse blant Microsoft-ansatte viste at de brukte i gjennomsnitt ti minutter på å svare på en e-post, for så å bruke ytterligere 15 minutter på å fokusere på oppgaven. Hvis du virkelig trenger å fokusere på en spesifikk oppgave, sett opp et automatisk svar på e-posten din og ikke sjekk den før du er ferdig med arbeidet.
3. Gjør alt arbeidet ditt på én enhet. Å bytte mellom en bærbar datamaskin for å jobbe på, mobilen for å sjekke e-posten din og et nettbrett for å vise en presentasjon er en oppskrift på katastrofe. Hver gang du bytter mellom de forskjellige enhetene vil du sannsynligvis gi etter for en eller flere distraksjoner, hvorpå du må fokusere igjen. Før du begynner, prøv å ha alt du trenger på én enhet så ofte som mulig, slik at du kan jobbe fra den enheten.
4. Lag en tidsplan. De fleste hater å holde en kalender, men ikke hver tidsplan trenger å være så grundig. Når du jobber med en spesifikk oppgave, bruk fem minutter på å lage en liste, disposisjon eller passende tidsplan for oppgaven. Å gi deg selv en håndterbar timeplan øker sannsynligheten for at du holder fokus på oppgaven.
5. ta det rolig. Dette høres svært kontraproduktivt ut når det gjelder tidsstyring, men hvis du prøver å jobbe for raskt eller multitaske med noe mer enn monotont arbeid, kan du ende opp med å kaste bort tiden din. Studier har vist at bare 2 % av folk faktisk kan multitaske effektivt, noe som sparer tid. Ved å ta det med ro vil du ikke bare kunne konsentrere deg bedre, men du vil også få mindre stress.
6. Hold fokus på oppgaven. Det er ingen overraskelse at mange studenter er veldig sosialt aktive i uken før eksamen. Vi utsetter ofte ved å ta på oss andre viktige (men ikke presserende) oppgaver, i stedet for de viktigste oppgavene vi trenger å fullføre. Å bruke mer tid på mindre viktige ting er fortsatt et skritt tilbake og bortkastet tid når du har andre tidsfrister eller forfallsdatoer på vei. Vet når oppgaven du jobber med ikke er oppgaven du bør gjøre først.
7. Gi deg selv en pause nå og da. Å jobbe uavbrutt uten å vite når du skal ta en pause er en sikker måte å brenne deg ut og bli frustrert på. Å ha et tidspunkt i tankene når du slutter, enten det er slutten av arbeidsdagen, lunsj eller noe helt annet, vil bidra til å holde deg fra å jobbe overtid (som ellers bare vil føre til en reduksjon i kvaliteten på arbeidet).
Metode 2 av 2: Gjenta testen
1. Lag en utfyllingstabell for å administrere tiden på dagen. Nå som du har en rekke trinn for å hjelpe deg med å fokusere som beskrevet i metode 1, er repetisjonstesten en fin måte å teste hvor effektivt du bruker den. Start med et tomt regneark eller lag en tabell på papir eller en tavle. Lag en kolonne med timene på dagen du jobber, og ved siden av en bredere kolonne som gir plass til høyre for hver time.
2. Stopp det du gjør på et bestemt tidspunkt. Denne testen krever at du evaluerer hvordan du brukte den timen etter hver time. Still inn en alarm hvis du må sørge for å stoppe lenge nok til å fylle ut skjemaet.
3. Se hvordan du brukte timen. Ta det øyeblikket til å evaluere hva du har fullført den forrige timen. Dette kan være alt fra å trene eller studere til en prøve eller se på TV. Vær ærlig med deg selv om aktivitetene dine i løpet av den timen.
4. Spør deg selv om du vil gjenta den timen. Dette er trinnet som ga testen navnet. Når du har analysert timen, spør deg selv om du vil gjenta den timen. Hensikten med dette spørsmålet er å spørre deg selv om du føler at du brukte den timen produktivt. Det er sannsynligvis mindre sannsynlig at du vil gjenta timen hvis svaret er "nei".
5. Oppsummer timen og skriv evalueringen din i høyre kolonne. Å føre en oversikt over dagen din i form av hvor mange timer du ønsker å gjenta og hvor mange ikke er også en effektiv motivator. I høyre kolonne skriver du med noen få ord hva du gjorde med den timen, samt i hvilken grad du ønsker å gjenta den timen.
6. Vet hvilke deler av dagen du kan kontrollere. En av ulempene med den gjentatte testen er at du raskt kan begynne å vurdere hver time på dens gjennomsnittlige nytteverdi. En klasse der læreren ikke dekker nytt materiale, et møte som ikke har vært produktivt, og andre deler av dagen kan føles som frustrerende tidsbrukere. Husk at du ikke alltid har full kontroll over hver time av dagen din, og å oppfylle en forpliktelse – for eksempel å delta på et uproduktivt møte – kan fortsatt telle som en nødvendig del av dagen.
Tips
- Lag en ærlig vurdering om produktiviteten din under lange timer du jobber. Noen ganger er det best å stoppe for en tur, ta en matbit eller chatte med en venn for å lade opp etter en hard dag med arbeid.
- Sørg for å få nok søvn slik at du ikke føler deg trøtt hele dagen og må ta lur for å komme deg.
Artikler om emnet "Slutt å kaste bort tiden din"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
