Gratis trinnvis instruksjoner 
Du kan for eksempel legge penner, blyanter og tusjer i én skuff, papir i en annen, og verktøy (som kalkulatoren, stiftemaskinen og tapeholderen) i en tredje skuff. Hvis du har mye kunst eller lignende, deler du skuffene for å holde de forskjellige gjenstandene adskilt. Du kan legge alle børstene dine i en skuff, malingsrørene dine i en annen skuff, og forskjellige verktøy (som viskelær eller palettkniver) i en tredje skuff.
Det er kabelklemmer du kan kjøpe for å holde løse ledninger på kanten av skrivebordet når du ikke bruker dem. Dette er et flott alternativ hvis du har en haug med ladere og USB-porter som du bruker regelmessig, men som ikke kan være tilkoblet hele tiden. Et trådløst tastatur og mus er nyttig for å holde skrivebordsplassen din ryddig og trådløs, hvis dette er en stor prioritet for deg!
Mange liker å se på døren bak skrivebordet sitt. Å sette skrivebordet mot en vegg kan få deg til å føle deg litt klaustrofobisk. Rommet vil også føles mye mindre fordi du ser på en vegg rett bak datamaskinen eller arbeidsområdet. 
Hvis du har et veldig bredt skap du ikke bruker, kan dette være et flott sted for skrivebordet ditt. Du kan til og med lukke døren for å skjule kontoret når du har gjester! Hvis du vil, kan du henge et gardin eller sette opp romdeler for å skille kontoret fra resten av hjemmet. Hvis du velger et skrivebord for et mindre formelt arbeidsområde, prøv å koordinere det med resten av innredningen i hjemmet ditt slik at det ikke skiller seg ut.
Noen få hyller over skrivebordet ditt, hvis du jobber hjemmefra, er en flott løsning hvis du har en håndfull oppslagsverk som du bruker regelmessig. Du kan alltid installere en oppslagstavle eller veggskap i stedet for en hylle hvis du trenger lagringsplass for en haug med forskjellige nødvendigheter. 
En annen måte å gjøre dette på er å merke hver mappe med et nøkkelord og deretter ordne dem alfabetisk. Dette er et flott alternativ hvis du ikke vil fargekode alt. Hvis du kan, prøv å finne et arkivskap som har samme høyde som skrivebordet ditt. På denne måten kan du plassere den ved siden av skrivebordet og i utgangspunktet utvide benkeplaten. Toppen av et arkivskap er ofte den perfekte størrelsen for en skriver hvis du har en.
Skrivebord kommer i alle former og størrelser. Executive-pulter har massevis av lagringsplass og mange skuffer. Disse er et godt allsidig alternativ. Du kan ta et minimalistisk skrivebord uten skuffer hvis du liker en penere look. Skrivebordet er et godt alternativ hvis du bare trenger en overflate til den bærbare datamaskinen. 
Du trenger ikke bruke skrivebord eller bordlampe hvis du ikke vil. Hvis du liker takbelysning og skrivebordet ditt står foran et vindu, trenger du det virkelig ikke. Du kan sette opp 1-2 gulvlamper i hjørnene av rommet ditt for å gjøre det lysere uten å plassere en lampe på skrivebordet ditt.
Dataskjermen bør være ca. 50 cm unna øynene. Hvis skjermen er lenger unna enn det, må du myse for å lese skjermen. Hvis det er for nært, vil øynene dine gjøre vondt. Hvis du bruker en bærbar datamaskin, er det bærbare stativer du kan kjøpe for å heve posisjonen til skjermen. Det kan være lurt å koble et ekstra tastatur og en mus til den bærbare datamaskinen slik at du kan holde håndleddene rett. Du kan kjøpe blålysbriller for å redusere belastningen på øynene hvis du bruker mer enn 2-3 timer om dagen foran datamaskinen.
Få orden på hjemmekontoret ditt
Innhold
Du er i en flyt, går gjennom sidene i læreboken eller arbeidsplanen din, skriver ned viktige ting og får mange ting gjort. Så strekker du deg etter stiftemaskinen din, men den er ikke på skrivebordet ditt! Kanskje bak den bærbare skjermen? Flyttet du tingen til et annet rom? Du bruker fem hele minutter på å lete etter den elendige stiftemaskinen, og nå er du helt ute av fase. Vi vet alle dette. En uorganisert arbeidsplass kan være et virkelig mareritt når du prøver å få ting gjort. Heldigvis er det mange måter å fjerne det travle skrivebordet på, omorganisere rommet ditt og legge til litt lagringsplass for å komme i gang og holde deg produktiv.
Trinn
Metode 1 av 4: Rydd opp på skrivebordet
1. Skill tingene du bruker hver dag til jobb fra alt annet. Datamaskinen, tastaturet, musen og en blyantholder er alle nødvendige. Hvis du ikke har taklampe, trenger du en lampe. Alt annet avhenger av hva arbeidet ditt innebærer. Hvis du lider av allergi, kan du ha en eske med vev på skrivebordet. Hvis du har en tendens til å miste oversikten over tid, hold en klokke i nærheten. Legg alt du skal bruke hver dag på skrivebordet ditt.
- Hvis du er student, kan det være lurt å ha en bunke kartotekkort eller en kalkulator på skrivebordet ditt.
- Student eller ikke, det anbefales sterkt å ha en viss duft eller aromaer. Dette er fordi de stimulerer hjernen og som student kan du relatere lukten til teksten du leser, noe som gjør det lettere å huske informasjonen. Som kontormedarbeider vil dette gjøre deg mer komfortabel og mer fokusert.
- Det er greit å ha en mappe på skrivebordet hvis du bruker den hver dag. Hvis du ikke gjør det, bør du legge alt papiret et annet sted.
- Det avhenger av hvor mye plass du har og hvor ofte du bruker den, om du vil ha noe som en tapeholder på skrivebordet ditt. Det er ingen harde og raske regler for dette, så bare gjør det som gir mening for deg.
2. Kast eller flytt alle tingene du ikke vil bruke hver dag i en haug. Jo renere skrivebordet ditt er, desto klarere blir tankene dine. Bli kvitt alle de gamle gjøremålslistene, meningsløse papirlapper og søppel. Hvis du har hodetelefoner, bøker eller notater på skrivebordet, legg dem bort eller finn et annet sted for dem. Du trenger sannsynligvis ikke mer enn 5-10 stykker skriveredskaper, så legg bort de ekstra pennene og blyantene også.
Litt rot er ikke nødvendigvis en dårlig ting - mange mennesker føler seg ukomfortable på for tom plass. Bare sørg for at skrivebordet ditt er målrettet. Et hjemmekontor skal føles som en arbeidsplass, ikke et lekerom eller lagringsplass.
3. Flytt lampen, pennene og tilbehøret til ett sted på skrivebordet. Å dele opp og plassere alle de obligatoriske elementene på ett sted gjør det mye lettere å holde styr på ting. Plasser blyantkoppen, lampen, stiftemaskinen og tapeholderen side ved side. Hvis mulig, hold dem i nærheten av et hjørne av skrivebordet. Dette vil frigjøre litt plass på skrivebordet og gjøre det lettere å holde orden på alt.
Hvis du er høyrehendt, sett alle disse tingene til venstre hvis du kan og omvendt. På denne måten kan du frigjøre høyre side av skrivebordet ditt slik at du kan jobbe med noe uten å snu stolen eller flytte ting rundt.
4. Rydd ut skuffene og omorganiser alt ved å gruppere lignende elementer sammen. Hvis du har skuffer (eller et skap), ta ut alt. Fjern smuler og støv og kast alt du ikke trenger. Flytt tingene som ikke har noe med jobben eller studien å gjøre til et annet rom. Grupper deretter tingene dine etter når du trenger dem eller hva du bruker dem til, og plasser dem i spesielle skuffer eller mellomrom. Du kan til og med bruke skuffedeler for å lage separate rom i hver skuff!
5. Bli kvitt distraherende og personlige gjenstander for å holde skrivebordsplassen ren. Inspirerende sitater og familiebilder er flotte, men slike ting kan distrahere deg. De kan til og med ubevisst hindre din evne til å behandle informasjon eller gjøre det vanskeligere å fokusere på det du ser på. Hvis du har råd, kan du kvitte deg med de tilfeldige krimskramsene, bildene og dekorative gjenstandene, eller flytte dem andre steder for å frigjøre plass.
Hvis du vil legge igjen noe som ikke har noe med arbeidet ditt å gjøre, begrense deg til ett bilde eller et skrivebordsleketøy.
6. Gjør om klistrelapper og notater til digitale dokumenter. Hvis du har en bunke med papir på skrivebordet eller hvis oppslagstavlen er full av papirer og møtepåminnelser, kan det være på tide å gå digitalt. Skann kalenderen din, installer et planleggingsprogram eller åpne et tekstdokument og flytt alle notatene og listene dine dit.
Hvis du liker klistrelappene dine og har en Windows-datamaskin, er det en klistrelapp-widget som du kan aktivere/installere for å beholde klistrelappene på skrivebordet ditt.
7. Skjul grenuttaket og bind sammen eventuelle løse kabler. Stikk grenuttaket bak eller under skrivebordet for å holde det ute av syne. Hvis du har en haug med kabler hengende fra baksiden av skrivebordet ditt, bunt dem sammen med en kabelhylse eller bånd. Hvis en av kablene dine er for lang, bytt dem ut med kortere versjoner av samme kabel eller bind dem sammen for å gjøre dem kortere.
8. Bruk 20 minutter i uken på å omorganisere skrivebordet ditt. Du vil ikke alltid ha alt perfekt i orden, og ting blir naturlig nok feilplassert når du jobber på kontoret. Sett av 20 minutter en gang i uken til å tilbakestille alt og sett det tilbake der det hører hjemme. Dette er et spesielt viktig tips hvis du jobber hjemmefra og ting har en tendens til å gå ut av hånden i løpet av arbeidsuken.
Sett en påminnelse på telefonen eller legg en på skrivebordet for å organisere skrivebordet ditt. På denne måten vil du ikke glemme.
Metode 2 av 4: Ordne rommet
1. Flytt skrivebordet vekk fra døren for å maksimere arbeidsflyten. Hvis skrivebordet ditt er rett ved siden av døren, kan du bli distrahert av familiemedlemmer eller romkamerater som lager støy utenfor. Det kan også få deg til å føle at du faktisk ikke er på et kontor, siden du sannsynligvis ikke kommer til å bruke hjørnene lenger unna døren. Å flytte skrivebordet lenger fra døren gir deg også muligheten til å plukke opp ting du trenger på vei til skrivebordet, noe som kan gjøre det litt lettere å komme i gang med arbeidet.
2. Plasser skrivebordet på en slik måte at du utnytter naturlig lys så mye som mulig. Vær oppmerksom på hvor vinduene på kontoret ditt er, hvis det er noen. Se direkte på vinduet, eller snu skrivebordet slik at du er parallelt med vinduet. Dette vil lyse opp arbeidsområdet ditt og gjøre kontoret mer produktivt og lyst når du jobber på dagtid.
Hvis du ikke har et vindu på kontoret, bør du vurdere å vende mot døren og la døren stå åpen. På denne måten fanger du i det minste litt naturlig lys inn fra gangen eller naborommet.
3. Skap en komfortabel plass med tepper, planter eller bokhyller om du vil. Noen mennesker foretrekker et hyperminimalistisk kontor med lite eller ingen ekstra møbler. Hvis du vil ha noen oppslagsverk i nærheten, er det ingenting i veien med å sette en bokhylle i rommet. Legg inn et fargerikt teppe og noen planter hvis du vil gjøre plassen mer innbydende. Husk at du ikke vil overdrive den visuelle støyen når det kommer til å dekorere.
Heng gjerne opp noen malerier eller bilder. Bare prøv å minimere mengden ting du kan se mens du sitter ved skrivebordet. Det spiller imidlertid ingen rolle om veggene bak deg er litt overfylte.
4. Sørg for at alt på kontoret ditt hjelper deg å holde deg produktiv. Når du setter opp kontoret ditt, spør deg selv: `Kommer dette til å gjøre meg mer produktiv?Hvis svaret er nei, hold det borte fra kontoret ditt. Luksuriøse sidebord, ekstra stoler, hauger av fritidslesing og ubrukte skap bidrar bare til det visuelle rotet. Hvis det ikke kommer til å hjelpe deg med arbeidet ditt eller slappe av, trenger du det ikke.
Med mindre du er en investor eller journalist som trenger å følge med på de siste nyhetene for jobben, hold TV-en unna arbeidsområdet ditt.
5. Finn et stille hjørne for å sette opp en arbeidsplass hvis du ikke har et spesielt rom. Du kan fortsatt sette opp en arbeidsplass hvis du ikke har et eget rom for det! Velg et ubebodd hjørne eller vegg i et område av hjemmet ditt hvor du kan jobbe stille (soverommet ditt er et godt alternativ). Ikke plasser skrivebordet ditt midt i rommet slik at du ikke blir distrahert. Dette vil også hjelpe deg å tenke på skrivebordet ditt som et dedikert arbeidsområde.
Metode 3 av 4: Legg til lagringsplass
1. Heng en hylle over skrivebordet hvis du har nok veggplass. Hvis du mangler lagringsplass, heng en vegghylle over eller ved siden av skrivebordet ditt slik at du raskt kan få tilgang til alt du trenger. Dette er et flott alternativ hvis skrivebordet ditt er på den mindre siden og du ikke har noen skuffer, men rikelig med veggplass. I tillegg vil arbeidsmateriellet på hyllen fungere som en visuell påminnelse om å fokusere på oppgaven som ligger foran deg.
2. Plasser en oppbevaringsvogn under skrivebordet for rask tilgang til kontorrekvisita. Hvis du har en haug med skjemaer, dokumenter eller rekvisita som du trenger å hente raskt og du ikke har mye plass, kan du gå innom en kontorrekvisitabutikk for en oppbevaringsvogn. Legg tingene du vil ha i den og plasser den under skrivebordet der det er ute av syne mens du jobber. På denne måten tar det ikke opp verdifull plass på skrivebordet, men du kan fortsatt få til det du trenger uten å forstyrre arbeidsflyten din eller å måtte vasse i skuffer.
Oppbevaringstraller kommer i alle former og størrelser, så velg en som har nok plass til dine oppbevaringsbehov og en som matcher rommets innredning.
3. Bruk et arkivskap hvis du har mange tilfeldige papirer. De er litt gammeldagse, men et arkivskap er den perfekte løsningen hvis arbeidet ditt innebærer mye papirarbeid. Få en haug med hengende mapper i forskjellige farger og organiser alt papirarbeidet ditt. Du kan for eksempel lagre skatteinformasjon i gule mapper, personlige dokumenter i røde mapper og kundeinformasjon i blå mapper. Merk hver av fanene på mappene dine slik at du raskt kan finne det du trenger.
Metode 4 av 4: Innredning av kontoret
1. Velg et skrivebord med nok oppbevaring og plass til arbeidet ditt. Hvis arbeidet ditt for det meste gjøres på datamaskinen, trenger du sannsynligvis ikke flere skuffer. Hvis du er advokat eller regnskapsfører, trenger du sannsynligvis mange skuffer for å lagre mange papirer og rekvisita. Mål plassen din med et målebånd og bestem hvor du skal plassere skrivebordet. Kjøp et skrivebord som matcher atmosfæren du trenger til hjemmekontoret.
2. Kjøp en komfortabel, justerbar kontorstol med justerbar rygg. Dårlig ergonomi kan få selv de mest organiserte kontorene til å føle seg uvelkomne. Sørg for at stolen din er komfortabel og har god ryggstøtte. Det er ingen grunn til å kjøpe noe annet enn en stol med justerbar rygg og høyde, da du kan justere den slik at du kan sitte med føttene helt flatt. Sørg for at stolen har armlener og et komfortabelt sete for å unngå ryggsmerter og ikke ødelegge arbeidsdagen!
Hvis du kan, kjøp heller ikke kontorstolen på nett. Kjøp stolen din i en butikk hvor du kan sitte på den og teste hvordan den føles. Alle har forskjellige preferanser når det kommer til en kontorstol, så ikke anta at du vil like noe fra en nettbutikk bare fordi den stolen har gode anmeldelser!
3. Plasser en justerbar arbeidslampe som passer på skrivebordet ditt. Se etter enten en lampe som kan bøyes i en vinkel der du kan kontrollere lyset, eller en lampe med innebygd dimmer slik at du kan justere lysstyrken. Tenk på hvor mye naturlig lys eller overlys du har før du kjøper en superkraftig lampe. Du trenger vanligvis ikke noe for stort eller for sterkt for en skrivebordslampe, så prøv å ikke overdrive det.
4. Plasser datamaskinen i øyehøyde og hold tastaturet flatt. Sitt i kontorstolen og se rett frem. Det er her toppen av dataskjermen skal gå. Juster høyden på skjermen, eller sett enheten på et stativ for å heve skjermen og forhindre nakkeplager. Hold tastaturet flatt, eller vipp det litt vekk fra deg hvis du kan. Det er vanskelig å opprettholde et nøytralt håndledd når tastaturet er vippet bort fra deg.
Artikler om emnet "Få orden på hjemmekontoret ditt"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
