Skriv en formell invitasjon

Å sende en formell invitasjon - via post eller digitalt - er et av de viktigste trinnene i planleggingen av et formelt arrangement. Det setter den generelle tonen for arrangementet og lar gjestene dine vite hva de kan forvente. Ved å velge de riktige ordene og bruke riktig adressering kan du få invitasjonene dine til å se flotte ut og gjøre et godt inntrykk på gjestene dine.

Trinn

Metode 1 av 4: Riktig ordlyd for formelle invitasjoner

Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 1
1. Skriv opp datoen. Bruk en formell skrivestil for en formell invitasjon, uansett hvilken type arrangement du inviterer gjestene til. Dette betyr at du må skrive ut datoen og andre ord som normalt er forkortet.
  • For eksempel bør du skrive "lørdag 19. november" i stedet for "lørdag 19. november".
  • Du må også skrive ut adressen: `Heemstrastraat 23` i stedet for `Heemstrastr. 23`
Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 2
2. Skriv ut de fulle navnene på gjestene. Ikke bruk forkortede versjoner av navnene. Skriv `Sophie de Wit` i stedet for `Sop de Wit` og bruk alltid etternavnet.
Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 3
3. Nevn vertene. En av de viktigste delene av en formell invitasjon er at du nevner verten eller vertinnen for arrangementet. Når du nevner vertene, får gjestene dine vite hvem som inviterer dem til arrangementet. Hvordan du skriver navnene på vertene og i hvilken rekkefølge avhenger av hvem som er verten. Disse reglene er spesielt viktige når du skriver en formell bryllupsinvitasjon.
  • Du bør for eksempel starte en invitasjon til middag med «Sam og Ellen de Wit inviterer deg på middag til ære for datteren Leslies konfirmasjon».
  • Metode 2 av 4: Gjør justeringer for et formelt bryllupskort

    Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 4
    1. List opp foreldrene til brudeparet i riktig rekkefølge. Hvem som organiserer bryllupet - vanligvis bestemt av hvem som betaler for bryllupet - påvirker rekkefølgen av navnene på invitasjonen. Brudens foreldre er vanligvis på første linje, etterfulgt av brudgommens på tredje linje. `Og` må stå på en egen linje i mellom. Brudens navn kommer vanligvis før brudgommens.
    • Hvis du skriver en invitasjon til homofil bryllup, kan du skrive foreldrenes navn i hvilken som helst rekkefølge du velger. Dette kan være alfabetisk, eller du kan slå en mynt for å se hvem som er først.
    Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 5
    2. Skriv navnene på foreldrene riktig. Det er mange regler for hvordan du skriver navnene på foreldrene avhengig av hvem de er. Generelt kommer foreldrene på brudens side først, etterfulgt av brudgommens slektninger.
  • Hvis foreldrene til bruden eller brudgommen fortsatt er gift, skriv "Mr og Mrs," etterfulgt av brudens fars etternavn. Så Sophie de Wits foreldre bør stå oppført som `Mr and Mrs de Wit` på den første linjen i invitasjonen. Brudgommens foreldre skal skrives på samme måte, men på tredje linje (med "og" på en egen linje i mellom).
  • Hvis begge familiene - bruden og brudgommens - organiserer bryllupet, skriv `Sammen med familien` på første linje, etterfulgt av brudens navn, `og` og brudgommens navn på henholdsvis andre, tredje og fjerde linje.
  • Hvis brudens foreldre er skilt og gift på nytt, men organiserer ekteskapet sammen, må du skrive morens nye navn først, etterfulgt av farens navn. Så du kan for eksempel skrive "Mr og Mrs Tulpenveld og Mr og Mrs de Wit". Begge parene er adskilt på hver sin linje.
  • Hvis noen andre enn foreldrene eller steforeldrene arrangerer bryllupet, skriv ned navnene på vertene og deres forhold til bruden eller brudgommen. Så hvis for eksempel brudens bror organiserer bryllupet, kan du skrive "Mr de Wit inviterer deg til bryllupsseremonien til søsteren hans Sophie de Wit".
  • Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 6
    3. Inviter gjestene til bryllupet. Når du har fanget arrangementsarrangørene (i rekkefølge), må du invitere gjestene til bryllupet. Uavhengig av hvem arrangøren er, må følgende linje etter arrangørenes navn stå: "er/er glade for å kunngjøre ekteskapet" eller "med glede kunngjøre deres tiltenkte ekteskap til deg".
  • For eksempel kan du si: "[Arrangørenes navn] er glade for å kunngjøre ekteskapet til deres datter og svigersønn Sophie & Jeroen` (hvis brudens foreldre organiserer det) eller [arrangørenes navn] kunngjør gjerne ekteskapet til svigerdatteren Sophie med sønnen Jeroen` (hvis brudgommens foreldre organiserer det).
  • Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 7
    4. Oppgi resten av informasjonen. Når du har bestemt deg for hvem som er vert for det og du har invitert gjestene dine til arrangementet, må du inkludere resten av bryllupsdetaljene. List det i rekkefølgen: dato, klokkeslett og sted for bryllupet. Det kan være på samme linje, eller hver på en egen linje.
    Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 8
    5. Gi informasjon om mottaket. Hvis bryllupsseremonien etterfølges av en mottakelse som alle er invitert til, kan du legge til denne informasjonen i invitasjonen. Hvis ikke alle er invitert, kan du skrive informasjonen om mottakelsen på et eget kort som du legger til bryllupskortet.
  • Setter du informasjonen om mottakelsen på selve bryllupskortet, skal den komme sist og inneholde tid og sted. Så for eksempel kan du si `Mottakelsen vil finne sted klokken 17.00.00 i vognhuset `De Overkant`. Groteweg 453, Utrecht’. Du kan gjøre dette på samme linje, eller du kan sette klokkeslett, adresse, sted og by på hver sin linje.
  • Hvis du legger til et eget kort for mottakelsen, skriv det på samme måte som du ville gjort på bryllupskortet.
  • Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 9
    6. Fortell gjestene hvordan de skal svare. Hvis du vil at gjestene dine skal kommentere om de kommer eller ikke (og de fleste arrangører spør fordi arenaer trenger å vite det endelige antallet gjester), ta med hvordan du gjør det. Dette betyr vanligvis å legge til et RSVP-kort med svardato, og en adressert og stemplet konvolutt. Gi plass til navnene og hvor mange gjester de tar med.
  • For eksempel, på et standard RSVP-kort står det: `________ er/er tilstede______er/er ikke tilstede`. På den tomme plassen kan gjestene fylle inn navnene sine (og muligens navnene til partneren eller andre gjester), og dette lar deg vite hvor mange personer som kommer totalt.
  • Hvis du ber gjestene om å gjøre et måltidsvalg, bør dette også stå på RSVP-kortet. Nevn måltidsalternativene og la plass under hvert alternativ for navnene på gjestene som trenger et spesielt måltid.
  • Metode 3 av 4: Bruk av riktig skjema for andre arrangementer enn bryllup

    Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 10
    1. Inviter gjester til en formell middag. Når du inviterer gjester til en formell middag, sørg for å formulere det på en slik måte at de blir invitert "på middag" eller "på middag", ikke "på middag.". Din invitasjon bør lyde: "Vi vil gjerne invitere deg på middag" eller "Du er hjertelig invitert til middag," etterfulgt av årsaken til middagen.
    • Du kan ha eller ikke ha noen arrangører du vil liste opp, men i så fall bør navnene deres stå øverst i invitasjonen.
    Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 11
    2. Inviter gjester til en jubileumsfest. Å skrive en invitasjon til jubileumsfest er det samme som å skrive et bryllupskort. Du må oppgi navn på arrangører, dato og sted, og du må oppgi at det er en jubileumsfest.
  • Du kan for eksempel skrive: `Daan og Carol de Wit feirer 50-årsjubileum. Barna deres inviterer deg hjertelig til mottakelsen i Blijenburg Castle`.
  • Hvis du ikke vil at folk skal ta med gaver til paret, kan du ganske enkelt skrive "Ingen gaver takk" nederst i invitasjonen.
  • Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 12
    3. Inviter gjester til utdrikningslag eller babyshower. Denne typen invitasjoner er vanligvis litt mindre formelle enn bryllupsinvitasjoner. Du kan eller ikke kan føre opp en arrangør, men du må inkludere navnet på bruden og/eller paret og annen informasjon. Reglene for et utdrikningslag er de samme som for et bryllupskort.
  • Du kan for eksempel skrive: «Du er hjertelig invitert til utdrikningslag til ære for Sophie de Wit 5. november kl.18.00 timer. Cafe De Monnik, Amsterdam.’
  • Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 13
    4. Be gjestene om å svare. RSVP etikette for andre arrangementer enn bryllup er ganske annerledes. Du kan be gjestene om å gi deg beskjed om de vil delta eller ikke, men det er opp til deg hvordan du vil at de skal svare. Formelle middagsinvitasjoner bør inneholde et RSVP-kort som ligner på bryllupsinvitasjoner, men for bursdagsfester, utdrikningslag eller babyshower kan du ganske enkelt be gjestene ringe arrangøren med deres svar.

    Metode 4 av 4: Adressering av invitasjonen

    Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 14
    1. Rett en invitasjon til et ektepar. Når man inviterer et ektepar, er tradisjonen å skrive "Mr and Mrs" etterfulgt av mannens etternavn. Men hvis paret ikke har samme etternavn, må du skrive ned begge navnene. Skal du rette en invitasjon til et homofilt par, må du også nevne begge navnene.
    • Du kan for eksempel skrive: `Mr og fru de Wit`, `Mr de Wit og fru Barendrecht` eller `Fru Tengulder og fru Rosendaal`.
    Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 15
    2. Rett invitasjonen til et par med en eller flere titler. Hvis en av gjestene dine har en tittel - som dr. - sørg for at du bruker den. Hvis en av et par har en tittel, bruk den tittelen og bruk "Mr" eller "Ma`am" for den andre.
  • Du kan for eksempel skrive: «dr. Sophie de Wit og De Heer de Wit` hvis de har samme etternavn, `dr. Sophie Bloem og De Heer de Wit `hvis de har forskjellige etternavn eller `dr. Sophie Bloem og Dr. James de Wit` hvis de har forskjellige etternavn, men begge har en tittel.
  • Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 16
    3. Rette invitasjoner til voksne over 18 år. Med mindre de bor sammen med foreldrene, må hver voksen over 18 år få sin egen invitasjon.
    Bilde med tittelen Skriv en formell invitasjon Trinn 17
    4. Rette invitasjoner til hele familien. Hvis du ønsker å invitere hele familien til arrangementet ditt, selv om barna er over 18 år eller ikke, kan du ganske enkelt skrive: `The Bloem family` og inkludere adressen deres. Dette lar mottakeren vite at alle i husstanden er invitert.

    Tips

    • Fonten du bruker for en formell invitasjon skal samsvare med stemningen til arrangementet og/eller bedriftsidentiteten til selskapet som arrangerer arrangementet. Vanlige skrifttyper for både bedriftsinvitasjoner og invitasjoner til sosiale sammenkomster inkluderer Aristocrat, Balmoral og Bank Gothic.
    • Invitasjon skal sendes 8 uker før arrangementet.
    • Hvert enkelt barn over 18 år eller par bør få sin egen invitasjon.
    • Hvis du skriver et bryllupskort, ta med informasjonen der paret er registrert på et eget kort (de fleste gavelistebutikker tilbyr denne tjenesten). Ikke skriv det direkte på invitasjonen.
    • For en digital invitasjon bruker du samme ordlyd og etikette som for en skriftlig invitasjon.

    Оцените, пожалуйста статью