Skriv et godt nyhetsbrev

1. Vær oppmerksom på publikummet ditt. Før du begynner å sette sammen nyhetsbrevet ditt, er det lurt å tenke over hvem du vil henvende deg til. Hvem er leserne dine og hvilke emner kan de synes er interessante? For eksempel vil en målgruppe hovedsakelig bestående av middelaldrende kvinner ikke være interessert i en detaljert artikkel som beskriver nøyaktig hvordan et produkt fungerer. Så velg heller et tema som interesserer dem og som de kan identifisere seg i.

2. Velg ditt emne. Velg en rekke emner og deler som kan gjøre nyhetsbrevet ditt interessant for et bredt publikum. Akkurat som i en avis er det også lurt at et nyhetsbrev deler teksten inn i ulike seksjoner. Tenk for eksempel på et avsnitt med leserbrev, men også med korte nyheter og lengre artikler. For å legge til litt variasjon til oppsettet ditt, kan du plassere reaksjonene til fornøyde kunder i separate blokker.

3. Stille spørsmål. Sørg for at all informasjon i nyhetsbrevet ditt er korrekt. Bruk de seks spørsmålsordene hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan. De beste artiklene svarer på alle disse spørsmålene. For å gjøre dette, må du sannsynligvis gjøre litt research eller intervjue folk. Dette er imidlertid den eneste måten å skrive et effektivt nyhetsbrev som publikum kan identifisere seg med.

4. Gjør din forskning på emnet ditt. Hvis det kun er subjektive artikler i nyhetsbrevet ditt, fremstår du ikke som særlig troverdig. Gjør din forskning for å overbevise publikum om at du har rett. Nevn for eksempel statistikk og spør eksperters mening for å underbygge nyhetsbrevet ditt. Oppgi alltid kildene til tall og sitater. Hvis du skriver et nyhetsbrev for en bedrift eller organisasjon, er det lurt å holde seg godt orientert om den siste utviklingen. Dette kan du for eksempel gjøre ved å delta på viktige møter eller produktpresentasjoner. På denne måten har du alltid den nyeste informasjonen, som du så kan gi videre til kunden.

5. Skriv forståelig. Bruk tydelig og korrekt språk for å sikre at artiklene dine er enkle å lese. Prøv å unngå tungvinte formuleringer og tenk alltid nøye gjennom hvilke ord som best beskriver det du vil si.

6. Bruk interessante titler og underoverskrifter. Lag dynamiske titler og underoverskrifter ved å bruke aktive verb som gjør leseren nysgjerrig. Titler og underoverskrifter er svært viktige for å holde leserne engasjert. Tross alt kan en god tittel oppmuntre leseren til å lese, slik at nyhetsbrevet ditt blir bedre sett. I lengre artikler er det lurt å bruke underoverskrifter slik at strukturen i artikkelen er umiddelbart tydelig.

7. Korriger nyhetsbrevet ditt. Etter å ha skrevet alle artiklene, er det best å gå gjennom hele nyhetsbrevet på nytt for å sikre at budskapet og tonen i alle tekster stemmer overens. Sjekk også at du ikke har skrevet feil og at all grammatikk er korrekt. Bare for å være sikker kan du også få teksten sjekket av en annen leser. Hopp aldri over denne siste redigeringsrunden. Hvis det er for mange feil i teksten din, fremstår du ikke som veldig profesjonell og gjennomsnittsleseren gir raskt opp.