Hvordan skrive en innholdsfortegnelse: 8 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
- Metode 1 av 1: Skriv din egen innholdsfortegnelse
Tips

Akkurat som med et brannslukningsapparat er det viktig å ha en innholdsfortegnelse, selv om du ikke bruker den ofte. Selv om ingen legger det inn i en rapport, magasin, bok osv. leser, er det et uunnværlig verktøy for å hjelpe leseren å finne det han leter etter i et lengre verk. Noen lesere bruker også en innholdsfortegnelse som forberedelse til lesing for å få oversikt over temaet. Slik skriver du en innholdsfortegnelse smertefritt og riktig.

Trinn

Metode 1 av 1: Skriv din egen innholdsfortegnelse

1. Skriv dokumentet først. Hvis du vil bruke en innholdsfortegnelse som utgangspunkt for arbeidet ditt, ta det opp, men ikke skriv ned sidetall ennå.

Bilde med tittelen Skriv en innholdsfortegnelse Trinn 2

2. Organiser dokumentet ditt. Bestem strukturen. Del den inn i kapitler og avsnitt. Forbedre dokumentet ditt og gjør det så godt som mulig.Spesielt hvis du ønsker å lage innholdsfortegnelsen manuelt, er det viktig at du ikke trenger å endre innholdet i etterkant.

Bilde med tittelen Skriv en innholdsfortegnelse Trinn 3

3. Bestem hvor detaljert innholdsfortegnelsen din skal være. Skriver du bare ned kapitlene eller også alle avsnittene??

Bilde med tittelen Skriv en innholdsfortegnelse Trinn 4

4. Legg til sidetall gjennom hele dokumentet eller, om ønskelig, nummerering av kapitlene og avsnittene.

Bilde med tittelen Skriv en innholdsfortegnelse Trinn 5

5. Start en ny side i begynnelsen av dokumentet. Legg merke til ordet "Indeks" på toppen.

Bilde med tittelen Skriv en innholdsfortegnelse Trinn 6

6. Lag to kolonner per side.

Bilde med tittelen Skriv en innholdsfortegnelse Trinn 7

7. Legg merke til titlene på delene i venstre kolonne.

Bilde med tittelen Skriv en innholdsfortegnelse Trinn 8

8. Merk de tilsvarende sidetallene i høyre kolonne.

Tips

Motstå fristelsen til å bruke utfyllingstegn mellom tittel og sidenummer. I stedet fjerner du merket for linjene i tabellen eller bare tapper til de to kolonnene. Du vil merke at innholdsfortegnelsen er mye roligere og lettere å lese som et resultat.
Som et alternativ til sidetall kan du også nummerere kapitler og avsnitt. Enhver standardstruktur vil være tilstrekkelig. På den måten påvirker det å legge til et kapittel bare de omkringliggende kapitlene, og å legge til et ekstra avsnitt gjør ingen forskjell i det hele tatt for innholdsfortegnelsen.
Hvis du vil publisere dokumentet som PDF eller annet filformat, bør du vurdere å nummerere tittelen og innholdet slik at det er nummerert på sidene. Det er forvirrende å ha to sett med sidetall i ett dokument.
Følg retningslinjene til utgiveren eller klienten din. Be om retningslinjene hvis de ikke er gitt eller se tidligere publikasjoner.
Mange elektroniske dokumenter kan inneholde en innholdsfortegnelse med lenker, som gjør det mulig å klikke på et element og gå rett til den tilsvarende siden.
Finn ut om tekstbehandleren din tilbyr muligheten til automatisk å lage en innholdsfortegnelse. Siden det er direkte knyttet til arbeidet ditt, kan det enkelt oppdateres hvis noe endres. På denne måten slipper du å justere alle sidetall med endringer. Siden en automatisk innholdsfortegnelse betyr at du må legge opp overskriftene i dokumentet ditt etter visse retningslinjer, er det nyttig å starte med dette. Hvis dokumentet allerede er opprettet, ta et skritt tilbake og formater alle overskriftene riktig.