Hvordan skrive en policy-merknad: 14 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn

En policynotat er et kort dokument som enten fremmer et bestemt synspunkt eller gir en objektiv beskrivelse av et policyproblem og de tilgjengelige alternativene. Du kan bli pålagt å skrive et policypapir for en klasseoppgave, eller mens du jobber for et selskap eller en ideell organisasjon. Et policynotat er vanligvis mindre enn 1000 ord og bruker fakta og tall for å presentere problemet for lesere som ønsker en rask idé.

Trinn

Del 1 av 3: Innramming av problemstillingen

Bilde med tittelen Write a Policy Brief Step 1

1. Kjenn publikummet ditt. Politiske papirer blir vanligvis ikke lest av eksperter på dette feltet. Snarere vil publikum sannsynligvis være personer med en høyere enn gjennomsnittlig forståelse av problemet som ønsker å forstå effekten av en bestemt policy.

Hvis du for eksempel skriver for en ideell organisasjon, kan publikum være tilhengere av organisasjonen din. På den annen side kan publikum også inkludere offentlige tjenestemenn som kan være motstandere av budskapet ditt.
Hvis du skriver policynotatet ditt for en klasseoppgave, be læreren din angi publikum for policynotatet, hvis denne informasjonen ikke er inkludert i oppgaveinformasjonen.

Bilde med tittelen Write a Policy Brief Step 2

2. Lag en arbeidsundersøkelse. Som med alle forskningsoppgaver, vil forskningen din organisere skrivingen din. Så kort som en policynotat er, bør hvert avsnitt på en eller annen måte forholde seg til forskningen din.

På grunn av sin natur inneholder en policynotat vanligvis ikke mye bakgrunnsinformasjon. Oppgaven din må forholde seg til et aktuell tema eller situasjon.

For advokatvirksomhet vil oppgaven din presentere en måte å løse problemet på i notatet. Oppgaven til et objektivt notat vil presentere selve problemstillingen og beskrive motivasjonen for ulike tilnærminger til problemstillingen.

Bilde med tittelen Write a Policy Brief Step 3

3. Finn informasjonen du trenger for å støtte oppgaven din. Politiske notater er godt undersøkt og godt planlagt. Ethvert faktum du oppgir i notatet ditt må sikkerhetskopieres av en pålitelig referanse.

Bruk pålitelige kilder, gjerne objektive akademiske studier eller myndighetsdata og statistikk. Disse gjør forsikringsmemorandumet ditt mer pålitelig.

Sørg for at dataene og informasjonen du finner er direkte relatert til oppgaven din. Med bare noen få hundre ord har du ikke mye rom for å gå i detalj om forskning på feltet.

Bilde med tittelen Write a Policy Brief Step 4

4. Skriv et arbeidsdokument basert på oppgaven din. Et utkast til policynotatet ditt gir deg noe å jobbe med i senere stadier av skriveprosessen. Ikke bekymre deg for mye om strukturen på dette tidspunktet. Du vil plassere designet ditt i en penere ramme senere.

Ikke bekymre deg for lengden nå. Skriv hva du synes du bør inkludere i den. Det er lettere å fjerne biter enn å legge til.

Bilde med tittelen Write a Policy Brief Trinn 5

5. Bruk en omvendt skisse for å fokusere designet ditt. Når du har det første utkastet ditt, går du over det på nytt og noterer hovedpoenget i hvert avsnitt. Bruk notatene dine til å lage en skisse, og juster fokuset etter behov. En disposisjon gjør det lettere å finne avsnitt som ikke passer med resten av notatet.

Se den omvendte omrisset og flytt avsnitt etter behov. Historien din bør logisk flyte fra ett avsnitt til det neste.

Bruk overganger der det er nødvendig for å gjøre notatet til en sammenhengende enhet, i stedet for bare en samling av avsnitt eller avsnitt.

Tips: Hvis du synes det er vanskelig å fokusere designet ditt, snakk med noen hvis mening du respekterer. Det spiller ingen rolle om de vet noe om emnet ditt eller ikke - du leter bare etter en måte å fokusere skrivingen din på punktet du ønsker å gjøre.

Del 2 av 3: Bygge strukturen

Bilde med tittelen Write a Policy Brief Step 6

1. Skriv et sammendrag for å introdusere notatet ditt. Sammendraget vises på omslaget til notatet ditt, eller øverst på første side hvis du ikke har et omslag. Bruk den til å oppsummere oppgaven din og posisjonen du tar i sammendraget.

Si for eksempel at du skriver et brev om frivillig dødshjelp, og tar det standpunkt at det burde være lovlig. Som oppsummering kan du skrive: `Mennesker som er dødelig syke ønsker å dø på en måte som respekterer deres verdighet og autonomi. Frivillig dødshjelp gir dem muligheten til å ta kontroll over sin egen død.`

Bilde med tittelen Write a Policy Brief Step 7

2. Fortell hvorfor emnet er viktig for leserne dine. Bruk introduksjonen til notatet ditt for å fortelle leserne dine hvorfor de burde være bekymret for saken. Ha publikum i tankene, spesielt hvis du skriver for et antagonistisk publikum.

Tenk deg for eksempel at du skriver et notat om frivillig dødshjelp som vil bli distribuert til beslutningstakere som er imot legalisering av dødshjelp. Til introduksjonen din kan du skrive: `Alle mennesker fortjener å dø med verdighet. For personer med dødelige sykdommer er dette kun mulig dersom assistert dødshjelp blir lovlig. Støtte til dette er støtte for ens autonomi i hans eller hennes siste øyeblikk.`

Bilde med tittelen Write a Policy Brief Step 8

3. Lag overskrifter for rubrikkene dine. Rubrikkenes overskrifter bryter ned teksten og gir leserne dine sjansen til å skumlese notatet og lese rubrikkene som er av interesse for dem. Bruk korte, aktive setninger på to eller tre ord som nøyaktig oppsummerer innholdet i hver del.

Hvis du for eksempel skriver et policydokument om frivillig dødshjelp, kan du ha overskrifter som "Respekt for autonomi", "Bevaring av verdighet" og "Kostnadskontroll".

For en policynotat tillater seksjonsoverskrifter flere punkter å begynne å lese. I stedet for å lese notatet fra start til slutt, kan leseren fokusere på ting han/hun er interessert i først.

Bilde med tittelen Write a Policy Brief Step 9

4. Avslutt med en oppsummering og en oppfordring til handling. Spesielt for advokatnotatene vil du oppmuntre leserne dine til å iverksette tiltak for å støtte den foreslåtte løsningen. Oppsummer hva leserne dine har lært av informasjonen du ga i notatet, og oppmuntre dem deretter til å handle. Ha publikum i tankene.

Hvis du for eksempel skriver et policydokument om frivillig dødshjelp som distribueres til myndighetspersoner, kan du oppmuntre dem til å skrive eller fremme lovgivning for å legalisere frivillig dødshjelp. På den annen side, hvis leserne dine er velgere, vil du kanskje at de skal stemme på representanter som støtter legalisering av frivillig dødshjelp.

Tips: Tekstbehandlere har maler du kan bruke for å strømlinjeforme policydokumentet ditt. Disse malene sikrer at designet ditt er visuelt tiltalende, rent og ryddig.

Del 3 av 3: Effektiv skriving

Bilde med tittelen Write a Policy Brief Step 10

1. Fokuser på resultater og konklusjoner i stedet for metoder. Fordi et policynotat er relativt kort, har man ikke plass til å gå inn på metodikken som brukes i studier. I stedet for å inkludere detaljer om rådata, fremhev konklusjonene fra studier eller statistikk du bruker.

Bruk setninger som "en studie har vist" eller "vis statistikk" for å introdusere konklusjoner. Legg til ressursene dine på slutten av oppgaven. Leserne dine kan slå opp de faktiske studiene hvis de ønsker å lære mer om metodikken.

Bilde med tittelen Write a Policy Brief Step 11

2. Bruk et klart og enkelt språk. De beste policynotatene bruker aktivt språk og lekmannsbegreper for å få frem poengene sine. Hold setningene dine relativt korte, og diskuter nøkkelbegreper ved å bruke ord som alle ville forstå.

Unngå teknisk terminologi der det er mulig. Hvis det er uunngåelig, gi en kort beskrivelse eller definisjon etter ordet eller setningen.

Bilde med tittelen Write a Policy Brief Step 12

3. Legg til diagrammer og bilder for enkelt å skumme notatet. Grafer, diagrammer og tabeller for å gjøre notatet mer attraktivt for leserne. Disse tallene lar leserne dine forstå poenget med policydokumentet ditt på et øyeblikk, uten å måtte lese teksten.

Alle karakterer må eksplisitt relatere seg til oppgaveuttalelsen din. Tenk om noen som ikke leste annet enn tittelen og overskriftene kunne forstå oppgaven din bare ut fra diagrammene.

Bilde med tittelen Write a Policy Brief Step 13

4. Sammenlign funnene dine med verden generelt. Et policynotat er bare verdifullt hvis det er relevant i en bredere skala. Vis hvordan problemet du diskuterer i notatet ditt har bredere implikasjoner som kan relatere seg til andre områder eller påvirke andre problemer.

Hvis du for eksempel skriver et policynotat om støtte til dødshjelp, kan du nevne at terminale pasienter noen ganger lider unødvendig i årevis, noe som pasientens selvbestemmelse over eget liv kan tilby en utvei.

Bilde med tittelen Write a Policy Brief Step 14

5. Les det utfylte brevet nøye. Les brevet ditt forover og bakover for å korrekturlese, se etter stave- og grammatiske feil. Du kan også lese brevet ditt høyt. Du kan redigere alle passasjer du snubler over for å gjøre stykket lettere å lese.

En policynotat er kort i sin natur, noe som betyr at eventuelle feil vil skille seg ut. Stave- og grammatikkfeil gjør policydokumentet ditt mye mindre pålitelig.

Tips: Det finnes apper du kan laste ned gratis som hjelper deg med korrekturlesing. "Grammarly" kan hjelpe deg å ta hensyn til bruken av den aktive stemmen i stykket ditt. `Hemingway`-appen hjelper deg også med den aktive stemmen og lar deg skreddersy tilbakemeldingen din basert på et spesifikt lesenivå.