Hvordan skrive en statistisk rapport (med bilder)

Innhold

Trinn

En statistisk rapport informerer leserne om et bestemt emne eller prosjekt. Du kan skrive en vellykket statistisk rapport ved å formatere rapporten riktig, inkludert all informasjonen leserne trenger.

Trinn

Del 1 av 3: Utarbeidelse av rapporten

1. Se på andre statistiske rapporter. Hvis du aldri har skrevet en statistisk rapport før, kan du ha nytte av å se på andre statistiske rapporter som du kan bruke som eksempel for å lage din egen rapport. Du får også en god idé om hvordan den ferdige rapporten skal se ut.

Hvis du trenger å lage en rapport for studiet, kan læreren eller professoren din være villig til å vise deg noen rapporter fra tidligere studenter.
Universitetsbibliotekene har også kopier av statistiske rapporter laget av fakultetsstudenter og forskere. Be forskningsbibliotekaren om å finne en for deg innen ditt felt.
Du kan også finne statistiske rapporter på nettet som er laget for bedrifts- eller markedsundersøkelser, samt de som sendes inn for offentlige etater.
Vær forsiktig med å følge eksempler nøyaktig, spesielt hvis de ble gjort for forskning på et annet felt. Ulike felt har sine egne konvensjoner om hvordan en statistisk rapport skal se ut og hva den skal inneholde. En statistisk rapport av for eksempel en matematiker kan se helt annerledes ut enn en som er laget av en detaljmarkedsforsker.

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 2

2. Skriv inn rapporten i en lettlest skrift. Statistiske rapporter skrives vanligvis med enkeltmellomrom, med en skrifttype som Arial eller Times New Roman i 12-punktsstørrelse. Hvis du har et oppgaveark som beskriver layoutkravene, følg det nøye.

Generelt kan du forvente marger på 2,5 cm rundt alle sider av rapporten. Vær forsiktig når du legger til visuelle elementer som diagrammer og grafer til rapporten din, og sørg for at de ikke går utover margene, ellers kan det hende at rapporten ikke skrives ut riktig og ser slurvete ut.

Tillat en marg på 3,8 cm på venstre side av siden hvis du forventer at rapporten din skal legges i en mappe eller perm slik at all tekst lett kan leses når sidene er slått.

Ikke bruk dobbel mellomrom i rapporten din med mindre det er spesifisert i oppgaven for et fag på skolen og læreren eller professoren har spesifikt angitt det.

Bruk overskrifter for å legge til sidetall. Du kan også inkludere etternavnet ditt eller emnetittelen, sammen med sidenummeret.

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 3

3. Bruk riktig sitat. Ulike disipliner bruker hver sin måte å sitere og sitere kilder for å referere til artikler, bøker og annet materiale du bruker i din forskning. Selv om du kjenner en annen siteringsmetode bedre, vil du fortsatt måtte holde deg til metoden som brukes mest for forskningsfeltet.

Sitatmetoder er vanligvis angitt i stilguider som beskriver ikke bare hvordan du skal sitere referansene dine, men også reglene for tegnsetting og forkortelser, overskrifter og generell formatering av en rapport.

For eksempel, hvis du skriver den statistiske rapporten basert på en psykologisk studie, må du vanligvis bruke stilguiden fra American Psychological Association (APA).

Siteringsmetoden din er desto viktigere hvis du forventer at den statistiske rapporten din skal publiseres i et bestemt fag- eller fagtidsskrift.

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 4

4. Bruk en forside. En forside inneholder tittelen på den statistiske rapporten, navnet ditt og navnene på alle andre personer som har bidratt betydelig til forskningen din eller selve rapporten. Det gir en ryddig presentasjon for sluttrapporten.

Skal du lage en statistisk rapport som en undervisningsoppgave, kreves det vanligvis et omslagsark. Sjekk med læreren eller professoren din, eller sjekk oppgavearket for å finne ut om et forsideark er påkrevd og hva som bør inkluderes.

For mer omfattende statistiske rapporter kan du også inkludere en innholdsfortegnelse. Du vil ikke kunne gjøre opp dette før etter at du er ferdig med rapporten, men den vil i det minste vise hver del av rapporten din og siden hver del starter på.

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 5

5. Lag overskrifter for avsnitt. Avhengig av hvordan rapporten din skal brukes og hvem som skal lese den, kan overskrifter gjøre rapporten lettere å lese. Dette gjelder spesielt hvis du tror leserne dine vil være tilbøyelige til å skumme gjennom rapporten eller hoppe over avsnitt.

Hvis du bestemmer deg for å lage avsnittsoverskrifter, bør de være fete og settes til å skille seg ut fra resten av teksten. Du kan for eksempel sentrere fete overskrifter og bruke en litt større skriftstørrelse.

Sørg for at tittelen til et avsnitt ikke er nederst på siden. Det bør være minst noen få linjer med tekst, om ikke et fullstendig avsnitt, under overskriften til hvert avsnitt, før slutten av siden.

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 6

6. Bruk `forhåndsvisning` for å sjekke oppsettet. Når du skriver rapporten i et tekstbehandlingsprogram, ser den vanligvis lik ut på et ark som på skjermen. Men spesielt visuelle elementer kan ikke alltid være i ønsket ordning.

Sjekk margene rundt det visuelle og sørg for at teksten er justert og ikke for nær det visuelle. Det skal være tydelig hvor teksten slutter og ordene som er knyttet til det visuelle (som akseetikettene til et diagram) begynner.

Visuelle elementer kan få teksten til å forskyve seg, så du bør dobbeltsjekke avsnittsoverskriftene etter at rapporten er fullført og sørge for at ingen av disse er nederst på siden.

Når det er mulig, bør du også endre sideskiftene dine for å unngå situasjoner der den siste linjen på en side er den første linjen i et avsnitt, eller den første linjen på en side er den siste linjen i et avsnitt. Dette er vanskelig å lese ellers.

Del 2 av 3: Lag innholdet ditt

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 7

1. Skriv sammendraget av rapporten din. Sammendraget er en kort beskrivelse, vanligvis ikke lenger enn ca. 200 ord, som oppsummerer alle elementene i prosjektet ditt, inkludert forskningsmetodene som er brukt, resultatene og analysen din.

Unngå overdrevet vitenskapelig eller statistisk språk i sammendraget ditt så mye som mulig. Sammendraget ditt bør være forståelig for et bredere publikum enn de som skal lese hele rapporten.
Det kan hjelpe å se sammendraget ditt som en "elevator pitch". Hvis du var i en heis med noen som spurte deg hva prosjektet ditt handler om, er sammendraget ditt det du ville sagt til den personen for å beskrive prosjektet ditt.
Selv om sammendraget ditt vises først i rapporten, er det ofte lettere å skrive det sist etter at du har fullført hele rapporten.

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 8

2. Forbered introduksjonen din. Introduksjonen til rapporten identifiserer formålet med forskningen eller eksperimentet. Forklar leseren hvorfor du fullførte akkurat dette prosjektet, inkludert spørsmålene du håpet å svare på.

Sikt etter et klart og konsist språk for å sette tonen for rapporten din. Skriv rapporten din i lekmannstermer i stedet for et overdrevent teknisk språk, uavhengig av målgruppen.

Hvis rapporten din er basert på en serie vitenskapelige eksperimenter eller data fra meningsmålinger eller demografi, oppgi hypotesen din eller forventningene dine angående prosjektet.

Hvis det er gjort annet arbeid i feltet med samme emne eller lignende spørsmål, er det også hensiktsmessig å ha en kort diskusjon om dette arbeidet etter introduksjonen. Forklar hvorfor arbeidet ditt er annerledes eller hva du håper å legge til det eksisterende arbeidet gjennom din egen forskning.

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 9

3. Beskriv forskningsmetodene du brukte. Bruk denne delen av rapporten for å gi en detaljert beskrivelse av hvordan du utførte prosjektet, inkludert arten av eksperimentene som ble utført eller metodene du brukte for å samle inn rådata.

Beskriv visse metoder du brukte for å spore resultatene, spesielt hvis eksperimentene eller studiene dine var langsiktige eller observasjonsmessige.

Hvis du måtte gjøre justeringer under utviklingen av prosjektet, vennligst angi disse justeringene og forklar hvorfor du måtte gjøre dem.

List opp programvare, ressurser eller annet materiale du brukte i løpet av forskningen. Hvis du har brukt materiale fra en lærebok, vil en referanse være tilstrekkelig - det er ikke nødvendig å oppsummere det materialet i rapporten din.

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 10

4. Presenter resultatene dine. Rapporter de spesifikke funnene fra forskningen eller eksperimentet. Denne delen av rapporten bør kun bestå av fakta, uten noen analyse eller diskusjon av hva disse faktaene kan bety.

Start med de viktigste resultatene dine, og legg deretter til de avledede resultatene eller interessante fakta eller trender du oppdaget.

Generelt bør du ikke rapportere resultater som ikke har noe å gjøre med dine opprinnelige forventninger eller hypoteser. Men hvis du oppdaget noe overraskende og uventet i løpet av forskningen din, vil du kanskje i det minste påpeke det.

Dette er vanligvis den lengste delen av rapporten, med den mest detaljerte statistikken. Det vil også være den tørreste og vanskeligste delen for leserne dine å komme seg gjennom, spesielt hvis de ikke er statistikere.

Små grafer eller diagrammer viser ofte resultatene dine tydeligere enn du kan beskrive dem i tekst.

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 11

5. Fortell konklusjonene dine. Denne delen gir en analyse og definerer resultatene dine innenfor den generelle konteksten for ditt felt eller bransje. Du bør også gjøre det klart for leseren om funnene dine stemmer overens med de første hypotesene dine.

Når du kommer til denne delen av rapporten, unnlater du det tunge, statistiske språket. Denne paragrafen skal være lett for alle å forstå, selv om de hoppet over resultatparagrafen.

Hvis ytterligere forskning eller studier er nødvendig for å utforske hypotesene dine eller svare på spørsmål som er reist i forbindelse med prosjektet ditt, beskriv det også.

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 12

6. Diskuter eventuelle problemer eller problemer. Hvis funnene dine er relatert til eller motsier tidligere forskning, diskuter dette på slutten av rapporten. Dette er også stedet hvor du tar opp eventuelle problemer du måtte ha hatt mens du utførte forskningen.

Det er ofte slik at man ser ting i etterkant som ville gjort innsamlingen av data enklere eller mer effektiv. Dette er stedet å diskutere det. Fordi den vitenskapelige metoden er utformet slik at andre kan replikere studien din, ønsker du å videreformidle din innsikt til fremtidige forskere.

Eventuelle spekulasjoner du måtte ha, eller tilleggsspørsmål du måtte ha i tankene i løpet av studiet, gjelder også her. Sørg for å holde disse på et minimum – du vil ikke at dine personlige meninger og spekulasjoner skal ta over selve prosjektet.

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 13

7. List opp referansene dine. Umiddelbart etter den statistiske rapporten bør du inkludere en tabell eller liste over bøker eller artikler som du brukte til å fullføre forskningen, eller som du refererte til i selve rapporten.

Hvis du for eksempel sammenligner studien din med en lignende studie utført året før i en annen by, ta med en referanse i referansene til den rapporten.

Oppgi referansene dine ved å bruke den riktige siteringsmetoden for ditt felt eller studieretning.

Unngå å nevne referanser du ikke har nevnt i rapporten. For eksempel kan du ha gjort en litteraturstudie som forberedelse til prosjektet ditt. Men hvis du ikke har nevnt disse kildene direkte i rapporten din, er det ikke nødvendig å inkludere dem i referansene dine.

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 14

8. Vær oppmerksom på publikummet ditt. Rapporten din vil være av svært liten verdi hvis ingen som leser den forstår hva du har gjort eller hva du har oppnådd. Selv om du skriver statistikkrapporten din som en undervisningsoppgave, bør du sannsynligvis skrive den for et mer generelt publikum.

Unngå handelsvilkår eller sjargong hvis rapporten din primært leses av personer utenfor din bransje.

Sørg for at kunst- og statistiske termer som du bruker i rapporten, brukes riktig. For eksempel, ikke bruk ordet "gjennomsnittlig" i en statistisk rapport, fordi det ordet ofte brukes for å referere til andre egenskaper. Bruk `middel`, `median` eller `modus` i stedet - alt etter hva som er riktig.

Del 3 av 3: Presentere dataene dine

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 15

1. Merk og tittel alle tabeller og diagrammer. Ved å gi hvert visuelt element sin egen etikett og tittel, kan du referere til det i teksten din. Bruk av romlige referanser i teksten kan føre til problemer, siden rapporten kanskje ikke alltid skrives ut på samme måte.

Dette er spesielt viktig hvis du sender inn rapporten for publisering i et fagtidsskrift. Hvis sidene har en annen størrelse enn papiret du skriver ut rapporten på, vil ikke bildene dine vises i journalen på samme måte som i manuskriptet ditt.
Dette kan også være en faktor hvis rapporten din er publisert på nettet, ettersom ulike skjermstørrelser kan føre til at bilder vises annerledes.
Den enkleste måten å merke grafikken på er "Figur" etterfulgt av et tall. Deretter er det bare å nummerere hvert element i den rekkefølgen de vises i rapporten.
Tittelen beskriver informasjonen som presenteres av det visuelle elementet. Hvis du for eksempel har laget et søylediagram med studentenes eksamensresultater for kjemifaget, kan du gi det tittelen `Kjemieksamenresultater, juni 2016`.

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 16

2. Hold bildene dine ryddige og rene. Hvis bildene dine ser slurvete og rotete ut på siden, vil de være vanskelige for leserne å lese. Visuelle elementer bør forbedre lesbarheten til rapporten din og bør ikke være en distraksjon.

Sørg for at hvert visuelle element er stort nok til at leserne dine kan se alt de trenger å se uten å måtte myse. Hvis du må krympe et diagram så mye at leserne ikke kan skille etikettene, er de ikke særlig nyttige lenger.

Lag bildene dine i et format som du enkelt kan importere til tekstbehandlingsfilen. Import av enkelte grafikkformater kan forvrenge bildet eller føre til ekstremt lav oppløsning.

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 17

3. Distribuer informasjon på riktig måte. Når du lager et diagram eller diagram, bør det være lesbart og lett å forstå med et øyeblikk. Hvis det er for rotete med data eller hvis utvalget er for stort, vil ikke leserne dine kunne få mye ut av det.

For eksempel, hvis du har hundrevis av monstre, vil du det X-asken blir rotete hvis du viser hvert monster individuelt som en bar. Du kan endre verdiene til y-flytte imidlertid aksen til X-aksen, og y-bruk akse for å måle frekvens.

Hvis dataene dine inkluderer prosenter, bruk bare brøkdeler av prosent hvis forskningen krever det. Hvis den minste forskjellen mellom fagene dine er to prosentpoeng, trenger du ikke vise mer enn hele prosenten. Imidlertid, hvis forskjellen mellom verdiene dine er i hundredeler av en prosent, må du vise prosenter med to desimaler slik at grafen viser forskjellen.

For eksempel, hvis rapporten inneholder et stolpediagram over fordelingen av en kjemiklasses testresultater, og disse poengsummene er 97,56, 97,52, 97,46 og 97,61, vil X-som hver av elevene og ville du y-aksen starter på 97 og går opp til 98. Dette vil fremheve forskjellene i elevenes poengsum.

Bilde med tittelen Skriv en statistisk rapport Trinn 18

4. Legg til rådata i vedleggene. Spesielt for omfattende prosjekter kan vedleggene dine være den lengste delen av rapporten. Du må inkludere alle rådata, inkludert kopier av intervjuspørsmål, datasett og statistiske resultater.

Vær forsiktig så vedlegget ditt ikke overskygger rapporten. Det er egentlig ikke nødvendig å inkludere alle dataark eller andre dokumenter du har laget i løpet av prosjektet.

I stedet inkluderer du bare dokumenter som med rimelighet kan bidra og føre til en bedre forståelse av rapporten din.

For eksempel: Når du beskriver metodene dine, angir du at det ble utført en undersøkelse blant studenter i en kjemitime for å finne ut hvordan de studerte til den avsluttende eksamenen. Du kan legge ved en kopi av spørsmålene som er stilt til elevene. Du trenger imidlertid ikke nødvendigvis å legge ved en kopi av svarene på disse spørsmålene fra hver elev.