Gratis trinnvis instruksjoner 
Innledningen skal være kort og engasjerende. Gjør det klart for dine veiledere hvorfor du lager denne arbeidsplanen. Introduser de spesifikke prosjektene du skal jobbe med i løpet av denne tidsperioden. Bakgrunnen bør angi årsakene til at du lager denne arbeidsplanen. Gi for eksempel detaljer eller statistikk fra nylige rapporter, identifiser problemer som må løses, eller stol på anbefalinger eller tilbakemeldinger mottatt fra tidligere arbeidsprosjekter. 
Mål bør fokusere på det større bildet av prosjektet ditt. Vis det ønskede sluttresultatet av arbeidsplanen din. Hold det bredt; si for eksempel at målet ditt er å skrive en forskningsrapport eller å lære mer om skriving. Mål bør være konkrete og håndgripelige. Du skal med andre ord kunne stryke disse ut når du er ferdig. For eksempel vil det være et godt mål å finne folk å intervjue for forskningsrapporten din. Mange arbeidsplaner deler opp mål i kort-, mellom- og langsiktige mål hvis de er svært forskjellige. For eksempel kan et selskaps kortsiktige mål om å få 30 prosent flere seere på tre måneder være svært forskjellig fra dets langsiktige mål om å øke merkebevisstheten på sosiale medier året etter. Mål er vanligvis skrevet i aktiv form og bruker aktive verb med spesifikke betydninger (f. planlegge, skrive, forstørre og måle) i stedet for verb med vage betydninger (f.eks. undersøke, forstå, vite osv.). 
nærmere bestemt. Hva skal vi egentlig gjøre for hvem? Forklar hvilken målgruppe du vil betjene og alle spesifikke handlinger du gjør for å hjelpe den målgruppen. Målbare. Er det kvantifiserbart og kan vi måle det? Kan du telle resultatene? Har du strukturert arbeidsplanen på en slik måte at helsen i Sør-Afrika vil bli bedre i 2020? eller strukturerte du det slik at tilfeller av HIV/AIDS hos nyfødte sørafrikanske babyer ville reduseres med 20 prosent innen 2020? Husk at du må etablere en grunnlinje for å kvantifisere endring. Hvis du ikke vet hvor mange tilfeller det er av HIV/AIDS hos nyfødte i Sør-Afrika, er det umulig å si med sikkerhet at du har redusert forekomsten med 20 prosent. Oppnåelig (gjennomførbar). Kan vi få det gjort innen avsatt tid med de tilgjengelige ressursene? Målet må være realistisk, med tanke på begrensningene. 500 prosent mer salg er bare rimelig i en liten bedrift. 500 prosent mer salg hvis du dominerer markedet er nesten umulig. I noen tilfeller må du søke råd fra en ekspert eller myndighet for å finne ut om målene i arbeidsplanen din er oppnåelige. Relevant. Vil denne målsettingen ha effekt på ønsket mål eller strategi? Det kan være viktig for den generelle helsen, men måling av høyde og vekt hos elever på videregående skole fører direkte til endringer i prosedyrer for psykisk helse? Sørg for at målene og metodene dine har et klart, intuitivt forhold. Tidsbestemt. Når vil dette målet bli nådd, og/eller når vil vi vite at vi er klare? Angi en hard sluttdato for prosjektet. Bestem hvilke resultater som kan avslutte prosjektet for tidlig, med alle resultater oppnådd. 
På jobben kan ressurser inkludere ting som økonomisk budsjett, ansatte, konsulenter, bygninger eller rom og bøker. Du kan legge et detaljert budsjett i et vedlegg dersom arbeidsplanen din er mer formell. På det akademiske feltet kan ressurser omfatte tilgang til ulike biblioteker, forskningsmateriell som bøker, aviser og magasiner, tilgang til datamaskiner og internett, og lærere eller andre personer som kan hjelpe deg hvis du har spørsmål. 
Skriv ned spesifikke handlinger. Bestem hva som må gjøres hver dag eller uke for å nå målene dine. Skriv også ned trinn som andre personer i teamet ditt bør ta. Vurder å bruke prosjektstyringsprogramvare eller en personlig kalender for å organisere denne informasjonen. Lag en plan. Mens du kan lage en foreløpig arbeidsplan, vær oppmerksom på at uventede ting kan skje, og du må bygge plass i timeplanen din for å unngå å falle på etterskudd.
Skrive arbeidsplan
En arbeidsplan er en oversikt over et sett med mål og prosesser som vil hjelpe et team med å nå disse målene, og den gir leseren en bedre forståelse av omfanget av prosjektet. Arbeidsplaner brukes i forretnings- eller akademisk liv og holder deg organisert når du jobber med prosjekter. Ved hjelp av arbeidsplaner bryter du ned en prosess i små, oppnåelige oppgaver og identifiserer ting du ønsker å oppnå. Lær hvordan du skriver en arbeidsplan slik at du er godt forberedt på fremtidige prosjekter.
Trinn
1. Bestem målet for arbeidsplanen din. Arbeidsplaner skrives av ulike årsaker. Bestem målet på forhånd slik at du kan forberede deg godt. Husk at de fleste arbeidsplaner er for en viss tidsperiode (f.eks. 6 måneder eller 1 år).
- På jobb hjelper arbeidsplaner veilederen din med å vite hvilke prosjekter du jobber med de neste månedene. Disse kommer ofte rett etter et årlig fremdriftsmøte eller når team tar på seg større prosjekter. Arbeidsplaner kan også være et resultat av strategiske planleggingsøkter som din organisasjon holder ved begynnelsen av et nytt kalender- eller regnskapsår.
- I akademia kan arbeidsplaner hjelpe studentene med å planlegge et større prosjekt. De kan også hjelpe lærere med å planlegge undervisningsmateriellet for semesteret.
- For et personlig prosjekt vil arbeidsplaner hjelpe deg med å definere hva du planlegger å gjøre, hvordan du skal gjøre det, og innen hvilken dato du ønsker å bli ferdig. Personlige arbeidsplaner, selv om de ikke er strengt nødvendige, vil hjelpe en person med å spore sine mål og fremgang.
2. Skriv innledning og bakgrunn. Profesjonelle arbeidsplaner kan kreve at du skriver en introduksjon og bakgrunn. Disse gir din overordnede eller leder med dataene de trenger for å se arbeidsplanen din i riktig sammenheng. Å skrive en introduksjon og bakgrunn er ofte unødvendig for en akademisk arbeidsplan.
3. Bestem dine mål og mål. Mål og mål henger sammen ettersom de begge refererer til ting du håper å oppnå gjennom arbeidsplanen din. Husk imidlertid også forskjellene; mål er generelle og mål er mer spesifikke.
4. Vurder å organisere arbeidsplanen din med SMART-mål. SMART er et akronym som brukes av personer som leter etter mer håndgripelige, handlingsrettede resultater i arbeidsplaner.
5. List opp ressursene dine. Inkluder alt som trengs for å nå dine mål og mål. Ressurser vil variere avhengig av formålet med arbeidsplanen din.
6. Identifiser restriksjoner. Begrensninger er hindringer som kan komme i veien for å nå mål og mål. For eksempel, hvis du jobber med en forskningsoppgave for skolen, kan det hende du finner ut at timeplanen din er for travel til å undersøke og skrive ordentlig. En begrensning kan derfor være en for travel timeplan, og du bør ta bort noe i løpet av semesteret for å fullføre arbeidsplanen din effektivt.
7. Bestem hvem som er ansvarlig. Ansvar er avgjørende for en god plan. Hvem er ansvarlig for å gjennomføre hver oppgave? Det kan være et team med personer som jobber med en oppgave (se ressurser), men én person må være tilgjengelig hvis en oppgave ikke fullføres i tide.
8. Skriv din strategi. Gjennomgå arbeidsplanen din og bestem hvordan du vil bruke ressursene dine og overvinne begrensningene dine for å nå dine mål og mål.
Tips
- Få arbeidsplanen til å fungere for deg. Arbeidsplaner kan være så detaljerte eller romslige du ønsker. De kan skrives på et ark eller lages med profesjonell programvare, ved hjelp av bilder og farger. Bruk det som er mest naturlig og effektivt for deg.
- Identifiser milepæler hvis prosjektet ditt er veldig stort. Milepæler er punkter i løpet av et prosjekt hvor visse mål oppnås. De kan også tjene som et refleksjonspunkt, slik at du kan se hvor du er i prosessen og sikre at du fortsatt er på rett spor med arbeidsplanen.
Artikler om emnet "Skrive arbeidsplan"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
