Å motivere dine ansatte trenger ikke lenger være en utfordring. Det er lett. For å motivere dine ansatte, sørg for at de liker å komme på jobb hver dag og ser frem til å tilbringe tid med deg og hverandre. Så hvordan gjør du det? Bare følg disse enkle trinnene.
Trinn
Metode 1 av 3: Del én: Skape et hyggelig arbeidsmiljø
1. Skap en hyggelig atmosfære. Dine ansatte tilbringer en stor del av livet på kontoret sitt, så du bør prøve å gjøre arbeidsplassen så vennlig og attraktiv som mulig. Hvis du skaper en vennlig og behagelig atmosfære for dine ansatte, vil de nyte å gå på jobb hver dag med mer glede. Dette er hvordan:
Lag en plass som ikke er for trang. Føler dine ansatte at de har plass til å gå rundt og puste, eller som om de var hermetisert som sardiner? Jo friere de føler seg til å bevege seg, jo lykkeligere blir de.
Pass på at temperaturen i arbeidsområdet ikke er for varm eller for kald. Dine ansatte vil ikke være motiverte hvis de er iskalde eller så varme at de ikke klarer å konsentrere seg.
Skap en hyggelig atmosfære med belysning. Selv om du kanskje ikke er i stand til å forhindre at arbeidsområdet ditt har sterkt fluorescerende lys, kan det utgjøre en stor forskjell hvis du setter opp noen lys med lavere effekt som er mer behagelig for øyet.
Sørg for at dine ansatte har rikelig med naturlig lys og plasser dem ved siden av vinduer når det er mulig. De vil føle seg mindre begrenset til lys og frisk luft.
Hvis miljøet ditt er mer uformelt, kan du sette avslappende møbler rundt arbeidsområdet, og fortelle de ansatte at de kan jobbe der fra tid til annen også, hvis de ikke trenger å sitte ved pultene sine.
2. Utnytt veggplassen din. Dine ansatte vil stirre på veggene dine mye av tiden, så dette er et flott sted å fange oppmerksomheten deres og motivere dem til å gjøre en bedre jobb. Her er noen ting du kan henge på veggen:
Sett opp en oppslagstavle der folk kan legge ut bilder, bursdagskort og annen relevant personlig informasjon som de ønsker å dele med kolleger. På denne måten vil folk føle seg mer avslappet og veltilpas, og de kan til og med smile når de ser på tavlen.
Anerkjenne fremragende ansatte. Selv om du de "Månedens ansatt" trenger ikke henge den på veggen, du kan sette en lapp eller skrive på en tavle hva personen har oppnådd for alle å se.
Hvis bedriften din gjør det bra, heng opp noen plakater som viser bedriftens fremgang for å motivere de ansatte til å gjøre en god jobb.
Du kan sette opp noen motiverende slagord, men ikke overdriv. Du vil ikke at de ansatte skal synes dine overentusiastiske tegn er latterlige.
Heng opp noen bilder som er lette for øynene. Ikke sett opp høylytte plakater; ta deg heller tid til å henge opp noen bilder eller malerier som etterlater et hyggelig inntrykk.
3. Bruk mat som et insentiv. Ikke undervurder kraften til mat på kontoret. Folk vil føle seg mye mer begeistret for å gå på jobb hvis de vet at det er mat som venter på dem der. Her er noen mattriks som vil motivere dine ansatte:
Ha te og kaffe på kjøkkenet slik at de ansatte blir på kontoret lenger i stedet for å dra på kaffe.
Bestill bagels og smultringer til frokost én dag i uken eller måneden. På denne måten vil dine ansatte komme tidligere inn og henge lenger på kontoret.
Bestill pizza til lunsj nå og da. Du kan til og med få en månedlig "pizza dag" Sett opp.
Gi snacks på kontoret. Lag popcorn, ta med chips og dipsaus, eller bak brownies.
La folk ta med noe. Dette er en billig måte å ha god mat til alle og få folk i tale.
Ta med kake eller cupcakes på bursdagen til en ansatt.
Skap et festlig miljø gjennom mat. Ta med påskeegg rundt påske, pepperkaker til Sinterklaas og julekranser for å få alle til å føle seg hjemme.
Husk at du også har sunne alternativer tilgjengelig. Noen går opp i vekt når de går på jobb der det er mye mat tilgjengelig.
4. Sett dager for fritidsklær. På slike dager vil folk få mer lyst til å gå på jobb, og de vil føle seg mer komfortable på arbeidsplassen. Du kan gjøre fredag uformell, eller tilfeldig legge til flere uformelle dager i kalenderen.
Du kan til og med lage uformelle temadager. Under en sportsbegivenhet kan alle ha på seg skjorten til favorittlaget sitt.
Uformelle klær kan også brukes til å piffe opp kommende høytider. I julen kan folk ha på seg morsomme reinsdyrgevir, eller folk kan bruke oransje og svart rundt Halloween.
Metode 2 av 3: Del to: Anerkjenne og belønn dine ansatte
1. Anerkjenne dine ansatte på individuell basis. Hvis de gjør noe virkelig bra, ta deg tid til å fortelle dem. I stedet for å fortelle folk at alle gjør en god jobb, ta deg tid til å ringe en bestemt person inn på kontoret ditt, eller skriv en e-post eller et notat med noens lønnsslipp, la dem få vite at arbeidet deres er veldig bra.
Du kan også anerkjenne den ansatte ved å legge ut noe om arbeidet deres på oppslagstavlen din, eller videresende en e-post med personens prestasjoner.
Hvis personen gjorde noe virkelig eksepsjonelt, for eksempel å få inn en ny og prestisjefylt klient, kan du reise deg og gi en kunngjøring for å rose den personen. Ikke vær redd for å la ordene dine følges av applaus, så lenge det føles naturlig.
Å anerkjenne dine ansattes individuelle innsats er viktig, men du må sørge for at ingen føler seg utenfor hvis du fortsetter å sette de samme ansatte i søkelyset.
2. Anerkjenne dine ansatte som en gruppe. Du bør ta deg tid til å fortelle teamet ditt at de gjør en god jobb som helhet, og alltid vise at du setter pris på innsatsen deres. Å sette av noen minutter av dagen til å rose de ansatte for at de jobber godt sammen, kan motivere dem til å jobbe mye hardere. Dette er hvordan:
Hold et møte for å diskutere bedriften som helhet, og for å vise hvordan dine ansattes innsats bidrar til bedriftens misjon. Dine ansatte ønsker ikke å føle seg som tannhjul i en maskin, men som om de bidrar til noe verdifullt, så ta deg tid til å få dem til å føle seg spesielle. Hvis du har fakta og tall som viser hvor mye teamet ditt bidrar til virksomheten, er det enda bedre.
Send ukentlige e-poster, oppdateringer eller nyhetsbrev for å fortelle dine ansatte at det harde arbeidet deres lønner seg. Anerkjenne teamets innsats og bruk positive adjektiver for å fremheve deres gode arbeid.
Hvis du ser rom for forbedring, er det også greit. Bare vær ærlig med dine ansatte om arbeidet som fortsatt må gjøres. Husk at du roser de ansatte mer enn å gi negative tilbakemeldinger. Dette vil få dem til å føle seg mer positive til det harde arbeidet de gjør.
EKSPERTIPS
Elizabeth Douglas
Regissør Elizabeth Douglas er regissør. Hun har jobbet i teknologibransjen i over 15 år og har hatt stillinger innen datateknologi, brukeropplevelse og produktledelse. Hun fikk sin bachelorgrad i informatikk og sin mastergrad i forretningsadministrasjon (MBA) fra Stanford University.
Elizabeth Douglas Regissør
"Ulike mennesker drar nytte av ulike typer anerkjennelse. Du må lære hva som fungerer på individuelt nivå og hva som fungerer på teamnivå. Sett pris på ikke bare store øyeblikk, men også daglige seire."
3. Belønn dine ansatte for hardt arbeid. Å sette opp et belønningssystem er en utmerket måte å motivere dine ansatte på. Hvis du kjører en konkurranse for å se hvem som kan gjøre noe raskest på en gitt dag, eller hvis du setter opp en konkurranse for å se hvem som kan generere mest inntekt innen slutten av måneden, uansett hvilken konkurranse som har en belønning, selv om det er litt sprøtt, vil det holde dine ansatte motiverte til å gjøre en anstendig jobb. Her er noen flotte belønninger du kan tilby dine ansatte for godt arbeid:
Belønn dem med små gaver. Gi dem to kinobilletter, et gavekort, eller til og med fine billetter til en sportskamp. Sørg for at du spør dine ansatte på forhånd om hva de vil vurdere som en god belønning. Dine ansatte vil ikke være like motiverte hvis de ikke bryr seg så mye om prisen.
Belønn dine ansatte med fritid. Du vil bli overrasket over å se hvor raskt dine ansatte vil gå på jobb hvis du gir dem sjansen til å gå 15 eller 30 minutter tidligere, eller hvis du gir dem muligheten til å starte en time senere neste dag.
Belønn dine ansatte med å jobbe hjemmefra. Den ansatte som gjør mest arbeid kan få jobbe hjemmefra en dag. Bare pass på at det ikke virker som om alle foretrekker å jobbe hjemmefra hele tiden – husk at de ansatte skal like å komme på jobb.
Belønn dine ansatte ved å gjøre jobben sin for dem. Folk elsker det når sjefen gjør jobben sin, enten det er å vaske badet eller ringe noen få kunder.
Belønn dem med fritidsklær. Ansatte liker å kle seg tilfeldig, og den ansatte kan tjene privilegiet til å kle seg tilfeldig på en gitt dag.
Belønn dine ansatte med lunsj. Den ansatte som vinner jobbkonkurransen kan tjene en gratis lunsj fra deg – en mulighet til å bli bedre kjent med deg.
Metode 3 av 3: Del tre: Utvikle gode relasjoner på arbeidsplassen
1. Bli kjent med dine ansatte. Det kan virke som om du er for opptatt til å møte de ansatte – vel, du tar feil. Å bygge et sterkere bånd med dine ansatte vil ikke bare få dem til å føle seg bedre, men de vil like deg mer og som et resultat bli mer motivert til å jobbe for deg. Slik gjør du det:
Sett a "kaffe fredag" der du snakker i tjue eller tretti minutter med en ansatt på kontoret ditt, over kaffe. Du trenger ikke snakke om jobb i det hele tatt. Du kan bare bli bedre kjent med hverandre ved å snakke om dine interesser, hobbyer og familier. Ikke vær redd for å be om tilbakemelding under disse møtene. Dine ansatte kan hjelpe deg med å finne ut hva som virkelig motiverer dem.
Finn ut om dine ansattes familier. Husk at dine ansatte er ekte mennesker med ekte familier og virkelige problemer. Å kjenne navnene på ektemenn, barn eller til og med kjæledyr vil gi deg mer å snakke om, og du vil virke mer omsorgsfull hvis du spør om familiene deres.
Finn ut om dine ansattes interesser. Hvis du oppdager at en av dine ansatte ser på favorittprogrammet ditt på TV, kan du bruke det som et samtaleemne.
Husk at det er en forskjell mellom å bygge et sterkt bånd med dine ansatte og å bygge et intimt vennskap med dine ansatte. Dine samtaler og kontakt skal være vennlig og åpen, men ikke for personlig.
2. Lag sosiale arrangementer. Å sette noen sosiale arrangementer på kalenderen vil hjelpe folk på kontoret til å bli bedre kjent med hverandre. Folk vil like å komme på jobb og gjøre jobben sin mye mer hvis de er vennlige, eller til og med venner, med sine medarbeidere. Her er hva du må gjøre:
La folk spise lunsj sammen en gang i måneden. Dette vil hjelpe folk til å føle seg mindre alene under lunsj og bli bedre kjent med hverandre.
Organiser en bowling- eller fotballkonkurranse. Ikke bare er dette en fin måte for dine ansatte å knytte bånd på, men folk vil føle mer lagånd når de jobber sammen som en annen type team. Bonuspoeng hvis du kan spille mot andre selskaper eller avdelinger i din bedrift.
Organiser en happy hour for dine ansatte til å slappe av og le etter jobb. Dette kan organiseres av en av dine ansatte, men ikke vær redd for å bli med hvis stemningen gir seg.
Lag et frivillig team. Ikke bare vil du og dine ansatte gjøre en god jobb, men de vil også bli bedre kjent med hverandre.
3. Bruk temadager til din fordel. Temadager er en fin måte for folk å bli bedre kjent med hverandre og ha det morsommere å gå på jobb. På temadager er folk mer avslappede og blir lettere kjent mens de jobber. Her er noen ting du kan gjøre for å utvikle sterkere relasjoner på arbeidsplassen med morsomme temaer:
Organiser en mattemadag. Alle må lage mat eller ta med mat fra et bestemt kjøkken, for eksempel meksikansk. Hvis du har en mangfoldig arbeidsplass, kan du få alle til å ta med seg et måltid fra sin kultur eller bakgrunn.
Kle deg ut til høytiden. Selv om du ikke vil at de ansatte skal smøre Halloween-sminke på tastaturene deres, kan du la folk kle seg ut til Halloween og til og med arrangere en utkledningskonkurranse.
Organiser en dag med sportstema. Alle kan kle seg ut som sin favorittidrettsutøver.
organisere en dag med hawaiisk tema. Velg en sommerdag når alle kler seg som om de er på ferie, da føler folk seg mer avslappet.
Tips
Vis genuin interesse for dine ansatte. La dem snakke om seg selv og vise interesse for det de sier. Ansatte liker det når arbeidsgivere bryr seg om dem personlig, i stedet for bare arbeidet de gjør.
Tenk på ledere som du har motivert. Hva var inspirerende med dem? Hvilke egenskaper og idealer til disse lederne har fulgt deg og motiverer deg? Bruk denne kunnskapen til å utvikle dine egne motivasjonsferdigheter.
Teambygging er en annen fin måte å forbedre dine ansattes ferdigheter og utvikle sterkere arbeidsforhold.
Ikke irettesett en ansatt offentlig. Avtal et møte på kontoret ditt for å diskutere problemet.
Ikke vær redd for å be om tilbakemelding. Du kan få utmerket innsikt i hvordan du kan motivere dine ansatte hvis du vet hva de synes om arbeidet sitt og arbeidsplassen.
Vær vennlig og imøtekommende. Hils hver ansatt med et smil og en "god morgen", "god dag", etc. for å vise at du er glad for å se dem.
Vær raus med ros, og sparsom med kritikken. Husk at du gjør mer skade ved å kritisere enn ved å rose ansatte for mye.
Støtt dine ansattes liv utenfor jobben. Gjenkjenne utfordringene i deres vei og tilby ekte omsorg når de går gjennom en vanskelig tid.
En utlodning er en morsom måte å motivere ansatte på, selv om premien er litt sprø.
Opplæring og opplæring av ansatte er en annen fin måte å bygge motivasjon på. Bare sørg for at det høres ut som en morsom og utfordrende aktivitet, i stedet for en som alle gruer seg til.
Gratis trinnvis instruksjoner
