Hvordan lage en kvittering: 9 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
- Del 1 av 2: Foreta kvitteringen
- Del 2 av 2: Forstå formålet og de grunnleggende elementene til en kvittering
Nødvendigheter

En kvittering er en bekreftelse på mottak av en bestemt sum penger eller varer. Når du driver en bedrift, eller når du selger noe, er det lurt å ha en kvittering tilgjengelig for dine egne poster og for dine kunder. Kvitteringen fungerer som en avtale mellom deg og selger eller kjøper, og hjelper deg med å holde oversikt over utgiftene dine.

Trinn

Del 1 av 2: Foreta kvitteringen

1. Kjøp en kupongbok med karbonpapir for å fremskynde prosessen. Hvis du skriver kvitteringene for hånd, invester i et kvitteringshefte slik at du kan skrive en kvittering og ha to kopier, en til deg og en til kunden.

Arkene til et kvitteringshefte inneholder ofte allerede nødvendig informasjon for en salgskvittering, eller det er linjert papir, slik at du kan skrive kvitteringen pent og oversiktlig.

Bilde med tittelen Skriv en oppskrift Trinn 2

2. Bruk mørkt blekk for alle håndskrevne kvitteringer. For å sikre at kvitteringen er leselig, må du bruke en penn med mørkt blekk. Kvitteringen skal bli et permanent dokument, så ikke bruk blyant eller lett blekk som vil falme over tid.

Når du skal håndskrive kvitteringene, bruk stor, tydelig håndskrift som er lett å lese. Hvis du bruker karbonpapir, trykk pennen godt mot papiret når du skriver slik at blekket fra karbonpapiret kommer inn på den andre og tredje kopien.

Bilde med tittelen Skriv en oppskrift Trinn 3

3. Bruk et firmastempel eller forhåndstrykte blanke kvitteringer med firmanavnet ditt på. For å få kvitteringen til å se litt mer offisiell ut, bruk et firmastempel øverst på alle kvitteringer. Du kan også få laget forhåndstrykte kvitteringer med firmanavn og logo på. Dette gjør det klart for kjøperen at produktet/produktene kommer fra din bedrift eller bedrift, og er en praktisk referanse i tilfelle kvitteringen må brukes i fremtiden.

Bilde med tittelen Skriv en oppskrift Trinn 4

4. Oppgi all nødvendig informasjon på salgskvitteringen. Enten du skriver kvitteringen for hånd eller bruker et format fra tekstbehandleren på datamaskinen, bør kvitteringen inneholde noen grunnleggende ting:

Selgerdetaljer

Kjøperdetaljer

Datoen for transaksjonen

Detaljene til produktet

Transaksjonsbeløpet

Betalingsmåten

Underskrift av selger og kjøper

Bilde med tittelen Skriv en oppskrift Trinn 5

5. Sørg for at du har all nødvendig informasjon for betalingsbevis ved utleie. Bevis på leiebetaling er nyttig for en leietaker som betaler kontant eller med sjekk fra banken, og ønsker å føre oversikt over betalinger. Bevis på leiebetaling er også nyttig for en utleier, og det er noen ganger obligatorisk for utleier å gi til leietaker. Hvis du kvitterer for leie for utleier eller leietaker, bør kvitteringen inneholde følgende grunnleggende informasjon:

Hele leiebeløpet som er betalt

Datoen betalingen ble utført

Leietakers fulle navn

Utleiers fulle navn

Adressen til det leide rommet

Faktureringsperioden

Betalingsmåten for husleien (kontanter, sjekk etc.)

Signaturen til utleier og leietaker

Bilde med tittelen Skriv en oppskrift Trinn 6

6. Vurder å skrive ut et gratis kvitteringsformat. Hvis du ønsker å lage en trykt kvittering for din bedrift eller bedrift, er det flere gratis kvitteringsformater du kan finne på nettet. Bare skriv dem ut og stemple dem med firmanavnet ditt for å tilpasse dem til dine daglige transaksjoner.

Del 2 av 2: Forstå formålet og de grunnleggende elementene til en kvittering

Bilde med tittelen Skriv en oppskrift Trinn 7

1. Forstå formålet med en kvittering. Kuponger er viktige fordi de hjelper med å spore inntekten din for skatteformål. Ta vare på alle kvitteringene dine, spesielt hvis du driver en bedrift, da du kanskje må vise bevis på utgiftene dine til skattemyndighetene. Du må alltid gi en kvittering til kundene dine når du driver en bedrift, og de fleste bedrifter gir deg også en kvittering for dine kjøp.

Når du kjøper dyre produkter eller tjenester er det obligatorisk å få kvittering fra kjøper eller selger. Dette er et forholdsregel i tilfelle det oppstår juridiske spørsmål rundt transaksjonen, da begge parter kan bruke kvitteringen som bevis for søksmålet.

Bilde med tittelen Skriv en oppskrift Trinn 8

2. Vær oppmerksom på de fire mest brukte typene kvitteringer. I teorien kan du skrive ut en kvittering for nesten alle transaksjoner, fra husleiebetalinger til hårklipp og landskapsarbeid. Det er fire generelle typer kvitteringer som du sannsynligvis støter på minst én gang når du kjøper og selger ting:

Et betalingsbevis: Med en transaksjon utarbeider selgeren av et produkt et betalingsbevis. Kvitteringen skal inneholde ordrenummer, dato og mottatt beløp. Hvis betalingen ble foretatt i kontanter, vennligst merk "kontant". Dersom betalingen er utført med sjekk eller betalingsoppdrag, skal sjekknummer eller ordrenummer registreres. Hvis betalingen ble utført med kredittkort, må type kredittkort noteres (Mastercard, Visa, American Express) og de 4 siste sifrene på kredittkortet.

En medisinsk kvittering: Dette er en kvittering for et medisinsk kjøp, for eksempel medisiner, resept fra lege eller et kirurgisk instrument. Denne kvitteringen skal inneholde diagnosekode, dato for besøk, tidspunkt for konsultasjon og total kjøpesum.

En kvittering: Du får alltid denne typen kvittering når du skal handle, og driver du en bedrift må du gi en kvittering til en kunde når du sjekker ut. Kvitteringen fungerer som kjøpsbevis og må inneholde beløp, salgsdato, navn og pris på produktet og navnet på personen som foretok transaksjonen.

Bevis på leiebetaling: Denne kvitteringen utstedes av en utleier til en leietaker. Den fungerer som bevis på leiebetaling og må inneholde utleiers navn, leietakers navn, adressen til eiendommen som skal leies, fakturaperioden, leiebeløpet og start- og sluttdatoene for leieavtalen.

Når du kjøper eller selger produkter på nett, mottar eller oppretter du en digital kvittering. En digital kvittering inneholder samme informasjon som en skriftlig kvittering og fungerer som kjøpsbevis for produkter kjøpt på nett.

Bilde med tittelen Skriv en oppskrift Trinn 9

3. Forstå det grunnleggende om en kjøper- og selgerkvittering. For formålet med denne artikkelen fokuserer vi på kvitteringer mellom kjøper og selger. Som selger av et produkt eller en tjeneste må du opprette en kvittering som inneholder følgende grunnleggende informasjon:

Selgerdetaljer: Øverst på kvitteringen skal det inneholde selgers navn (eller selgers firmanavn), selgers adresse og telefonnummer eller e-postadresse. Du må også inkludere navnet på butikksjefen eller bedriftseieren.

Kjøperdetaljer: Oppgi kjøperens eller kundens for- og etternavn.

Dato for transaksjonen: Ta med dag, måned og år da denne informasjonen er nødvendig for selvangivelsen.

Detaljene om produktet: Beskriv kort produktene eller tjenestene som selges, for eksempel produktnavn, mengde, produktnummer og annen nyttig informasjon. Dette elementet er nyttig hvis du trenger å huske salget i fremtiden.

Transaksjonsbeløpet: Del opp totalbeløpet i den opprinnelige prisen, avgiften, eventuelle personalkostnader og eventuelle rabatter eller tilbud. Å dele prisen gjør salget mer spesifikt og gyldig.

Betalingsmåten: Registrer hvordan kunden betaler, enten det er kontanter, sjekk, kreditt- eller debetkort.

Kjøpers og selgers signatur: Når kvitteringen er klargjort eller skrevet ut og kunden har betalt deg, merker du bunnen av kvitteringen med "Betalt" og får kunden til å signere kvitteringen. Du kan også signere ditt eget eksemplar for dine egne poster.