Hvordan skrive en strategisk plan for en organisasjon: 6 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
Tips

En strategisk plan beskriver en organisasjons eksistensberettigelse, mål og metoder for å nå disse målene. Denne planen er en integrert del av driften av en organisasjon, og det er viktig at en slik plan er gjennomtenkt og at dens utarbeidelse gjøres med oppmerksomhet på detaljer. Følgende trinn vil hjelpe deg med å utarbeide en strategisk plan for en organisasjon.

Trinn

1. Tenk på visjonen til organisasjonen din. Definer hva organisasjonen din står for, hva den ønsker å oppnå, hvilket ansvar den tar på seg, for hvilken del av befolkningen den ønsker å nå, hvilket budskap den formidler og hvor stor den skal være.

Bilde med tittelen Skriv en strategisk plan for en organisasjon Trinn 2

2. Definer stillingsbeskrivelsen. Denne stillingsbeskrivelsen bør oppsummere den underliggende eksistensberettigelsen eller visjonen til din organisasjon. En strategisk plan er en utvidelse av stillingsbeskrivelsen ettersom den styrer målene og setter standarden som en organisasjons suksess måles mot. Et eksempel på jobbbeskrivelse er: «Vi ønsker å være den største kjæledyrforsyningskjeden i landet. Vi vil oppnå dette ved å undersøke, skaffe og levere det best mulige utvalget av lavkostprodukter og høykvalitetsprodukter og overgå kundenes forventninger, noe som gjør oss i stand til å bygge et solid og pålitelig forhold til dem.’

Bilde med tittelen Skriv en strategisk plan for en organisasjon Trinn 3

3. Evaluer den nåværende situasjonen i organisasjonen din. For å utarbeide en steg-for-steg plan som vil hjelpe deg å nå dine mål, må du først vite hvor du står i forhold til disse målene. Sjekk følgende punkter:

Lag en oversikt over styrker og svakheter. Du må utvikle en strategisk plan som bruker styrkene til å minimere påvirkningen av svakhetene.

Se hvilke vekstmuligheter som finnes. Kanskje du har noen forslag fra investorer på bordet, eller du ønsker å organisere en stor pengeinnsamling. Uavhengig av eksistensberettigelsen til organisasjonen din, må du være lønnsom for å nå dine mål. På denne måten kan du inkludere midlene i din strategiske plan som du ønsker å oppnå de fleste av målene dine med.

Se hvilke hindringer som kan stå i veien for din strategiske plan. Dette kan være en økonomisk resesjon, en konkurrent eller endringer i myndighetenes reguleringer. Planen din bør integrere disse hindringene og forutse strategier i tilfelle de oppstår.

Bilde med tittelen Skriv en strategisk plan for en organisasjon Trinn 4

4. List opp hvilke faktorer som er uunnværlige for å lykkes. En strategisk plan bør være spesifikk om omstendighetene der målene kan nås.

Når du definerer målene dine, husk følgende 4 punkter: økonomiske mål, kundeforhold, operasjonelle prosedyrer og medlemmene av organisasjonen.

For å ta kjæledyrforsyningskjeden som et eksempel, kan kritiske suksessfaktorer være: forhold til kvalitetsdistributører av kjæledyrrekvisita, kompetent kundeservice, sterk Internett-tilstedeværelse, døgnåpen service på nasjonalt nivå, regnskapsprogramvare av høy kvalitet og et forskningsteam som bruker det siste og oppfinner de beste kjæledyrrekvisita.

Bilde med tittelen Skriv en strategisk plan for en organisasjon Trinn 5

5. Utvikle en strategi for hver suksessfaktor. Gjør dette i form av en trinn-for-trinn-plan og forklar i detalj hva som må gjøres, tidsrom, økonomiske kostnader og hvem som skal utføre det.

Bilde med tittelen Skriv en strategisk plan for en organisasjon Trinn 6

6. Prioriter de forskjellige strategiene dine basert på tilgjengelige økonomiske ressurser og vekstmål. Ta hensyn til alle trinnene som kreves for å oppnå et mål, samt rekkefølgen på viktigheten av målene. Organiser planen din kronologisk. For eksempel er et av målene dine å administrere din egen lastebilflåte for distribusjon og kan sees på som et langsiktig mål fordi det er veldig dyrt og du allerede har organisert en midlertidig løsning ved å sende varene med en tredjepart. Du kan derfor sette mer presserende mål høyere på listen din.

Tips

I utviklingen av visjonen og stillingsbeskrivelsen til organisasjonen kan du involvere alle fra ledere til deltidsansatte. Ved å involvere alle i den strategiske planleggingsfasen, fremmer du en kultur for samarbeid, autonomi og ansvar i din organisasjon.
Gjennomgå den strategiske planen din regelmessig for å sikre at den er tilpasset for å hjelpe deg med å nå dine mål og for å se om målene dine fortsatt er i samsvar med organisasjonens stillingsbeskrivelse og verdier. Det kan for eksempel ha vært viktig for noen år siden å skaffe midler til bygging av nye kontorlokaler, men ettersom du opplever at dine ansatte fjernpendler oftere, kan du omprioritere dette målet og gå videre til andre viktigere mål. .