Lag utfyllbare pdf-skjemaer

Fyllbare PDF-skjemaer brukes ofte til å erstatte offisielle papirdokumenter når dokumenter må fylles ut online. Du kan lage et skjema fra de fleste eksisterende dokumenttyper, for eksempel skannede papirdokumenter, ikke-interaktive PDF-skjemaer, regneark og Word-dokumenter. Denne opplæringen viser deg hvordan du lager en utfyllbar PDF fra ethvert dokument ved hjelp av Adobe Acrobat Pro.

Trinn

Del 1 av 3: Lage et skjema fra et dokument

Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 1
1. Åpne Adobe Acrobat DC på datamaskinen. Adobe Acrobat DC er den offisielle abonnementsbaserte appen for PDF-oppretting og -administrasjon. Du kan lage utfyllbare PDF-er med både standard- og pro-abonnementsversjoner.
  • Finn andre artikler etter instruksjon for å lese hvordan du installerer Adobe Acrobat.
Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 1Bullet1
Adobe Acrobat Pro tilbyr en gratis prøveversjon. Gå til denne lenken for å registrere deg på Adobes nettsted.
Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Step 1Bullet2
Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 2
2. Klikk på menyknappenVerktøy. Denne er øverst i appen.
Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 3
3. klikk påForbered skjema. Dette er det lilla ikonet midt på skjermen.
Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 4
4. klikk påVelg Fil. Lar deg importere skjemaet fra en annen fil, for eksempel Word, Excel eller en PDF som ikke kan fylles ut.
Hvis du foretrekker å skanne et papirdokument, klikker du på "Skann et dokument" og følger instruksjonene på skjermen for å importere filen fra skanneren.
Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Step 4Bullet1
Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 5
5. Velg dokumentet du vil importere. Du kan gjøre dette ved å dobbeltklikke på navnet på dokumentet.
Hvis du vil kreve en digital signatur, merk av i boksen ved siden av teksten "Dette dokumentet krever en signatur".
Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 5Bullet1
Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 6
6. klikk påStart for å lage skjemaet ditt. Dette vil importere filen til Acrobat. Appen vil forsøke å lage utfyllbare felt basert på oppsettet til dokumentet. Du kan redigere disse feltene og legge til nye etter behov.

Del 2 av 3: Redigering av skjemafelt

Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 7
1. Klikk påVerktøy menyknappen og velg Forbered skjema. Dette er øverst på skjermen. Nå er du i skjemaredigeringsmodus. Nå som du har importert et skjema, kan du redigere de eksisterende feltene, opprette nye felt og legge til andre elementer som menyer og lister.
Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 8
2. Rediger et eksisterende felt. Acrobat prøver å lage felt basert på oppsettet til dokumentet. En liste over felt vil vises i høyre panel under "Felter"-overskriften. Her er noen måter å redigere et eksisterende felt på:
  • For å justere størrelsen på et felt, klikk på det slik at `håndtak` vises rundt det, du kan dra disse til feltet har ønsket størrelse.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Step 8Bullet1
  • For å fjerne et felt, klikk på det én gang for å velge det, og trykk deretter fjerne på tastaturet ditt.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Step 8Bullet2
  • Se trinn 5 for flere ideer for å tilpasse felt.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 9
    3. Klikk på "Tekstfelt"-verktøyet for å legge til et nytt felt. Dette verktøyet ser ut som en "T" med en markør og er plassert på oppgavelinjen øverst i dokumentet.
    For å kopiere et eksisterende felt, høyreklikk på feltet og velg `Kopier`.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Step 9Bullet1
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 10
  • 4. Klikk der du vil legge til et tekstfelt. Her vises et felt med standardformat. Hvis du foretrekker å tegne et rektangel med en bestemt størrelse, klikk og dra musepekeren for å lage den størrelsen du ønsker. Etter at feltet er plassert, vises et gult område.
    For å plassere et kopiert felt, høyreklikk på ønsket plassering og velg "Lim inn".
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 10Bullet1
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 11
    5. Skriv inn et navn for feltet i `Feltnavn`-boksen. Dette er kun for referanse og vil ikke være synlig i den endelige versjonen av skjemaet.
    Hvis du vil at dette feltet skal være obligatorisk, merk av i boksen ved siden av `Obligatorisk felt` under tekstboksen `Feltnavn`.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Step 11Bullet1
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 12
    6. klikk påAlle eiendommer å bruke feltredigeringsverktøyene. Denne nye dialogboksen lar deg redigere feltformatet og legge til spesielle alternativer.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 13
    7. Rediger tekstfeltet. Klikk gjennom fanene i dialogboksen "Tekstfeltegenskaper" for å se flere måter å formatere feltet på.
  • Klikk på "Alternativer"-fanen for å få tilgang til funksjoner som stavekontrollen, muligheten til å skrive flere linjer med tekst og muligheten til å begrense antall tegn.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 13Bullet1
  • Klikk på "Utseende"-fanen for å justere farger og skriftalternativer.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Step 13Bullet2
  • Klikk på `Handlinger` for å få feltet til å utføre forskjellige funksjoner basert på den angitte teksten.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Step 13Bullet3
  • Klikk på "Lukk" når du er ferdig med å redigere dette tekstområdet.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Step 13Bullet4
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 14
    8. Legg til knapper, menyer og andre alternativer. De andre ikonene ved siden av `Tekstfelt`-verktøyet øverst i dokumentet representerer andre funksjoner du kan legge til i skjemaet ditt. Flytt musepekeren over hvert verktøy for å se hva slags skjemaelement det er. Noen ideer:
  • For å legge til en liste, klikk avkrysningsboksen eller alternativknappverktøyet på verktøylinjen og klikk ønsket plassering for å plassere listen. Deretter kan du klikke på "Legg til en knapp" for å legge til et annet element eller klikke på "Alle egenskaper" for å endre oppførselen til listen.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Step 14Bullet1
  • For å legge til en rullegardinmeny, velg ett av menyelementene med små piler i verktøylinjen, og juster det etter ønske.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Step 14Bullet2
  • For å kreve en digital signatur, klikk på fyllepennikonet og en signaturlinje. Klikk deretter på stedet der du vil plassere den.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Step 14Bullet3
  • For å legge til en knapp, klikk på "OK"-ikonet på oppgavelinjen, plasser den på ønsket plassering og klikk på "Alle egenskaper" for å tilpasse den til din smak.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Step 14Bullet4

    Del 3 av 3: Lagre og distribuere skjemaet

    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 15
    1. klikk påforhåndsvisning øverst til høyre for å se skjemaet ditt. Slik ser og tester du den utfyllbare PDF-filen.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 16
    2. klikk påÅ behandle for å gå tilbake til redigeringsmodus. Det er øverst i høyre hjørne. Dette tar deg tilbake til redigeringsmodus slik at du kan gjøre eventuelle endelige endringer.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 17
    3. Lagre skjemaet på datamaskinen din. Klikk på "Fil"-menyen øverst til venstre og velg "Lagre som". Her kan du velge et lagringssted og klikke på "Lagre".
    Du kan åpne og redigere dette skjemaet på nytt når du vil.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 18
  • 4. klikk påÅ spre. Så lenge du er i redigeringsmodus, er den i nedre høyre hjørne av Acrobats høyre rute. Hvis du sender skjemaet til respondenter med dette alternativet, vil resultatene automatisk samles inn i et foretrukket filformat.
  • Hvis du ikke ser "Distribuer"-alternativet, klikker du på "Rediger" øverst til høyre på skjermen for å gå tilbake til redigeringsmodus.
  • Avhengig av typene elementer du har lagt til i skjemaet, vil du nå bli spurt om du vil gjøre ytterligere endringer. Følg instruksjonene på skjermen når du blir bedt om det.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 19
  • 5. Velg hvordan du vil motta resultatene av skjemaet. Hvis du ønsker å motta resultatene via e-post, vennligst velg "E-post". Hvis du har en webserver for å samle resultatene, klikker du på `Intern server` og følger instruksjonene på skjermen for å velge en server.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 20
    6. klikk påKom på. Sender du skjemaet via e-post vil du nå bli bedt om å fylle ut litt mer informasjon.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 21
    7. Skriv inn e-postadressene til mottakerne. Hver e-postadresse må skilles med komma (,). Hvis du ikke er klar til å sende skjemaet til andre, skriv inn din egen e-postadresse.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 22
    8. Skriv inn din egen melding som vises i e-posten med skjemaet.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 23
    9. Velg dine sporingspreferanser. Velg "Samle mottakers navn og e-post for optimal sporing" hvis du vil se en persons navn og e-postadresse i e-posten deres med det utfylte skjemaet. Du kan også aktivere eller deaktivere alternativet for å tillate anonyme innsendinger.
    Bilde med tittelen Lag en utfyllbar PDF Trinn 24
    10. Følg instruksjonene på skjermen for å sende inn skjemaet. Skjemaet vises i respondentenes innbokser som et vedlegg.

    Tips

    Hvis brukerne ser feilmeldingen "Denne handlingen er ikke tillatt" når de fyller ut skjemaet ditt, kan det skyldes at skjemaet inneholder skjulte objekter eller ikke-innebygde skrifter. Naviger til `Fil > Egenskaper > Font` for å se om det er noen ikke-innebygde skrifter.

    Оцените, пожалуйста статью