Lag et Google-dokument

Innhold

Trinn
Tips

Hvis du har hørt om Google Dokumenter, kjenner du kanskje til de enkle delingsfunksjonene og den praktiske autolagringen. Men hvis du aldri har brukt Google Dokumenter, kan det være forvirrende å komme i gang med de ulike alternativene, malene og fildelingsinnstillingene. Ved å følge disse trinnvise instruksjonene kan du navigere i Google Dokumenter på kort tid!

Trinn

Metode 1 av 6: Forstå Google Dokumenter

1. Bruk Google Dokumenter til å lage tekstdokumenter. Som navnet antyder, er Google Docs et flott sted å lage tekstdokumenter, akkurat som du ville gjort et Microsoft Word-dokument. Du kan også bruke Google Docs for enkelt å dele dokumentene dine med andre mennesker, og hvis du går på nettet, kan du alltid få tilgang til Google Docs fordi de er lagret i skyen, ikke på datamaskinen din.

Det beste av alt er at Google Dokumenter er helt gratis – alt du trenger er en Google-konto for å logge på.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 2

2. Velg hvilken mal du vil bruke for dokumentet ditt. Google Dokumenter har ikke bare tomme sider – du kan også velge maler for brev, CV, prosjektforslag osv. Hver mal har sitt eget fargeskjema og format, så du vil aldri kjede deg uansett hva du velger.

Du kan prøve noen forskjellige maler til du ser en du liker.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 3

3. La Google Dokumenter lagre dokumentet ditt automatisk. En annen fordel med Google Dokumenter er at det ikke er noen lagringsknapp: datamaskinen din gjør det for deg! Hver gang du gjør en endring, lagres dokumentet ditt på Google Disk, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å miste data hvis datamaskinen krasjer.

Du kan se autolagringsfunksjonen i aksjon ved å se øverst i venstre hjørne. Den vil fortelle deg når dokumentet er lagret og når det er lagret på Drive.

Metode 2 av 6: Bruke en datamaskin

1. Gå tilhttps://docs.Google.com i en nettleser. Du kan bruke hvilken som helst Windows- eller macOS-nettleser for å åpne Google Dokumenter, inkludert Chrome, Safari og Microsoft Edge.

Hvis du ikke har en Google- eller Gmail-konto, må du opprette en før du får tilgang til Google Dokumenter.

2. Logg på med Google-kontoen din. Følg instruksjonene på skjermen for å logge på med Google- eller Gmail-kontonavn og passord. Dette tar deg til en liste over dokumenter du har åpnet, redigert eller på annen måte jobbet med. Du vil også se noen alternativer for å lage et nytt dokument øverst på skjermen.

3. Klikk på Tøm+ for å lage et tomt dokument. Det er øverst til venstre på siden. Dette lager et tomt dokument som du kan redigere etter ønske.

For å opprette et nytt dokument fra en mal, klikk Malgalleri øverst til høyre på siden for å utvide listen, og klikk deretter på en mal for å opprette et nytt dokument.

Populære malalternativer (som CV og Brosjyre) vises øverst på midten av siden.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 4

4. klikk påIkke navngitt dokument for å gi nytt navn til filen. Dokumentet heter som standard `Untitled Document`. For å endre tittelen til noe annet, trykk på knappen del for å fjerne teksten, skriv inn et nytt navn for dokumentet. trykk ↵ Skriv inn eller ⏎ Gå tilbake for å lagre endringene.

Du kan også gi nytt navn til dokumentet i Google Docs-fillisten. Klikk på de tre prikkene i en vertikal linje nederst til høyre i filen, og klikk deretter Gi nytt navn eller Gi nytt navn.

Du har nå opprettet dokumentet ditt! Herfra kan du redigere, dele og lukke dokumentet ditt.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 5

5. Rediger dokumentet ditt. Så lenge du er koblet til internett, lagrer Google Dokumenter arbeidet ditt mens du skriver.

Bruk verktøylinjen øverst i dokumentet for å justere skriftstørrelse, skrift, farge og stil.

For å justere linjeavstanden, klikk på menyen oppsett, velge deg Linjeavstand og velg deretter Enkelt, Dobbelt, eller ditt foretrukne alternativ.

Menyen oppsett inkluderer også verktøy for å legge til kolonner, topp- og bunntekster, topptekster osv.

For å sette inn et bilde, tabell, graf eller spesialtegn, klikk på menyen Sett inn, velg elementet du vil sette inn og følg instruksjonene på skjermen.

For å gjøre dokumentet ditt liggende, åpne "Fil" og klikk deretter "Sideoppsett". Derfra kan du velge "Landskap" eller "Portrett".

Google Dokumenter understreker mulige stavefeil: klikk på et understreket ord for å se forslag, klikk deretter på ordet du vil bruke. Klikk på menyen for å kontrollere stavemåten til hele dokumentet Ytterligere og velg deretter "Stave".

For å laste ned en kopi av dokumentet, klikk på menyen Fil, velge deg Last ned som, og velg et oppsett.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 6

6. Del dokumentet ditt. Hvis du vil at dokumentet skal redigeres av flere personer, kan du dele det med en enkeltperson eller gruppe. Dette går slik:

Klikk på den blå knappen Deler øverst til høyre på siden.

Skriv inn e-postadressene til personene du vil dele med, atskilt med komma.

Klikk på blyantikonet til høyre for `People`-boksen for å se en liste over tillatelser (Kan se, Kan redigere, Kan kommentere), og velg deretter et alternativ.

klikk på Avansert i nedre høyre hjørne av `Del`-vinduet for å se flere alternativer, og foreta endringer om nødvendig.

klikk på Sende for å sende en lenke til dokumentet.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 7

7. Lukk dokumentet når du er ferdig. Klikk på det blå arkikonet øverst til venstre på siden for å gå tilbake til dokumentlisten. Dette tar deg tilbake til alle Google-dokumentene dine, slik at du kan åpne en eksisterende eller opprette en ny.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 8

8. Rediger dokumentet i fremtiden. Når du vil jobbe med dokumentet, gå tilbake til https://docs.Google.com og klikk på navnet på dokumentet i fillisten.

Metode 3 av 6: Med telefon eller nettbrett

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 9

1. Installer Google Dokumenter på telefonen eller nettbrettet. Har du en iPhone eller iPad kan du laste ned appen fra App Store. Hvis du har en Android, kan du laste den ned fra Play Store.

Hvis du ikke har en Google- eller Gmail-konto, trenger du lag en før du åpner Google Dokumenter.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 10

2. Åpne Google Dokumenter. Det er ikonet til et blått ark (merket `Dokumenter`) og kan vanligvis finnes på startskjermen (iPhone/iPad) eller i appskuffen (Android). Trykk på appen for å åpne den.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 11

3. Trykk på+. Den er i en sirkel nederst til høyre på skjermen.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 12

4. Trykk påNytt dokument for å lage et tomt dokument. Hvis du bruker en Android, vil dette opprette et nytt tomt dokument. Hvis du har en iPhone eller iPad, skriv inn en tittel for dokumentet og trykk Å lage.

Hvis du foretrekker å bruke en mal, trykker du på Velg mal for å åpne malnettleseren -- trykk deretter på en mal for å lage et dokument med det oppsettet.

Nå har du laget din Doc! Herfra kan du redigere, gi nytt navn og dele dokumentet ditt.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 13

5. Rediger dokumentet ditt. Så lenge du er koblet til internett, lagrer Google Dokumenter arbeidet ditt mens du skriver.

For å justere avsnittsjustering og/eller linjeavstand, dobbeltklikk der du vil at endringen skal begynne, trykk på formatikonet (A-en med flere linjer), velg Avsnitt, og velg deretter alternativene dine.

For å bytte til liggende modus, klikk på de tre prikkene øverst til høyre, og klikk deretter "Sideoppsett". Fra dette punktet kan du velge mellom `Landskap` eller `Portrett`.

For å endre utseendet på teksten, dobbeltklikk på teksten for å få frem de blå markørene, og dra dem for å velge teksten du vil redigere. Trykk på Format-ikonet (A-en med flere linjer), velg Tekst, og velg deretter alternativene du ønsker.

Du kan sette inn bilder, topp- og bunntekst, tabeller, sidetall og mer når du er i utskriftsmodus.For å aktivere utskriftsmodus, trykk på de tre prikkene i øverste høyre hjørne og skyv alternativet "Utskriftsformat" til På. Trykk deretter på blyanten i nedre høyre hjørne for å gå tilbake til redigeringsprogrammet, trykk på + for å gå inn i innsettingsmenyen, velg deretter elementet du vil sette inn.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 14

6. Del dokumentet ditt. Hvis du vil at dokumentet skal være et samarbeid mellom flere personer, kan du dele det med en enkeltperson eller en gruppe. Dette går slik:

Trykk på Del-knappen (en persons profil med `+`) øverst for å åpne `Del`-skjermen.

Skriv inn e-postadressen til noen du vil dele med i "Personer"-feltet.

Trykk på blyantikonet til høyre for `Personer`-feltet for å se en liste over tillatelser (Se, Å behandle,Kommentar), og velg deretter et alternativ.

Trykk på Send-ikonet (et papirfly) i øverste høyre hjørne for å sende lenken til dokumentet på e-post.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 18

7. Klikk på pilknappen for å lukke dokumentet. Når du er ferdig med dokumentet, gå til øverste venstre hjørne og klikk på tilbakepilen. Dette tar deg til listen over tidligere Google-dokumenter, slik at du kan opprette nye eller redigere gamle.

Du kan også trykke på telefonens hjemknapp for å lukke hele appen.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 15

8. Rediger dokumentet i fremtiden. Når du vil jobbe med dokumentet, start Google Docs-appen og trykk på dokumentets tittel i fillisten. For å gjøre endringer, trykk på blyantikonet i nedre høyre hjørne for å gå inn i redigeringsmodus.

Metode 4 av 6: Lag et Google-dokument fra en Word-fil

Bilde med tittelen Lag et Google Doc Step 20

1. Åpne Google Disk. Ikonet ser ut som en trekant laget av tre forskjellige farger. Du kan få tilgang til Disk via Google-kontoen din ved å gå til https://www.Google.com/drive/ å gå.

Hvis du ikke allerede har en Google-konto, må du opprette en før du laster opp Word-dokumentet.

Bilde med tittelen Lag et Google Doc Step 21

2. klikk påNy. I venstre hjørne klikker du på knappen som sier Ny med et plusstegn ved siden av. Dette åpner en rullegardinmeny.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 22

3. Plukke utLast opp fil. Dette vil åpne en dialogboks på datamaskinen din der du kan velge en fil som skal lastes opp.

Du kan også laste opp hele mapper for å lagre dem til Google Disk fra datamaskinen.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 23

4. Åpne Word-dokumentet som er lagret på datamaskinen. Velg Word-dokumentet du vil åpne ved å dobbeltklikke på det.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 24

5. Dobbeltklikk på filen for å åpne den. Datamaskinen din kan ta noen sekunder å laste opp filen, så vent. Når det er gjort, kan du klikke på filen i Google Disk for å åpne den og begynne å redigere.

Du kan nå redigere, dele og gi nytt navn til Google-dokumentene dine akkurat som du vanligvis ville gjort.

Metode 5 av 6: Krev at brukerne lager en kopi av et Google-dokument

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 25

1. Bruk dette trikset for å la mottakere lage en kopi av dokumentet ditt. Når du sender et dokument til noen via Google Dokumenter, kan det hende du vil at de skal lage sin egen kopi, redigere det og deretter sende det tilbake til deg. Siden Google Docs-innstillingene ikke er helt konfigurert til å gjøre dette, kan du endre URL-en og tvinge brukere til å lage en kopi i stedet for å redigere originaldokumentet.

Du kan bruke dette når du sender et regneark til studentene dine, eller papirarbeid til flere ansatte.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 26

2. Åpne dokumentet. Gå til Google Dokumenter og åpne dokumentet du vil dele.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 27

3. trykk på knappenDeler. Den er i øverste høyre hjørne, og den er knallblå.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 28

4. klikk påBytt til alle som har linken. Klikk på den siste linjen i dialogboksen nederst på kontekstmenyen. Dette vil åpne en ny boks.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 29

5. Kopier lenken og lim den inn et annet sted. Du kan markere koblingen, høyreklikke og deretter kopiere, eller du kan trykke på Kopier lenke. Lim det inn i et tomt Google-dokument slik at du kan redigere det.

Du kan også lime den inn i et URL-felt øverst i en nettleser.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 30

6. Erstatt "rediger" med "kopi" på slutten av lenken. Rull til slutten av lenken der du ser ordet "rediger". Slett dette ordet og skriv deretter "kopi", men vær forsiktig så du ikke endrer noen annen del av URL-en.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 31

7. Send den endrede lenken til mottakeren. Denne lenken vil nå automatisk åpne en dialogboks som spør mottakeren om de vil lage en kopi. Du kan sende dette til så mange personer du trenger, slik at alle har en kopi av dokumentet ditt.

Metode 6 av 6: Lag en PDF fra et Google-dokument

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 32

1. Åpne Google-dokumentet. Fra Google Disk velger du dokumentet du vil lagre som PDF.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 33

2. klikk påFil, klikk deretter på Skriv ut. Gå til øverste venstre hjørne, og klikk deretter på Fil. Rull ned og klikk på Skriv ut.

Dette er også hvordan du skriver ut et Google-dokument direkte fra datamaskinen.

Bilde med tittelen Lag et Google-dokument Trinn 34

3. Velg "Lagre som PDF" som destinasjon. Ved siden av `Destinasjon` klikker du på rullegardinmenyen for å se alternativene dine. Klikk på "Lagre som PDF".