Åpne csv-filer

Innhold

Trinn

Kommaseparerte datafiler (CSV) er filer som inneholder data fra en tabell som ren tekst, for eksempel adresseinformasjon. Mens CSV-filer kan åpnes i mange programmer (som tekstredigerere), vises dataene de inneholder best med et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets. Klikk "Åpne" i "Fil"-menyen, velg CSV-filen og juster deretter innstillingene for separatoren som brukes, hvis dataene ikke vises riktig. Lignende trinn kan tas for Google Sheets, men krever at du laster opp filene til Googles servere. Hold dataene dine klare og ryddige!

Trinn

Metode 1 av 3: Microsoft Excel

1. Start Microsoft Excel på datamaskinen.

Bilde med tittelen Åpne CSV-filer Trinn 2

2. Klikk på "Fil"-menyen og velg "Åpne". Denne menyen er plassert i øverste venstre hjørne og åpner et vindu for å søke etter filer på datamaskinen din.

Du kan også klikke Ctrl + O (Windows) trykk på eller ⌘ cmd + O (Mac) for å utføre samme handling.

Bilde med tittelen Åpne CSV-filer Trinn 3

3. Velg en CSV-fil og trykk "Åpne". Filen åpnes og vises i et nytt Excel-regneark.

Bilde med tittelen Åpne CSV-filer Trinn 4

4. Klikk på "Data"-fanen for å åpne "Tekst til kolonner"-veiviseren (valgfritt). Hvis Excel legger all teksten fra CSV-filen i én kolonne, kan du bruke veiviseren til å organisere dataene slik at de kan behandles bedre i Excel. Data-fanen er plassert i den øverste menylinjen og viser noen dataspesifikke alternativer.

Hvis du bare vil dele enkelte kolonner, klikker og drar du markøren for å markere kolonnene du vil dele.

Bilde med tittelen Åpne CSV-filer Trinn 5

5. Klikk på "Tekst til kolonner". Denne knappen er et av alternativene i Data-fanen og åpner veiviseren "Tekst til kolonner".

Bilde med tittelen Åpne CSV-filer Trinn 6

6. Velg alternativet "Med skilletegn" og klikk "Neste". En separator setter en grense mellom datapunktene i en tekstfil (i dette tilfellet komma).

Bilde med tittelen Åpne CSV-filer Trinn 7

7. Merk av for "Komma" og klikk "Fullfør". All tekst som tidligere var atskilt med komma, vil nå bli plassert i separate kolonner.

Metode 2 av 3: OpenOffice Calc

Bilde med tittelen Åpne CSV-filer Trinn 8

1. Last ned og åpneOpenOffice Calc. Velg operativsystemet ditt fra rullegardinmenyen og trykk `Last ned`. Kjør installasjonsfilen og velg hvilke OpenOffice-komponenter du vil installere. Alt du trenger for å åpne CSV-filer er OpenOffice Calc.

OpenOffice er gratis programvare.

Bilde med tittelen Åpne CSV-filer Trinn 9

2. Klikk på "Fil"-menyen og velg "Åpne". Denne menyen er plassert i øverste venstre hjørne og åpner et vindu for å søke etter filer på datamaskinen din.

Bilde med tittelen Åpne CSV-filer Trinn 10

3. Velg en CSV-fil og trykk "Åpne". Filen åpnes i OpenOffice Calc.

Bilde med tittelen Åpne CSV-filer Trinn 11

4. Klikk på "Data"-menyen og velg "Tekst til kolonner" (valgfritt). Hvis OpenOffice Calc ikke separerer dataene riktig, kan du sette skillet selv. Data-menyen finner du i hovedmenyen øverst på skjermen.

Hvis du bare vil dele enkelte kolonner, klikker og drar du markøren for å velge kolonnene du vil dele.

Bilde med tittelen Åpne CSV-filer Trinn 12

5. Velg alternativknappen "Avgrenset med". Du finner dette under "Delimiter options"-overskriften.

Bilde med tittelen Åpne CSV-filer Trinn 13

6. Merk av for "Komma" og klikk "OK". All tekst som tidligere var atskilt med komma, er nå plassert i separate, separate kolonner.

Metode 3 av 3: Google Regneark

Bilde med tittelen Åpne CSV-filer Trinn 14

1. Gå tilGoogle Sheets i nettleseren og logg på med Google-kontoen din. Skriv inn brukernavn og passord og trykk "Logg inn".

Google Sheets er gratis, men du trenger en Google-konto for å bruke det. Hvis du ikke har en Google-konto, klikker du på "Opprett konto" og følger instruksjonene på skjermen for å opprette et Google-brukernavn og -passord.
Google Sheets kan også brukes med Google Disk.

Bilde med tittelen Åpne CSV-filer Trinn 15

2. Klikk på "Åpne filvelger". Denne knappen er representert av et mappeikon og vises øverst til høyre på siden. Dette vil åpne `Åpne en fil`-vinduet.