Gjør PowerPoint-presentasjoner mindre

Innhold

Trinn
Tips
Advarsler

Denne opplæringen vil lære deg hvordan du reduserer filstørrelsen til en PowerPoint-presentasjon på en Windows- eller Mac-datamaskin ved å komprimere bildene i den, eller ved å rydde opp i redigeringsdataene på en Windows-datamaskin. Det er for øyeblikket ikke noe alternativ for å fjerne redigeringsdataene fra PowerPoint-presentasjoner på en Mac.

Trinn

Metode 1 av 3: Komprimer bilder i Windows

1. Dobbeltklikk på et bilde. Dette vil åpne den oppsett-fanen øverst i PowerPoint-vinduet.

Hvis PowerPoint-filen ikke allerede er åpen, gjør du det først ved å dobbeltklikke på den.
Det spiller ingen rolle hvilket bilde du dobbeltklikker, for alle åpner den riktige fanen.

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelsen Trinn 2

2. klikk påKomprimer bilder. Dette alternativet finner du i "Tilpass"-gruppen i "Layout". Hvis du klikker på dette, vises et popup-vindu.

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelse Trinn 3

3. Fjern merket for `Bruk kun på dette bildet`-boksen. Dette er det første alternativet øverst i `Komprimer bilder`-vinduet. Deaktivering av dette alternativet vil komprimere alle bildene i presentasjonen.

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelse Trinn 4

4. Klikk på alternativetE-post (96 ppi). Dette alternativet finner du nederst i `Komprimer bilder`-vinduet.

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelse Trinn 5

5. klikk påOK. Dette vil bruke disse komprimeringsinnstillingene på alle bildene i PowerPoint-filen din, og redusere den totale størrelsen.

Metode 2 av 3: Komprimering av bilder på en Mac

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelsen Trinn 6

1. klikk påFil. Dette menyelementet finner du til venstre for Mac-ens hovedmeny.

Hvis PowerPoint-filen ikke allerede er åpen, gjør du det først ved å dobbeltklikke på den.

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelse Trinn 7

2. klikk på Reduser filstørrelsen. Du finner dette alternativet nederst i menyen.

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelse Trinn 8

3. klikk på Bildekvalitet. Dette vil starte en annen valgmeny.

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelse Trinn 9

4. klikk påPasser best for sending på e-post. Dette alternativet reduserer kvaliteten på alle bildene i PowerPoint-filen din til 96 ppi, en lavere oppløsning enn standarden for de fleste bilder.

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelse Trinn 10

5. Klikk på boksen Fjern beskårne områder fra bilder. Dette sikrer at ubrukte data fjernes fra presentasjonen.

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelse Trinn 11

6. Merk av i boksen Alle bildene i denne filen på. Dette alternativet bruker endringene dine på hvert bilde i presentasjonen.

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelse Trinn 12

7. klikk påOK. Reduserer PowerPoint-filstørrelsen betydelig.

Metode 3 av 3: Fjern redigeringsdata i Windows

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelse Trinn 13

1. Klikk på fanenFil. Du finner dette til venstre i hovedmenyen til PowerPoint.

Hvis PowerPoint-filen ikke allerede er åpen, åpner du den først ved å dobbeltklikke på den.

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelse Trinn 14

2. klikk påAlternativer. Denne kategorien er nederst i listen over alternativer, på venstre side av vinduet.

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelse Trinn 15

3. klikk påAvansert. Du finner dette alternativet i midten av alternativkolonnen til venstre.

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelse Trinn 16

4. Merk av i boksenSlett redigeringsdata på. Denne finner du under overskriften `Bildestørrelse og kvalitet`, omtrent halvveis gjennom vinduet. Dette alternativet fjerner unødvendig informasjon fra PowerPoint-presentasjonen.

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelse Trinn 17

5. klikk påOK, nederst i vinduet.

Bilde med tittelen Reduser Powerpoint-filstørrelse Trinn 18

6. Klikk på `Fil` > `Lagre` i venstremenyen, øverst i Powerpoint-vinduet. Dette lagrer endringer og bruker sletting av redigeringsdataene, noe som kan redusere filstørrelsen på presentasjonen.

Tips

Ved å bruke JPEG-filer i stedet for andre filformater, kan du begrense den totale størrelsen på presentasjonen.

Når du designer en presentasjon, kan bruk av de enkle standardbakgrunnene i lysbildene gjøre filen mindre enn å sette inn detaljerte bakgrunner.

Hvis du ikke kan gjøre PowerPoint-filen din liten nok for en e-post, kan du også laste den opp til en skytjeneste (som Google Disk) og sende en e-post med en lenke til filen. Mottakeren kan deretter laste ned filen fra Google Disk.