Gjør en skanning til et word-dokument

Hvis du har Word 2007 eller høyere, kan du bruke dette programmet til å redigere skannet tekst, noe som er mye raskere enn å skrive inn alt på nytt. For å aktivere denne funksjonen og konvertere et skannet dokument til redigerbar tekst, følg trinnene i artikkelen nedenfor.

Trinn

Metode1 av 2:Aktiver Document Imaging

Kontroller først om alle nødvendige programmer er til stede i Office-installasjonen. Hvis du har Office 2010 eller høyere, må du først laste ned og installere Microsoft Office SharePoint Designer.

Bilde med tittelen Gjør et skannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trinn 1
1. Se listen over installerte programmer i kontrollpanelet.
  • Windows 7 eller Vista: Gå til Kontrollpanel > Programmer > Programmer og funksjoner.
  • Windows XP: Gå til Kontrollpanel > Legg til eller fjern programmer > Fjern et program.
Bilde med tittelen Gjør et skannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trinn 2
2. Velg din versjon av Microsoft Office og klikk deretter Endring. Din versjon av Word kan være en del av Microsoft Office, eller den kan bare hete Microsoft Office Word.
Bilde med tittelen Gjør et skannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trinn 3
3. klikk på Legg til eller fjern funksjoner og så videre Kom på.
Bilde med tittelen Gjør et skannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trinn 4
4. klapp Kontorverktøy av og klikk deretter Microsoft Office Document Imaging og velg Kjør alt fra datamaskinen min.
Bilde med tittelen Gjør et skannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trinn 5
5. klikk på Fortsette og vent til konfigurasjonen er fullført.

Metode 2 av 2: Konverter et skannet dokument til redigerbar tekst

Bilde med tittelen Gjør et skannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trinn 6
1. Skann og åpne dokumentet i Paint. For å skanne, følg de mellomliggende trinnene beskrevet nedenfor. Ellers åpner du den skannede filen med Paint og går videre til trinn 2.
  • Gå til Fil > Fra skanner eller kamera for å starte skanningen.
Bilde med tittelen Gjør et skannet dokument til et Microsoft Word-dokument Step 6Bullet1
Velg innstillingene som passer best for dokumentet ditt og trykk skanning. Siden du hovedsakelig er interessert i teksten, Svart-hvitt bilde eller tekst sannsynligvis den mest passende.
Bilde med tittelen Gjør et skannet dokument til et Microsoft Word-dokument Step 6Bullet2
Bilde med tittelen Gjør et skannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trinn 7
2. Gå til trafikkork > Lagre eller Lagre som.
Bilde med tittelen Gjør et skannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trinn 8
3. Plukke ut TIFF fra rullegardinmenyen og trykkLagre. Du kan nå avslutte Paint hvis du vil.
Bilde med tittelen Gjør et skannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trinn 9
4. Åpen Microsoft Office Document Imaging. Gå til Start > Alle programmene > Microsoft Office > Microsoft Office-verktøy og velg det fra listen, eller bare søk etter "microsoft office document imaging".”
Bilde med tittelen Gjør et skannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trinn 10
5. åpne den.tiff-fil. Bare gå til trafikkork > Åpen og finn filen du lagret.
Bilde med tittelen Gjør et skannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trinn 11
6. Test CTRL+A for å velge alle og CTRL+C å kopiere. Aktiver tekstgjenkjenning.
Bilde med tittelen Gjør et skannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trinn 12
7. Åpne et tomt Word-dokument og trykk CTRL+V å lime inn.
Bilde med tittelen Gjør et skannet dokument til et Microsoft Word-dokument Trinn 13
8. Korriger eventuelle feilstavede ord.

Tips

Tekst konverterer mye bedre enn former (med bokser f.eks.d.), som mister designet.

Оцените, пожалуйста статью