Gratis trinnvis instruksjoner 
En kort og enkel unnskyldning er nok, for eksempel: «Beklager, jeg kan ikke klare det denne gangen.` Ikke bruk et vagt språk og ikke si at du "kanskje" ikke kan holde avtalen. Det er alltid bedre å være rett frem og ærlig. 
Det er ikke nødvendig å gå i detalj om årsaken, selv om du er ærlig. Brodering kan få det til å virke som du finner på noe. Si aldri "noe viktigere har dukket opp" eller noe sånt. Ikke kom på unnskyldninger. Du risikerer at den andre finner ut at du ikke var ærlig, noe som kan gjøre situasjonen verre. 
Dette er spesielt viktig hvis den andre personen vil møte deg som en tjeneste, for eksempel en profesjonell innen ditt felt med mer erfaring. 
Du kan for eksempel si «Jeg er ledig på fredager etter kl. 14.00».00.00 og alltid mandag eller tirsdag mellom kl.00 timer og 17.00 timer. Er disse tidene passende for deg, eller foretrekker du en annen tid?` 
Du kan også foreslå et Skype- eller Google Hangouts-møte hvis personen du prøver å planlegge på nytt er veldig opptatt eller langt unna. 
For eksempel, hvis du ikke har noen avtaler i desember, men du vet av erfaring at kalenderen din blir full rundt høytidene, er det bedre å ikke flytte timen til de dagene. 
Avbestill en avtale
Enten det er på grunn av en uventet forsinkelse, trafikkproblemer eller en misforståelse i planleggingen, er det noen ganger uunngåelig å måtte avlyse en avtale. Å fortelle nyhetene til personen du kommer til å gå glipp av daten med kan være skremmende, men hvis du er ærlig og høflig og gir dem beskjed så snart som mulig, vil personen sannsynligvis forstå. Bestill en ny time samtidig som du avbestiller ellers snarest mulig, og tilby å møte i nærheten av personen for å gjøre det lettere for han eller henne.
Trinn
Del 1 av 2: Avbestill avtalen din høflig
1. Ta kontakt med den du har avtalt med så snart som mulig. Jo lenger du venter med det, jo vanskeligere gjør du det for ham eller henne. Ved å avbestille i god tid indikerer du at du respekterer hans eller hennes tid.
2. Ring for å avbestille timen personlig hvis du avbestiller i siste liten. Hvis det er mindre enn en dag, må du ringe direkte til den du avtalte med. Det kan virke ubetenksomt å sende e-post, sende tekstmeldinger eller ha en agent i ditt sted når du plager ham eller henne med en endring i siste liten.
3. Gi en oppriktig unnskyldning. Selv om du avbestiller lenge i forveien, gi ham eller henne beskjed om at du beklager at du må avbryte avtalen. Han eller hun kan ha kansellert andre planer om å møte deg, og du kan ha forårsaket dem ubehag ved å kansellere.
4. Forklar kort hvorfor du ikke vil lykkes. Hvis du har en god grunn, for eksempel trafikkproblemer eller sykdom, gi dem beskjed om at det var grunnen til at du måtte avbryte. Hvis du har en mindre akseptabel grunn, for eksempel å glemme avtalen eller ved et uhell planlegge en duplikatavtale, gi en generell forklaring, for eksempel "Noe har dukket opp som jeg ikke kommer meg ut av.".`
5. La personen vite at du setter pris på tiden deres. Sørg for å understreke at du setter pris på at han eller hun flytter avtalen og at du angrer på å måtte avbryte. Gjør det klart at du erkjenner at hans eller hennes tid ikke er ubegrenset.
Del 2 av 2: Bestill en ny avtale
1. Tilby å møtes igjen når du avbryter. Ikke bare vil dette spare deg for bryet med å ombestille senere, men det vil også vise at du fortsatt er interessert i avtalen. Når du ringer eller sender e-post for å kansellere, bør du ende opp med å si at du vil endre tidsplanen når det passer best for ham eller henne.
2. Vennligst oppgi noen ganger når du er tilgjengelig for å møtes. Du må gjøre ditt beste for å møte den andre personens agenda, men det er nyttig å gi dem noen få alternativer å velge mellom. Finn ut tre eller fire ganger at du er tilgjengelig og spør om de tidene passer ham eller henne.
3. Tilby å møte ham eller henne nært. For å kompensere for å avlyse det første møtet, er det lurt å prøve å gjøre den omlagte avtalen enklere for ham eller henne. Tilby å møte personen på hans eller hennes kontor eller et sted i nærheten av der han eller hun vil være på det tidspunktet.
4. Velg et øyeblikk når du vet at du kan klare det. Å avbryte én gang kan gjøre det enda mer irriterende eller upraktisk å avbryte igjen, og kan skade omdømmet ditt hos personen du møter med. Sjekk agendaen din nøye og sørg for at den nye avtalte tiden passer for deg og at det ikke er stor sjanse for noe uventet i løpet av den tiden.
5. Merk avtalt tid. Når du har valgt et tidspunkt for å ombestemme avtalen, legg den inn i kalenderen din. Du kan også lage et fysisk notat og legge det et sted du vil se det for å minne deg selv på det.
6. Takk personen for tålmodigheten når dere møtes. Start avtalen med å takke den eller de du ble enig med for å flytte avtalen. Du trenger ikke be om unnskyldning igjen, men å vise at du setter pris på ham eller henne for å justere timeplanen din, viser at du setter pris på tiden hans eller hennes.
Tips
- Du bør unngå å avlyse avtaler så mye som mulig, fordi dette kan være dårlig for deg og skade relasjonene dine.
- Hvis du har avtalt med noen hvis tjenester du betaler for, for eksempel en konsulent, sjekk om han eller hun har en avbestillingsregler.
Artikler om emnet "Avbestill en avtale"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
