Hvordan lage bedre presentasjoner (med bilder)

Innhold

Trinn
Tips

Synes du også det er så skummelt å snakke foran en gruppe og sliter du alltid med sceneskrekk når du skal holde et foredrag eller holde en presentasjon?? Tro det eller ei, selv den mest sjenerte personen på planeten kan lære å gi en god presentasjon. Gode foredragsholdere er ofte veldig nervøse før de skal holde en viktig tale. For å lære å snakke bedre offentlig er det viktig at du lærer å slappe av og at du tror på det du sier. I tillegg kan du bruke visse triks for å involvere publikum i foredraget ditt. Å lære å snakke bedre skjer ikke over natten, men med den rette holdningen og den nødvendige tålmodigheten vil du snart være i stand til å holde publikums oppmerksomhet uten problemer og sikre at publikum forstår hva du snakker om raskt og effektivt.

Trinn

Del 1 av 3: Planlegg presentasjonen din

1. Gjør research. Hvis du vil bli en virkelig god taler, må du sørge for å fremstå som en som forstår temaet, enten det er parringsritualet til sjøaure eller den uforklarlige populariteten til den amerikanske sangeren Miley Cyrus. For å overbevise publikum kan det hjelpe å ha en tittel eller en viss grad, eller mye erfaring i feltet. Men for å sikre at publikum virkelig tror på alt du sier, er det best å undersøke emnet så mye som mulig.

Se på internett, gå til biblioteket og snakk med eksperter for å lære mer om emnet til du føler at du virkelig er i stand til å holde en presentasjon om emnet og Dessuten kan svare på spørsmål som publikum kan stille uten å nøle.

Jo mer forskning du gjør, jo mer selvsikker vil du føle deg mens du holder presentasjonen. Og hvis du er mer selvsikker vil du automatisk gi en bedre presentasjon.

2. Kjenn publikummet ditt. For å kunne holde en god presentasjon er det viktig at du vet hvem som kommer for å høre på deg. Hvis du vet at du skal holde en presentasjon for klassekameratene dine, prøv å tenke på hva som vil fenge dem og hva som vil være av interesse for dem. Hvis du skal holde en presentasjon for en gruppe eksperter, kan du anta at de allerede kan mye om emnet. Hvis du skal holde et foredrag om et vanskelig tema for en gruppe førsteklassinger, må du forenkle emnet slik at de kan følge det du sier.

Du kan selvfølgelig aldri vite nøyaktig hva publikum vet eller ikke vet, men du kan lære mye basert på alderen og sammensetningen til gruppen av mennesker som kommer for å lytte til presentasjonen din. Hvis du tar hensyn til dette under forberedelsen av presentasjonen din, vil du utvilsomt ha mer suksess.

3. Lag en god tidsplan. Ofte må du holde deg til en viss frist når du holder presentasjonen. Det kan variere fra en halvtime for en presentasjon på jobben, til ti minutter for en forelesning i klassen. Uansett hvor mye tid du har til rådighet, forberede presentasjonen din på en slik måte at du enkelt kan levere den innen den tilgjengelige tiden. På den måten unngår du å snakke for fort til å dekke alle deler. På den annen side bør ikke presentasjonen din være så kort at du har for mye på slutten "tom tid" til overs.

Hvis du sørger for at varigheten av presentasjonen din er så nær tidsgrensen som mulig, vil du få en roligere følelse av måten du skal presentere stoffet på og du vil derfor gi en bedre presentasjon.

4. Bruk teknologi når det er mulig. Å bruke teknologiverktøy som lar deg spille musikk eller vise bilder under presentasjonen kan ofte hjelpe deg med å kommunisere ideene dine bedre og kan hjelpe deg med å engasjere publikum i det du sier. Men pass på: Hvis du bruker for mye teknologi, er det en sjanse for at du oppnår det motsatte. Denne effekten er også kjent som "Døden av PowerPoint" nevnt, og det er ikke uten grunn. Så hvis du bestemmer deg for å bruke teknologi, tenk nøye over om disse verktøyene virkelig vil hjelpe deg med å engasjere publikum og hjelpe deg med å levere en bedre presentasjon, i stedet for å trekke oppmerksomheten til historien din. for å distrahere.

Det kan være veldig nyttig å bruke teknologi for å hjelpe i presentasjonen, men noen mennesker føler seg usikre og mindre profesjonelle hvis de er avhengige av en enhet for en del av arbeidet. Det er veldig personlig. Hvis du tror noen få diagrammer, diagrammer eller en punkt- eller punktliste med nøkkelpunkter vil hjelpe deg med å få frem ideene dine, sørg for å bruke dem.

5. Sørg for å ha en god layout. Hvis du gir en logisk og velorganisert layout vil du levere en bedre presentasjon fordi du vil ha en klar oversikt over hva du skal si. Selvfølgelig kan du bruke litt kreativitet i å forberede presentasjonen din, men de fleste taler og presentasjoner, som de fleste skriftlige artikler, er satt opp i henhold til en viss standardstruktur. Presentasjonen din skal se omtrent slik ut:

Introduksjon: under introduksjonen er det meningen at du skal vekke interessen til publikum. Du nevner kort hovedpunktene du vil dekke i presentasjonen. Med andre ord, "Du forteller hva du skal si."

Kjerne: Bruk klare eksempler, fakta, relevante hendelser og data for å støtte dine ideer og argumenter. Det handler om deg "det forteller." Omformuler nøkkelpunktene i presentasjonen din slik at publikum husker dem.

Konklusjon: Her runder du av presentasjonen med å oppsummere hovedpunktene i historien din og gi publikum noe å tenke på. Med andre ord, "Du forteller hva du har sagt."

6. Øv, øv, øv. En veldig god måte å forbedre presentasjonsferdighetene på er å øve på presentasjonen. Øv mens du ser deg i speilet eller i dusjen. Øv med dine beste venner eller noen familiemedlemmer som publikum. Bare ikke prøv å bokstavelig talt huske presentasjonen din. Hvis du gjør det, vil presentasjonen din høres ut som en tekst utenat, og hvis noe du ikke forventet skjer, eller noen stiller et spørsmål du ikke forventet, er sjansen stor for at du blir helt opprørt. Prøv å øv deg til du kan snakke om emnet på en avslappet måte og kan også improvisere litt om nødvendig.

Du kan muligens filme deg selv under presentasjonen din hvis du tror det vil gjøre det bedre, men det fungerer ikke for alle. Noen mennesker blir faktisk mer nervøse når de vet at de blir filmet eller vil se seg selv senere, så bestem selv om det er en god idé eller ikke.

Del 2 av 3: Hold presentasjonen din på en trygg måte

1. Føl deg som hjemme. Du kan ikke holde en presentasjon hvis hendene dine er klamme av svette eller hvis du stammer kontinuerlig fordi du er så nervøs at du ikke får ordene dine frem. Det er derfor best å gjøre noe avslappende noen timer før presentasjonen. Drikk for eksempel en kopp kamillete, mediter eller gå en tur. Hvis du vil slappe av, må du forberede presentasjonen lenge nok på forhånd. Det er umulig å slappe av hvis du forbedrer og øver på samtalen i siste liten. Når du er avslappet kan du lettere få kontakt med publikum, og det gir en mye bedre presentasjon.

Drikk et glass vann rett før du snakker for å holde stemmebåndene fuktige. Mange foredragsholdere sørger for at de også har et glass eller en flaske vann for hånden under presentasjonen. På den måten kan du ta en pause nå og da mens du snakker og ta en slurk vann.

Prøv å komme tidlig til stedet der du skal holde presentasjonen. Hvis du skal holde presentasjonen din i et auditorium eller en annen stor bygning, er det en god idé å gå rundt i lokalet for å utforske stedet. Du kan også ta plass på tribunen slik at du kan føle hvordan det ville vært å være en del av publikum.

Hvis du vil slappe av, husk at målet ditt ikke er å gi en feilfri presentasjon, men å få kontakt med publikum. Kontakt med publikum er mye viktigere for deg som foredragsholder enn å gi en perfekt presentasjon. Og du når den kontakten mye raskere hvis du er deg selv så mye som mulig under presentasjonen.

2. Gjør et selvsikkert inntrykk. Sørg for at du fremstår som selvsikker for publikum før du i det hele tatt har sagt et ord. Hvis du utstråler at du tror på hvem du er og på det du sier, er det mye større sjanse for at publikum også tror på deg. Sørg derfor for å stå oppreist, smil bredt og få øyekontakt med publikum for å vise at du ikke er redd for noe og at du forstår emnet. Selv om du ikke er så sikker på deg selv, kan det hjelpe om du i det minste utstråler selvtillit. Du vil automatisk føle deg mer komfortabel og det er større sjanse for at folk tar deg på alvor og tror på det du sier.

Ikke la skuldrene falle, hold ryggen rett og haken i luften.

Hold hendene i ro. Du kan bruke hendene nå og da for å understreke visse ting, men ikke gjør det for ofte fordi det får deg til å virke nervøs.

le av deg selv. Ikke ta deg selv for seriøst. Hvis du gjør en liten feil, le av det. Publikum vil sannsynligvis le sammen med deg og vil føle seg mindre ukomfortabel.

Bruk sterke, overbevisende ord og presenter alt du sier som fakta. i stedet for å si, "Jeg synes Amsterdam er en bedre by enn Rotterdam," hvis du ønsker å demonstrere med presentasjonen din at Amsterdam er mange ganger bedre som et sted å bo enn Rotterdam, som er mer sørlig, så er det bedre å si, "Amsterdam overgår selvfølgelig Rotterdam som boligby mange ganger." På den måten er sjansen for at publikum er enig med deg mye høyere.

3. Kom godt i gang. Sørg for at publikum er betatt fra starten av. Hvis du fanger publikums oppmerksomhet med dine første ord, er det mye mer sannsynlig at de følger deg gjennom resten av presentasjonen. Start med å nevne et sjokkerende eller relevant faktum, en morsom eller interessant anekdote, eller et inspirerende sitat. Det spiller ingen rolle hvordan du starter, så lenge du sørger for at det du sier i begynnelsen faktisk introduserer resten av presentasjonen din, og at det ikke bare er noe morsomt som får publikum til å le.

Hva du uansett ikke det du må gjøre er å be om unnskyldning for at du må holde presentasjonen, selv om det er en obligatorisk presentasjon du må holde for jobb eller studie. Så hvis du vil at publikum skal lytte nøye, ikke si noe sånt som "Beklager å kjede dere alle med dette tekniske tullet i kveld, men jeg må bare si noe om det.."

4. Snakk tydelig og artikuler. Hvis du ønsker å holde en god presentasjon er det svært viktig at du snakker tydelig og formulerer deg godt. Uansett hvor godt du har forberedt presentasjonen din, hvis du snakker for lavt eller for fort eller fortsetter å chatte så lenge at kjernen i talen din ikke når frem til publikum, vil folk ikke forstå. Gjør ditt beste for å snakke tydelig og sakte, og sørg for å snakke høyt nok slik at alle kan høre deg. Hvis ansiktsuttrykket ditt stemmer overens med det du sier, kan folk i publikum følge deg bedre og du kan kommunisere med dem bedre.

Stopp etter hver setning for å understreke informasjonen og prøv å ikke si for mye under presentasjonen "hmm" og "eh" å si. På den annen side trenger du ikke få panikk hvis det skjer noen få ganger. Faktisk er president Obama kjent for å si en sunn mengde ganger under sine taler "hmm" si.

Hold det kort og godt. Fjern alle unødvendige ord og fokuser på det som virkelig betyr noe. Du trenger ikke bruke hundrevis av adjektiver for å uttrykke hva du mener. Det fungerer mye bedre med ett velvalgt adjektiv.

Prøv å lese så mye som mulig for å utvide kunnskapen og vokabularet. Å gjøre det vil få deg til å se mer intelligent ut og snakke tydeligere.

5. Bruk spesifikke detaljer. For å få frem hvert punkt tydelig, er det en god idé å bruke historier, anekdoter, statistikk og fakta for å støtte ideene dine. Hvis du forteller publikum at å spise sunt er hemmeligheten bak et lykkelig liv, men du har ingen bevis for å bevise det, hvorfor skulle de tro deg?? Uansett hvor morsom og underholdende du kan være, hvis det du sier ikke er basert på noe, vil publikum se det uansett. Å fortelle en historie er for eksempel en fin måte å gi talen din noe menneskelig og vise hva du mener uten å gjøre presentasjonen din kjedelig eller langdryg.

Du trenger ikke hundrevis av fakta og statistikker, men en eller to nøye utvalgte fakta eller statistikker kan ofte gjøre stort inntrykk.

Du kan også starte presentasjonen med en historie eller en statistikk. På den måten involverer du publikum helt fra starten, og du kan komme tilbake til det igjen på slutten av presentasjonen, for ferdigstillelse.

6. Benytt deg av ordene "du" eller "du." I en formell, skrevet artikkel er det bedre å ikke bruke den andre personen, men under en presentasjon er det veldig viktig at du henvender deg til publikum meddu eller du å involvere publikum i det du sier. Det du ønsker å oppnå er at alle deltakere føler seg personlig tiltalt. På den måten vil hele publikummet ditt få følelsen av at de virkelig drar nytte av presentasjonen din. For eksempel kan du si, "Også du kan lære å effektivt løse en konflikt innen en time i fem enkle trinn," i stedet for at du sier "Alle kan lære å løse en konflikt.." Faktisk sier du nøyaktig det samme, men ved å henvende deg direkte til publikum så ofte som mulig av du eller du å si til dem vil gjøre publikum mer engasjert i presentasjonen.

7. forbli menneskelig. Få kontakt med publikum gjennom følelsene dine. Ingen liker å høre på en kjedelig høyttaler, så fremhev bevegelsene dine litt og varier tonen du snakker i, akkurat som du gjør når du snakker med noen personlig. Eksperimenter med selvhån og ikke vær redd for å vise dine feil som et eksempel for andre å lære av.

8. Gjenta hovedpunktene i presentasjonen din. Selvfølgelig er hvert ord i presentasjonen din viktig, men foredraget ditt vil sannsynligvis inneholde to eller tre punkter som du virkelig vil at folk i salen skal huske. Det er best å minne publikum på disse punktene ved å gjenta dem igjen, slik at du fremhever dem ekstra godt. Og det trenger ikke nødvendigvis fremstå som kjedelig eller monotont. Hvis du forteller en historie eller anekdote for å illustrere ideen din, fortell publikum hva ideen din var igjen, og kom tilbake til den senere i presentasjonen, eller helt på slutten. Vis publikum at visse punkter du nevnte faktisk er viktigere enn andre.

Du kan også understreke viktige poeng ved å senke farten når du virkelig vil at publikum skal huske bestemte ord. Du kan også gjøre noen håndbevegelser for å legge ekstra vekt, hvis du finner det nødvendig.

9. Tenk på forhånd om du vil reservere litt tid til å svare på spørsmål. Ved å invitere publikum til å stille spørsmål, gir du dem muligheten til å forstå emnet enda bedre. Dessuten vil dette få dem til å føle seg enda mer involvert i deg og presentasjonen, og de vil også ha følelsen av at alle fasetter av emnet er dekket. Hvis det virker som en god idé for deg å supplere presentasjonen med en spørsmålsrunde, og hvis du tror du faktisk kan få tid til dette uten å avspore hele presentasjonen, planlegg spørsmålsrunden etter kjernen av presentasjonen, men før låsen.

Sett også en tidsbegrensning for å svare på spørsmål, for eksempel 5 til 10 minutter. Fortell publikum at du vil bruke fem eller ti minutter på å svare på spørsmål. På den måten unngår du å drive for langt fra emnet på grunn av det store antallet spørsmål, noe som får publikum til å glemme hva det egentlig handlet om.

Lagre konklusjonen til etter spørsmålsrunden. Det siste du ønsker er at din sterke presentasjon skal føre til en rekke spørsmål som faktisk har lite å gjøre med det.

10. Pass på at du har en sterk lås. Avslutt presentasjonen på en kortfattet og overbevisende måte. Unngå at presentasjonen din går ut som et stearinlys, og ikke stopp på et øyeblikk når du eller publikum ser lei ut. Gi en klar konklusjon som holder publikum engasjert og minner deltakerne nok en gang om hva de viktigste delene av presentasjonen var. En fin måte å minne publikum på hovedpoenget med presentasjonen din er ved "å fortelle det du nettopp sa." Gjør et selvsikkert inntrykk helt til siste minutt, hold haken i luften og takk om nødvendig deltakerne for samarbeidet.

Prøv å ikke gi inntrykk av at du synes din egen presentasjon var kjedelig, eller at du ønsker å forsvinne fra scenen så raskt som mulig. Så ikke si ting som "Vel, det er omtrent det," eller "Dette er alt jeg har til deg" – vær overbevist om at du har holdt en god presentasjon og avslutt det hele med stil med en liten sløyfe.

Del 3 av 3: Punktering av i-ene

1. Spør andre om kommentarer. Selvfølgelig kan du ikke gå av scenen med et glis eller forsvinne bakerst i rommet så snart presentasjonen din er over fordi du nå er kvitt den og du selv har en tanke om at det gikk bra. Du har også nettopp holdt en god presentasjon, den kan selvfølgelig alltid bli bedre. Prøv å se hver presentasjon du gir som en læringsopplevelse. Og selv om du føler at du ikke har bakt noe i det hele tatt, er det ikke noe problem. Det betyr bare at du kan lære enda mer av dine erfaringer. Det er flere måter å finne ut hva andre syntes om presentasjonen din. Nedenfor har vi listet opp en rekke gode måter for deg:

Be en nær venn eller kollega om å sitte blant salen og vurdere presentasjonen din objektivt. Han eller hun kan ta notater om hvor selvsikker du fremstår, hvor tydelig du snakker og hvordan publikum reagerer. For å få mer objektive kommentarer kan du til og med be flere personer om å gjøre dette for deg.
Del ut en spørreundersøkelse på slutten av presentasjonen. Be deltakerne om å fortelle deg ærlig hvordan du gjorde det. Å få kritikk er selvfølgelig ikke alltid gøy, men det er en veldig nyttig måte å jobbe med ferdighetene dine på.
Du kan også ta opp deg selv for senere å se hvordan du så ut og/eller hørtes ut under presentasjonen. Det kan godt være at du hadde en viss følelse under presentasjonen, men at du gjorde et helt annet inntrykk på publikum.
Du kan også filme publikum. På den måten kan du se reaksjonene til publikum bedre i etterkant. Du kan også se hvilke deler publikum fant mest interessante, og hvilke deler de tilsynelatende syntes var kjedelige eller forvirrende.
Sjekk med deg selv hvordan det gikk. Hvordan fant du du at det gikk? Når var du vanskeligst?? Hva kan du lære av denne presentasjonen for å sikre at den blir enda bedre neste gang?

2. Prøv å bli inspirert. Se og lytt til taler og presentasjoner fra kjente foredragsholdere, og bestem selv hva som gjør disse foredragsholderne så gode. For eksempel, hvorfor er den amerikanske treneren og forfatteren Tony Robbins en god eller en dårlig foredragsholder? Er Steve Jobs inspirerende? Hvordan overfører han den inspirasjonen til andre under sine presentasjoner?? Og hva med kjente foredragsholdere som Martin Luther King, Nelson Mandela eller Winston Churchill? Se og ta notater fra andre foredragsholderes taler og presentasjoner. Se hva du kan lære av dem – og hva du ville gjort annerledes selv. Det kan være veldig inspirerende å se andre foredragsholdere holde en tale foran et stort publikum. Det kan få deg til å føle at du kan gjøre noe slikt også.

Husk alltid at selv foredragsholdere som virker helt avslappede ofte er ekstremt nervøse rett før de skal holde en tale. Alle som jobber hardt nok kan overvinne den frykten og virke avslappet og selvsikker, selv om du er så nervøs inni deg.

3. Bli med i Toastmasters International. Den internasjonale non-profit organisasjonen Toastmasters International er fokusert på å forbedre kommunikasjons- og lederevnen til medlemmene, og hvis du virkelig ønsker å bli bedre til å holde presentasjoner og holde offentlige taler bør du definitivt vurdere å bli med. Gjennom Toastmasters kan du møte interessante mennesker, lære mye om alle slags emner og lære hvordan du holder en overbevisende presentasjon for et bredere publikum. Hvis du virkelig ønsker å lære å snakke godt offentlig, enten det er for jobb, studier eller bare fordi du liker det, er det å bli medlem av Toastmasters International en interessant mulighet.

4. Ta et offentlig talekurs. Du kan også ta et offentlig talekurs for å forbedre ferdighetene dine på det området. Din bedrift eller skole kan tilby slike kurs, og i så fall er det selvfølgelig en fin måte. Ved hjelp av eksperter vil du lære mer om hva det vil si å holde en god tale og du vil få mulighet til å øve foran et relativt lite publikum. Vanligvis er denne typen kurs i liten skala og ment å hjelpe deg. Så du vil nok være mindre nervøs før du skal holde en presentasjon, fordi du vet at alle i salen kommer til å ha sin tur på et tidspunkt.

Hvis du virkelig ønsker å bli flinkere til å holde presentasjoner, kan det være lurt å ta et kurs på det området. På den måten vil du utvilsomt bli bedre på det, noe som automatisk får deg til å utstråle mer selvtillit.

Tips

Du trenger ikke nødvendigvis å kunne snakke godt offentlig for å holde en god presentasjon, men husk at de beste lederne og gründerne generelt sett er gode på det. Har du noen gang lurt på hvor viktig det er å kunne snakke godt offentlig for å lykkes i livet? Å bli bedre til å holde presentasjoner vil ikke automatisk øke suksessen din i livet, men det vil absolutt forbedre dine lederegenskaper og din evne til å kommunisere og formidle ideene dine til andre.