Opprette en CSV-fil: 12 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
- Metode 1 av 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc og Google Sheets
- Metode 2 av 2: Notisblokk

En CSV-fil er en "kommaseparerte verdier"-fil, som lar deg lagre dataene dine i en tabellstruktur, noe som er nyttig når du skal administrere en stor database. CSV-filer kan opprettes ved hjelp av Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets og Notisblokk.

Trinn

Metode 1 av 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc og Google Sheets

1. Åpne et nytt regneark i Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets.

Hvis du vil konvertere et eksisterende regneark til CSV-format, gå til trinn 4.

Bilde med tittelen Lag en CSV-fil Trinn 2

2. Skriv inn hvert av overskriftene eller feltnavnene dine i cellene i rad 1 øverst i regnearket. Hvis du for eksempel skriver inn informasjon for varer du selger, skriver du "Varenavn" i celle A1, "Varepris" i celle B1, "Varebeskrivelse" i celle C1, og så videre.

Bilde med tittelen Lag en CSV-fil Trinn 3

3. Skriv inn detaljene dine i regnearket under hver kolonne etter ønske. Bruk eksemplet fra trinn 2, skriv navnet på varen i boks A2, prisen på varen i boks B2 og beskrivelsen av varen i boks C2.

Bilde med tittelen Lag en CSV-fil Trinn 4

4. Klikk "Fil" og velg "Lagre som" etter å ha lagt inn alle dataene i regnearket. Gå til "Fil" i Google Sheets > last ned som`.

Bilde med tittelen Lag en CSV-fil Trinn 5

5. Velg "CSV" fra rullegardinmenyen "Lagre som type".

Bilde med tittelen Lag en CSV-fil Trinn 6

6. Skriv inn et navn for CSV-filen, og velg deretter "Lagre". Du har nå opprettet en CSV-fil, og komma vil automatisk bli lagt til filen for å skille hvert felt.

Metode 2 av 2: Notisblokk

Bilde med tittelen Lag en CSV-fil Trinn 7

1. Åpne Notisblokk og skriv inn feltnavnene dine atskilt med komma på den første linjen. Hvis du for eksempel skriver inn informasjon for varer du selger, skriv inn følgende på den første linjen: "navn, pris, beskrivelse.` Det skal ikke være mellomrom mellom artiklene.

Bilde med tittelen Lag en CSV-fil Trinn 8

2. Skriv inn detaljene dine på den andre linjen, i samme format som feltnavnene på den første linjen. Bruk eksemplet i trinn 1, skriv inn det faktiske varenavnet, etterfulgt av varens pris og beskrivelse. Hvis du for eksempel selger baseballer, skriv inn `baseball,5.99,sport` inn.

Bilde med tittelen Lag en CSV-fil Trinn 9

3. Fortsett å skrive inn detaljene dine for hver enkelt vare på hver påfølgende linje. Hvis du lar et felt stå tomt, sørg for å legge til kommaet, ellers vil de andre feltene være ett felt ved siden av det.