Gratis trinnvis instruksjoner 
Hvis du bruker en kalender, er datoen der allerede. Gå deretter til riktig dag. Å merke seg datoen og muligens ukedagen hjelper deg med å fokusere. En daglig timeplan handler om her og nå, ikke om hva du kanskje må gjøre i fremtiden. 
Hvis du har et møte kl. 11:30, skriv også ned hvor møtet er, med hvem og hvor lenge møtet vil vare. Skriv også ned hva du må ha med på møtet. Det kan ta litt forvirring å finne ut hvilken informasjon som er fornuftig for deg å inkludere. Bruk den første uken som prøveuke. Prøv forskjellige ting og se hva som fungerer best for deg. Hensikten med å legge til informasjon er å hjelpe deg med å være bedre forberedt. Prøv å inkludere mer informasjon enn bare tidspunktet. Hvis du tror du tar med for mye informasjon, kan du gjerne utelate noe. Begrens deg til informasjonen som gjør at du føler deg forberedt. 
Hvis du har funnet en app som kan gjøre alt du trenger å gjøre for timeplanen din, bruk bare den appen og ikke bruk en annen ved siden av den. Med mindre arbeidet ditt krever at du bruker flere metoder, gjelder "jo mindre jo bedre". Kanskje du liker å skrive planleggingen din på papir. Du bruker kanskje en digital kalender på jobben. Det betyr at du bruker to metoder side om side for planleggingen. Du kan, men prøv å holde dem fra hverandre. 
Selv om du legger opp dagsplanen i kronologisk rekkefølge, er det viktig å vite hvilke oppgaver du må gjennomføre den dagen og hvilke som kan utsettes ved behov. Planlegg de viktige og store oppgavene først, og se deretter hvor mange mindre viktige eller mindre oppgaver du kan planlegge i tillegg. Å starte med de største og viktigste oppgavene vil gi deg en god ide om hvor travelt du er den dagen. På den måten unngår du å planlegge for mange oppgaver. Målet ditt er å fullføre alle planlagte oppgaver; så ikke planlegg så mye at du ikke kommer deg gjennom det. 
Hvis du starter hver oppgave i tide, tvinger det deg til å bli mindre distrahert. Å sette en tid for ubehagelige aktiviteter (som rengjøring) forhindrer utsettelse. Planlegg en starttid for kjedelige gjøremål og gjør dem på det tidspunktet, i stedet for å ta oppvasken "en gang" i dag og fortsatt være der klokken 23.00.. Å skrive ned starttider og sluttider gir deg en god idé om hvordan dagen din ser ut. Du får da et godt inntrykk av hvor du står på et bestemt tidspunkt og om du trenger å justere planleggingen. 
Du kan ofte enkelt planlegge en time eller åtte fulle med daglige oppgaver. Uventede ting skjer imidlertid alltid. Din kollega, mor eller venn ringer, sjefen din kommer med en hastejobb, eller kaffen tar slutt og du må løpe til supermarkedet. Planlegg 5 til 10 minutter mellom oppgavene slik at hele timeplanen ikke umiddelbart går galt i tilfelle en uventet hendelse. Selv om det ikke skjer noe uplanlagte, er det fint å ha tid mellom to oppgaver. Du kan deretter ta litt tid for deg selv og starte din neste oppgave avslappet. Å bygge inn fleksibilitet betyr også å sette en tidligere sluttid for en oppgave enn siste sluttid. For eksempel, hvis du leser et bestemt notat på fredager klokken 5.22:00, planlegger å ha det gjort innen torsdag. På den måten slipper du å stresse hvis planleggingen går for sent. 
Bruk denne kunnskapen til å planlegge dagen med en bestemt sluttid. Målet ditt er å fullføre alle planlagte oppgaver den dagen. Men det betyr ikke at du bør gå foran for enhver pris og ofre fritiden din. Selvsagt kan det skje at du noen ganger må jobbe overtid på jobben, eller at du fortsatt vasker opp klokken 8 om kvelden, men prøv å holde den typen dager på et minimum. Planlegg en tid som passer for deg, og nyt fritiden din. Hold deg til den tiltenkte slutttiden. Hvis du inkluderer i timeplanen din at du pusser tennene klokken 22 og legger deg klokken kvart over ti, hold deg til det. Hvis du planlegger å avslutte arbeidet klokken 17.30, sørg for å være ferdig innen den tiden og dra hjem. Sett av tid til morsomme ting. Spis lunsj med kolleger, drikk en kopp te ute i solen, eller les sosiale medier. Finn en balanse mellom obligatoriske ting og morsomme ting som fungerer for deg. 
Har du en hverdag som er spekket med presentasjoner, møter og deadlines, er det lettere å komme deg gjennom den hvis du har noe å se frem til på kvelden. Hvis du skal ut og spise middag med en venn, dra på date eller se den nye sesongen av favorittprogrammet ditt, legg det inn i timeplanen din slik at du har noe å jobbe mot. Ha avslappende aktiviteter i tankene i planleggingen. Planlegg for eksempel en time på kvelden for din favoritt-TV-serie. 
Du blir mindre produktiv i løpet av dagen. Så sørg for at du gjør de viktigste oppgavene når du fortsatt har nok energi. Gjør de mindre gjennomtenkte oppgavene senere på dagen, for eksempel arkivering av e-post eller sortering av dokumenter. Hvis du prøver å gjøre flere ting samtidig, eller blir distrahert av aktiviteter som ikke er i timeplanen din, vil det være svært vanskelig å holde seg til timeplanen din. Fokuser på oppgaven du har planlagt for det øyeblikket. Jo før du fullfører de planlagte oppgavene, jo raskere kan du begynne å gjøre morsomme ting. Selvfølgelig er det tider når du ikke kan holde deg til timeplanen din. En hastejobb som kommer innom, eller en e-post fra sjefen din som må besvares umiddelbart. Heldigvis har du bygget spillerom inn i kalenderen din, slik at du har tid til presserende ekstraoppgaver. Hvis det ikke haster, planlegg håndteringen av ekstraoppgaven til et senere øyeblikk. 
Når du har fullført en oppgave, kryss av for den. Hvis du har en plan på papir, kan du krysse av oppgaven. I en app er det ofte et alternativ for å merke en oppgave som "fullført". Når du ser hva du har krysset av på slutten av dagen, gir det deg en fornøyd følelse. Ved å krysse av for fullførte oppgaver kan du også enkelt se hva du allerede har gjort, og hva du fortsatt må gjøre. Det viser godt om du fortsatt er i rute. Hvis du ikke kan fullføre alle oppgavene dine, burde det ikke være noe problem. Mindre presserende oppgaver kan flyttes til neste dag. Når du har mer erfaring med å lage en daglig tidsplan, vil du oppdage at du bedre kan anslå hvor mye tid en oppgave vil ta, og hvor mye tid du bør holde fri for uventede ting. 
Hvis du ser en timeplan på starten av dagen som er stappfull av obligatoriske oppgaver og ikke har plass til morsomme ting, er det ikke motiverende. Prøv å spre mindre fine ting over ulike dager, slik at du også har tid til fine ting hver dag. Evaluer planleggingen din etter en uke. Er planen din realistisk?? Er det mange oppgaver du ikke har fått gjort, eller hadde du mer tid igjen enn forventet? Bruk denne når du planlegger den kommende uken. Planleggingen din blir bedre på denne måten. Sett av nok tid til morsomme ting, og sørg samtidig for at du lager en realistisk planlegging. Enten du går på skolen eller jobber åtte timer om dagen, husk at du ikke kan være produktiv hele dagen. Selv på en åtte timers arbeidsdag må du av og til gå på toalettet, hente kaffe til kollegaer, eller av og til bare stirre ut av vinduet. Så husk at du ikke er 100 % produktiv i hele åtte timer. Prøv å fullføre oppgavene du synes er mest irriterende først. Du vil oppdage at du da kan gjøre de andre oppgavene med mer energi. Hvis du vet selv at du har en nedgangstid etter lunsj, ikke planlegg oppgaver rett etter lunsj som bruker mye energi. 
Det er lettere å holde seg til timeplanen hvis du sjekker timeplanen regelmessig. Hvis noen ber deg om å gjøre noe, kan du umiddelbart sjekke timeplanen din for å se om (og når) du har tid til det. Ikke vær redd for å endre timeplanen din. Spesielt hvis du allerede har fullført de viktigste oppgavene den dagen, kan du enkelt justere planleggingen for resten av dagen eller til og med flytte oppgaver til neste dag. Timeplanen din er ikke en tvangstrøye, og det er ikke noe problem å presse gjennom ikke-hastende oppgaver. Pass på at du ikke flytter på alt slik at du får problemer senere.
Lag en daglig tidsplan
Innhold
Hvis du gruer deg til den enorme haugen med ting du må gjøre hver dag, kan planlegging være en fin måte å hjelpe deg på. Planlegging hjelper deg å bli mer produktiv og gjøre alt mer effektivt. Lag en daglig tidsplan for å budsjettere tiden din. Med en planlegging blir du ikke stresset like fort og du kan få det beste ut av deg selv. En god planlegging inkluderer en gjennomførbar mengde oppgaver og tilstrekkelig fritid. Prøv forskjellige metoder for å finne metoden som fungerer for deg.
Trinn
Del 1 av 3: Bestem den beste måten å planlegge for deg på
1. Ta tak i en notisblokk eller åpne en planleggingsapp på telefonen, nettbrettet eller datamaskinen. Det første trinnet i planleggingen er å finne en metode som fungerer for deg og holde deg til den.
- Prøv ut forskjellige metoder den første uken. En notatblokk eller papirdagbok og ulike apper. Bestem deg for hva du liker best å jobbe med.
- Det er mange tilgjengelige apper som kan hjelpe deg med å planlegge. Noen apper er bare en huskeliste; andre er fulle produktivitetsstyringsverktøy. Det kan være fristende å bruke flere apper samtidig. Du mister imidlertid fort oversikten. Velg heller en app som fungerer bra for deg.
- Noen liker å jobbe med penn og papir, noen med en offline-app, og noen med en app som du kan bruke på flere enheter. Det spiller ingen rolle hvilken du velger, så lenge du velger en og holder deg til den.
2. Skriv ned datoen. Enten du jobber på papir eller i en app, begynn å notere ned datoen.
3. Skriv ned alt du trenger å gjøre. Ikke alle gjør det samme en dag. Men enten du jobber eller går på skole eller gjør husarbeid, er det viktig å skrive ned alle oppgavene for dagen. Skriv ned all informasjon som er viktig for å fullføre oppgavene i tide.
4. Hold deg til denne planleggingsmetoden. Når du har valgt en metode, hold deg til den.
Del 2 av 3: Tegn opp timeplanen din
1. Angi prioritetsnivåer. Ikke alle oppgaver har det samme travelt. I tillegg kommer store og små oppgaver. Utvikle ditt eget system for dette; gjør det som gir mest mening for deg.
- Hvis du liker å planlegge alt fra du står opp til du legger deg, kan det være nyttig å organisere dagsplanen din i kronologisk rekkefølge. Hvis du bruker en kalenderapp, oppretter du en egen kalender for den daglige timeplanen din. Du kan bruke denne "daglige rutinen"-kalenderen til du trenger en annen kalender for en spesifikk oppgave.
- Ofte planlegger man ikke alt man skal gjøre, for eksempel å stå opp og lage frokost. Hvis du foretrekker å bare planlegge oppgavene som ikke kommer tilbake hver dag, kan det være mer praktisk å liste oppgavene fra største til minste i stedet for kronologisk.
- Enhver måte å planlegge på er bra, så lenge det passer deg og du kan holde deg til planen. For noen oppgaver er det viktig å gjøre dem på et bestemt tidspunkt. Et møte, for eksempel, men også dagligvarene som skal gjøres før stengetid. Du kan planlegge andre oppgaver i viktig rekkefølge. For eksempel hvis klokken 11.Hvis du har et møte på 30 timer, kan du planlegge en eller to oppgaver som er viktige å gjennomføre den dagen. Du kan da gjøre mindre viktige oppgaver på ettermiddagen. Hvis møtet ditt blir sent, har du i det minste gjort de viktigste tingene.
2. Skriv ned de viktige oppgavene først. Prøv å bygge timeplanen din rundt de viktigste oppgavene. Innenfor eget system er det greit å sørge for at man har tid til de viktige oppgavene før man planlegger de mindre viktige oppgavene.
3. Registrer start- og sluttid for hver oppgave. Enten du gjør dette i en app eller i en kalender eller i en notisblokk, vil det å skrive ned start- og sluttid gi deg en bedre forståelse av om du fortsatt er i rute.
4. Hold litt spillerom. Det er fristende å planlegge hele dagen, bare for å få gjort så mye som mulig. Det er mulig når du har mange tidsfrister, men det er bedre å bygge inn litt fleksibilitet i planleggingen.
5. Velg en god balanse mellom oppgaver og fritid. Planlegg en sluttid for hver dag. For eksempel at klokken 19.Klokken 00 er oppvasken ferdig og du har hele kvelden for deg selv. Eller hvis du hovedsakelig bruker dagsplanen til arbeidet ditt, at du.Klokken 00 har du gjort alt arbeidet for dagen og kan reise hjem. I begynnelsen kan det være litt vanskelig å anslå hvor mye tid du trenger til enkelte oppgaver, men etter noen uker vil du merke at du kan planlegge veldig realistisk og være klar til den tiden du har i tankene.
6. Sett morsomme aktiviteter i timeplanen din. Det er lettere å holde seg til den daglige timeplanen din hvis du også legger til morsomme oppgaver. Dette kan også være i form av en belønning: hvis du har fullført tre kjedelige oppgaver, kan du spise en sorbet.
Del 3 av 3: Hold deg til timeplanen din
1. Lag din daglige timeplan til samme tid hver dag. Hvis du lager dagsplanen til samme tid hver dag, blir det rutine. Etter noen uker gjør du det automatisk og å lage en planlegging gjøres på kort tid.
- Du kan planlegge resten av dagen under din første kopp kaffe om morgenen, eller planlegge resten av dagen om kvelden som dagens siste oppgave. hva som fungerer for deg.
- Å lage en tidsplan er like mye en del av rutinen din som å følge timeplanen din. Så også planlegge å lage timeplanen.
2. Fokuser på én oppgave om gangen og gjør de store oppgavene først. Fullfør oppgavene én om gangen, i den rekkefølgen du planla dem. Hvis du ikke holder deg til planen din, vil den ikke fungere.
3. Kryss av for hvilke oppgaver du har fullført. Å krysse av oppgaver får deg til å føle deg bra; du synliggjør det du har oppnådd. Dette vil hjelpe deg å holde deg til timeplanen din.
4. Gi deg selv fritid. Pass på at du tar tid for deg selv i planleggingen. Hvis du ikke bare er opptatt med obligatoriske ting, men også med morsomme ting, er det lettere å holde seg til timeplanen. Lag en realistisk tidsplan og ta hensyn til tilstrekkelige pauser.
5. Hold timeplanen for hånden. Enten det er en notisblokk, en kalender eller en app, ha tidsplanen din med deg slik at du alltid kan se hva du hadde planlagt å gjøre og krysse av for fullførte oppgaver.
Tips
- Gi deg selv nok tid til å fullføre hver oppgave.
- Hold timeplanen for hånden.
- Kryss av for fullførte oppgaver.
- Planlegg store oppgaver tidlig på dagen.
- Gi deg selv fritid.
- Lag tidsplanen for neste dag til samme tid hver gang.
- Evaluer uken din og juster timeplanen for neste uke for å gjøre det lettere å følge timeplanen.
- Ikke ofre nattesøvnen for å studere. Hvis du starter neste dag sliten, vil det være vanskeligere å holde timeplanen din. Hold en god balanse mellom fritid og jobb.
Artikler om emnet "Lag en daglig tidsplan"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
