Gratis trinnvis instruksjoner 
Vær detaljert og tydelig når du tar notater. Ikke grupper individuelle hendelser sammen, ikke glem de små oppgavene, og sørg for å bruke eksakte tidsstempler for å spore din daglige timeplan. Det kan være nyttig å kategorisere visse typer aktiviteter. Skriv for eksempel husarbeid i blått, aktiviteter i rødt og fritidsaktiviteter i svart. Dette vil hjelpe deg å visualisere hvordan du bruker tiden din. 
Kaster du bort tiden din på grunn av din mangel på selvkontroll? Er du en procrastinator? Tar du for mye ansvar på dine skuldre?? Dette er alle spørsmål du bør stille deg selv når du vurderer hvordan du bruker tiden din. Du kan finne deg selv å bryte opp aktiviteter i løpet av dagen på en måte som ikke gir mening. For eksempel er det nok ikke lurt å jobbe en halvtime og så bruke 10 minutter på bagateller, for så å jobbe en halvtime til. Du vil bli mer fokusert og produktiv hvis du jobber en time og takler trivielle oppgaver på et senere tidspunkt. Det er bedre å takle oppgavene dine ved å `dele dem inn i blokker`. Dette er en metode der du planlegger en forhåndsbestemt mengde tid for en enkelt oppgave, uten noen forstyrrelser. 
Hvis du bruker for mye tid på å gjøre husarbeid eller lage mat og du har råd til det, bør du vurdere å ansette en hushjelp eller lage mat. For noen mennesker er tiden deres verdt mer enn pengene. Kanskje bruker du en stor del av dagen på å surfe på internett uten mål. Du kan begrense tilgangen til visse nettsteder eller sosiale nettverkskontoer (mens du skal jobbe med noe annet). 
Mange telefonsamtaler består av unødvendig og unødvendig skravling, spesielt i begynnelsen eller slutten av samtalen. Folk har en tendens til å miste fokus og vandre på telefonen, så vær oppmerksom på det. I personsamtaler er det mer behov for kun å snakke om arbeidsspørsmål. Dette er fordi ingen av sidene er omgitt av distraksjoner under et møte. 
Unngå Facebook, Twitter og andre sosiale nettverkssider når du skal gjøre noe annet. Å google forskjellige emner er også farlig sløsing med tid. Du tror kanskje du kommer til å gjøre et raskt søk, men før du vet ordet av det, har du brukt over tre timer i de ytterste delene av internett. 
Hvis du jobber hjemmefra er det viktig at du har en dedikert arbeidsplass. Ikke arbeid i fellesområdene i hjemmet ditt, da TV, telefon eller spillkonsoll lett kan holde deg fra jobb. 
Vær forberedt på å endre prioriteringene dine fra tid til annen. Ting kan dukke opp i siste liten og krever umiddelbar oppmerksomhet. Du må stoppe det du gjør fra tid til annen og fokusere energien og tiden din på disse uventede oppgavene. Bare pass på at det ikke skjer for ofte. Hvis du opplever at du konsekvent omorganiserer prioriteringene dine gjennom dagen, er det noe galt. Selv om mindre justeringer av timeplanen din kan forventes, betyr konstante justeringer sannsynligvis at du i utgangspunktet ikke får prioriteringene dine riktig. 
Det er alltid tryggere å feile på siden av forsiktighet og gi deg selv mer tid enn du trenger. Hvis du fullfører oppgaven tidligere, står du fritt til å takle den neste oppgaven – som til syvende og sist ikke skal påvirke produktiviteten din. 
Unngå avhengighet av andre for å tenke på noe. De er sannsynligvis like glemsomme som deg. Hvis noe er ekstremt viktig, sett inn flere påminnelser for deg selv. Du kan gå glipp av én post-it eller telefonalarm, men du kan ikke. 
Sørg for at du delegerer ansvar til kvalifiserte personer. Det er ikke nok å be noen om en bestemt oppgave. Du vil at de skal gjøre den jobben godt. Ikke bli vanen med å overlate arbeidet ditt til andre. Det gjenspeiler ikke tidsstyringsferdigheter. Det er mer som om du bare er lat og umotivert. 
Sørg for at pausetiden er dedikert til å nyte. Slå av jobbtelefonen og ikke svar på e-post. Hvis du blander jobb med fritid, vil du ikke belønne deg selv og du vil ikke kunne unngå utbrenthet. Hvis du jobber mandag til fredag, hold helgen fri. Hvis du har jobbet med ett prosjekt i tre måneder, ta en kort ferie når du er ferdig.
Organiser tiden din med omhu
Innhold
Noen ganger føler vi alle at det ikke er nok timer i døgnet til å få alt gjort som må gjøres. Noen få enkle organisasjons- og tidsstyringsferdigheter kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av tiden du har. Lær hvordan du bruker tiden klokt, for å gjøre mer på tiden du har.
Trinn
Metode 1 av 3: Vet hvordan du bruker tiden din
1. Spor dine daglige aktiviteter. Sjekk hva du gjør hver dag og noter hvor mye tid du bruker på det. Du kan bli overrasket over hvor mye tid du faktisk kaster bort på en dag, sammenlignet med den faktiske mengden arbeid du gjør.
- Ikke glem å holde styr på hverdagslige gjøremål som å lage frokost, rengjøring, dusjing osv.
2. Ta opp alle aktivitetene dine i en notisblokk. Når du vet hva du gjør hver dag og hvor mye tid du bruker på det, skriv ned dette. Å samle all denne informasjonen og se den på én side samtidig kan hjelpe deg med å oppdage mønstre og muligens til og med områder du kaster bort tiden din på.
3. Sjekk hvordan du bruker tiden din. Bruker du en time om dagen på å ikke gjøre noe?? To timer å bestemme hvor du skal spise? Åtte timers surfing på internett? Se etter mønstre i hvordan du bruker tiden din og avgjør hva som er og ikke er nødvendig.
4. Vurder justeringer. Nå som du vet nøyaktig hva du bruker tiden din på, begynn å gjøre aktive justeringer i timeplanen din. Sørg for at du kan peke ut områder du ikke kan bruke mindre tid på. Bare fordi noe tar lang tid betyr ikke det at det er bortkastet.
5. Hvis du bruker tre timer om dagen på å sende jobbrelaterte e-poster, er det lite sannsynlig at du vil kunne kutte ned denne tiden. Men hvis du sender fire eller fem personlige e-poster i løpet av de offisielle e-postene dine, kan du definitivt redusere tiden du bruker på e-poster.
6. Endre vaner og normer. Uansett tidsstyringsproblem, finnes det alltid en løsning. Når du har bestemt deg for hvor du kaster bort tiden eller hvordan du skal bruke den, må du gjøre en planlagt innsats for å endre tidsstyringen din.
Metode 2 av 3: Unngå distraksjoner
1. Finn ut hvilke distraksjoner du har i livet ditt. Den største trusselen mot å bruke tiden din nyttig er konstant distraksjon. Prøv å sortere ut hvilke aktiviteter eller personer som har en tendens til å kaste bort tiden din. Enten det er en venn som fortsetter å snakke eller en vedvarende vane som holder deg fra jobben din, kan du finne måter å unngå disse tidssløserne.
- Hvis du bruker mye tid på å gjøre noe som ikke gir deg et ønskelig resultat, er det sannsynligvis bare en distraksjon i livet ditt som du bør unngå.
- I et kontormiljø vil du sannsynligvis se mange av kollegene dine som distraksjoner. Unngå skravling eller samtaler om været når du trenger å få gjort noe. Men husk at holdningen din på kontoret er like viktig for din karriere som tidsstyring, så ikke vær frekk.
2. Unngå lange telefonsamtaler. Hvis du oppdager at du bruker mye tid på lange telefonsamtaler, må du endre telefonvanene dine. Du kan ofte oppnå mer ved å snakke med noen personlig enn over telefon, så slutt å foreta lange telefonsamtaler.
3. Ikke surf for mye på nettet. Mange bruker internett som et avgjørende verktøy for å utføre oppgaver som må gjøres. Like mange mennesker er imidlertid skyldige i å forville seg inn i ubrukelige nyhetsartikler, sportsreportasjer og bilder av kjendiser, unge katter eller valper. Hold fokus når du er online. Programmer er tilgjengelige som blokkerer visse applikasjoner, nettsteder og domener, og bidrar til å redusere internett-relaterte distraksjoner.
4. Sett opp et «Ikke forstyrr»-skilt. Du er sikkert kjent med skiltet om at du kan henge på døren til hotellrommet ditt. Dette skiltet kan være like effektivt i et kontormiljø eller på en arbeidsplass. Du kan selv skrive ut et slikt skilt og henge det på døren til arbeidsplassen din, om nødvendig. Dette setter en stopper for praten du elsker jobben din.
5. Sett av tid til uunngåelige distraksjoner. Det er typer distraksjoner som noen ganger du bare ikke kan unngå. Noen ganger er det sjefen din som tar en pause fra arbeidsdagen for en prat, eller kanskje en eldre slektning som trenger konstant hjelp til enkle oppgaver. Uansett hva disse uunngåelige distraksjonene kan være, hvis du gir plass til dem på forhånd, tar de mindre av den nødvendige tiden du trenger til andre nødvendige prosjekter og aktiviteter.
Metode 3 av 3: Bruk tiden din effektivt
1. skrive ned alt. Ikke stol på hukommelsen din for å utføre oppgavene dine. Skriv alt du trenger å gjøre på ett sted, og se denne listen ofte for å nå dine mål.
- Selv om en oppgave virker mindre stor eller dagligdags, skriv den ned. Kalenderen din bør være fylt med små notater som "Ring Stefan", "Søk opp fortjenestemarginer" eller "Send e-post til kokken".
- Sørg for at du alltid har en notisblokk med deg og skriv ned oppgaver etter hvert som de kommer. Du tror du vil huske å skrive dem ned senere, men sjansen er stor for at du glemmer det.
2. Bruk en kalender. Det enkle tillegget av en kalender eller planlegger til samlingen av organisasjonsverktøy vil hjelpe deg med å organisere tiden din effektivt. Skriv ned hver nye frist, oppgave eller møte som legges til timeplanen din. Bruk et øyeblikk hver morgen til å gå gjennom agendaen din for dagen slik at du vet hva som venter.
3. Unngå doble forpliktelser. Organiser timeplanen din ved å unngå å overtenke deg selv og ikke ta på deg for mange prosjekter eller arrangementer samtidig. Sjekk kalenderen din før du godtar noe for å være sikker på at du har tid. Dette holder tiden din organisert uten å miste den vanlige timeplanen av syne.
4. Unngå distraksjon. Administrer tiden din produktivt ved å fjerne elementer som kan distrahere deg eller få deg til å vandre og falle bak timeplanen. Hold fjernsyn og spill unna der du studerer eller gjør administrasjonen, slik at du fokuserer på oppgavene som må gjøres først og lagre de morsomme tingene til senere.
5. Sorter oppgavene dine etter viktighet. Administrer tiden din klokt ved å fullføre de viktigste eller tidsbestemte oppgavene først. Merk disse i timeplanen din med en spesiell farge highlighter eller et lite klistremerke. Planlegg toppprioriterte oppgaver først og gi deg selv god tid til å fullføre dem, og jobb deretter med mindre tidssensitive ting rundt de topprangerte oppgavene.
6. Vær realistisk. Gi deg selv en realistisk mengde tid til å fullføre hver oppgave. Hvis du tror noe vil ta en halvtime til en time, gi deg selv en hel time. Vær realistisk om hvor lang tid noe tar for å unngå å bli overveldet eller forsinket.
7. Planlegg dine grunnleggende behov. Ikke glem å planlegge tid til daglige ting, som å spise og dusje. Dette kan virke innlysende, men det er viktig å sette av tid til disse tingene, i tillegg til de andre planlagte oppgavene, for å være sikker på at du ikke går glipp av dem og ikke kommer etter timeplanen.
8. Bruk et påminnelsessystem. Bruk enkle påminnelser sammen med den daglige planleggeren for å hjelpe deg med å huske viktige oppgaver eller tidsfrister. Bruk post-it-lapper eller tale- eller tekstvarsler på mobiltelefonen din for å minne deg på ting du må gjøre eller at du har planlagt noe. Et slikt backup-system vil hjelpe deg å unngå å glemme ting.
9. Be om hjelp. Spør noen andre om hjelp og deleger mindre oppgaver om nødvendig. Din generelle timeplan vil være til nytte hvis du kan svelge stoltheten din og be noen hjelpe deg med noen små gjøremål rundt i huset, eller lage middag på en travel ukekveld.
10. Vurder produktiviteten din. Fra tid til annen er det nødvendig å se på arbeidet ditt på avstand og analysere hva du har oppnådd, hvor godt du har prestert og hvor lang tid det tok. Å være klar over disse aspektene ved arbeidet og livet ditt kan hjelpe deg med å gjøre endringer i timeplanen og det daglige mønsteret i arbeidet ditt, noe som gir overraskende effektive resultater.
11. Belønn deg selv. Å jobbe for hardt eller for lenge kan føre til utbrenthet, noe som gjør det vanskelig å fokusere på selv de enkleste oppgavene. Så ta et øyeblikk nå og da for å feire det du har oppnådd, og belønn deg selv med noe du virkelig liker.
Advarsler
- Ikke la tankene vandre eller prøv å drømme deg bort mens du jobber med dine daglige oppgaver.
Artikler om emnet "Organiser tiden din med omhu"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
