Gratis trinnvis instruksjoner 
Gjør dagens oppgaver først. `Fokuser` på det som er nærmest og pass på at du ikke mister konsentrasjonen. Fortsett deretter med neste daglige oppgave. Når dagens oppgaver er fullført, merker du dem som sådan og går videre til morgendagens oppgaver. Når morgendagens oppgaver er gjort, arbeid med de andre oppgavene som må gjøres innen slutten av uken, og når de er ferdige, arbeid med oppgavene som må gjøres tidlig i neste uke. En liten del av hver er bedre enn en stor, møysommelig oppgave. Tiden din vil bli administrert mer effektivt, stress vil bli redusert og utbrenthet vil bli eliminert. På en av de siste daglige oppgavene dine, fullfør oppgavelisten «i morgen». Hver dag bør avsluttes med et nytt oppgaveark for i morgen, for å holde deg på sporet. Arbeid med pauser på 15 minutter, en halvtime eller en time. Det er vitenskapelig kjent at å jobbe 45 minutter etterfulgt av en 10-minutters pause fungerer best for den gjennomsnittlige studenten.
Gi deg selv et tidsmål for å fullføre en del av oppgaven eller hele oppgaven. Bestem på forhånd om du vil ta en pause på 5, 10 eller 15 minutter og hold deg til den avgjørelsen. Pauser gir et insentiv ved å gi noe å se frem til. Kryss ting av listen når de er ferdige. Du vil føle deg mer lettet og avslappet når du kommer deg gjennom de daglige oppgavene. Ikke bare vil du få ting gjort, å fullføre oppgaver vil gi deg en følelse av prestasjon og øke motivasjonen din. Legg til nye oppgaver i listen. Dette bør gjøres på daglig basis, spesielt hvis du akkurat er i gang med tidsstyring. Slett eller juster oppgaver som er fullført, eller senk dem i prioritet. delegere oppgaver til andre. I motsetning til hva mange tror, trenger du ikke gjøre alt. Du kan bli mye mer effektiv hvis du kan delegere oppgaver ved behov. Bruk teknologi for å fullføre oppgaver raskere, effektivt og nøyaktig. Dagens mobiltelefonteknologi har dusinvis, om ikke hundrevis, av apper som hjelper deg effektivt å administrere – og til og med fullføre – oppgavene dine.
Administrer tiden din
Innhold
I disse dager ser tid ut til å være en verdifull ting. Vi har enheter som hele tiden holder oss koblet til jobb, til venner og familie, og noen ganger til og med helt fremmede. Som et resultat er det lett å bli distrahert. Hvis du er som de fleste av oss, har du mye å oppnå. Vi viser deg en flott måte å gjøre det på!
Trinn
1. Forbered deg først, ved å ta en 30 minutters pause for å spise og slappe av. Deretter lager du en liste over alle oppgavene du må gjøre. Men før du kan administrere tiden din, må du vite hva "administrere" betyr. En liste over oppgaver, fra det dagligdagse til det kritiske, vil hjelpe deg å få kontroll på hva som må gjøres. Du kan prioritere oppgaver i denne gruppen ytterligere ved å legge til en desimal. For eksempel en oppgave med prioritet 1.0 må gjøres UMIDDELBART mens en oppgave med prioritet 1.5 må gjøres innen slutten av dagen.
- Tildel realistiske prioriteringer til hver oppgave:
- Prioritet 1: innen 18.00 timer I DAG
- Prioritet 2: innen 18.00 I MORGEN
- Prioritet 3: I SLUTEN av uken
- Prioritet 4: i løpet av neste uke
2. Vei din innsats. Gjør små anstrengelser hver dag for oppgaver som skal forfalle innen slutten av uken, og start med de viktigste oppgavene først.
3. Fokuser på den mest produktive tiden på dagen. Noen jobber bedre om morgenen, og noen er mer konsentrerte om kvelden.
4. Administrer tiden din i trinn. Spill et spill med deg selv ved å konkurrere mot klokken.
5. Ta en pause. Slapp av i sinnet og forny deg selv for å fokusere på nytt.
6. Hold øye med fremgangen din.
7. Omform listen. Omskriv og omorganiser listen din daglig.
8. Sett av litt tid til moro. Selv om det er tider når vi må jobbe med et stort prosjekt, er det også viktig å gi deg selv tid til å slappe av. Ikke bare vil det friske opp sinnet ditt, det er også bra for kroppen din. Det trenger ikke være lang tid, bare sørg for at du gjør det!
9. Sov i omtrent 6 til 8 timer om natten. Riktig mengde søvn vil hjelpe deg å holde deg våken og energisk, tenke klart og la deg fungere i et raskt tempo.
Nødvendigheter
- Å administrere tiden din kan være like enkelt som å skrive daglige oppgaver på et stykke papir.
- Blyant
- Penn
- Papir
- Gum
- Highlighter
- Bærbar datamaskin eller datamaskin
- smarttelefon
- Gjøremålsliste, kalender eller programvare for tidsstyring
Tips
- Dra nytte av alle de små åpningene av tid som pleier å være bortkastet i løpet av dagen. Enten det er de 15 minuttene mellom timen og lunsjen, eller de 20 minuttene fra du våkner om morgenen til barna dine våkner, bruk de ekstra minuttene til å få gjort noe, for små biter legger sammen. noe stort.
- Legg til side konseptet «alt må gjøres i går» for å lage realistiske prioriteringer.
- Legg igjen en kort pause mellom oppgavene for tilfeldigheter – en telefonsamtale, et plutselig sug etter marionbæryoghurt, eller at dere fjernarbeidere legger steken i ovnen.
- Fullfør en oppgave fra start til slutt. Vet du at "Jeg fortjener en kake!" øyeblikk? de er gode. Etabler sjekkpunkter og hver gang du når en, belønn deg selv med noe som tar lite tid og konsentrasjon, hvis det må gjøres i løpet av prosjektet.
- Ikke ta for lang tid ved å overvelde dagen med en urealistisk tidsplan som er vanskelig å fullføre.
- Velg emner og ikke verb. List opp ideer og fordel tid etter emne .
- Hold styr på din produktive tid med en sjakkklokke. Etabler en mer realistisk tidsplan når du vet den faktiske tiden det tar å fullføre en oppgave. Bare det å vite at en bestemt oppgave ikke vil ta mer enn en halv time, vil motivere deg til å fullføre den.
- Sett dine egne regler for å måle ytelsen etter tidsintervaller.
Advarsler
- Vær fleksibel og avslappet. La det uventede komme inn i livet ditt. Andre ting kan gå foran en rigid og metodisk rutine. Med de fleste uvanlige omstendigheter kan det ikke ta mer enn en time eller noen dager å komme tilbake til den vanlige timeplanen.
Artikler om emnet "Administrer tiden din"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
