Gratis trinnvis instruksjoner 
Hvis lederen din eller noen andre ber deg om å multitaske og du føler det er kontraproduktivt eller utrygt, prøv å forklare bekymringene dine. 
Gjør de lengre eller tyngre oppgavene først. Fyll ut hullene med de kortere, veldefinerte eller begrensede oppgavene. Tenk på ressurser du kan administrere og distribuere annet enn din tid og oppmerksomhet. Hvis du tilbereder flere ovnsretter, trenger hver rett steketid. Kan du sette alle i ovnen samtidig eller må det gjøres separat? 
Når vi snakker om oppgaver, kan raskt bytte bety å finne ut måter å sømløst bytte mellom oppgaver. Kanskje det betyr å identifisere eller til og med bygge inn øyeblikk når en oppgave ikke krever din umiddelbare oppmerksomhet (for eksempel når tøyet er i vaskemaskinen eller en stekepanne er i ovnen). Det kan også bety å stille inn en timer eller alarm, eller lage eller skrive et notat i hodet ditt for å minne deg selv på å ta hensyn til en oppgave igjen når den tid kommer. 
Når du tar en pause, gjør det bevisst og gjør det du trenger for å minne deg selv på å gå videre. Ta naturlige pauser når det er mulig. Dette kan være slutten av en side, eller begynnelsen av en ventesyklus. 
Multitasking
Virker det som om det ikke er nok å gjøre én ting om gangen?? Multitasking er definitivt ikke egnet for alle situasjoner. For å spare tid, må multitasking gjøres med forsiktighet og oppmerksomhet.
Trinn
1. Forestill degmål fikset. Det gamle ordtaket, "Hvis du ikke vet hvor du skal, kommer du aldri dit" forblir gyldig, selv om du tar på deg flere oppgaver samtidig.
2. Vurder om multitasking er riktig for dine mål og oppgavene du trenger å fullføre. Hvis du er veldig ærlig i vurderingen din, er multitasking nødvendig? Vil det hjelpe deg å få gjort mer? Eller vil det bare resultere i å gjøre flere ting sakte eller verre?
3. Sett av litt tid til å gi intensive eller komplekse oppgaver din fulle oppmerksomhet. La det være kjent at du foretrekker å ha en time eller to for deg selv hver dag, og bruk den tiden til intensive oppgaver som krever full konsentrasjon.
4. Velg oppgaver som er rutinemessige, kjente eller enkle å gjøre på samme tid. Ikke forvent å ha all oppmerksomheten som kreves for å lære en ny eller gjøre en kompleks oppgave.
5. Planlegge på forhånd. Du kan ikke planlegge hver pause, eller forutsi hvor mange ganger telefonen vil ringe i løpet av en ettermiddag, men det kan være mulig å velge oppgavene dine og huske på en generell rekkefølge av ting der du kan utføre dem, men med unødvendige repetisjoner om redundans unngås.
6. jobbe fremover. Hvis du vet at det kommer til å bli folksomt på ettermiddagen, start tidlig for å få alt satt opp og klart. Hvis du noen gang har sett restaurantpersonalet legge fra seg tallerkener og servietter om ettermiddagen, har du sett et godt eksempel på å jobbe fremover.
7. Gi deg selv ekstra tid. Hvis du forventer hyppige avbrudd, husk det når du planlegger varigheten av alt annet.
8. Jobb med én ting om gangen, men veksle. Sjøglere kan holde mange gjenstander i luften, men de manipulerer vanligvis bare én om gangen.
9. Gi slipp på unødvendige oppgaver. Hvis du multitasking for å bli mer effektiv, ikke bruk tid på å gjøre ekstra ting. Unntak er en bakgrunnsaktivitet for å hjelpe deg med å fordrive tiden når en oppgave er veldig kjedelig, mekanisk eller rutinemessig. For eksempel, hvis det å lytte til radio eller en lydbok lindrer kjedsomheten ved å male en vegg, gå for det.
10. Forenkle oppgaver du ikke kan utelate. Spesielt hvis det er rutineoppgaver, prøv å gjøre dem bare så nøyaktig som nødvendig. Dette betyr ikke at arbeidet ditt skal være under gjennomsnittet. Se i stedet etter ting som ikke er effektive og forbedre det du kan.
11. Velg oppgaver som matcher. Du kan oppleve at lesing og lytting til det talte ordet krever samme type konsentrasjon. Prøv heller å kombinere en fysisk oppgave, som å stryke klærne, med en mental oppgave, som å høre på radio.
12. Velg oppgaver som er enkle å avbryte. Spesielt hvis multitasking består av å håndtere hyppige avbrudd (som telefonsamtaler), velg oppgaver som du enkelt kan sette på pause.
1. 3. Ha et utvalg av mindre prosjekter eller enklere oppgaver tilgjengelig for å fylle hullene i et større prosjekt. Det vil si at du velger det større prosjektet som en prioritet, men gjør standardoppgaver for å fylle de øyeblikkene du venter på informasjon eller inspirasjon til et større prosjekt.
14. Bruk ventetiden effektivt. Sørg for at du har noe å gjøre, spesielt på steder du forventer å måtte vente (flyplass, postkontor, tannlege). Å lese er en enkel oppgave som du kan gjøre hvor som helst. Å ta med kort eller en notisblokk for å notere ideer er også en god idé.
15. Arbeid i et tempo du kan opprettholde. Ta pauser når du trenger dem, spesielt for å balansere travle øyeblikk. Multitasking kan kreve mye konsentrasjon og kan være en aktivitet du ikke kan opprettholde i det uendelige.
Tips
- Legg merke til hva som fungerer og hva som ikke fungerer. Hvis lekser foran TV-en tar dobbelt så lang tid som å gjøre lekser og deretter se et program, ikke gjør disse oppgavene samtidig i fremtiden.
- Prøv å ikke overvelde deg selv. Hvis du føler at du ikke kan fullføre to oppgaver samtidig, kan du dele begge opp i håndterbare biter og begynne med bare én del.
- Gjør trenings- og gåtiden til "din" tid. Gjør dette i lunsjpausen for å spare enda mer tid. Eller sykle, løpe eller gå til jobben for å kombinere tiden du ellers bruker på å pendle med treningen, og unngå å sitte fast i trafikken.
- Ta med noe å gjøre i et møte, spesielt hvis du forventer at temaer skal diskuteres som ikke passer deg. Hvis emnet eller møtet ikke passer for deg, sørg for at du kun kan delta på de relevante delene, eller be en kollega ringe deg når du trenger det, og ikke gå dit i det hele tatt.
Advarsler
- Vie alltid din fulle konsentrasjon til oppgaver som kan påvirke din og andres sikkerhet. Aldri multitaske mens du kjører.
- Ikke overdriv. Ikke gjør så mange ting på en gang at ingenting blir gjort. Ta heller ikke så mye høy på gaffelen at du blir utbrent.
- Husk at multitasking senker kvaliteten på arbeidet du gjør og hvor mye du kan huske etterpå. Multitask bare som en siste utvei.
Artikler om emnet "Multitasking"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
