Gjennomføre et jobbintervju

Innhold

Trinn
Tips

Å gjennomføre et jobbintervju er ikke noe å ta lett på. Å ansette feil person kan være veldig irriterende og dyrt. Så det er viktig å bruke jobbintervjuer for å skille klinten fra hveten. For å få en god idé om en potensielt egnet kandidat, må du undersøke, stille de riktige spørsmålene og skape en god rapport. Les videre for å lære hvordan du gjennomfører et jobbintervju på riktig måte.

Trinn

Metode 1 av 3: Vær forberedt på å vurdere kandidaten

1. Gjør litt bakgrunnsundersøkelser. du har en c.v. og mottok et følgebrev, hvis innhold angivelig er basert på fakta. Før kandidaten besøker kontoret bør du ta deg tid til å bekrefte informasjonen han/hun har gitt deg. Det er stor konkurranse på arbeidsmarkedet, så kandidater kan bare velge å fylle sin c.v. å fete seg litt. De gjør dette i håp om å få et forsprang på dusinvis av andre søkere. Undersøker du på forhånd kan du forberede deg godt til jobbintervjuet. På denne måten vil du kunne stille velinformerte spørsmål, slik at du slipper å improvisere med generelle spørsmål.

Ta kontakt med referansene oppgitt av søkeren. Still spørsmål som spesifikt fokuserer på informasjonen i c.v. og følgebrevet.
Start et nettsøk. Google ham/henne og sjekk LinkedIn (hvis profilen hans/hennes er offentlig).
Hvis du kjenner personer som kjenner kandidaten, be dem om informasjon om søkerens karriere.
Undersøk selskapene kandidaten har jobbet for. På denne måten kan du lære mye om hva han/hun har å tilby.

Bilde med tittelen Intervju noen trinn 2

2. Vet hvilke egenskaper du ser etter hos en kandidat. Hensikten med jobbintervjuet er å finne ut mer om kandidatens personlighet. Du vil også kunne avgjøre om han/hun har en "god kamp" er. Dette er din sjanse til å lære mer om kandidaten enn han/hun har presentert på papir. Det kan bare være at du intervjuer fem personer som alle har nøyaktig samme utdanning og erfaring. Det er derfor lurt å tenke litt dypere på hva du ser etter hos din potensielle nye medarbeider. Hvilken type person ville gjort jobben bra? Hva kan få en til å skille seg ut fra mengden??

Ser du etter noen med en sterk personlighet, som prøver å flytte de tradisjonelle grensene? Ville det være bedre å finne en seriøs hardtarbeidende type? En som alltid klarer å få jobben gjort i tide? Prøv å finne ut hvilken arbeidsstil du ser etter.

Trenger du noen som setter seg inn i detaljene, eller noen som har det større bildet i tankene?

Tenk på menneskene som utførte disse oppgavene tidligere. Hva fungerte og hva fungerte ikke?

Å komme overens med noen er ikke en gyldig grunn til å ansette noen; du må kunne stole på at kandidaten gjør en god jobb. Det er mange som gjør et godt førsteinntrykk, men gir opp når arbeidet starter.

Metode 2 av 3: Gjennomføring av intervjuet

Bilde med tittelen Intervju noen Trinn 3

1. Start med noen generelle spørsmål. Etter at du har introdusert deg selv, kan du begynne å stille generelle spørsmål som tar sikte på å forstå informasjonen fra c.v. og bekrefte følgebrevet. Dette hjelper deg og kandidaten til å varme opp, slik at det er lettere for deg å ta steget til dypere, mer kompliserte spørsmål. Sørg for at kandidatens svar samsvarer med det du har lært fra forskningen din.

Spør personen hvor lenge han/hun har jobbet hos sin tidligere arbeidsgiver og hvorfor han/hun slutter.
Be kandidaten beskrive sin tidligere stilling.
Spør kandidaten om hans/hennes relevante arbeidserfaring.

Bilde med tittelen Intervju noen trinn 4

2. Still atferdsspørsmål. Du kan lære mer om hvordan kandidaten vil løse profesjonelle situasjoner. Du kan gjøre dette ved å spørre ham/henne om eksempler der han/hun har vist frem ferdighetene og egenskapene du leter etter. Svarene på denne typen spørsmål vil avsløre mye om hans/hennes arbeidsstil og evner. Dessuten har atferdsspørsmål vist seg å gi sannferdige svar – det er fordi svarene er basert på konkrete eksempler fra fortiden.

Skreddersy spørsmålene dine spesifikt til ferdigheter. Velg for eksempel, "Har du noen gang måttet bruke kreativiteten din for å finne en løsning på et vanskelig markedsføringsproblem??" Hvis du bare spurte om kandidaten var kreativ, ville svaret sannsynligvis ikke gi ønsket mengde informasjon.

Adferdsspørsmål kan også fortelle deg mye om søkerens karakter. Hvis du for eksempel konfronterer kandidaten med etiske dilemmaer, kan det gi interessante svar.

Bilde med tittelen Intervju noen Trinn 5

3. Sett kandidaten foran blokka. Det er intervjuere som velger å gjøre kandidaten litt flau. På denne måten kan du se hvordan den personen takler stress. Hvis du også kunne støte på slike situasjoner på jobben, ville det selvfølgelig ikke skade å vite om kandidaten kan takle dem.

"Hvorfor burde vi ansette deg?" er et klassisk stressspørsmål. Imidlertid forbereder mange kandidater seg på forhånd for dette spørsmålet. Du kan derfor velge å gjøre spørsmålet enda mer vanskelig: "Jeg ser at du ikke har noen erfaring med å skrive pressemeldinger. Hvorfor tror du at du er egnet for en PR-stilling?"

Du kan stille dybdespørsmål til kandidaten om hvorfor han/hun ikke lenger jobber for sin tidligere arbeidsgiver. Hvordan kandidaten svarer på det spørsmålet kan fortelle deg mye om hans/hennes evne til å håndtere press.

Du kan også bruke hypotetiske spørsmål som, "Hva ville du gjort hvis du så en kollega handle uetisk?" Slike spørsmål kan også gi interessante svar.

Bilde med tittelen Intervju noen trinn 6

4. Gi kandidaten mulighet til å stille spørsmål. De fleste utarbeider en liste over intelligente spørsmål å stille intervjueren før intervjuet. Så sørg for at du er godt forberedt selv, og at du kan gi gode svar. Hvis kandidaten sier at han/hun ikke har noen spørsmål, sier det også noe. Du kan begynne å lure på om kandidaten virkelig ønsker å komme og jobbe for din bedrift.

Sørg for at du kan gi kandidaten spesifikk informasjon. Tenk for eksempel på arbeidstid, lønn, spesifikke stillingsbeskrivelser og andre ting. Sørg for at du har svaret klart. Selvfølgelig kan du alltid si, "vi kommer tilbake til det senere".

Hvis kandidaten spør deg hva hans/hennes sjanse for å lykkes er, ikke legg ham/henne opp – med mindre du er 99 % sikker på at du vil tilby ham/henne jobben.

Bilde med tittelen Intervju noen trinn 7

5. Forklar kandidaten hva de neste trinnene er. Gi ham/henne beskjed om at du vil være i kontakt med ham/henne om noen dager eller uker. Takk kandidaten for hans/hennes besøk, reis deg opp og håndtrykk. Dette indikerer at jobbintervjuet er over.

Metode 3 av 3: Bruk av effektive strategier

Bilde med tittelen Intervju noen trinn 8

1. Pass på at du følger loven. Det er forbudt ved lov å diskriminere en søker på grunnlag av hudfarge, kjønn, religion, alder, funksjonshemming, graviditet, nasjonal opprinnelse og/eller andre faktorer.Ikke still spørsmål som tar sikte på å få informasjon på disse områdene. Her er noen spørsmål som mange intervjuere stiller, men ikke bør stille:

Du kan ikke spørre en kvinne om hun er gravid, eller om hun planlegger å stifte familie om noen år.
Ikke spør om kandidaten går i kirken, eller hvilken religion han/hun holder seg til.
Ikke spør etter alder.
Ikke spør om helseproblemer som kan påvirke arbeidsevnen.

Bilde med tittelen Intervju noen trinn 9

2. ikke snakk for mye. Hvis du fortsetter å tulle om deg selv eller selskapet, vil ikke kandidaten bli omtalt. Kanskje du synes du har gjennomført et flott jobbintervju, men du finner ut at du ikke har fått noen ny informasjon i det hele tatt. Still ledende spørsmål, og sørg for at kandidaten snakker mest.

Bilde med tittelen Intervju noen trinn 10

3. Bygg et godt forhold. Du vil kunne trekke ut mer informasjon fra kandidaten hvis du er vennlig, varm og åpen. En streng holdning kan få folk til å nærme seg, og/eller svare på spørsmålene dine ganske foreløpig. Oppmuntre til åpenhet og ærlighet gjennom kroppsspråket ditt. Smil og nikk til kandidaten. Ikke vek deg hvis kandidaten begynner å stamme, eller har problemer med å svare på et spørsmål.

Bilde med tittelen Intervju noen trinn 11

4. Representer din bedrift godt. Vit at kandidaten også har medbestemmelse i om han skal takke ja til jobben eller ikke. Hvis du får selskapet eller deg selv til å se dårlig ut, vil det være folk som vil takke nei til tilbudet. Du har ikke ansvaret for alt – så ikke oppfør deg slik heller.

Bilde med tittelen Intervju noen trinn 12

5. Ta notater og dobbeltsjekk svar. Skriv ned viktig informasjon under samtalen slik at du kan dobbeltsjekke om nødvendig. Hvis kandidaten gir deg detaljer om et større prosjekt han/hun har fullført for en tidligere arbeidsgiver, ikke nøl med å ringe referansene for å bekrefte at det faktisk har skjedd.

Tips

Noen mennesker er dårlige til å gjøre førsteinntrykk. Prøv å sette inn spørsmålene dine på en slik måte at de kan trekke stille, sjenerte mennesker ut av skjellene sine – det kan hende at disse menneskene er svært dyktige og kvalifiserte. Hvis du har en chatterbox ved bordet, ikke la deg friste av hans/hennes vitser og anekdoter; la heller kandidaten gi konkrete eksempler på sine ferdigheter og prestasjoner