Gratis trinnvis instruksjoner 
Hvordan har du det? Hvordan går det på skolen? Forrige helg var veldig fin Når snakket vi sist, for en måned siden? Den reisen vi tok sammen var fantastisk! Det må vi snart gjøre igjen. 
Jeg vet at det er en stund siden vi snakket sammen, men jeg vil gjerne minne deg på.. Det har vært så hektisk med den nye babyen, så jeg har ikke sendt deg e-post på lenge, men ville bare minne deg på at.. Jeg vet at du har vært opptatt, så jeg mente ikke å plage deg, men jeg vil gjerne sende deg en påminnelse.. 
Beklager at jeg plager deg, men jeg ville bare være sikker.. Så snart du har tid vil jeg gjerne motta svar på denne e-posten.. Takk for at du tok deg tid til å svare på denne påminnelsen. Jeg ser frem til din reaksjon. 
`Hei Ben,
Det er en stund siden vi snakket sammen. Hvordan går det med kona og barna dine?? Mine holder meg ganske opptatt, men jeg ville bare sjekke med deg at...` Hei bestemor, jeg har ønsket å sende deg en melding en stund. Beklager, jeg har vært veldig opptatt. Jeg ville bare minne deg om lunsjdaten vår...` 
Bruk en enkel struktur i e-posten din. Dette kan være noe sånt som: Hilsen (åpning) → Personlig merknad om forholdet → Påminnelse → Avskjedshilsen (avslutning) 
Generelt kan adverb (som `veldig`, `virkelig`, `virkelig`, `ekstremt` og `sikkert`) fjernes for å gjøre budskapet ditt mer kortfattet. 
Vennen din Hilsener Beste jeg ønsker deg en fin dag Tikkie, du er ham Jeg ser frem til din reaksjon 
Skriv om setninger eller passasjer som høres vanskelig ut. Bruk sunn fornuft når du vurderer dette. Dette varierer fra person til person, avhengig av din talestil. 
Sjekk meldingene dine på nett. Send en melding til en nettvenn og spør noe sånt som "Hei, kan du lese denne korte e-posten jeg må sende? Det tar bare et minutt.` Ikke glem å vise takknemlighet til noen som sjekker e-posten din. De gjør deg tross alt en tjeneste.
Skriv en vennlig påminnelse på e-post
Innhold
Å skrive en vennlig påminnelse kan noen ganger være vanskelig. Du vil ikke virke for påtrengende eller utålmodig, men det er viktig å få frem budskapet ditt. Bruk en vennlig tone i e-posten din, hils vennlig og ikke bruk for skarpe ord. Dekk de nødvendige emnene i påminnelsesmailen din slik at mottakeren vet hva du ønsker. Sørg for at e-posten din ikke inneholder feil, slik at du ikke bare fremstår som vennlig, men også profesjonell.
Trinn
Del 1 av 3: Slå en vennlig tone
1. Hilsen mottakeren. I forretningssituasjoner bør du bruke en standard hilsen som "Dear Sir/Madam". Men e-poster får også i økende grad en mer personlig tone. Noen typer hilsener i en e-post hjelper deg med å sette en vennlig tone fra starten:
- Kjære Jan
- Hei Jan
2. Nevn hvordan du kjenner mottakeren. Hvis du bare gir en påminnelse, kan meldingen din bli litt kald. Nevn din personlige tilknytning til mottakeren ved å si noe om vennskapet ditt og delte erfaringer. Dette kan være:
3. Bruk milde uttrykk. Dette er spesielt viktig for "påminnelse"-delen av e-posten. Hvis det er en stund siden du har vært i kontakt med mottakeren, kan det være aktuelt å gi en unnskyldning eller unnskyldning for ikke å kontakte mottakeren før nå på grunn av påminnelsen. Noen eksempler på milde uttrykk er:
4. Være høflig. Hvis e-postpåminnelsen er viktig, er det lett å komme over for direkte. Husk at mottakeren også har ting på gang i livet sitt. Ikke glem å si "vær så snill" og "takk", og å bruke tilsvarende uttrykk. Du kan bruke høflige fraser som:
Del 2 av 3: Dekker nødvendige emner
1. Bruk en emnelinje. Du trenger ikke komme med en vittig emnelinje. En som er klar og direkte er den mest nyttige. Dette lar mottakeren se hensikten med e-posten på et øyeblikk. Noen vanlige alternativer for en vennlig påminnelse på e-post er:
- Bare sjekker
- En påminnelse om…
- Kommende tur/utflukt/osv.
- Antall deltakere på turen/arrangementet/osv.
2. Ikke glem å nevne påminnelsen selv. Når du prøver ditt beste for å fremstå som vennlig og høflig, kan det være lett å glemme noe viktig, for eksempel selve minnet. Gi påminnelsen i begynnelsen av e-posten like etter hilsenen og kort personlig notat. For eksempel:
Det er en stund siden vi snakket sammen. Hvordan går det med kona og barna dine?? Mine holder meg ganske opptatt, men jeg ville bare sjekke med deg at...`
3. være kortfattet. Generelt har høflig språk lengre uttrykk. For eksempel er uttrykket "Jobb hardere" mer høflig enn "Det er en god idé hvis du jobber litt hardere".Selv om de er høflige, gjør disse lange uttrykkene det vanskelig å forstå det sentrale budskapet i e-posten din.
4. Slett all unødvendig informasjon. Med hver setning og hver del av setningen, spør deg selv `Er dette nødvendig??` I noen tilfeller kan `nødvendig` bety `det er nødvendig for at e-posten min ikke skal fremstå som kald.` Slett unødvendige deler i e-posten.
5. Avslutt e-posten med en farvel-hilsen. Med en avskjedshilsen tar du farvel med noen. Avskjedshilsener er for eksempel "Vennlig hilsen", "Vennlig hilsen" og "Vennlig hilsen". Etter avskjedshilsenen din følger signaturen din. Imidlertid kan disse generelle avskjedshilsenene fremstå som upersonlige. Du kan også prøve noe slikt:
Del 3 av 3: Sørg for at du har en feilfri e-post
1. Korrekturles e-posten din. Selv en rask skanning av e-posten din en eller to ganger kan fange opp mange av de enkle feilene som snek seg inn i den da du skrev den. Etter at du er ferdig med å skrive, kan du lese korrektur på e-posten din for stavefeil og grammatikk.
- Mange e-postleverandører har en gratis grammatikk- og stavekontroll. Kvaliteten på dette avhenger av e-postleverandøren din. I noen tilfeller er disse kontrollene ikke særlig nøyaktige.
- Ikke glem å sjekke emnefeltet, hilsenen og avskjedshilsenen din (avslutning). Det er lett å glemme disse og kun fokusere på hoveddelen av e-posten din.
2. Les e-posten din høyt. Hvis du skriver en viktig e-post, eller ønsker å være ekstra vennlig eller høflig mot noen, kan du lese e-posten høyt fra start til slutt. Høres det ut som en vanlig samtale?? I så fall er e-posten din klar til å sendes.
3. La noen andre se på e-posten. For viktig kommunikasjon, som for forretningsformål, vil du kanskje at noen andre skal se på påminnelsen før du sender den. Å skrive en kortfattet e-post tar kort tid og kan hjelpe deg med å oppdage selv de minste feilene.
Artikler om emnet "Skriv en vennlig påminnelse på e-post"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
