Slik sender du e-post til en lærer: 13 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
- Metode 1 av 1: Skriv en e-post til en lærer
Tips
Advarsler

Måten du kommuniserer med lærerne på er veldig viktig og viser mye om hvilken type elev du er. De fleste lærere har visse forventninger til meldingene de mottar fra elevene. Nedenfor er noen tips for å skrive en god e-post til læreren din. Forelesere har ulike stillinger, som studentassistent, professor eller gjesteforeleser; noen som kommer fra et annet institutt eller universitet. Når du skriver til disse personene, gjelder de samme standardene. Det spiller egentlig ingen rolle hvilken type lærer det er; Å vise respekt via e-post er forventet og verdsatt av hver lærer. De fleste lærere vil forvente et visst nivå av kommunikasjon fra elevene. De forventer en profesjonell og respektfull tone. Vi vil hjelpe deg å forstå disse forventningene.

Trinn

Metode 1 av 1: Skriv en e-post til en lærer

1. Les pensum. Her er ofte svar på spørsmål du allerede har. Å stille disse spørsmålene igjen vil få læreren din til å se ut som om du ikke er veldig seriøs.

Bilde med tittelen Send e-post til en professor Trinn 2

2. Sørg for at e-post faktisk er den beste måten å sende meldinger på. E-posten tar ofte mye mer tid enn en ekte samtale. Noen ganger er spørsmål og svar så korte at det tar unødvendig lang tid å sende e-post.

Selv om e-posten virker veldig kort for deg, kan svaret du trenger ta mye tid for læreren. Spør du for eksempel hva du gikk glipp av etter å ikke ha deltatt på forrige leksjon, er det å forvente at du ikke blir tatt på alvor. Forventer du virkelig at læreren skal gi hele timen igjen, på e-post uansett?

Ikke be om karakterer på e-post. På universiteter har man ofte spesielle systemer som brukes til å utveksle karakterer (som BlackBoard). Hvis det ikke handler så mye om karakteren din, men mer om hva du gjorde rett og galt på eksamen, er det bedre å avtale en avtale med læreren din for å se på det sammen. Du kan til og med ha planlagte debriefinger av eksamener.

Hvis det er mulig, bør du alltid prøve å snakke med læreren din personlig og ikke via e-post. En tommelfingerregel er: hvis det sannsynligvis tar lengre tid å skrive et svar enn å bare si det, så er det ikke lurt å sende e-post uansett. Finn ut når læreren tar seg tid til å svare på elevenes spørsmål. Bestill eventuelt en avtale for å besøke læreren for spørsmål.

Bilde med tittelen Send e-post til en professor Trinn 3

3. Bruk din akademiske konto. Å bruke skolekontoens e-postadresse eller kontaktsystem vil øke sjansene dine for å få e-posten din lest og besvart raskt.

Bilde med tittelen Send e-post til en professor Trinn 4

4. Gi en meningsfull emnelinje. Hvis du sender e-post til noen du kjenner er opptatt nok allerede, er det nyttig om vedkommende umiddelbart ser hva e-posten handler om.

Det kan være lurt å nevne det aktuelle emnet, den aktuelle boken eller foredraget og de aktuelle sidene/arkene i emnelinjen din. Bakerst setter du emnet på e-posten din kort, men bestemt. På denne måten vet læreren umiddelbart hva som forventes av ham, og han kan organisere og prioritere sin e-postkommunikasjon med elevene. Pass på at du er veldig nøyaktig m.b.t. høgskolen spørsmålet ditt handler om. Oppgi nøyaktig klokkeslett og dato. Å nevne bare profesjonsnavnet er altfor generelt.

Send aldri en melding uten en emnelinje.

Bilde med tittelen Send e-post til en professor Trinn 5

5. Start alltid med «Kjære», «Kjære» eller en annen formell åpning. Aldri si "Hei", "Hei" eller noe sånt. Si alltid "Kjære professor *Etternavn*". Hvis du ikke er 100 % sikker på om det er en gentleman eller en dame, kan du unngå fornærmelser ved å åpne med `Professor` i stedet for `Sir` eller `Madam`.

Selv om han eller hun avslutter med et fornavn i svaret, er det bedre å åpne med et etternavn. Åpne kun med fornavn hvis det er eksplisitt bedt om det. Pass også på at du alltid staver lærernavnene riktig!

Bilde med tittelen Send e-post til en professor Trinn 6

6. Fortell kort og høflig årsaken til at du sender e-post. Ikke del mer informasjon enn læreren trenger. Vær kort, men søt. Inkluderer også alltid hvilken forelesning det gjelder og hvilke avsnitt eller ark. Gjør dette både i emnefeltet og i selve e-posten. Dette gjør du hvis emnelinjen av en eller annen grunn ikke er synlig mens du leser e-posten.

Nevn den nøyaktige oppgaven eller prosjektet du referer til for å unngå forvirring.

Bilde med tittelen Send e-post til en professor Trinn 7

7. Hvis du sender e-post til et problem, foreslår du også en løsning (se tips nedenfor). Unngå imidlertid at din mulige løsning koster læreren unødvendig mye innsats.

Bilde med tittelen Send e-post til en professor Trinn 8

8. Avslutt med fullt navn og studentnummer. Nevn også på nytt den aktuelle høyskolen og den eller de aktuelle seksjonen eller arkene. Slik unngår du tvetydighet.

Bilde med tittelen Send e-post til en professor Trinn 9

9. Legg til et vedlegg om nødvendig. Hvis e-posten din handler om en oppgave eller artikkel, vennligst inkluder dette dokumentet. På denne måten slipper læreren å søke etter dokumentet du snakker om. Hvis du for eksempel har problemer med dataprogrammer, kan du også legge til skjermbilder av problemer.

Bilde med tittelen Send e-post til en professor Trinn 10

10. Les e-posten din på nytt. Hvis du ikke har stavekontroll for e-poster, kopier meldingen og lim den inn i en tekstbehandler som har en stavekontrollfunksjon. Sjekk ikke bare for stave- og grammatikkfeil, men også for den generelle strukturen til e-posten din og for språk og tone. Du vil fremstå som høflig overfor læreren.

Bilde med tittelen Send e-post til en professor Trinn 11

11. Hvis problemet er sensitivt eller hvis e-posten er veldig lang, kan du be noen andre lese den nøye. Spør vedkommende om han eller hun ville bli fornærmet av denne e-posten hvis den var adressert til ham eller henne.

Gjør de nødvendige justeringene og send e-posten til læreren din.

Bilde med tittelen Send e-post til en professor Trinn 12

12. Gi læreren nok tid til å svare. Se også tipsene nederst i denne artikkelen om hvordan du håndterer frafall. Med noen e-poster vil ikke læreren finne det nødvendig å svare. Hvis du for eksempel angir at du ikke skal være tilstede til neste time og at en medstudent derfor skal levere oppgaven din, er det ikke rart om du ikke får svar. I så fall er du ferdig.

Fordi ikke alle lærere er på campus hver dag, kan det hende de ikke sjekker e-posten sin daglig. Gi derfor læreren nok tid til å svare.

Bilde med tittelen Send e-post til en professor Trinn 13

1. 3. Godkjenne kommentaren så snart du får den. En enkel takk kan være nok. En litt lengre e-post kan være nyttig for å fremstå som mer profesjonell. Bestill et møte hvis dere ikke finner ut av det sammen via e-post.

Tips

Prøv først å spørre en medstudent hva du gikk glipp av i ditt fravær, i stedet for å sende e-post umiddelbart.
Bruk ordene "vær så snill" og "takk". Dette er høflig og alltid verdsatt.
Send e-post på nytt dersom du ikke har fått svar etter flere dager. Nå har du nok grunn til å spørre høflig om læreren har lest mailen din. Kanskje det er bedre å sende e-post eller besøke kontoret hans i stedet for å sende e-post. Hvis du ikke tar affære, får du uansett ikke svar.
Å være høflig betyr ikke at du ikke kan dele dine virkelige behov. Du skal selvfølgelig ikke kreve én bestemt løsning, men sørg for å komme med forslag.

Et eksempel. Anta at du har operasjon på eksamensdagen. I så fall må du gjøre mer enn å bare sende inn tvisten din. Foreslå å ta eksamen tidligere eller spør om du for eksempel kan lage en erstatningsoppgave. Vær uansett åpen for forslagene fra læreren din, som kanskje tenker annerledes enn deg.

Husk at det å skrive og sende en e-post gjøres på kort tid, men å svare på spørsmålet kan ta mye arbeid. Hvis du ønsker å få beregnet en karakter eller en forklaring på det savnede materialet, foreslå å besøke læreren hvis han foretrekker å avtale dette.

Advarsler

Pass på at du ikke allerede har svaret på et spørsmål selv (for eksempel i pensum).
Vær tålmodig. Du ser læreren din regelmessig, men det betyr ikke at han eller hun har tid hver dag til å svare på e-poster. Professorer har mer ansvar enn bare å undervise. Selvsagt er e-posten din viktig, men det er stor sjanse for at e-posten din ikke blir besvart akkurat når du ønsker det.
Ikke bruk uformelle forkortelser. Vær alltid formell.
Ikke start en samtale med læreren din ved å spørre: "Fikk du e-posten min?"?”. Læreren din mottar sannsynligvis mange e-poster hver dag og vil ikke umiddelbart vite om han også har mottatt e-posten din. Si heller at du sendte en e-post om et bestemt emne i går og spør om han/hun har tid til å snakke om det nå eller senere. Hvis læreren ikke visste navnet ditt ennå, minn ham/henne på navnet ditt.
Vær alltid høflig og vennlig!
Ikke spør «om» du gikk glipp av noe den dagen du var fraværende. Selvfølgelig har du gått glipp av noe.
Ikke send e-post til flere lærere samtidig. Det vil fremstå som veldig upersonlig. Bare hvis situasjonen faktisk er passende kan du gjøre det.
Hvis du har en klage, er e-post sannsynligvis ikke det rette valget. Avtal en avtale for en samtale med læreren og gi beskjed om at du har problemer. Om nødvendig kan du avtale å diskutere det på telefon. Sender du en e-post direkte, er det en sjanse for at du skriver ting du kan angre på senere.