Beregn årsverk

FTE står for heltidsekvivalenter (også kjent som arbeidstidsfaktor eller heltidsekvivalent). 1 FTE tilsvarer antall timer en heltidsansatt arbeider i en fast periode, for eksempel en måned eller et år. Med FTEer kan du oversette mengden arbeid til antall ansatte som trengs for å utføre det arbeidet. Det gjør det lettere å planlegge ansatte. FTEer hjelper også økonomi- og prosjektledere med å budsjettere for lønnskostnader. Veiledere kan bruke årsverk for å vurdere om kostnaden for overtid rettferdiggjør ansettelse av en ny medarbeider, om det skal være heltid (heltid) eller deltid (deltid).

Trinn

Metode 1 av 3: Beregning av årsverk

Bilde med tittelen Calculate FTE Step 1
1. Samle timene som deltidsansatte har jobbet. Sjekk i timeregistreringssystemet hvor mange timer deltidsansatte har jobbet. Dette gjelder bedrifter som sysselsetter både heltids- og deltidsarbeidere.
  • Multipliser antall timer deltidsarbeidere jobber i løpet av en uke med antall uker hver deltidsarbeider jobbet. Eksempel:
  • 1 deltidsansatt jobbet 15 timer i uken i løpet av 30 uker: 1 x 15 x 30 = 450 timer
  • 2 deltidsansatte jobbet hver 20 timer per uke i 40 uker: 2 x 20 x 40 = 1600 timer
  • Legg sammen resultatene for å få det totale antallet timer.
  • Eksempel: 450 + 1600=2.050 deltidstimer
  • Bilde med tittelen Calculate FTE Step 2
    2. Beregn antall timer som fulltidsansatte har jobbet. En heltidsarbeider er en som normalt jobber 40 timer i uken. I enkelte bedrifter teller 32, 36 eller 38 timer som fulltidsarbeidstid; i dette eksemplet antar vi 40 timer.
  • Multipliser antall fulltidsansatte med 40 (8 timer om dagen x 5 dager i uken).
  • Eksempel: 6 fulltidsansatte: 6 x 40=240 timer
  • Multipliser resultatet med 52 (uker i et år).
  • Eksempel: 240 x 52=12.480 heltidstimer
  • Bilde med tittelen Calculate FTE Step 3
    3. Legg sammen alle timene som er jobbet av fulltidsansatte og deltidsansatte. Dette er det totale antallet arbeidstimer for alle ansatte samlet.
  • Eksempel: 12.480 (heltid) + 1600 (deltid)=14.080 timer totalt
  • Bilde med tittelen Calculate FTE Step 4
    4. Del det totale timetallet på antall timer en heltidsperson normalt jobber per periode. Resultatet av dette er antall årsverk i selskapet for den perioden.
  • Ikke ta ut ferie og annen permisjon (foreldrepermisjon, omsorgspermisjon etc.) av hensyn. Det samme gjelder sykdom. Disse timene tar du ikke med i beregningen.
  • Del antall timer med 2.080. Vi antar likevel situasjonen at i din bedrift arbeider en heltidsansatt normalt 40 timer. Per år kommer du til 2.080 timer til jobb: 8 timer i døgnet x 5 dager i uken x 52 uker i året. På denne måten kan du beregne antall årsverk på årsbasis.
  • Eksempel: 14.080 timer totalt ÷2.080=6769 årsverk
  • Hvis du gjør en beregning per måned, del det totale antallet timer i den måneden med 173,33 for å komme frem til antall årsverk for den måneden.
  • Eksempel: 4.000 timer for februar ÷173,33=23,07 årsverk
  • Del totalt antall timer på 8 hvis du gjør en FTE-beregning per dag.
  • Eksempel: 80 timer om dagen ÷ 8=10 årsverk
  • Metode 2 av 3: Bruke en online FTE-kalkulator

    Bilde med tittelen Calculate FTE Step 5
    1. Finn en online FTE-kalkulator. Med disse nettbaserte verktøyene kan du ganske enkelt angi antall fulltidsansatte i bedriften din, og antall timer jobbet av deltidsansatte. Det elektroniske beregningsverktøyet regner deretter for deg og gir deg FTE-resultatet. Slike beregningshjelpemidler finner du for eksempel på http://kalkulatoren.nl/fte-konvertere-til-timer/ og på https://www.regne ut.nl/a-z/fte-beregn.
    Bilde med tittelen Calculate FTE Step 6
    2. Samle inn ansattes data. Du trenger både antall fulltidsansatte og antall timer jobbet av deltidsansatte. Denne informasjonen skal du enkelt kunne hente fra personalinformasjonssystemet. Husk at hva en heltidsarbeider er avhenger av din bedrift. Vanligvis regnes en ansatt som jobber 40 timer i uken som heltidsansatt, men i enkelte bedrifter regnes 32, 36 eller 38 timer som heltid.
    Bilde med tittelen Calculate FTE Step 7
    3. Skriv inn detaljene. Skriv inn dataene i kalkulatoren, i de aktuelle feltene. Sjekk nøye om antall timer per uke, måned eller år etterspørres, og skriv inn data som etterspørres. Sjekk den angitte informasjonen igjen før du klikker på "beregn".
    Bilde med tittelen Calculate FTE Step 8
    4. Bruk denne FTE-beregningen kun som en indikasjon. Er du klar over at resultatet du får med det elektroniske FTE-beregningsverktøyet bare er en tilnærming. Du kan bruke resultatene hvis du trenger et estimat på antall årsverk. De er imidlertid ikke egnet for juridiske eller skattemessige formål. Hvis du trenger det nøyaktige antallet årsverk, er det bedre å velge en annen metode.

    Metode 3 av 3: Få en profesjonell FTE-beregning

    Bilde med tittelen Calculate FTE Step 9
    1. Ansett en skattespesialist for å beregne antall årsverk i bedriften din. Riktig beregning av årsverk er viktig og du må derfor sørge for at det gjøres riktig. Hvis du gjør en feil i beregningene dine, kan det påvirke virksomheten din negativt. For eksempel på resultatforventninger, på skatter som skal betales eller på budsjetter. Hvis du ikke er sikker på om du er i stand til å beregne årsverk for bedriften din selv, er det bedre å ansette en skattespesialist eller regnskapsfører til å gjøre dette for deg.
    • Du må gi personen du ansetter informasjon om bedriften din slik at han eller hun har alle nødvendige data for å beregne antall årsverk.
    • Personen du ansetter trenger tilgang til ansattes data, tidligere selvangivelser og eventuelt annen økonomisk eller organisatorisk informasjon.
    Bilde med tittelen Calculate FTE Step 10
    2. Spør en advokat om hjelp. Noen juridiske rådgivere har erfaring på dette området og kan hjelpe deg med dine beregninger slik at de utføres riktig. Få råd fra advokater som spesialiserer seg på selskapsrett eller skatterett ved beregning av antall årsverk i din bedrift.
    Bilde med tittelen Calculate FTE Step 11
    3. Bruk årsverk for å kompilere bedriftsstatistikk. En FTE-analyse kan være nyttig for å bestemme hvor mange ansatte som trengs i en bestemt del av selskapet eller i selskapet som helhet. FTE-utviklingen gjør også at eierne av selskapet bedre kan se hvordan selskapet har utviklet seg gjennom årene. FTE-tall kan brukes sammen med andre data for å bestemme i hvilken grad ansettelser av flere ansatte bidrar til driftsresultatet.
  • Hvis bedriften din har deltidsansatte, kan det være fornuftig å konvertere timene deres til heltidstimer.
  • Du kan også bruke årsverk for å beregne forholdet mellom antall ansatte og overskudd, eller mellom antall ansatte og kontorlokaler. Dette kan være nyttig hvis du skal ta beslutninger om budsjett eller om å ansette eller si opp ansatte.
  • Bilde med tittelen Calculate FTE Step 12
    4. Beregn antall årsverk for lovkrav. Enkelte fordeler eller ordninger avhenger av bedriftens størrelse. For eksempel gjelder ikke visse lovbestemte regler, eller de gjelder hvis bedriften din har færre enn 25 eller 50 årsverk.
    Bilde med tittelen Calculate FTE Step 13
    5. Bruk fte til å regne ut hvor mye tid elevene studerer. Universitetene kan skille heltidsstudenter fra deltidsstudenter på denne måten.

    Tips

    • Antall årsverk er uavhengig av antall ansatte. Antall årsverk forblir det samme selv om noen sier opp, med mindre bedriften justerer organisasjonsstørrelsen.

    Оцените, пожалуйста статью