Å fortelle noen at han eller hun ikke ble ansatt: 12 trinn (med bilder)

Innhold

Trinn
- Metode 1 av 2: Avvise en kandidat over telefon
- Metode 2 fra 2: Skriv en avslags-e-post
Tips

Det er aldri en lett oppgave å fortelle en kvalifisert kandidat at du har bestemt deg for å ansette en annen person til en stilling. Hvis personen har hatt en samtale, er det best å fortelle dem nyhetene på telefon. Hvis personen ikke har blitt intervjuet ennå, gi dem beskjed via e-post at de ikke er ansatt. Den beste strategien er å være høflig, men direkte og tydelig om avgjørelsen din, enten du kommuniserer via telefon eller e-post.

Trinn

Metode 1 av 2: Avvise en kandidat over telefon

Bilde med tittelen Fortell noen at de gjorde det

1.Ring kandidaten. Selv om det kan virke mindre upraktisk å sende en e-post fordi det unngår enhver sjanse for en vanskelig samtale, er det mer høflig og profesjonelt å snakke med kandidaten over telefon. Gjør dette for alle kandidatene du har intervjuet.

Ring i vanlig arbeidstid slik at personen ikke spiser når du ringer.

2.Ikke start en vanlig samtale og ikke snakk om hverdagslige ting. Planlegg å holde samtalen kort, ideelt sett mindre enn fem minutter. Introduser deg selv og gå rett til poenget for å vise den andre personen at du respekterer tiden deres og ikke vil holde dem oppe. Ikke spør om personens personlige liv, ikke spøk, og ikke spør om været.

Det vil for eksempel være upassende å si, "Hei Ben? Med Susan fra Vitamin Plus. Det var et hyggelig jobbintervju! Hvordan er været der du er? Jeg har hørt at det kommer noen tordenvær. Har du lagt merke til noe ennå??"

3. Forklar at bedriften har gitt et tilbud til en annen kandidat. Angi høflig at du likte å møte kandidaten under intervjuet og at du seriøst vurderte ham eller henne for stillingen, men bestemte deg for å velge en annen i stedet. Det er best å gjøre dette klart med en gang, så kom med denne nyheten rett etter at dere har hilst på hverandre.

Si noe sånt som "Hei, Rita, dette er Michel fra AAA Tech Services. Takk igjen for at du tok deg tid til å chatte forrige uke – vi likte alle å møte deg og var imponert over CV-en din. Vi har imidlertid bestemt oss for å tilby jobben til noen andre.`

4.Nevn noen spesifikke styrker som søkeren har vist. Mange avviste kandidater ønsker virkelig å vite hvorfor den innleide kandidaten fikk jobben og det gjorde de ikke. Selv om det ville være upraktisk å påpeke hvor godt de holdt opp på CV-en og intervjuytelsen, er det på sin plass å nevne noen styrker ansettelseskandidaten hadde fremfor personen du avviser.

Si for eksempel noe sånt som: "Mens vi fant dine års erfaring som en styrke, hadde kandidaten vi valgte en mastergrad, og det utdanningsnivået er veldig viktig for oss."

Eller noe sånt som: "Personen vi ansatte har jobbet i samme stilling i et annet selskap, så vi visste at overgangen ville være uanstrengt."

5.Gjør det klart at mange andre kvalifiserte personer har svart. Kvalifiserte kandidater kan føle seg lurt hvis de blir nektet jobb, eller som om de personlig har mislyktes på en eller annen måte. I disse tilfellene kan det hjelpe å minne kandidaten på at han/hun konkurrerer med et stort antall andre like kvalifiserte personer.

Si noe sånt som: "Selv om du var en sterk kandidat til jobben, var det hard konkurranse om denne stillingen. Jeg beklager å si at du ikke vant den kampen."

6. Inviter personen til å holde kontakten med bedriften på sosiale medier. Dette kan være en vanskelig samtale for den du snakker med. Så lette opp samtalen ved å invitere ham eller henne til profesjonelt samhandle med selskapet på nettet. Dette vil også vise at det ikke er noen negative følelser.

Så si noe sånt som: "Vi vil gjerne ha deg i bakhodet i tilfelle det oppstår ledige stillinger i vår organisasjon i fremtiden. Kan du sende HR-avdelingen en LinkedIn-invitasjon?"

Eller si noe sånt som: "Vi vil gjerne holde deg oppdatert -- selskapet har mange interessante programmer"s i stabelen. Følg oss på Facebook og Twitter for å se om det er noe for deg!"

7.Si farvel hvis kandidaten ønsker å tale sin sak. I noen tilfeller kan kandidater si: `Gi meg en ny sjanse, og jeg er sikker på at du ombestemmer deg!` eller `Dette er en feil; jeg vet at jeg var den beste kandidaten.Hvis dette skjer, ikke gå inn i en punkt-til-punkt-diskusjon om hva kandidaten kunne ha gjort bedre i intervjuet eller styrker og svakheter ved hans eller hennes CV.

For å si farvel høflig, si noe sånt som: "Selv om vi skal ansette noen andre, er det ikke fordi du gjorde det feil. Jeg er sikker på at du snart vil finne en jobb som passer deg.`

8.Oppmuntre sterke kandidater til å søke igjen i fremtiden. Bare fordi en kandidat ikke var best egnet for en jobb, betyr det ikke at det ikke vil være en plass for personen i selskapet i fremtiden. For å unngå å kaste bort et allerede forfalsket forhold, forklar til gode kandidater at selv om de ikke passet best for stillingen, vil du fortsatt at de skal holde kontakten. Forklar at en bedre jobbmulighet kan ligge foran personen i fremtiden.

Så si noe sånt som: "Ikke nøl med å søke dersom selskapet vårt har andre ledige stillinger i fremtiden! Du ble nesten valgt ut til denne stillingen og jeg ville definitivt søkt igjen hvis jeg var deg og du kunne tenke deg å jobbe her."

Metode 2 fra 2: Skriv en avslags-e-post

1. Send e-post til den avviste kandidaten når du har ansatt en annen kandidat. Når du (eller HR-avdelingen eller stillingsinnehaveren) har valgt en kandidat til å fylle stillingen, send en avslagsmail til kandidatene som ikke er invitert til intervju så snart som mulig. Dette vil hindre kandidatene i å utvikle falske forhåpninger og oppmuntre dem til å se etter en annen jobb.

Ideelt sett send en avvisnings-e-post neste virkedag etter at du har tatt en avgjørelse om den nye medarbeideren.

2.Skriv en e-post som ikke er lengre enn 3-4 setninger. Siden kandidaten aldri kom på et personlig intervju, kan beskjeden være ganske kort. Åpne med kandidatens fulle navn. Skriv så noe sånt som: "Takk for søknaden om stillingen som kreativ direktør i reklamebyrået ABC. Selv om vi er imponert over din CV, tilbød vi etter hvert en annen kandidat stillingen. Vi ønsker deg lykke til i din videre karriere."

Signer e-posten med navnet ditt og send den når du har sjekket den for eventuelle feil.

3.Ikke be om unnskyldning for ikke å ansette kandidaten i e-posten. Det kan være vanskelig for søkere å finne ut at søknaden har fått avslag. Men for profesjonalitetens skyld, vennligst ikke be om unnskyldning og late som om du ikke er enig i selskapets beslutning. Antyd aldri at det er uenighet om å ansette en annen kandidat.

For eksempel, ikke skriv: "Selv om jeg gjerne skulle ha ansatt deg selv, hadde lederen vår andre ideer."

4. Gi et kort svar hvis en kandidat skriver tilbake med spørsmål. Hvis personen svarer på e-posten din og ønsker å vite hvilke styrker den rekrutterte kandidaten hadde sammenlignet med ham eller henne, svar med en e-post på 3-4 setninger. Gjør e-posten din kortfattet og objektiv slik at du ikke blir involvert i en langvarig e-postutveksling.

Skriv for eksempel noe sånt som: "Selv om vi fant CV-en din overbevisende, var arbeidserfaringen din avgjørende. Du hadde noen hull i arbeidshistorien din som gjorde at vi bestemte oss for å ansette en annen person."

Tips

Ikke la en telefonsamtale trekke ut for lenge. Minn kandidaten på at han eller hun konkurrerer mot mange andre konkurrenter om jobben, og at han eller hun står fritt til å søke ledige stillinger i fremtiden. Hold samtalen kort og avslutt den høflig på mindre enn fem minutter.
Når du legger ut en ledig stilling, planlegg å ha samtaler med ikke mer enn 5-6 personer. På den måten har du bare 4-5 telefonsamtaler å ringe.
Aldri lyv til en kandidat om hvorfor han eller hun ikke ble ansatt. Selv om personen gjorde det dårlig under intervjuet og ikke var i nærheten av å bli ansatt, ser du fortsatt etter en høflig måte å gi denne informasjonen.